焦樂寶

摘 要：為了進(jìn)一步提高企業(yè)文秘的水平，更高的服務(wù)企業(yè)，本文通過系統(tǒng)分析法，分析了當(dāng)代企業(yè)文秘語言表達(dá)能力的要求，論證了提高其職業(yè)素質(zhì)的具體方法，對(duì)以后文秘素質(zhì)的提高的研究提供相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

關(guān)鍵字：企業(yè)文秘；文字表達(dá)能力；培養(yǎng)方法

一、前言

一個(gè)稱職的企業(yè)文秘，應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌能力、調(diào)查能力，交際能力以及文字表達(dá)能力等，其中最為重要的就是文字表達(dá)能力。文字能力是企業(yè)文秘最基本、最重要的能力基礎(chǔ)，也是企業(yè)文秘人員工作能力高低的衡量標(biāo)準(zhǔn)。隨著市場(chǎng)競爭的不斷激烈，企業(yè)結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜，企業(yè)對(duì)文秘文字表達(dá)能力的要求越來越高，因此如何提高企業(yè)文秘的語言表單呢過里就成為了文秘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)研究的重點(diǎn)。

二、企業(yè)對(duì)文秘人員文字表達(dá)能力的要求

目前，企業(yè)對(duì)文秘人員的文字表達(dá)能力的要求主要包括以下幾個(gè)方面：

1.符合法律的要求

企業(yè)文秘進(jìn)行相關(guān)文件的撰寫必須符合我國的主要方針、政策以及法律的要求。這就要求秘書在平時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷把握文件的思想性以及政治性，使企業(yè)文件更好的為公司服務(wù)。企業(yè)秘書在遇到文件在思想以及政治方面的相關(guān)問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)詢問領(lǐng)導(dǎo)，不能自做主張。這也是當(dāng)代企業(yè)文秘的政治修養(yǎng)、道德修養(yǎng)的重要表現(xiàn)[1]。

2.忠于機(jī)關(guān)制文意圖

企業(yè)文秘尤其是國企文秘在接受機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的撰寫文章的任務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求繼續(xù)擰詳細(xì)的記錄，隨后在仔細(xì)思考文章的思想性以及制定好文章的篇幅、脈絡(luò)、觀點(diǎn)等等以后，將初步完成的提綱交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，或經(jīng)過集體的討論，充分了解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的制文要求以后才能較好的完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的制文要求。

3.堅(jiān)持實(shí)事求是

企業(yè)文件的價(jià)值在于文件的實(shí)用性，所以實(shí)事求是是企業(yè)文秘制文的基本要求。應(yīng)用文過分的強(qiáng)調(diào)理論性，沒有相應(yīng)的實(shí)際價(jià)值，也只是一紙空文。所以企業(yè)文秘在發(fā)現(xiàn)撰寫的文章與領(lǐng)導(dǎo)的制文要求或者與實(shí)際有著過大的差別的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)積極的提出問題，這既是文秘思想道德素質(zhì)的體現(xiàn)，也是文秘迅速得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)的途徑。在提出問題的時(shí)候應(yīng)講究相應(yīng)的方式方法，應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行充分的調(diào)查與群訪以后提出自己科學(xué)的見解，而不能一味的認(rèn)同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。

三、培養(yǎng)秘書文字表達(dá)能力培養(yǎng)的方法

1.通過調(diào)查獲取更多的資料

調(diào)查研究的一般思路為：善于質(zhì)疑，勤做筆記。但是單純的只通過調(diào)查獲取的只是原材料，只有經(jīng)過鑒別以及整理才能為其寫作提供相應(yīng)的幫助。這是搜集資料與疏離文章脈絡(luò)想聯(lián)系的過程，單純的只獲得寫作素材，而沒有相應(yīng)的思路進(jìn)行梳理就會(huì)使寫出的文件缺乏條理性。在現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)文秘撰寫文章所用到的材料一般比較冗雜，各種類型、各種性質(zhì)的材料相互穿插，因此企業(yè)文秘需要一個(gè)嚴(yán)密的思路對(duì)整個(gè)文章用到的材料進(jìn)行梳理，只有這樣才能有效的提高寫作的效率以及文章的質(zhì)量[2]。另外企業(yè)提供給文秘的資料一般存在一定的水分，因此文秘應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)甄別虛假的材料，學(xué)會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)找到最為有用的幫助。因此企業(yè)文秘在平時(shí)工作生活當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)積極積累第一手材料，積極整理第二手以及第三手材料，獲得企業(yè)某項(xiàng)經(jīng)營決策的正面材料、反面材料以及歷史材料從而為以后的文章寫作奔涌相應(yīng)的資料。

