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        基于工程量清單計價模式下如何進行工程造價的有效控制

        2014-10-21 11:03:17謝瑩盈
        建筑遺產 2014年1期
        關鍵詞:工程量清單控制對策工程造價

        謝瑩盈

        摘要:據(jù)統(tǒng)計,當前國內項目結算超概算現(xiàn)象約占30%左右,甚至出現(xiàn)一些超支現(xiàn)象更為嚴重的特大工程。如何解決工程造價控制的失誤,成為業(yè)內人士十分關注的熱點問題。本文對工程量清單計價模式下工程造價失控的原因,進行分階段分析,并結合工程實際,提出建設項目實施全過程精細化動態(tài)管理的造價控制對策。

        關鍵詞:工程量清單;工程造價;失控原因;控制對策

        1 工程量清單計價模式下各階段造價失控的原因

        1.1 設計及招投標階段

        (1)工程設計出現(xiàn)考慮不周、漏項和設計變更等現(xiàn)象。在設計階段由于缺少對設計方案造價指標的控制約束,導致設計保守并造成投資偏高;因設計深化或變更導致工程量變化,使得概算與施工圖設計內容嚴重不符,導致投資大幅增加。

        (2)工程量清單及控制價編制出現(xiàn)漏、錯項?!傲俊狈矫嬷饕且驗椋孩倬幹迫藛T對工程情況調查研究不夠深入、詳實,圖紙審閱不夠認真仔細,②編制過程出現(xiàn)缺項、漏項和錯項等;“價”的方面主要是因為:①編制人員底子差導致套用定額錯誤,②定額材料單價詢價單一、不規(guī)范。因量和價的差錯,造價文件無法全面反映和正確預測工程實際情況。

        (3)招投標階段出現(xiàn)不平衡報價。根據(jù)《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500- 2008)4.4.3 規(guī)定:采用工程量清單計價模式的合同宜簽訂單價合同。業(yè)主通常采用固定單價方式進行招標的為多,投標人則常常采用不平衡報價,即利用合同是固定單價方式,在總價不變的前提下,將工程量清單中調整某些單價略高于正常水平,另一些則略低于正常水平。在中標后的施工過程中,通過各種方式增加單價較高部分的工程量,以爭取最多的盈利,造成造價失控。

        1.2 合同簽審階段

        工程施工中,合同內項目相對固定明確,造成工程造價失控主要出現(xiàn)在合同外項目上。根據(jù)工程建設施工合同通用條款,在確定中標人后和合同簽訂前,有一段時間對工程量清單進行核對并提出意見,業(yè)主和施工方可根據(jù)實際情況進行合理調整。但往往因為業(yè)主急于動工,施工方對此不夠重視,工程量清單核對環(huán)節(jié)沒及時做到位,導致工程造價失控。

        1.3 工程施工階段

        (1)材料價格調整。清單計價規(guī)范關于材料價差調整的原則:有約定按約定無約定按法定。當工程項目建設周期較長時,所涉及的范圍也較廣,工程之初所做的概預算雖然對材料價格波動、市場風險等情況作了預測并對預算留有余地,但還是不能完全做到準確無誤。當施工期內材料價格發(fā)生變化并超過雙方合同約定的幅度時,應調整材料價格。如圖1所示,因鋼材價格上漲幅度大,在眾多工程項目中,出現(xiàn)合同內材料價格調整,由此導致工程造價提高。

        (2)工程變更。合理、時機恰當和有序的工程變更對項目建設各方是有利的,可使建筑物的使用功能和安全功能得到更好的滿足,并在此基礎上降低成本和提升外觀美化。但是,毋庸置疑,相對隨意的、不合時機和無序的變更將極大地影響工程質量、進度,并導致項目成本增加。

        (3)現(xiàn)場簽證。有些業(yè)主隨意性較強,經常在施工中改動一些設計及部位,既無設計變更,也不辦現(xiàn)場簽證,結算時才補簽;還有一些施工方采取不正當?shù)氖侄?,獲得一些違反規(guī)定的簽證;或是出現(xiàn)缺少發(fā)包人、監(jiān)理工程師和施工方中任何一方簽字的簽證。這些簽證是不規(guī)范的,但一旦被認可,則直接抬高工程造價。

        (4)施工索賠。工程索賠是雙向的,包括施工索賠和業(yè)主索賠兩個方面,一般將施工方向業(yè)主的施工索賠簡稱“索賠”,將業(yè)主向施工方的索賠稱為“反索賠”。設計錯誤、工程變更、現(xiàn)場條件變化、工期拖延、惡劣氣候影響是施工方向業(yè)主索賠的主要原因。索賠項目多、數(shù)量大且超過預計值時,將直接增加工程造價。

