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        我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的新研究

        2014-10-27 01:45:04張小蘇
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年22期
        關(guān)鍵詞:發(fā)展戰(zhàn)略會(huì)計(jì)信息化策略

        張小蘇

        摘 要:隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化作為信息時(shí)代的產(chǎn)物,也是國(guó)家信息主要的組成部分,它的發(fā)展促進(jìn)了國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)生活重要的組成部分,運(yùn)用信息技術(shù)改變了會(huì)計(jì)工作的傳遞方式,且會(huì)計(jì)工作的模式也在發(fā)生著轉(zhuǎn)變,本文通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)和問(wèn)題闡述,分析了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展當(dāng)中遇到的問(wèn)題及解決策略。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展戰(zhàn)略;策略

        進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式已然不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,而會(huì)計(jì)信息化主要是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行整合處理。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),在會(huì)計(jì)電算化核算方式的基礎(chǔ)上,建立現(xiàn)代可靠的現(xiàn)代化信息系統(tǒng),這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用了現(xiàn)代信息技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)的傳播下,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息處理的高度化,主要體現(xiàn)在能夠主動(dòng)和及時(shí)的報(bào)告會(huì)計(jì)信息,它不僅僅是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)上的變革,更是一種與現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境相融合的思想。

        一、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)和問(wèn)題

        計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展關(guān)系著信息化的發(fā)展,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展及廣泛運(yùn)用,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化的階段。它的提出已有30多年的時(shí)間,它把計(jì)算機(jī)作為高速運(yùn)算的工作,并模擬傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的模式進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的模式,它更受會(huì)計(jì)人員的歡迎,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化更能夠高效安全、自動(dòng)地處理會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)信息化作為改革發(fā)展的需要,一方面,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式以及數(shù)據(jù)處理程序等來(lái)擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域從而提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。另一方面,也改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制方法和技術(shù),促進(jìn)及完善了會(huì)計(jì)管理制度的改革。提高了企業(yè)的管理效率,在企業(yè)的高層決策當(dāng)中,安全及可靠的數(shù)據(jù)是很重要的,計(jì)算機(jī)應(yīng)用把會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算的工作當(dāng)中,提高會(huì)計(jì)核算的速度,減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。用計(jì)算機(jī)取代人工記賬的方式,不僅便于企業(yè)員工的時(shí)時(shí)監(jiān)督和查看,更利于資源的有效共享,在提高工作效率和環(huán)節(jié)上,也增強(qiáng)了會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的安全與可靠。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不僅促進(jìn)了員工的素質(zhì)及知識(shí)結(jié)構(gòu)的提升,也使得會(huì)計(jì)工作的效率增強(qiáng),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也大大提高。會(huì)計(jì)的職能發(fā)生著轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)職能由最初的核算型過(guò)渡到管理型,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中涉及了計(jì)量、記錄以及報(bào)告手段等等,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集并加工,最后的輸出可以滿足信息使用者的決策和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要。

        但是會(huì)計(jì)電算化也存在一定的缺陷。例如,管理權(quán)限的分配過(guò)于簡(jiǎn)單,系統(tǒng)內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)格式不能轉(zhuǎn)換,信息無(wú)法進(jìn)行共享,只能在各部門之間單個(gè)使用。另外,軟件的兼容性也存在問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展因?yàn)檫@些局限受到了限制。所以如何在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中把會(huì)計(jì)電算化的核算和管理結(jié)合起來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的共享以及安全性能的提高顯得尤為重要。會(huì)計(jì)電算化過(guò)渡到成熟的會(huì)計(jì)信息化所面臨的問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化的分析性和兼容性。因此相關(guān)研究人員應(yīng)該重視存在的問(wèn)題,采取相應(yīng)的措施順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化改革和發(fā)展的趨勢(shì)。

        二、應(yīng)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的戰(zhàn)略

        1.推動(dòng)信息技術(shù)創(chuàng)新,為會(huì)計(jì)信息安全提供保障

        在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的安全性問(wèn)題包括了計(jì)算機(jī)硬件的安全性、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性以及會(huì)計(jì)及相關(guān)信息的安全問(wèn)題等等。首先,計(jì)算機(jī)硬件的安全性問(wèn)題:主要包括了火災(zāi)、灰層等因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)硬件的損壞,進(jìn)而導(dǎo)致系統(tǒng)的故障,以及在計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備在被盜后,信息的泄露等等。其次,網(wǎng)絡(luò)安全性問(wèn)題:威脅網(wǎng)絡(luò)安全性的原因主要有黑客、病毒以及自身缺陷引發(fā)的安全問(wèn)題。最后,會(huì)計(jì)及相關(guān)信息安全問(wèn)題:在現(xiàn)代信息發(fā)達(dá)的今天,由于大多數(shù)的會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)去傳遞,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息很可能被截取、泄露以及盜取等危險(xiǎn)。在這三種風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中關(guān)鍵核心和核心技術(shù)缺陷的是由信息化帶來(lái)的,所以,應(yīng)建立健全信息安全體系,對(duì)技術(shù)進(jìn)行革新,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)反病毒的利用,建立網(wǎng)絡(luò)信任體系及信息安全監(jiān)控的體系,提升信息安全的建設(shè)工作質(zhì)量并制定應(yīng)急方案,并做好數(shù)據(jù)的備份工作成為保證會(huì)計(jì)信息化安全的重要措施。

