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        闡述房地產(chǎn)項目招投標管理問題及解決策略

        2014-10-21 20:03:07陳世健
        建筑遺產(chǎn) 2014年7期
        關(guān)鍵詞:招投標管理房地產(chǎn)對策

        陳世健

        摘要:當前國內(nèi)外的房地產(chǎn)項目招投標已經(jīng)成為最普遍、最重要的項目采購方式。房地產(chǎn)項目招投標在整個房地產(chǎn)開發(fā)過程中是很重要的一環(huán)。招標采購關(guān)乎到整個房產(chǎn)項目能否有效控制成本,項目能否盈利,施工能否順利開展。所以,加強房地產(chǎn)項目招投標工作的管理,用科學發(fā)展的思想武裝我們自己的企業(yè),就顯得尤為重要。

        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);招投標管理;對策

        1.房地產(chǎn)開發(fā)工程招、投標的基本形式

        房地產(chǎn)開發(fā)工程招投標的模式基本上都采用招標的形式,合理低價中標?;旧习ㄒ韵聨追N確定中標單位的方式:

        (1)公開招標,是指三家及以上投標單位進行招標;

        (2)詢價招標,對一些比較特殊的采購(包括金額比較小的零星采購.比較緊急的售樓工程.政府壟斷/技術(shù)壟斷環(huán)境下的采購等),對兩家或以投標單位進行詢價,經(jīng)過簡單比選后確定供應商。

        (3)直接委托招標,對一些比較特殊的采購,直接與某一供應商簽訂采購合同或確認為認價單位的采購模式;

        (4)戰(zhàn)略招標,是指為發(fā)揮房產(chǎn)集團規(guī)?;瘍?yōu)勢,將若干普遍適用于多數(shù)開發(fā)類項目的大宗材料設備進行集團同意戰(zhàn)略招標的模式。

        2.房地產(chǎn)項目招投標管理中的問題分析

        2.1招投標工作管理團隊組織不暢在房地產(chǎn)市場激烈競爭的環(huán)境下,對房地產(chǎn)項目而言,不僅涉及范圍廣,而且要適應高度緊湊的工作效率,其系統(tǒng)性、程序性非常強,對時間的要求也很高。因此,在招標投標工作中需要由專人或?qū)iT的部門牽頭協(xié)調(diào)設計、材料、工程、技術(shù)、造價等各專業(yè),統(tǒng)籌考慮,形成一份完整且縝密的招標文件。但是對于這樣一個需要大家全力支持的工作,招標過程往往缺少專人牽頭,各部門之間缺少聯(lián)系溝通,會使得招標投標工作時間周期增加,效率大打折扣,甚至會由于對技術(shù)的不全面了解而造成招標項目存在漏洞,給投標單位的不平衡報價有了可乘之機。因此,健全的招標投標工作團隊,組織工作明確流暢和及時溝通非常重要的。

        2.2違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)

        招標公告、資格預審文件內(nèi)容不規(guī)范,條件設置過高或有針對性,存在排斥潛在投標人情況。招標人在發(fā)布招標公告時,往往有意提高報名門檻,設置過高的資質(zhì)等級、業(yè)績要求等。例如:工程總承包資質(zhì)完全可以承建的項目,要求必須同時具備指定的專業(yè)承包資質(zhì)方可報名;要求企業(yè)或項目經(jīng)理必須具有嚴苛的類似工程業(yè)績方可報名;無論工程規(guī)模情況都要求必須一級建造師方可報名;要求建造師必須有魯班獎、優(yōu)質(zhì)工程獎業(yè)績方可報名等等。在編制資格預審文件時,條件設置過高,有針對性地設置各種要求和評分辦法,為某些投標單位量身訂做。資格預審工作暗箱操作,對未通過資格預審的投標人不予解釋原因。

        2.3工程量清單、招標最高限價編制水平參差不齊

        招標代理和造價咨詢機構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務水平參差不齊,工程量清單和招標最高限價編制質(zhì)量差、誤差大,甚至在招標人授意下有意壓低最高限價,損害投標人利益。肢解工程分包,招標人指定分包,限制總包單位的施工承包范圍。招標時隨意甩項、肢解工程分包情況較多,甚至一般住宅樓項目還要甩項保溫、防水等項目,再加上發(fā)包人供應材料設備等,把總承包單位做成了勞務承包。發(fā)包人指定分包項目過多,既增加了工程現(xiàn)場的管理難度,責任界面不清對今后的房屋維修也帶來了難度。