        1.4 工程竣工結算階段

        (1)聯(lián)系單簽證不實。部分聯(lián)系單存在盲目簽證、事后補簽、簽證表述不清、準確度不夠及時間性不強等問題,決算審核工程師施工過程一般不到現(xiàn)場查看,審核計算時主要依據(jù)施工圖和現(xiàn)場簽證,這就為施工環(huán)節(jié)作弊提供了可能。

        (2)工程量計算誤差。工程量計算主要依據(jù)竣工圖紙、設計變更聯(lián)系單和國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則,這些都是結算編制的基礎。工程量計算誤差主要包括:清單定額中子目錄再次計算、計算單位不一致,小數(shù)點錯位及計算錯誤等等。

        (3)清單定額套用不準確。對定額中的缺項套用子目或換算的理解有出入、忽略定額綜合解釋,不換算系數(shù)、高套定額。未按合同要求套用費用定額。

        2 各階段造價管理控制的應對措施

        在工程量清單計價模式下,造價控制主要使用過程控制方法。即從管理方法、技術、合同等方面對工程造價進行精細化動態(tài)管理控制,業(yè)主主要在設計、招標、施工和竣工等四個階段來控制工程項目的“量”變和“價”變。

        2.1 加強施工圖審查和工程量清單及控制價的編制審核———把握源頭

        在前期方案制作階段,利用價值工程分析、研究判斷,開發(fā)項目的系列化標準設計模塊,同時使用設計限額,通過技術更新,從根本上制作出一種可控制的方案。在可行性研究階段,投資估算要有明確的總投資控制目標,根據(jù)總投項目所在地及項目本身的特點來開列費用,做到不重、不漏。在設計階段,地質勘察和施工圖設計方面要提高深度和精度,業(yè)主要對功能要求和技術指標仔細核對,認真做好施工圖紙的審核、審查,力爭做到施工圖紙精確、詳實、周全,盡量減少發(fā)生變更的可能性。在招標前期階段,招標及造價文件的編制要十分細致、周密,招標文件中應對設計變更的程序、處理原則、時效、免責條款等進行明確而細致的規(guī)定,為規(guī)范合同執(zhí)行過程中設計變更管理和減少爭議創(chuàng)造條件;工程規(guī)模越大、技術越復雜,造價文件編制越要精確細致,對工程中使用的裝飾或安裝材料,招標前無法提供品牌、規(guī)格、型號等要求的,要先確定一個暫定價格,避免低價中標高價結算的情況發(fā)生。

        2.2 規(guī)范招標投標工作———不走形式

        招標和評標時,應認真對投標人進行考核和資格預審,確保經評審合格的投標人,有能力保質保量完成工程項目。

        (1)重視招標答疑環(huán)節(jié)。此環(huán)節(jié)可以進一步發(fā)現(xiàn)施工圖和造價文件中不明確的部分或錯漏缺項,并以招標文件補充通知的形式進行規(guī)定或明確;必要時,也可由設計單位在截標前先行發(fā)出設計變更,以避免合同執(zhí)行過程中造成更大的損失。

        (2)避免出現(xiàn)不平衡報價。招標前可從幾個方面著手:①招標控制價不僅要有總報價最高限制,還要有包括投標報價各組成部分在內的最高限制,包括:綜合單價、綜合合價、管理費、利潤、人工、材料、機械臺班單價和消耗量等;②明確對涉及暫估價項目的調整方法,招標人要隨時掌握工程涉及的主要材料的價格,對于特殊的大宗材料,可提供適中的暫估價;③在招標文件中,寫明對各種不平衡報價的懲罰措施。對“頭重腳輕”、“頭輕腳重”的不平衡報價的投標人,應要求其對過高、過低的清單項目給予解釋,通過不平衡報價分析表分析其不平衡報價的因素。

        (3)預防可能出現(xiàn)的圍標、串標和流標現(xiàn)象。可采取的對策如圖3 所示。

        2.3 重視合同管理- - -先約定后履行

        業(yè)主和承包方均應重視中標后的合同簽訂工作。施工合同的簽訂要以招標文件為依據(jù),造價部分要注意以下幾個方面:①對經濟標的算術性進行核對并修正;②明確工程承包范圍、可調價項目所包含內容、調價基準限度(上限或下限)和調價后計算方法等方面內容;③明確違約責任、索賠及解除合同的條件。合同簽訂后,應組織業(yè)主、施工方和監(jiān)理單位的各級管理人員進行交底,使其熟悉合同條款及內容,增強各方履約意識,共同做好造價控制工作。此外,應做好合同備案管理工作,以便相關職能部門加強對建設資金投入和合同履約情況的跟蹤管理。