2.對(duì)寫作理論以及文體進(jìn)行再熟悉

寫作是人類特有的一種精神創(chuàng)造活動(dòng)，就過程而言，寫作借助語言方面的信息表達(dá)相應(yīng)的情感以及思想，是目前人類社會(huì)生活中最必不可少的精神活動(dòng)。寫作有一定的文體，不同的文章有不同的文體，相應(yīng)的對(duì)語言也有不同的要求，寫作不意味著全部的照抄照搬，也不意味著完成的自我創(chuàng)造，應(yīng)當(dāng)自我創(chuàng)造的同時(shí)適當(dāng)?shù)慕梃b別人的意見。因此，企業(yè)文秘應(yīng)當(dāng)在平時(shí)工作過程中，積極閱讀相應(yīng)的文章撰寫理論以及經(jīng)典名作，不斷的提高自己對(duì)文章寫作理論的認(rèn)識(shí)以及對(duì)語言的感悟。應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)踐的原則，多修改，多實(shí)踐，積極利用工作的機(jī)構(gòu)提升自身的寫作功底。

3.修煉語言文字，增強(qiáng)文字表達(dá)能力

語言的表達(dá)能力決定了企業(yè)文秘水平的高低，因此企業(yè)文秘應(yīng)當(dāng)注重對(duì)文字表達(dá)能力的培養(yǎng)。語言表達(dá)能力的提高是一個(gè)長久的過程，是經(jīng)過長年累月月的積累以及感悟才有所提升，是長期訓(xùn)練的結(jié)果，因此，企業(yè)文秘應(yīng)當(dāng)在平時(shí)的工作以及生活中，多讀、多看多寫，積極提高自身對(duì)文字的感悟能力以及撰寫能力，只有這樣才能在整體上提高自身的語言文字。

4.積極參加各種媒體機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)活動(dòng)

企業(yè)文秘應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)積極利用各種網(wǎng)絡(luò)工具吸收新的知識(shí)以及新的寫作技巧。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)是對(duì)文秘的考驗(yàn)也是其提升自身能力，獲得領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)的一個(gè)重要途徑。因此企業(yè)文秘應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)在努力提高自身業(yè)務(wù)的同時(shí)積極利用現(xiàn)代社交工具，不斷提高相應(yīng)的素質(zhì)。

5.在積累素材的同時(shí)積極培養(yǎng)寫作興趣

素材是文秘寫作的基礎(chǔ)，而興趣是文秘是否能體驗(yàn)寫作的樂趣的關(guān)鍵，因此，企業(yè)文秘應(yīng)當(dāng)積極及類型應(yīng)的素材，積極培養(yǎng)自身寫作的興趣，將寫作作為自身提升生活質(zhì)量的重要途徑，只有這樣才有可能在以后的文章寫作中獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。

6.提高文字的基本功底

寫作雖然是一種技能，但掌握這種技能的關(guān)鍵還是在于實(shí)踐。只有通過不斷地實(shí)踐才能總結(jié)出寫作的規(guī)律，才能推敲出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的制文意圖，同時(shí)只有不斷通過多寫多練才能有效的提高自身的寫作能力。作為企業(yè)文秘人員應(yīng)當(dāng)多寫多練，在每次文章寫作的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行多次的擬稿，然后在進(jìn)行相應(yīng)的修改。通過不斷的修稿自己的文章，文秘能夠發(fā)現(xiàn)自身寫作經(jīng)常出現(xiàn)的問題以及提升自身寫作能力的只要方法。同時(shí)多修改文章也是企業(yè)文秘責(zé)任心的重要體現(xiàn)，通過不斷的修改，不斷的聽取領(lǐng)導(dǎo)以及同時(shí)的意見，能夠有效的養(yǎng)成縝密的寫作習(xí)慣，不僅能夠有效的提升自身的習(xí)作能力，同時(shí)還能盡快的在企業(yè)文職工作中脫穎而出。

四、結(jié)語

綜上所述，文字表達(dá)能力是文秘工作能力的基本衡量標(biāo)準(zhǔn)，是提升工作能力的最重要的途徑。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)對(duì)文秘文字表達(dá)能力的培養(yǎng)，積極加強(qiáng)素材的積累以及對(duì)文體的熟悉，不斷鍛煉語言能力，提升文字的基本功底。

參考文獻(xiàn)：

[1]王夢(mèng)禹.從中小型企業(yè)文秘人員需求試論教育機(jī)構(gòu)秘書人才培養(yǎng)[D].暨南大學(xué)，2013.

[2]李春來，王洋.文秘人員口語表達(dá)能力的培養(yǎng)研究[J].東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2007，03：54-55.