令狐云龍

摘 要 數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)成為各學(xué)校進(jìn)行資源整合，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升教學(xué)、管理效率的重要措施。而構(gòu)建協(xié)同環(huán)境下的協(xié)同管理數(shù)字化校園平臺(tái)是數(shù)字化校園建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，可以確保數(shù)字化校園建設(shè)的長(zhǎng)久發(fā)展。本文首先闡述了系統(tǒng)管理的內(nèi)涵和重要性，之后結(jié)合實(shí)際介紹了各類協(xié)同環(huán)境下，管理系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞 協(xié)調(diào)管理 數(shù)字化校園 平臺(tái)建設(shè)

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)成為各學(xué)校進(jìn)行資源整合，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升教學(xué)、管理效率的重要措施。而構(gòu)建協(xié)同環(huán)境下的協(xié)同管理數(shù)字化校園平臺(tái)是數(shù)字化校園建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，可以確保數(shù)字化校園建設(shè)的長(zhǎng)久發(fā)展。因此，通過(guò)對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并構(gòu)建分類協(xié)同管理子系統(tǒng)，包括管理、科研、教學(xué)等等，以此來(lái)促進(jìn)數(shù)字化校園的建設(shè)。

1協(xié)同管理概述

1.1協(xié)調(diào)管理的內(nèi)涵

協(xié)同管理，是對(duì)兩個(gè)或者是兩個(gè)之上的不同類型的資源或者是不同的個(gè)體進(jìn)行協(xié)調(diào)，以在對(duì)其進(jìn)行相互支撐和協(xié)同管理中共同的達(dá)成建設(shè)目標(biāo)的能力或過(guò)程。而協(xié)同管理的數(shù)字化校園建設(shè)，其主要的目的是要通過(guò)建設(shè)統(tǒng)一的平臺(tái)，進(jìn)行統(tǒng)一的身份認(rèn)證來(lái)共享、共建數(shù)據(jù)資源。

1.2協(xié)同管理的重要性

（1）協(xié)同環(huán)境下數(shù)字化校園建設(shè)不僅包括學(xué)校行政管理、還包括教學(xué)、服務(wù)以及科研等方面的協(xié)同管理，它對(duì)于確保數(shù)字化校園資源的積累，促進(jìn)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展都起到了極大的促進(jìn)作用。

（2）協(xié)同管理平臺(tái)的建設(shè)促進(jìn)了學(xué)校中每個(gè)部門之間以及各教研室之間進(jìn)行交流和溝通，提升了管理的效率。

（3）協(xié)同管理平臺(tái)的建設(shè)為在校學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和了解校園信息搭建了較好的協(xié)同虛擬平臺(tái)。

2協(xié)同管理的數(shù)字化校園平臺(tái)的構(gòu)建

2.1組建協(xié)同管理中心

協(xié)同管理數(shù)字化化校園平臺(tái)的建設(shè)，其最為主要的目的是要加快學(xué)校的信息建設(shè)，為人才培養(yǎng)工作提供支持，促進(jìn)各部門工作效率和管理水平的提升。為了更好的促進(jìn)數(shù)字化校園的建設(shè)，需要構(gòu)建協(xié)同管理中心，進(jìn)而為學(xué)校內(nèi)的各項(xiàng)工作提供可靠真實(shí)的數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行智能分析，從而更好的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐信息。通過(guò)協(xié)同管理中心的構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源應(yīng)用的集成化，促進(jìn)各部門之間工作的協(xié)同，即使是不同部門之間、多人員的工作都能夠在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度模式下很好的完成。

2.2綜合信息門戶平臺(tái)的建設(shè)

綜合信息門戶平臺(tái)的構(gòu)建是學(xué)校所提供的信息門戶平臺(tái)，主要針對(duì)的是教師、學(xué)生，以及行政管理人員，乃至面向社會(huì)公眾。綜合信息門戶平臺(tái)，是各種資源和信息集中呈現(xiàn)的“窗口”，它位于數(shù)字化校園結(jié)構(gòu)的最上層，它將系統(tǒng)中的服務(wù)集成或分布到平臺(tái)上。

