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        淺析建筑工程資料管理問題

        2014-10-21 20:07:51張帥
        數(shù)字化用戶 2014年20期
        關(guān)鍵詞:資料管理現(xiàn)狀分析建筑工程

        張帥

        【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,國民生活水平不斷地提高,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)越來越受到國家的重視,建設(shè)工程的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)也更高,建筑工程資料管理關(guān)系到工程進(jìn)度、工程質(zhì)量及工程安全,它是工程建設(shè)的重要組成部分。本文對(duì)建筑工程資料管理問題及措施進(jìn)行了論述,以供借鑒。

        【關(guān)鍵詞】建筑工程 資料管理 現(xiàn)狀分析

        一.簡(jiǎn)析建筑工程資料的基本組成與特征

        1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長(zhǎng)城杯(長(zhǎng)城杯是為貫徹落實(shí)國家《建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,堅(jiān)持“質(zhì)量第一、預(yù)防為主”的方針,引導(dǎo)和激勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量,開展創(chuàng)建筑長(zhǎng)城杯工程活動(dòng)。)工程資料和合格工程資料,長(zhǎng)城杯資料由于是在專家小組的指導(dǎo)下與嚴(yán)格監(jiān)督下完成的,所以都是比較規(guī)范的,有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對(duì)自身要求不高所以往往會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題,而且隨著現(xiàn)在的施工技術(shù)越來越發(fā)達(dá),施工規(guī)范也日益完整而施工單位只能依靠自身對(duì)新工藝新規(guī)范的理解來寫建筑工程管理資料,難免會(huì)出現(xiàn)理解偏頗,理解不到等現(xiàn)象,從而造成了各個(gè)建筑工程的資料普遍不同且差異較大。

        2建筑工程資料的特征 由于建設(shè)工程的工期普遍都很長(zhǎng),而且建筑中需要的材料繁多且零碎,生產(chǎn)工藝又復(fù)雜,所以導(dǎo)致建筑工程資料具有一定的復(fù)雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的過程中,在各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文件,尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時(shí)還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案,所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機(jī)性的。當(dāng)一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關(guān)部門,不能有片刻的耽擱,如果有關(guān)部門不批準(zhǔn)相關(guān)文件,則產(chǎn)生的后果極為嚴(yán)重,所以建筑工程的文件資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性,而且文件資料的價(jià)值還會(huì)隨著時(shí)間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要全面真實(shí)反應(yīng)建筑實(shí)況,包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故,不得有虛假成分,否則一旦出現(xiàn)問題后果則不堪設(shè)想。建筑工程通常都是綜合性很強(qiáng),涉及到了各個(gè)方面,需要多種工作共同合作才能共同完成,由此就可見建筑工程的文件材料是多個(gè)專業(yè)和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。

        二.建筑工程資料管理存在的現(xiàn)狀

        1.建筑工程資料管理的常見問題 建筑工程資料常見的問題有工序與日期不吻合,各個(gè)分項(xiàng)工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度,尤其是當(dāng)文件資料落后于施工報(bào)檢的情況,不能及時(shí)把建筑的現(xiàn)狀和施工思路報(bào)給相關(guān)部門,這個(gè)問題在現(xiàn)如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現(xiàn)場(chǎng)施工員與質(zhì)檢員還有技術(shù)人員之間等等一些相關(guān)人員之間缺乏相應(yīng)的溝通,造成施工區(qū)段檢驗(yàn)批不一致而導(dǎo)致施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收的部門不交圈。還有企業(yè)技術(shù)質(zhì)量等人員對(duì)新工藝新規(guī)范的理解各不相同,每個(gè)人都有每個(gè)人的意見不能統(tǒng)一,造成驗(yàn)收資料可能會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng)錯(cuò)項(xiàng)甚至是重項(xiàng)的錯(cuò)誤。還有一些建筑工程資料作假,不真實(shí)。工程的實(shí)體測(cè)量證明資料在取樣時(shí)出現(xiàn)造假行為,還有的一些工程質(zhì)量證明資料不真實(shí)。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題,導(dǎo)致資料圖表分離的情況屢見不鮮。由于一個(gè)建筑工程施工工藝復(fù)雜,含有一些專業(yè)性特強(qiáng)的施工工藝需要專業(yè)的資深的單位參與施工,由于管理等方面的原因,造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。

        2.建筑工程資料管理的難點(diǎn) 建筑工程資料管理的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,主要是建筑工程是一件非常特殊的商品,投資大建設(shè)周期長(zhǎng),參建單位繁多,涉及面非常廣,而且每年國家都會(huì)出臺(tái)很多相關(guān)政策還有技術(shù)工藝更新的時(shí)間也非常之快,所以就導(dǎo)致了建筑工程資料的管理非常復(fù)雜以及麻煩。