        2.4招標工作人員專業(yè)素質(zhì)不夠

        作為房地產(chǎn)項目招標投標的工作人員,不僅需要有較強的業(yè)務能力,還需要有堅定的意志,和對工作一絲不茍的態(tài)度。當前,一些房地產(chǎn)項目招標投標工作人員,不僅對項目技術(shù)層面了解不夠,而且職業(yè)精神不足,在編制招標文件時缺乏責任心,如工程量清單質(zhì)量不高,清單缺項漏項,工程項目特征描述不完整等,其后果勢必給項目帶來后遺癥,給企業(yè)造成一定的損失。更有甚者,一些招標工作人員,內(nèi)外串通,徇私舞弊,成為招標投標工作有效實施的最大障礙。

        3.房地產(chǎn)建設工程投標管理研究

        3.1編制建設工程投標文件的步驟問題

        編制投標文件的步驟,投標人在領(lǐng)取招標文件以后,就要進行投標文件的編制工作。編制投標文件的一般步驟是:①編制投標文件的準備工作,包括:熟悉招標文件、圖紙、資料,對圖紙、資料有不清楚的地方,可以用書面形式向招標人詢問、澄清;參加招標人組織的施工現(xiàn)場踏勘和答疑會;調(diào)查當?shù)夭牧瞎蛢r格情況;了解交通運輸條件和有關(guān)事宜。②實質(zhì)性響應條款的編制。包括對合同主要條款的響應,對提供資質(zhì)證明的響應,對采用的技術(shù)規(guī)范的響應等。③復核、計算工程量。編制施工組織設計,確定施工方案。計算投標報價。裝訂成冊。

        3.2建設工程投標策略

        建設工程投標策略和技巧是建設工程投標活動中的一個重要方面,它是投標活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        (1)知彼知己,把握情勢。當今世界正處于信息時代,廣泛、全面、準確地收集和正確開發(fā)利用投標信息,對投標活動具有舉足輕重的作用。投標人要通過雜志、媒體和政府部門、中介機構(gòu)等各種渠道,廣泛、全面地收集招標人情況、市場動態(tài)、建筑材料行情、工程背景和條件、競爭對手情況等各種與投標密切相關(guān)的信息,并對各種投標信息進行深入調(diào)查,綜合分析、去偽存真,準確把握情勢,做到知彼知己,百戰(zhàn)不殆。(2)以長制短,以優(yōu)勝劣。人總有長處與短處,即使一個優(yōu)秀的企業(yè)也是這樣。建設工程承包商也有自己的短處。因此在投標競爭中,必須學會和掌握以長處勝過短處,以優(yōu)勢勝過劣勢。(3)隨機應變,爭取主動。建筑市場處于買方市場,競爭非常激烈。承包商要對自己的實力、信譽、技術(shù)、管理、質(zhì)量水平等各個方面作出正確的估價,過高或過低估價自己,都不利于市場競爭。在競爭中,面對復雜的形勢,要準備多種方案和措施,善于隨機應變,掌握主動權(quán),真正做投標活動的主人。

        3.3報價技巧問題研究

        投標技巧在投標過程中,主要表現(xiàn)在通過各種操作技能和訣竅,確定一個好的報價,投標報價技巧主要有以下幾種方法:

        (1)擴大標價法。這是一種常用的作標報價方法,即除了按正常的已知條件編制標價外,對工程中風險分析得出的估計損失,采用擴大標價,以增加“不可預見費”的方法來減少風險。(2)逐步升級法。這種作標報價的方法是將投標看成協(xié)商的開始,首先對技術(shù)規(guī)范和圖紙說明書進行分析,把工程中的一些難題,如特殊基礎等費用最多的部分拋棄(在報價單中加以注明),將標價降至無法與之競爭的數(shù)額。利用這種最低標價來吸引業(yè)主,從而取得與業(yè)主商談的機會,再逐步進行費用最多部分的報價。(3)不平衡報價法,承包商通過這種方法主要是達到修改合同和說明書的目的。即在標書上報2個單價:一是按標書的條款,擬訂單價;二是加以“如果標書中做了某些改變,則報價可以減少15%~20%的費用”的說明。業(yè)主看到后,考慮到可以減少不少費用,就可能會同意對原標書做某些修改。(4)突然襲擊法。是一種迷惑對手的方法,在整個報價過程中,仍按一般情況進行報價,甚至故意表現(xiàn)自己對該工程的興趣不大(或甚大),等快到投標截止時,再來一個突然降價(或加價),使競爭對手措手不及。⑤賠價爭標法(也叫先虧后盈法)這是承包商為了占領(lǐng)某一市場,或為了在某一地區(qū)打開局面,而采取的一種不惜代價只求中標的策略。先虧是為了占領(lǐng)市場,等打開局面后,就會帶來工程贏利。

