黃成林
摘要:我國的供電物資計劃管理工作必須要嚴格遵守國家制定的‘‘三集五大體系中所給的建設性要求,以物資集約化管理為主線,把計劃管理作為主線的龍頭,遵循精確規(guī)范、高效迅速、平衡集中的原則,把信息化和標準化作為支撐這條主線的基礎,不斷提升物資計劃管理工作的水平。本文首先分析了物資計劃管理的過程、目標等,然后接著分析了物資計劃管理存在的問題,針對相關的不足點提出有效措施,希望對于相關的人士具有一定的作用。
關鍵詞:供電物資;計劃管理;改進
引言
立足于現(xiàn)今關于供電物資集約化管理出現(xiàn)的新變化、供電物資計劃管理出現(xiàn)的新的要求和將要帶來的壓力和挑戰(zhàn),我國地方縣市的供電公司必須要對物資計劃管理的重要性進行進一步的理解,并且對當前供電物資計劃管理的任務和需要面對的問題及形勢進行認真的分析,提高我們的思想認識,轉變我們的觀念,提出新的措施和對策去在新形勢下深入推進供電物資計劃管理工作,進而使得物資計劃管理計劃能夠更加準確、全面、及時。
一、物資計劃管理
(一)物資計劃管理的過程
管理物資需求計劃的制定、審查、執(zhí)行等全過程就是物資計劃管理。第一,供電物資供應管理的首要計劃便是物資需求計劃,這是整個供電物資的出發(fā)點,有著承上啟下的重要作用;第二,供電物資需求計劃是一個推進式的供電體系,其開展需要將庫存、采購管理和科學正確的預測結合起來,實現(xiàn)采購的精確化,從而使得經(jīng)濟效益得到提升;第三,物資計劃管理過程中必須依賴的工具便是信息化的建設,復雜的企業(yè)環(huán)境必然使得物資需求多樣化,僅僅依靠人力根本不能勝任如此巨大的統(tǒng)計計算工作;第四,使得物資計劃管理得到確保的重點便是標準化的管理,其也是建設信息化的重點。
(二)物資計劃管理的目標
物資集約化為計劃管理工作所設定的目標便是全面的物資計劃管理,此計劃的基礎便是企業(yè)年度固定的資產(chǎn)投資、財務預算和綜合計劃,面向企業(yè)各類大型項目如基建、大修、技改等,服務于企業(yè)正常運行所消耗的成本,包括電網(wǎng)和環(huán)網(wǎng)的服務和物資。因此所產(chǎn)生的物資計劃管理目標便是:強化聯(lián)動企業(yè)的縱向和橫向,增強管理計劃實行的嚴肅性,構建企業(yè)全員參加的全面性的物資計劃管理體系,促使物資供應鏈條能夠進行高速運轉,最終使得集約化物資的管理目標得到實現(xiàn)。
(三)物資計劃管理的方法
物資集約化的體系自建設到現(xiàn)在,已經(jīng)日趨成熟,形成了統(tǒng)一化的采購平臺和標準,其采用的物資需求計劃包括年度物資、協(xié)議庫存物資、批次物資和采購的超市化。為實現(xiàn)物資需求計劃全面性覆蓋和嚴格的管理,地方縣市的供電企業(yè)必須制定出一套屬于自己的管理控制考核指標,例如同行業(yè)對標,信息化的指標以及公司相關負責人的業(yè)績考查指標都是極為重要的考核手段。
二、分析物資計劃管理的問題
現(xiàn)今,隨著全面建設和不斷推行的國家電網(wǎng)企業(yè)物資節(jié)約化管理的計劃,地方縣市供電企業(yè)不斷深入探究物資計劃管理,專業(yè)化和信息化的物資計劃管理出現(xiàn)了更高的要求,越來越大的采購范圍和越來越強的剛性,使得企業(yè)物資在集約化管理的過程中出現(xiàn)了諸多有待解決的問題。
1.在合同管理的計劃環(huán)節(jié),還存在許多問題諸如:安排上報的物資與非物資的需求計劃沒有按照審批的時間、不準確的需求計劃、頻繁變更的合同、不能及時的進行收貨、不恩能夠及時支付和結算的供貨商貨款等問題。
2.在計劃管理的采購環(huán)節(jié),存在的問題有:采用不夠適合的采購方式、不夠嚴謹?shù)恼袠宋募l款、不夠細致的專家審查評分、項目采購時未經(jīng)審核批準先進行采購等。
3.在計劃的質量監(jiān)督與管理環(huán)節(jié),存在的問題有:檢測能力不足的質檢員、不到位的檢測設施、覆蓋不到位的檢測范圍等。