        3.建筑工程資料管理的重點(diǎn) 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理,資料的整理與建筑工程的進(jìn)度必須同步,工程資料必須按照施工的進(jìn)度按時(shí)及時(shí)的收集,整理。不得有任何的拖延,否則工程不能及時(shí)竣工,發(fā)生問題不能及時(shí)處理。

        三.針對(duì)建筑工程資料管理問題的對(duì)策措施

        1.工程的參建各方應(yīng)該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍,工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集,整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)和專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)[1]。

        2.建筑工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理,由各個(gè)方面的負(fù)責(zé)人把相應(yīng)的部分監(jiān)管好,各個(gè)組織負(fù)責(zé)人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理,在建筑工程的施工中要設(shè)有專門的工程資料的收集部門,有固定的人員采集,整理和審核資料,盡量減少出錯(cuò)的概率[2]。

        3.健全相應(yīng)的法律制度,如果有對(duì)建筑工程的文件資料私自進(jìn)行篡改,偽造,故意丟失等現(xiàn)象,必須按照相關(guān)的法律制度給予處罰,追究其相關(guān)的法律責(zé)任。工程資料必須及時(shí)按時(shí)的隨著工程進(jìn)度進(jìn)行同步收集整理,并按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行移交。同時(shí)參加建筑工程的各個(gè)單位必須要確保其資料文件的準(zhǔn)確性真實(shí)性和有效性,所提交的文件資料必須準(zhǔn)確有效完整及時(shí)。而且建筑方提供的材料必須符合實(shí)際符合地方的法律規(guī)定。

        4.由于企業(yè)管理人員的責(zé)任心不夠還有許多責(zé)任落實(shí)不到位導(dǎo)致資料的管理出現(xiàn)許多漏洞,管理出效益,只有一個(gè)企業(yè)的管理抓的好,這個(gè)企業(yè)才可以健康快速發(fā)展,一個(gè)規(guī)范化的企業(yè)不止表現(xiàn)在技術(shù)工藝成熟或規(guī)模有多大,而是體現(xiàn)在方方面面的,而建筑工程資料的管理是一個(gè)企業(yè)管理經(jīng)營是否得當(dāng)?shù)目s影。建立人性化的管理制度,落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制,企業(yè)重在提高員工的積極性與責(zé)任心,不管是技術(shù)人員還是管理人員都要分工明確,充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)集體的合作精神,把 現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的問題及時(shí)有效的進(jìn)行溝通,盡量避免出現(xiàn)誤差,出現(xiàn)驗(yàn)收部分交圈的問題。

        5.避免出現(xiàn)資料重復(fù)或沖突的問題,在收集以及整理資料時(shí)一定要對(duì)所有相關(guān)資料進(jìn)行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實(shí)性,真實(shí)性是建筑工程資料的靈魂,不能因?yàn)橐牙孀畲蠡蚴菫榱颂岣吖こ藤|(zhì)量等級(jí)就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假資料,在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實(shí)的,必須采用原始的測(cè)量數(shù)據(jù),而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,實(shí)事求是。如果資料作假,一旦工程在施工中出現(xiàn)問題,虛假的資料就會(huì)誤導(dǎo)我們,不僅不能解決問題反而會(huì)激化問題,使錯(cuò)誤達(dá)到不可挽回的地步,造成錯(cuò)判誤判。

        6.資料管理員必須要認(rèn)真對(duì)待資料的采集以及整理還有審核工作,要重視這項(xiàng)工作,最好可以與資深的材料管理員不定時(shí)的進(jìn)行探討,遇到不懂得問題就要虛心請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),要不定時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充自己的專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)最新的技能,最好還要擴(kuò)展自身的知識(shí)面不僅精通本專業(yè)的知識(shí),最好使自己變成一個(gè)學(xué)識(shí)淵博的人,這樣在資料的管理方面才能做到萬無一失。

        結(jié)語:

        建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是評(píng)判一個(gè)建筑工程質(zhì)量的優(yōu)劣及安全可靠程度的必要條件,是對(duì)突發(fā)的安全事故的處理的重要依據(jù),對(duì)工程進(jìn)行檢查以及維修改造等方面參考的主要依據(jù)。如果建筑工程資料與地方的有關(guān)規(guī)定不符,則這個(gè)建筑工程不能竣工,在竣工后也要對(duì)其相關(guān)的工程資料進(jìn)行存檔處理,為未來可能出現(xiàn)的問題提供參考數(shù)據(jù)。在建筑工程中管理好做好相關(guān)的資料文件是非常重要的,可以說工程資料是一個(gè)工程的靈魂。所以國家規(guī)定凡是在中華人民共和國內(nèi)參與新建改建或是擴(kuò)建的建設(shè)勘察以及施工單位,必須要做好相應(yīng)的工程資料的管理工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 李志強(qiáng);趙海娟;對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理的改進(jìn)意見[J] 科技資訊,2008,(24)

        [2] 裴韓聰;對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理的一些體會(huì)[J] 廣東科技 2009(12)

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