        4.結(jié)語

        建設工程招投標管理工作是建設工程項目實施中一項極為重要的、需要不斷總結(jié)和完善的管理過程。如何建立科學、合理的招投標體制,有效杜絕目前招投標管理中存在的若干問題等還待進一步深入研究。

        參考文獻:

        [1]薛金泉.房地產(chǎn)項目招投標中的問題及解決方案[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010,(08).

        [2]何俊朋,趙偉,周永生.淺析房地產(chǎn)市場招投標管理[J].中外建筑,2010,(08).

        陳世健

        摘要:當前國內(nèi)外的房地產(chǎn)項目招投標已經(jīng)成為最普遍、最重要的項目采購方式。房地產(chǎn)項目招投標在整個房地產(chǎn)開發(fā)過程中是很重要的一環(huán)。招標采購關(guān)乎到整個房產(chǎn)項目能否有效控制成本,項目能否盈利,施工能否順利開展。所以,加強房地產(chǎn)項目招投標工作的管理,用科學發(fā)展的思想武裝我們自己的企業(yè),就顯得尤為重要。

        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);招投標管理;對策

        1.房地產(chǎn)開發(fā)工程招、投標的基本形式

        房地產(chǎn)開發(fā)工程招投標的模式基本上都采用招標的形式,合理低價中標?;旧习ㄒ韵聨追N確定中標單位的方式:

        (1)公開招標,是指三家及以上投標單位進行招標;

        (2)詢價招標,對一些比較特殊的采購(包括金額比較小的零星采購.比較緊急的售樓工程.政府壟斷/技術(shù)壟斷環(huán)境下的采購等),對兩家或以投標單位進行詢價,經(jīng)過簡單比選后確定供應商。

        (3)直接委托招標,對一些比較特殊的采購,直接與某一供應商簽訂采購合同或確認為認價單位的采購模式;

        (4)戰(zhàn)略招標,是指為發(fā)揮房產(chǎn)集團規(guī)?;瘍?yōu)勢,將若干普遍適用于多數(shù)開發(fā)類項目的大宗材料設備進行集團同意戰(zhàn)略招標的模式。

        2.房地產(chǎn)項目招投標管理中的問題分析

        2.1招投標工作管理團隊組織不暢在房地產(chǎn)市場激烈競爭的環(huán)境下,對房地產(chǎn)項目而言,不僅涉及范圍廣,而且要適應高度緊湊的工作效率,其系統(tǒng)性、程序性非常強,對時間的要求也很高。因此,在招標投標工作中需要由專人或?qū)iT的部門牽頭協(xié)調(diào)設計、材料、工程、技術(shù)、造價等各專業(yè),統(tǒng)籌考慮,形成一份完整且縝密的招標文件。但是對于這樣一個需要大家全力支持的工作,招標過程往往缺少專人牽頭,各部門之間缺少聯(lián)系溝通,會使得招標投標工作時間周期增加,效率大打折扣,甚至會由于對技術(shù)的不全面了解而造成招標項目存在漏洞,給投標單位的不平衡報價有了可乘之機。因此,健全的招標投標工作團隊,組織工作明確流暢和及時溝通非常重要的。

        2.2違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)

