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        我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的相關(guān)思考

        2014-10-21 20:02:15齊小琳
        山東工業(yè)技術(shù) 2014年24期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)中小企業(yè)

        摘 要:隨著信息化技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用,很多專業(yè)領(lǐng)域都形成了自身的信息化體系,對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來說同樣如此。隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈,會(huì)計(jì)行業(yè)將會(huì)向著信息化方向發(fā)展。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)深入的研究和分析,挖掘出其中存在的問題,并給出相關(guān)的改善建議。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)行業(yè);信息化建設(shè)

        0 前言

        在經(jīng)濟(jì)全球化的巨大沖擊下,各個(gè)行業(yè)都開始了信息化改革,只有這樣才能夠適應(yīng)高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得生存的空間。然而,在具體的信息化建設(shè)的實(shí)踐過程中,我國還處在一個(gè)起步的階段,很多方面都不夠成熟,所以,只有強(qiáng)化對(duì)相關(guān)問題的重視,并采取積極有效的措施進(jìn)行解決,才能夠使得會(huì)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)的步伐更加的穩(wěn)健。

        1 會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        1.1 目標(biāo)模糊

        在現(xiàn)有的信息化建設(shè)環(huán)境中,還有很多管理人員以及會(huì)計(jì)從業(yè)者,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還僅僅停留在片面的層次上,認(rèn)為這一建設(shè)的作用僅是增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的效率,使數(shù)據(jù)信息傳播的更加迅速[1]。但是這不過是會(huì)計(jì)行業(yè)向著信息化方向發(fā)展的初級(jí)結(jié)果,并不是最終的目標(biāo)。由于會(huì)計(jì)人員目標(biāo)上的模糊將阻礙會(huì)計(jì)行業(yè)全面的信息化建設(shè),不僅如此,還會(huì)使企業(yè)的整體發(fā)展陷入到無所適從的境地。

        1.2 信息化建設(shè)的層面較低

        盡管我國的中小型企業(yè)一直在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路上不斷努力著,但是在具體的實(shí)施行動(dòng)上還停留在一個(gè)較低的層面上,只是單純的精簡了工作人員的工作強(qiáng)度,使相關(guān)的工作流程更加的自動(dòng)化,但是卻忽視了會(huì)計(jì)信息化的更大功能和作用,使相關(guān)資源閑置,間接造成資源浪費(fèi)。

        1.3 對(duì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用有限

        盡管很多企業(yè)已經(jīng)具備了較完善的信息系統(tǒng),但是卻并沒有擴(kuò)大數(shù)據(jù)信息的囊括范圍,無論是信息的數(shù)量還是質(zhì)量上依舊停留于原有的層面,這就說明沒有對(duì)這一系統(tǒng)充分的利用,沒能在規(guī)格上提升系統(tǒng)的層次。

        2 改善現(xiàn)狀的的基本措施

        2.1 明確目的

        在對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行信息化的建設(shè)時(shí),明確相關(guān)目的,使整個(gè)企業(yè)或者從業(yè)者都能夠清晰在該過程中要做的事情,才能發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的作用。但是大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者并沒有明確的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),只是將這一系統(tǒng)單純的取代手工操作,極大的局限了該系統(tǒng)作用的發(fā)揮,不僅無法提升會(huì)計(jì)工作的效率,也在一定程度上制約了企業(yè)經(jīng)營的進(jìn)一步發(fā)展[2]。

        其實(shí)產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因,主要是我國信息化建設(shè)的整體環(huán)境還不夠成熟,人們對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)普遍存在局限性,認(rèn)為信息化建設(shè)就是為了節(jié)省勞動(dòng)力,這雖然也有著一定的合理性,但是在精簡了工作人員的勞動(dòng)量之后,發(fā)現(xiàn)他們并不能夠發(fā)揮更多的作用,也沒能夠?qū)ζ髽I(yè)管理起到多大的推動(dòng)作用,只是使得會(huì)計(jì)行業(yè)變成了一個(gè)清閑的職業(yè),僅此而已。因此,要想使得會(huì)計(jì)信息化全面發(fā)揮作用,就應(yīng)該處理好這其中的辯證關(guān)系,基于會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)性和階段性,在會(huì)計(jì)工作人員的核算工作被信息化系統(tǒng)取代之后,工作人員就應(yīng)對(duì)相關(guān)的核算數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效地管理,以此來充分利用節(jié)省出來的勞動(dòng)力,推動(dòng)企業(yè)管理的發(fā)展。

        2.2 充分利用信息化系統(tǒng)

        針對(duì)信息化系統(tǒng)的特點(diǎn),多層次、多角度的采取科學(xué)手段,全面提升該系統(tǒng)的功能及作用。首先要避免會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)簡單代替手工系統(tǒng),主要是指企業(yè)在利用實(shí)施信息化管理后,卻無法很高效地利用信息化系統(tǒng),導(dǎo)致了企業(yè)的管理與傳統(tǒng)的手工管理沒有區(qū)別[3]。因此,企業(yè)的管理人員一定要充分地了解到軟件功能的運(yùn)用,同時(shí)相關(guān)的供應(yīng)商也要為企業(yè)提供完善的售后服務(wù),能夠?qū)?huì)計(jì)人員進(jìn)行詳細(xì)的指導(dǎo),使其更了解信息系統(tǒng)的使用。其次,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的重視度,很多會(huì)計(jì)人員都認(rèn)為會(huì)計(jì)工作僅僅是記賬報(bào)賬等簡單工作,所以一般會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)普遍較低,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)不夠了解,從而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)的要求也在不斷地提升,而很多的會(huì)計(jì)人員觀念陳舊,無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求?;谶@些問題,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須較強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí),能夠不斷的轉(zhuǎn)變更新自身的觀念,充分的學(xué)習(xí)并了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而來更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)日常財(cái)務(wù)工作的管理。

        2.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常處理

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工系統(tǒng)相比,存在很大的差異,為了更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用,必須要充分的注意到二者之間的差異。首先要盡量避免手工處理環(huán)節(jié),在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,有一些環(huán)節(jié)必須由手工完成,但是在利用手工處理時(shí),一定要盡量降低手工處理環(huán)節(jié)的工作量,使計(jì)算機(jī)完成更多的工作量,這樣將會(huì)有效的提升工作的效率。其次是企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,其工作的重點(diǎn)必須要進(jìn)行轉(zhuǎn)移,傳統(tǒng)的手工處理主要是重視于記賬的處理,在實(shí)施信息化管理時(shí),工作重點(diǎn)也發(fā)生了轉(zhuǎn)移,逐漸地向著信息輸入方向轉(zhuǎn)變,所有的計(jì)算都是由計(jì)算機(jī)完成,因此為了保證結(jié)果的準(zhǔn)確性,工作人員對(duì)于數(shù)據(jù)信息的輸入必須準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),以此來保證計(jì)算的精確性。

        3 結(jié)語

        隨著社會(huì)的發(fā)展,在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)行信息化管理主要是為了提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,從而來提升中小型企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)中小型企業(yè)長遠(yuǎn)地發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳順泉.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題[J].牡丹江教育學(xué)院學(xué)報(bào),2012,1(09):16-20.

        [2]喬瑞華.云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式研究[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2014,2(03):15-16.

        [3]劉謙.對(duì)我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用進(jìn)一步的思考[J].中國管理信息化,2014,3(01):30-31.

        作者簡介:齊小琳(1980—),女,吉林柳河人,本科,管理學(xué)學(xué)士學(xué)位,講師,主要研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論方法,審計(jì)基礎(chǔ)理論與方法。

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