        2.4 強化施工過程的動態(tài)管理- - - 先估價后變更、一單一算的精細化施工過程控制

        施工方通過合理利用變更、簽證作為創(chuàng)收的重要工具,為企業(yè)贏得更多利潤,這也是業(yè)主控制的重要點之一。

        (1)嚴把設計更改關。首先,要杜絕帶有人為主觀傾向性的設計更改,無特殊情況應嚴格按批復的設計圖紙施工;其次,要組織相關專家對設計更改的必要性進行認真的論證,在充分論證后認為仍有必要的,才可進行設計更改;第三,業(yè)主收到設計單位發(fā)出的設計更改通知單后,應進行估價,變更后應及時確認,現(xiàn)場應有專人管理變更、跟蹤執(zhí)行,分專業(yè)建立設計變更管理臺賬,按月或季度提出動態(tài)投資控制報告,并說明與合同價、概算控制額的關系,為決策部門提供造價信息方面的技術支持。

        (2)規(guī)范簽證手續(xù)。首先,填寫簽證單要詳細描述施工現(xiàn)場情況和簽證內容,對增加的工程量應在現(xiàn)場勘測基礎上繪制草圖,填寫尺寸,注明工程量計算公式以及計算結果;其次,簽證前應查看清單定額,按照規(guī)定的合適定額單價簽署,避免結算時套用較高單價;第三,對不具備簽證條件的,要堅決拒簽;第四,簽證程序應及時,對事后無故補簽不予認可。

        (3)建立分級造價審核制度。充分發(fā)揮監(jiān)理、業(yè)主和審核單位各自的作用,根據(jù)監(jiān)理單位熟悉施工現(xiàn)場、業(yè)主熟悉工程情況和審核單位熟悉工程造價的特點,建立監(jiān)理—業(yè)主—審核單位三級造價審核制度。

        2.5 嚴把索賠管理- - - 合理控制

        目前“中標靠低價,賺錢靠索賠”,充分反映索賠在施工中的重要性。由于施工階段,雙方對合同條款理解上的差異,加上施工環(huán)境因素的變化,合同糾紛經常出現(xiàn),各種索賠事件不可避免。業(yè)主可通過以下幾點達到有效控制項目投資的目的:①應加強合同的跟蹤管理,平時要做好工程施工記錄和日常的文件資料積累工作;②在施工方提出索賠時(比如:市場材料價超出合同約定),應認真分析索賠方案是否合理、合法,計算是否正確,依據(jù)是否齊全,根據(jù)合同妥善處理索賠事項;③可根據(jù)相關合同條款,對施工方進行反索賠。

        2.6 嚴把結算管理- - - 掌握結果

        竣工結算是工程造價控制的最后一關,業(yè)主對工程量確認時要認真細致,尊重實際,保證“量”與“價”的準確合理。要求造價審核人員應深入施工現(xiàn)場或者全程跟蹤審計,了解具體的施工用材、施工工藝,核對材料品牌、等級、規(guī)格、型號是否與投標報價一致,審查工程數(shù)量是否與設計圖紙、工程變更所要求的工程量一致,對不規(guī)范的、超出要求的工程量簽證不予認可。

        以上是工程各階段實施造價精細化動態(tài)管理的過程及應對措施。從圖4 可以看出,工程合同和價款結算與支付貫穿工程實施的全過程,具有復雜性和連續(xù)性,作為業(yè)主項目管理人員,應抓住各階段、各環(huán)節(jié)的特點和可能出現(xiàn)的問題,并結合上述應對措施加以分析和掌握,才能真正達到有效控制工程造價的目的。

        3結語

        施工過程中常常出現(xiàn)造價的管理問題。在結合工程實踐經驗,通過全過程分析可知,工程量清單計價模式下,工程造價管理走全過程精細化動態(tài)管理,嚴格執(zhí)行工程量清單計價管理模式,實行“量”“價”分離機制,充分發(fā)揮激勵和約束兩種機制的功能,就可全面實現(xiàn)業(yè)主工程投資效益、造價控制,施工企業(yè)也能按實實現(xiàn)工程利潤的目標,真正達到建設、施工雙盈的目的。

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