        招標公告、資格預審文件內(nèi)容不規(guī)范,條件設置過高或有針對性,存在排斥潛在投標人情況。招標人在發(fā)布招標公告時,往往有意提高報名門檻,設置過高的資質(zhì)等級、業(yè)績要求等。例如:工程總承包資質(zhì)完全可以承建的項目,要求必須同時具備指定的專業(yè)承包資質(zhì)方可報名;要求企業(yè)或項目經(jīng)理必須具有嚴苛的類似工程業(yè)績方可報名;無論工程規(guī)模情況都要求必須一級建造師方可報名;要求建造師必須有魯班獎、優(yōu)質(zhì)工程獎業(yè)績方可報名等等。在編制資格預審文件時,條件設置過高,有針對性地設置各種要求和評分辦法,為某些投標單位量身訂做。資格預審工作暗箱操作,對未通過資格預審的投標人不予解釋原因。

        2.3工程量清單、招標最高限價編制水平參差不齊

        招標代理和造價咨詢機構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務水平參差不齊,工程量清單和招標最高限價編制質(zhì)量差、誤差大,甚至在招標人授意下有意壓低最高限價,損害投標人利益。肢解工程分包,招標人指定分包,限制總包單位的施工承包范圍。招標時隨意甩項、肢解工程分包情況較多,甚至一般住宅樓項目還要甩項保溫、防水等項目,再加上發(fā)包人供應材料設備等,把總承包單位做成了勞務承包。發(fā)包人指定分包項目過多,既增加了工程現(xiàn)場的管理難度,責任界面不清對今后的房屋維修也帶來了難度。

        2.4招標工作人員專業(yè)素質(zhì)不夠

        作為房地產(chǎn)項目招標投標的工作人員,不僅需要有較強的業(yè)務能力,還需要有堅定的意志,和對工作一絲不茍的態(tài)度。當前,一些房地產(chǎn)項目招標投標工作人員,不僅對項目技術(shù)層面了解不夠,而且職業(yè)精神不足,在編制招標文件時缺乏責任心,如工程量清單質(zhì)量不高,清單缺項漏項,工程項目特征描述不完整等,其后果勢必給項目帶來后遺癥,給企業(yè)造成一定的損失。更有甚者,一些招標工作人員,內(nèi)外串通,徇私舞弊,成為招標投標工作有效實施的最大障礙。

        3.房地產(chǎn)建設工程投標管理研究

        3.1編制建設工程投標文件的步驟問題

        編制投標文件的步驟,投標人在領(lǐng)取招標文件以后,就要進行投標文件的編制工作。編制投標文件的一般步驟是:①編制投標文件的準備工作,包括:熟悉招標文件、圖紙、資料,對圖紙、資料有不清楚的地方,可以用書面形式向招標人詢問、澄清;參加招標人組織的施工現(xiàn)場踏勘和答疑會;調(diào)查當?shù)夭牧瞎蛢r格情況;了解交通運輸條件和有關(guān)事宜。②實質(zhì)性響應條款的編制。包括對合同主要條款的響應,對提供資質(zhì)證明的響應,對采用的技術(shù)規(guī)范的響應等。③復核、計算工程量。編制施工組織設計,確定施工方案。計算投標報價。裝訂成冊。

        3.2建設工程投標策略

        建設工程投標策略和技巧是建設工程投標活動中的一個重要方面,它是投標活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        (1)知彼知己,把握情勢。當今世界正處于信息時代,廣泛、全面、準確地收集和正確開發(fā)利用投標信息,對投標活動具有舉足輕重的作用。投標人要通過雜志、媒體和政府部門、中介機構(gòu)等各種渠道,廣泛、全面地收集招標人情況、市場動態(tài)、建筑材料行情、工程背景和條件、競爭對手情況等各種與投標密切相關(guān)的信息,并對各種投標信息進行深入調(diào)查,綜合分析、去偽存真,準確把握情勢,做到知彼知己,百戰(zhàn)不殆。(2)以長制短,以優(yōu)勝劣。人總有長處與短處,即使一個優(yōu)秀的企業(yè)也是這樣。建設工程承包商也有自己的短處。因此在投標競爭中,必須學會和掌握以長處勝過短處,以優(yōu)勢勝過劣勢。(3)隨機應變,爭取主動。建筑市場處于買方市場,競爭非常激烈。承包商要對自己的實力、信譽、技術(shù)、管理、質(zhì)量水平等各個方面作出正確的估價,過高或過低估價自己,都不利于市場競爭。在競爭中,面對復雜的形勢,要準備多種方案和措施,善于隨機應變,掌握主動權(quán),真正做投標活動的主人。

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