馮憲斌
摘要:土建工程預(yù)算管理是提高投資效益的重要保障。本文討論了當(dāng)前存在的一些問題,相信只要認(rèn)真做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,提高預(yù)算人員的整體素質(zhì)和專業(yè)水平,加強(qiáng)監(jiān)督和管理,這些問題就會(huì)迎刃而解。
關(guān)鍵詞:土建工程;預(yù)算管理;問題;對策
1、土建工程預(yù)算的內(nèi)涵步驟
建筑工程概預(yù)算是根據(jù)不同設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件具體內(nèi)容,預(yù)先計(jì)算和確定建設(shè)項(xiàng)目的全部工程費(fèi)用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。在編制過程中,需要遵循以下程序和步驟:
①搜集資料,做好準(zhǔn)備工作。做好項(xiàng)目的投資預(yù)測需要很多資料,如工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設(shè)備的價(jià)格資料、大宗材料的采購地以及現(xiàn)有已建的類似工程資料。對于需要經(jīng)濟(jì)評價(jià)的項(xiàng)目,要收集項(xiàng)目設(shè)立地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景、周邊環(huán)境、同行業(yè)的經(jīng)營等更多資料。在編制之前,預(yù)算人員要到工地現(xiàn)場進(jìn)行仔細(xì)考察,熟悉工程現(xiàn)場,了解施工工序以及新材料、新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝在工程中的應(yīng)用,了解施工要求和技術(shù)要求。
②熟悉施工圖紙。在做預(yù)算之前,必須認(rèn)真閱讀圖紙,了解設(shè)計(jì)人員意圖及圖紙表達(dá)內(nèi)容,必須對建筑工程設(shè)計(jì)變更做到心中有數(shù)。
③準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)工程量。在整個(gè)預(yù)算過程中,工程量的計(jì)算是最繁重、最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)算人員應(yīng)嚴(yán)格按照工程量的計(jì)算規(guī)則進(jìn)行。統(tǒng)籌主體,兼顧其他工程,做到一絲不茍、耐心細(xì)致。合理安排預(yù)算工程量的計(jì)算順序,從整體上先主體后裝飾、先地下后地上、先內(nèi)部后外部。各分部工程的順序應(yīng)是先混凝土工程,同時(shí)抽取鋼筋,后砌體、樓地面、屋面、裝飾、零星工程等依次計(jì)算。合理確定計(jì)算項(xiàng)目,注明原始數(shù)據(jù)的相應(yīng)部位。計(jì)算項(xiàng)目的確定應(yīng)遵循定額項(xiàng)目劃分的規(guī)定,填寫名稱應(yīng)完整,必須與定額項(xiàng)目名稱相符,對設(shè)計(jì)圖上分布在不同部位的相同做法要求在計(jì)算過程中明確標(biāo)出每個(gè)數(shù)據(jù)的來源,并在圖上標(biāo)出相應(yīng)部位或名稱,以便核對工程量。
④靈活準(zhǔn)確的套用預(yù)算定額。工程量計(jì)算完畢且核對無誤后,用所得的分部分項(xiàng)工程量套用單位估價(jià)表中的定額基價(jià)相乘后累加,即得到分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)合計(jì)。在使用定額前,首先要了解定額的總說明、分部分項(xiàng)工程的說明、附表、附錄及相關(guān)規(guī)定,掌握定額編制的適用范圍和依據(jù)。其次要熟練掌握計(jì)量單位、各種定額項(xiàng)目的內(nèi)容以及允許換算的范圍和方法。當(dāng)工程內(nèi)容與定額內(nèi)容不一致但允許換算時(shí),應(yīng)按定額的換算方法和范圍進(jìn)行換算,然后計(jì)算分部分項(xiàng)工程綜合合價(jià);當(dāng)工程內(nèi)容與定額內(nèi)容不一致但又不允許換算時(shí),必須執(zhí)行定額,不得任意修改或調(diào)整定額。
⑤計(jì)算利稅和其他各項(xiàng)費(fèi)用。根據(jù)建筑工程造價(jià)構(gòu)成的規(guī)定項(xiàng)目、費(fèi)率,分別計(jì)算措施費(fèi)、其它項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等。在計(jì)算過程中,要保證對原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。選擇取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)結(jié)合國家及建設(shè)單位利益與施工企業(yè)的合法權(quán)益。
2、土建工程預(yù)算存在的問題
2.1缺乏綜合管理意識
現(xiàn)行的預(yù)算管理模式大多處于初級階段,缺乏對項(xiàng)目全過程的管理意識,施工過程中對造價(jià)控制沒有有效的管理方法,一般只是在施工完成后進(jìn)行竣工結(jié)算造價(jià)控制,設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位和施工單位很難確定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),工程監(jiān)理單位一般局限于施工階段的質(zhì)量和進(jìn)度管理,很少介入關(guān)于投資決策的分析,造成其不能有效監(jiān)督實(shí)施過程中的造價(jià)控制。而設(shè)計(jì)單位雖然只是在設(shè)計(jì)初期進(jìn)行了工程預(yù)算,但缺少對設(shè)計(jì)方案造價(jià)指標(biāo)的約束,而且設(shè)計(jì)人員往往不依據(jù)工程預(yù)算設(shè)計(jì),導(dǎo)致設(shè)計(jì)保守或者投資偏高,從而造成很大的資源浪費(fèi)。
2.2缺乏預(yù)算管理人才
