譚小萍 吳本榮 徐遠(yuǎn)純 祝澤峰

【摘要】本文分析高校藝術(shù)檔案管理系統(tǒng)的需求活動(dòng)，采用UML中的活動(dòng)圖和類圖進(jìn)行分析建模和設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)基于Web的高校藝術(shù)檔案管理系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】高校；藝術(shù)檔案；模式分析；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)教育行業(yè)的重視，藝術(shù)類高校探索并建立起一套符合自身要求的藝術(shù)檔案管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范、集中管理，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案的資源共享。以便增強(qiáng)高校內(nèi)部藝術(shù)信息共享的能力，促進(jìn)高校藝術(shù)交流，大大提升高校藝術(shù)檔案管理的水平，極大的方便師生隨時(shí)上網(wǎng)查找藝術(shù)信息。

一、需求分析

1.功能需求分析

通過(guò)需求調(diào)研，可以整理出系統(tǒng)的大致功能為：

（1）登錄

用戶使用賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)判別登錄管理員的級(jí)別以及角色然后顯示相應(yīng)的可操作菜單和可操作的數(shù)據(jù)范圍。

（2）數(shù)據(jù)信息瀏覽

用戶的登錄系統(tǒng)會(huì)根據(jù)其權(quán)限判定其操作功能，其中對(duì)藝術(shù)檔案信息的查詢，公告的瀏覽等屬于用戶最基本的功能。

（3）藝術(shù)檔案的處理

管理員可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新，比如添加藝術(shù)檔案、修改藝術(shù)檔案等，修改完后刷新前臺(tái)頁(yè)面，界面會(huì)出新添加的內(nèi)容，點(diǎn)擊刪除，這條信息的全部錄入作廢。

（4）藝術(shù)檔案分類修改

管理員可以將藝術(shù)檔案進(jìn)行分類處理，主要指藝術(shù)創(chuàng)作檔案、藝術(shù)教學(xué)檔案、藝術(shù)研究檔案、個(gè)人藝術(shù)檔案，也可注上分類說(shuō)明，提交分類級(jí)別，點(diǎn)擊刪除，這條分類修改的錄入作廢。

（5）用戶角色管理

總管理員可以瀏覽各級(jí)別的用戶信息，通過(guò)用戶名模糊查詢用戶，并提供了對(duì)用戶基本信息的修改、密碼重置和刪除操作，還提供了用戶添加的操作。

（6）公告信息管理

管理員可以通過(guò)后臺(tái)添加、刪除、修改系統(tǒng)內(nèi)八大板塊的信息，并且通過(guò)前臺(tái)顯示操作的結(jié)果，實(shí)現(xiàn)信息的便捷快速更新。比如新聞快訊、公告板塊可以根據(jù)時(shí)事和校園藝術(shù)信息來(lái)更新公告。

（7）個(gè)人信息修改

個(gè)人信息修改部分分為兩個(gè)模塊即：個(gè)人信息和密碼修改，對(duì)于密碼都統(tǒng)一采用MD5加密，對(duì)于其他信息的修改都在總管理員的用戶信息管理的編輯操作中實(shí)現(xiàn)。

2.分析建模

活動(dòng)圖是描述活動(dòng)是如何協(xié)同工作的。當(dāng)一個(gè)操作必須完成一系列事情，而又無(wú)法確定以什么樣的順序來(lái)完成這些事情時(shí)，活動(dòng)圖可以更清晰地描述這些事情。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)：

數(shù)據(jù)是一切系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，通俗地說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)就像高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計(jì)的不合理、不完善，將在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，甚至到后期的系統(tǒng)維護(hù)、功能變更和功能擴(kuò)充時(shí)，引起較多問(wèn)題，嚴(yán)重時(shí)甚至要重新設(shè)計(jì)，重做大量已完成工作。

（1）系統(tǒng)類設(shè)計(jì)

（2）概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)功能模塊劃分的結(jié)果，具體分析了本系統(tǒng)具有的實(shí)體，建立實(shí)體屬性類圖。

（3）定義實(shí)體類及屬性

1）檔案實(shí)體類：具有檔案編號(hào)（Id），檔案來(lái)源（SourceName），檔案分類（ArchiveClass），檔案全文（Content），添加時(shí)間（AddTime），建立時(shí)間（PublishTime），存放地址（Address），電子檔案（Url），檔案名稱（Name）等屬性。

2）檔案分類實(shí)體類：具有檔案分類編號(hào)（Id），檔案分類名稱（Name），分類所屬父類

（ParentId），檔案分類說(shuō)明（Title），檔案排序字段（Num）屬性。

3）檔案類型實(shí)體類：具有檔案類型編號(hào)（Id），檔案類型說(shuō)明（Title），檔案類型名稱（Name），所屬檔案分類（ArchiveClass），排序字段（Num）屬性。

4）檔案來(lái)源實(shí)體類：具有檔案來(lái)源編號(hào)（Id），檔案來(lái)源名稱（Name），檔案分類說(shuō)明（Title），所屬檔案分類（ArchiveClass），文件排序字段（Num）屬性。

5）作品集實(shí)體類：具有編號(hào)（Id），作品集大圖（Big_img），作品集縮略圖（Small_img），所屬檔案（File）等屬性。

（4）數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)

根據(jù)高校藝術(shù)檔案管理系統(tǒng)的實(shí)體類轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型如下。

將每一個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換成一個(gè)關(guān)系（關(guān)系就是給出關(guān)系名，屬性就是實(shí)體屬性）。

用戶角色：（用戶角色編號(hào)、所屬角色、用戶名、用戶密碼、用戶郵箱）

檔案：（檔案編號(hào)、檔案名稱、檔案分類、檔案建立時(shí)間、檔案全文、檔案來(lái)源=添加時(shí)間、紙質(zhì)檔案存放地址、電子檔案地址、文件大小、檔案?jìng)渥ⅲ?/p>

檔案分類：（檔案分類編號(hào)、檔案分類名稱、檔案分類說(shuō)明、檔案排序字段、檔案所屬父類）

公告：（公告編號(hào)、公告分類、公告標(biāo)題、公告作者、添加時(shí)間、公告來(lái)源、公告內(nèi)容、瀏覽次數(shù)）

公告分類：（公告分類編號(hào)、公告分類名、公告排序字段、公告所屬父類）

文件來(lái)源：（文件來(lái)源編號(hào)、檔案來(lái)源名稱、文件所屬檔案分類、文件分類說(shuō)明、文件排序字段）

藝術(shù)作品圖片：（藝術(shù)作品圖片編號(hào)、藝術(shù)作品檔案、藝術(shù)作品圖片原圖、藝術(shù)作品圖片縮略圖）

（5）數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)

三、界面設(shè)計(jì)及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

參考文獻(xiàn)

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[5]林芳.山東省高等藝術(shù)院校藝術(shù)檔案管理研究[D].山東：山東大學(xué)，2013.

作者簡(jiǎn)介：

譚小萍（1966—），女，館員，現(xiàn)供職于景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院，研究方向：檔案學(xué)、陶瓷文化。

吳本榮（1965—），女，副教授，現(xiàn)供職于景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院，研究方向：計(jì)算機(jī)軟件、陶瓷文化。

徐遠(yuǎn)純（1966—），男，景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院教授，碩士生導(dǎo)師，研究方向：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、陶瓷文化。

祝澤峰（1989—），男，現(xiàn)供職于景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院，研究方向：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。