吳少忠
摘要:隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,對于工程項目而言,控制造價的作用是極為明顯的,同時,有效控制工程造價,對經(jīng)濟的發(fā)展有著促進作用,控制造價的有效手段能夠帶來一定的收益,也引發(fā)了一系列的新難題。本文通過研究招投標制度的優(yōu)劣,論述對資源進行優(yōu)化、對成本進行控制的有效方法,并提出只有在招投標的過程中對投資采取干預,將工程項目的造價合理控制,才能夠有效促進市場的逐步完善和發(fā)展。
關鍵詞:招投標階段;造價控制;要點
一、招投標階段的重要性分析
(一)投標人資格審查是確定了項目活動實施的主體
根據(jù)招標文件審查投標人資格,是招標過程的一項重要工作,招標是一種公開、透明的市場交易,為尋求更好的商業(yè)合作對象。它要求在公開發(fā)布招標通告以后,通過采用公平、公正、公開、誠實信用的原則,實行優(yōu)勝劣汰以確保項目造價趨于合理。需求者能夠選擇具有一定優(yōu)勢的供給者,例如施工期限較短、工程業(yè)績突出、交易信譽良好、基本報價低廉等,這些優(yōu)勢能夠為工程造價的控制帶來穩(wěn)定和優(yōu)勢。此外,投資者需要實現(xiàn)其產(chǎn)品的使用價值,因此會將投資費用不斷下拉,若要實現(xiàn)該目標,其主要工作就是不斷完善招投標工作,投標人資格的審查能夠有效的減少不良操作,徹底地通過公平的市場競爭,限制種種不利于造價控制合理化的各種因素,為建設項目的后續(xù)階段奠定良好的基礎。
(二)建立高效準確的評標機制是有效控制造價的關鍵
投標者的正確做法有以下幾種:第一,分析施工的具體情況和內(nèi)容,確立招投標的方案,第二,分析自身存在的競爭對手具體信息,不斷完善自身的報價,第三,避免種種不正當競爭方式。部分招投標者會采用非正當方式競爭、報價,這種行為對市場的穩(wěn)定和發(fā)展是極為不利的,因此作為招投標人而言,需要從自身做起,規(guī)范招投標行為,避免投資的盲從性和武斷性。通過總結可知,我國目前較為常用的招投標方案有以下2類:第一,綜合評估,第二,最低投標價。這兩種方法是根據(jù)投標細節(jié)和具體項目實施的,目的就是將目標細化。
(三)將合同核心化
訂立嚴密的合同也是控制工程造價的關鍵。我國部分企業(yè)在招投標時一般采用最低投標價的方法,這類企業(yè)一般沒有個體成本的真實數(shù)據(jù),因此在實施類似方案時,切忌隨意壓價,只有經(jīng)過雙方同意,簽訂了雙向的合同,在合同的約束下,今后索賠的可能性才會降到最低,從而嚴格控制造價。
二、招投標階段存在的造價問題
(一)項目招標的公平性
雖我國現(xiàn)采用的是合理低價中標法,但有些投標單位一味追求低價中標,在實際的評標中往往忽略了合理二字。這些不合理缺乏成熟的市場行為,可能直接的促成一些不良后果。的承包商“偷工減料”,在項目過程中并沒有采取有效的措施降低造價,而是以劣質(zhì)的材料及低劣的技術能源等壓縮成本。采用一些非正常手段甚至于一些更低價的手段分包轉(zhuǎn)包,工程質(zhì)量、返工重建等既耗時又浪費資源,結果大大超出了預算,導致造價失去原有控制。而公正的招標投標正是通過投標人的公平競爭,使招標人以最低的價格包項目、采購、獲得服務,選擇有能力的承包者和供應單位,一是會使資金的使用更加合理,二是可為保證工程、采購、服務等質(zhì)量創(chuàng)造有利條件,減少項目完成的不確定因素。
(二)不合理的評價體系
當前大多的評標對項目造價只注重總價,為以后的造價控制留下漏洞。合理低價難以有效界定,在實際操作中,這一環(huán)節(jié)常常因為一些具體缺陷,例如評定因素過于簡短,無法在規(guī)定時間內(nèi)有效判定等。那么部分工程單位在價格方面依然壓制得較為低下,并將其作為主要標準遵循,那么工程項目在后期的發(fā)展中,便會遇到較多問題和阻礙。