2.3身份認(rèn)證平臺(tái)的統(tǒng)一

很多信息管理系統(tǒng)在建成之后進(jìn)行獨(dú)立的系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，需要每個(gè)用戶都有著獨(dú)立的用戶名和密碼。因此在對(duì)不同的系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)時(shí)，系統(tǒng)所需要不同的身份認(rèn)證方式，這就需要每個(gè)用戶都一定要牢記不同系統(tǒng)的用戶名和登陸密碼。系統(tǒng)較多，需要記住的用戶名個(gè)密碼就越多，這對(duì)于事情比較繁雜的管理人員來(lái)說(shuō)特別容易將用戶名或密碼遺忘或丟失，為其對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)帶來(lái)困擾。因此，為了使不同系統(tǒng)登錄身份進(jìn)行統(tǒng)一，建立統(tǒng)一的綜合信息門戶平臺(tái)是保障數(shù)字校園信息資源的安全，保證不同登錄用戶安全和使用權(quán)限，在系統(tǒng)管理環(huán)境下數(shù)字校園建設(shè)可以選用統(tǒng)一的身份認(rèn)證平臺(tái)，避免由于反復(fù)更換用戶名和密碼帶來(lái)的不便之處。

2.4協(xié)同管理系統(tǒng)的構(gòu)建

協(xié)同管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園在建設(shè)過(guò)程中的核心支撐系統(tǒng)，它將各種不同的應(yīng)用支撐系統(tǒng)進(jìn)行整合建設(shè)，不同種類的信息化資源都將由它對(duì)其直接管理，并依照不同的需求與邏輯提供給用戶操作，例如校園內(nèi)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)，以及學(xué)生管理系統(tǒng)等等。

（1）協(xié)同服務(wù)中心的構(gòu)建

協(xié)同服務(wù)中心的創(chuàng)建主要是給學(xué)生的日常生活提供服務(wù)，方便學(xué)生。在協(xié)同服務(wù)中心系統(tǒng)中可以為學(xué)生提供網(wǎng)上火車票預(yù)定、企的業(yè)人才需求信息、郵件、網(wǎng)絡(luò)日志、趣俱樂(lè)部，以及一些網(wǎng)絡(luò)益智的游戲等方面的項(xiàng)目，同時(shí)還可以包括數(shù)字化超市、在線心理咨詢等系統(tǒng)。

（2）協(xié)同校務(wù)管理環(huán)境的創(chuàng)建

在協(xié)同管理環(huán)境下數(shù)字化校園的構(gòu)建中，校務(wù)管理協(xié)同管理是將學(xué)校行政人員的各種辦公資源和辦公平臺(tái)進(jìn)行整合統(tǒng)一，它以辦公自動(dòng)化作為系統(tǒng)構(gòu)建的核心，將業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)作為輔助，進(jìn)而構(gòu)建校級(jí)管理人員與各部門之間溝通的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作環(huán)境。

（3）協(xié)同教學(xué)環(huán)境的構(gòu)建

協(xié)同教學(xué)環(huán)境的構(gòu)建要將課程教學(xué)事務(wù)作為管理的中心，主要的操作者就是任課教師以及學(xué)生。從當(dāng)前協(xié)調(diào)環(huán)境下各個(gè)學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的現(xiàn)狀來(lái)看，協(xié)同教學(xué)管理系統(tǒng)開發(fā)的較多。因此可以在已經(jīng)構(gòu)建的系統(tǒng)基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的完善與改進(jìn)即可，例如可以將教學(xué)的過(guò)程以及教學(xué)的步驟進(jìn)入其中，這樣有利于學(xué)生之間進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論，有利于教師之間進(jìn)行協(xié)同備課，從而極大的促進(jìn)了師生之間的溝通和交流。另外，還要實(shí)現(xiàn)所有教學(xué)資源方面的共享，進(jìn)而構(gòu)建完整的教學(xué)資源共享系統(tǒng)，為協(xié)調(diào)教學(xué)管理環(huán)境的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。

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