        2.戰(zhàn)略實(shí)施的進(jìn)程安排:堅(jiān)持全面推進(jìn)與穩(wěn)步實(shí)施

        我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)是全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化,并且堅(jiān)持的貫徹與執(zhí)行。同時(shí)在確定戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)程安排時(shí),應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)信息發(fā)展過(guò)程具有階段性和動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)來(lái)安排。要建立全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)該采用先易后難的工作思路,以達(dá)到節(jié)約人力物力的目的。同時(shí)總體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上推進(jìn)相關(guān)工作的進(jìn)行,另外要堅(jiān)持在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上穩(wěn)步推進(jìn)工作。實(shí)踐證明,實(shí)施重大改革措施之前應(yīng)該采用試點(diǎn)策略,保證改革安全有效進(jìn)行。會(huì)計(jì)信息化也不例外。在宏觀的管理當(dāng)中,試點(diǎn)時(shí)的先后順序應(yīng)按照影響的大小決定,在試點(diǎn)當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題,取得一定成效或收獲成功經(jīng)驗(yàn)后,再全面的推行。另外,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步推進(jìn)還應(yīng)該考慮縮小數(shù)字鴻溝。在戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中不斷提高我國(guó)會(huì)計(jì)信息化水平。

        3.提高會(huì)計(jì)信息化工作效率,轉(zhuǎn)變信息化管理模式

        會(huì)計(jì)信息化有別于傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)處理事務(wù)模式,在突破手工會(huì)計(jì)局限的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)把桌面的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)企業(yè)管理。促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型過(guò)渡,并且可以在網(wǎng)絡(luò)上搜索各種需要的信息,在會(huì)計(jì)工作的核算和分析監(jiān)督管理上節(jié)約時(shí)間,提高員工的工作效率,使得會(huì)計(jì)工作的發(fā)展層次加深。

        4.建立內(nèi)外監(jiān)督審計(jì)機(jī)制

        依據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,制訂科學(xué)合理的財(cái)務(wù)工作流程和監(jiān)督機(jī)制,使得單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,主要的規(guī)定包括了對(duì)財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)預(yù)算以及現(xiàn)金管理等的規(guī)定。為彌補(bǔ)和完善內(nèi)部監(jiān)督的缺陷,接受國(guó)家監(jiān)督部門的審計(jì)、紀(jì)檢、稅務(wù)等的審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)財(cái)務(wù)行為的規(guī)范化。對(duì)內(nèi)進(jìn)行的財(cái)務(wù)控制監(jiān)督主要由內(nèi)部設(shè)置的財(cái)務(wù)管理部門來(lái)行使。總負(fù)責(zé)有行政單位的人來(lái)?yè)?dān)任,加強(qiáng)監(jiān)督審計(jì)部門及審計(jì)人員的工作權(quán)威性。在對(duì)內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和監(jiān)督時(shí)應(yīng)該使用定期檢查和抽查兩種模式。監(jiān)督的內(nèi)容包括了規(guī)章制度的執(zhí)行情況以及現(xiàn)金和帳面的審查監(jiān)督等等。對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督的檢查結(jié)果,應(yīng)定時(shí)的公布,對(duì)違紀(jì)的行為予以處罰,并對(duì)檢查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救和糾正。在工作人員進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí),應(yīng)主動(dòng)的交付各種賬目材料。對(duì)于有虛假的情況,應(yīng)嚴(yán)格按照法律程序進(jìn)行處理。

        5.建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)性和兼容性

        為打破財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件各品牌之間的獨(dú)立、封閉的市場(chǎng)形態(tài),應(yīng)建立規(guī)范化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件通用標(biāo)準(zhǔn),使得會(huì)計(jì)軟件的兼容性、通用性以及標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)一步完善。在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全管理技術(shù)、智能操作技術(shù)等方面加強(qiáng),使各種品牌的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件在市場(chǎng)上能夠通用。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸完善并呈現(xiàn)高度的智能化,以往會(huì)計(jì)核算方法選擇時(shí)考慮的因素一般是核算的工作是否簡(jiǎn)便和資料取得的難易等等。取而代之的是要求是會(huì)計(jì)信息化是否規(guī)范和準(zhǔn)確。因此相關(guān)人員應(yīng)該采取相應(yīng)措施不斷提高我國(guó)會(huì)計(jì)信息化水平,推動(dòng)會(huì)計(jì)更好的發(fā)展、

        參考文獻(xiàn):

        [1]王晶琦.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的突出問(wèn)題與對(duì)策[J].北方經(jīng)濟(jì),2013,12(09):23-24.

        [2]劉漢初.我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)家天地下半月刊(理論版),2012,23(07):23-25.

        [3]王軍.抓基礎(chǔ)謀全局譜新篇共同開創(chuàng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的美好未來(lái)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2012,42(17):36-39.

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