(三)市場計價模式暫不完善
我國目前仍舊以供料單價法作為工程計價主要模式,這種模式只是單純依照工程的直接成本確定原材料、人力、設備使用等價格。而對投資成本的估算、概算、預算等階段都分別是不同的單位掌握,管理較為零散,沒有統(tǒng)一性和團隊性,同時,部分行業(yè)在當?shù)氐膲艛嗍⑿校蔡N含著嚴重的地方保護色彩,那么招投標工作就會受到較大的負面影響,使得工程項目在實施過程中沒有嚴格的監(jiān)理措施,引發(fā)較多不規(guī)范現(xiàn)象。例如部分施工單位在自身管理方面有所欠缺,沒有相應的管理體系,缺乏定額,因此無法適應傳統(tǒng)定額計價方案,市場定價形同虛設,招投標對造價的控制就更加無力。
三、招投標階段造價控制的要點
(一)完善項目造價控制體系
從宏觀上看,應該通過科學的方式方法對工程項目造價進行控制,要有現(xiàn)實意義且具有一定的發(fā)展前景。工程項目的造價依據(jù)一般有一下幾個方面:單位、單項工程,分項目工程目標等。若要實現(xiàn)宏觀的控制,就必須將子目標確立并完善,最終將系統(tǒng)綜合并控制。例如工程在深入的同時,需要及時制定跟進措施和具體實施法則,包括施工進度、預算,施工結算,設計概算、施工圖預算等方面,做好一個完整的系統(tǒng),才能在施工的各個過程中達到目標,最終在各階段的基礎之上,確立并完善正確的項目造價控制體系。
(二)注重招標文件的編制管理,提供準確完整的工程量清單
作為整個項目工程造價的關鍵,招標文件編制的好壞,將直接影響招投標活動的成敗,好的投標文件,能夠充分體現(xiàn)業(yè)主的意愿,不僅可以使項目得以進行,并且對項目造價的控制十分有利,反之,不好的招標文件,將會影響后期的項目管理和造價控制。若工程設計文件達到了一定的高度和要求,招標者應該熟悉施工圖紙、規(guī)定以及施工現(xiàn)場的詳細情況,對工程清單進行編纂,以便準確、有效,對于暫定項目來說,其數(shù)量可以適當減少。工程清單要科學合理、劃分清晰、合理準確,不能出現(xiàn)項目的遺失和重疊現(xiàn)象,將誤差率降到最低,這樣才能明確提示投標人需要了解和關注的重點。只有各種價位清楚明了,招標者才能掌控造價,保證工程單位拿到的價格最為合理。
(三)嚴格合同管理
可根據(jù)項目規(guī)模、投資、工期等來決定訂立項目的最佳合同。對合同的管理并不是某個階段的任務,而是整個控制過程中全程的工作,例如在合同起草階段、簽訂階段、商議階段以及確立實施階段等。在上述過程中,文字應使用得當,條款應該整齊全面,還要關注在合同生效后的權利未行使、為足夠重視法律效力、未按規(guī)定變更等問題。在項目的實施過程中,應當采用最優(yōu)合同對自身進行規(guī)劃,對潛在的風險進行預計和規(guī)避。那么就要求相關單位在簽訂合同的同時,需量化風險,明確責任、義務,合同每一方的合法利益都應得到正當保護,準確訂立合同每一方的職責,劃清責任所在,降低索賠率和爭紛率。
結束語
綜上所述,招投標階段的造價控制應當引起造價管理者的充分重視,作為造價管理部門,應該綜合各方意見,完善造價中的工程量,確保其真實性、準確性和科學合理性,在招投標工作中公開化、公平化、透明化,并符合市場經(jīng)濟的相關要求,抵制諸如惡性競爭等不良行為的出現(xiàn)。因此,相關單位應該確立標準的清單計價模式,在改模式的指導下控制項目工程造價,理順管理思路,最終確定項目在招投標階段的造價控制機制,在不斷完善的系統(tǒng)中達到市場要求,實現(xiàn)成本目標。
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