4.在同行業(yè)指標的對標管控環(huán)節(jié),存在的問題有:力度不夠的過程管理與控制措施、責任的落實沒有到位、部分指標沒有達到相應水平等。面對這些出現(xiàn)的問題,我們必須要客觀的對待這些問題并且對其深入的分析,把壓力轉化為動力,一定要樹立信心,采用更加規(guī)范的管理措施,促使物資計劃管理工作能夠更加健康順利的發(fā)展,使得企業(yè)的管理者能夠更快的適應管理計劃中出現(xiàn)的新的體制與要求。
三、物資計劃管理的改進措施
物資計劃管理是一個較為系統(tǒng)的大工程,其包括物資計劃管理工作的各個方面,地方縣市的供電企業(yè)的管理重心應該是以不斷深化物資集約化的管理成果和經(jīng)驗為基礎,全面深入的落實國家電網(wǎng)企業(yè)物力集約化管理方案中的各項要求,適應國家所說‘‘三集五大的管理體系建設,對企業(yè)的各項管理工作進行深入的改進和完善,使得物資供應的響應速度和保障能力得到進一步的提高,使得物資計劃管理的效率和服務水平進一步的提升。
(一)全面建設物力集約化的管理體系
物力集約化工作的重點面試建設物資計劃管理體系。遵從國家電網(wǎng)和相關省的統(tǒng)一要求,使得地方縣市的企業(yè)物資管理網(wǎng)絡得到進一步的健全,物資供應中心的物資管理能力得到進一步的強化,不斷落實地方市縣企業(yè)的專業(yè)支撐和物資管理階層的職責。對任務和責任進行進一步的分解細化,制定出切實可行的方案計劃,遵循日期高效的完成各階段的任務。地市企業(yè)的物資管理中心應該認真地組織企業(yè)員工進行相關的學習和教育培訓,使得企業(yè)的物資管理人員的素質得到提升,為之后的全面建設物力集約化的工作做好相應的準備。
1.全面地深入物資計劃管理
把握好物資計劃的源頭,確保計劃的及時規(guī)范準確。加強跟相關項目管理部門的交流溝通,把握好工程項目的前期進度。對于那些沒有列入企業(yè)年度綜合計劃、沒有獲得國家相關部門核準和企業(yè)審核批復的項目工程,在原則上不能進行物資的采購和招標。企業(yè)應該堅守主動協(xié)調的相關機制,從容有序的對各種采購業(yè)務進行規(guī)范的安排。加強對計劃的審核力度,使計劃的質量和采購效率得到確保。超前的管理計劃應該跟工程項目的里程碑計劃完美地銜接起來。
2.提高物資需求計劃與招標文件的質量
為使得物資集約化管理得到進一步的深化,提高公司計劃申請的成功率,企業(yè)應當成立專門的規(guī)范審核小組。認真核對技術規(guī)范書的合法性、完整性和規(guī)范性,其是否符合國家電網(wǎng)的最新模板要求,并且對部分物資的技術規(guī)范進行核對,看其是否匹配實際需要的物資要求。與此同時,還應當進行聯(lián)合審查,并對物資計劃進行分工負責審查,不斷對物資計劃管理的進程進行優(yōu)化。
(二)加強計劃執(zhí)行的力度
要注意加強對物資計劃需求的審查,強化計劃合同的管理控制,開展批次上報和分析考核工作,不斷形成計劃管理控制體系,不斷增強物資計劃管理的嚴肅性和執(zhí)行的力度。
(三)全面深化物資質量監(jiān)督
進一步健全物資質量監(jiān)督網(wǎng)。進一步加快跟地方縣市檢修部的對接工作,建立協(xié)作密切的質量監(jiān)督工作體制,建立強有力的物資質量管理體系。加大物資質量的審核力度。全面統(tǒng)籌物資抽檢計劃,完成省總公司分配的監(jiān)造任務,確保監(jiān)造檢查能夠完全覆蓋到所有物資和供應商。加大監(jiān)造主設備的力度,如:變壓器、斷路器和組合電器等,加強對關鍵原材料和部件的監(jiān)造,如:套管、盆式絕緣部件和絕緣件。加大質量的管理控制力度,健全物資采購招標、制造生產(chǎn)、調試安裝、維護運行等質量周期信息的收集和管控機制。加強聯(lián)動和協(xié)調安全監(jiān)督、建設修理、運行維護等專業(yè),合力形成并落實質量問題的分析和監(jiān)督措施。
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