目前各個(gè)單位都是自己在組織建設(shè)、編制工程預(yù)算以及實(shí)行監(jiān)理機(jī)制,因此需要大量的專業(yè)人才適應(yīng)這方面的工作。但在實(shí)際工作中,一般只有大型企業(yè)才會(huì)擁有這方面的專業(yè)人才,大部分小型企業(yè)不配備這方面的專業(yè)人才,往往都是到了進(jìn)行建設(shè)施工階段才開始招募這方面的專業(yè)人才,通常等這些人開始熟悉業(yè)務(wù)時(shí)工程都要竣工了。預(yù)算管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不能滿足當(dāng)前的工作需要,難以保證預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。
2.3土建造價(jià)觀念落后
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)前我國的土建市場價(jià)格處于一個(gè)變動(dòng)的狀態(tài),價(jià)格受市場影響較大,而土建工程又是一個(gè)長期且復(fù)雜的工程,相對來講,其涉及面較廣。而很多企業(yè)在進(jìn)行土建工程造價(jià)管理的過程中,對造價(jià)的范圍、含義和特點(diǎn)等都沒有深刻的認(rèn)識,所以導(dǎo)致沒有有效實(shí)現(xiàn)對造價(jià)的管理。
2.4相應(yīng)法律法規(guī)缺位
因?yàn)橥两üこ虝?huì)受多方原因的影響,所以在進(jìn)行土建工程造價(jià)管理時(shí)會(huì)存在諸多問題。其中,法律法規(guī)的不完善對土建工程造價(jià)管理的影響是顯而易見的。例如,在簽訂合同時(shí),沒有相應(yīng)的法律法規(guī)能夠進(jìn)行合理有效的監(jiān)督;當(dāng)有違規(guī)行為出現(xiàn)時(shí),沒有能夠制約的法律條例;這些都會(huì)給預(yù)算管理人員在工作時(shí)帶來很大困擾。
2.5施工設(shè)計(jì)隨意性較大
現(xiàn)階段,存在很多的建設(shè)單位為了項(xiàng)目能夠立刻開工而沒有認(rèn)真充分地準(zhǔn)備前期工作,對于投資的額度、建筑標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)計(jì)深度并沒有嚴(yán)格把關(guān),造成“邊施工邊變更”的現(xiàn)象屢見不鮮,對是否有必要進(jìn)行變更也沒有嚴(yán)格監(jiān)督,從而造成大量的人力物力損失。
3、提高土建預(yù)算管理的措施
3.1決策階段的造價(jià)管理控制
決策階段作為合理造價(jià)和有效控制的初始環(huán)節(jié),其質(zhì)量的高低直接影響土建工程的造價(jià)。在這個(gè)階段,有幾個(gè)問題需要考慮,其中包括項(xiàng)目的可行性研究、投資估算和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析等等。一般在土建工程中,設(shè)備的購置費(fèi)用以及其他費(fèi)用不會(huì)隨著時(shí)間的變化有很大變化;而稅率、價(jià)格等會(huì)隨著時(shí)間的變化發(fā)生一些變化。因此,在相應(yīng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)過程中,要按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核與分析,完成決策階段的合理造價(jià)和有效控制。
3.2設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理控制
這個(gè)階段對于土建工程進(jìn)行全面規(guī)劃具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在這個(gè)階段,通常有以下幾個(gè)環(huán)節(jié)需要注意:優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,采用招標(biāo)方法,加快設(shè)計(jì)速度,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,從而更好地降低設(shè)計(jì)費(fèi)用;對預(yù)算進(jìn)行合理編制,嚴(yán)格按照工程條件進(jìn)行批準(zhǔn),確保設(shè)備和構(gòu)建的現(xiàn)行價(jià)格;進(jìn)行定額設(shè)計(jì)。一般情況下,進(jìn)行初步估算后再進(jìn)行控制施工的設(shè)計(jì),達(dá)到控制工程造價(jià)的目的。
3.3施工階段的造價(jià)管理控制
通過對已竣工工程的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的概算,確定合理的投資估算指標(biāo)和預(yù)算依據(jù)。在項(xiàng)目建設(shè)及最后的竣工驗(yàn)收過程中,要注意設(shè)計(jì)方案的對比檢查,對于在施工過程中有較大影響的設(shè)計(jì)變更,一定要獲得原項(xiàng)目批準(zhǔn)單位的認(rèn)可;對于未經(jīng)同意、擅自更改設(shè)計(jì)的問題,應(yīng)追究相關(guān)工作人員的責(zé)任。
3.4提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)
通常情況下,當(dāng)預(yù)算管理人員的素質(zhì)無法滿足預(yù)算管理工作的需要時(shí),就很難解決復(fù)雜的工程技術(shù)與經(jīng)濟(jì)之間的問題,也不能很好地控制預(yù)算的投資,更不能協(xié)調(diào)好組織和工程項(xiàng)目主體之間的關(guān)系,從而造成嚴(yán)重后果。所以,在對土建工程預(yù)算管理人員進(jìn)行資質(zhì)審核時(shí),必須嚴(yán)格控制;對于單位中沒有能夠勝任此項(xiàng)工作的建設(shè)單位,可以委托有能力的部門代理,由經(jīng)驗(yàn)豐富的工程預(yù)算人員進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算和監(jiān)督工作。
3.5注意預(yù)算的執(zhí)行力度合理
在工程預(yù)算的編制工作完成后,預(yù)算管理的主要工作是預(yù)算的分配和執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,企業(yè)要調(diào)動(dòng)相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力。嚴(yán)格認(rèn)真監(jiān)督和執(zhí)行,不能隨意更改預(yù)算,始終保證預(yù)算工作正常運(yùn)行。
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