王瑋

摘 要：隨著計算機(jī)的普及，計算機(jī)在許多行業(yè)中都得到了應(yīng)用，尤其是圖書管理中心對計算機(jī)的應(yīng)用，使圖書管理變的更加高效。信息化使人們的閱讀習(xí)慣及對獲取資料的方式都發(fā)生了翻天覆地的改變。本文首先對我國圖書信息化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹，在對管理過程中存在的問題進(jìn)行了闡述，最后提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息化管理；圖書信息

中圖分類號：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）17-018-01

書是知識的源泉，同時圖書對推動社會的發(fā)展也有著重要作用。隨著信息化技術(shù)的進(jìn)一步成熟，圖書信息化管理業(yè)受到了更多人的重視，人們的需求也在不斷增加，要想滿足人們的需求，則需要不斷的加強(qiáng)圖書信息化建設(shè)。

一、我國圖書信息化管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國的多數(shù)教育圖書管理中心都實現(xiàn)了利用計算機(jī)多對圖書進(jìn)行信息化管理，在信息化過程中，大型綜合的教育圖書管理中心，因為資金充裕、管理性強(qiáng)而走在了圖書信息化的前列。其中少數(shù)的大型教育圖書管理中心在信息化建設(shè)過程中，將全世界的圖書數(shù)據(jù)庫及進(jìn)行應(yīng)用，構(gòu)成集圖書全文、學(xué)術(shù)研究、個人積累、音頻、視頻資料于一體的信息化管理模式[1]。雖然我國大型的教育圖書管理中心在信息化管理中取得了不錯的成功，但在多數(shù)教育圖書管理中心中圖書信息化管理還存在著較多的問題需要解決。

二、圖書信息管理存在的問題

1、信息化水平落后

目前我國的多數(shù)教育圖書管理中心在圖書信息化管理上相對較為落后，還停留在信息采集、編目、檢索上。雖然通過計算機(jī)引入了公共檢索等多媒體模塊，但供檢索的資料明顯不足，教育圖書管理中心中文獻(xiàn)比例偏低，一直都是一個沒有得到解決的難題。部分教育圖書管理中心通關(guān)計算機(jī)能夠檢索到的資源還僅停留在館藏書目上，大量的資源并沒有被合理的利用，圖書管資源浪費現(xiàn)象較為嚴(yán)重[2]。

2、沒有采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建立

沒有采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建立，導(dǎo)致了大量的資源無法實共享，這也是我國教育圖書管理中心圖書信息化管理落后的重要原因。目前我國各個教育圖書管理中心的數(shù)據(jù)庫建立還處于各自為戰(zhàn)階段，主要表現(xiàn)在各自建立標(biāo)準(zhǔn)的不同、協(xié)調(diào)性差、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度不夠、錯誤率高，同時教育圖書管理中心的數(shù)據(jù)庫運行的穩(wěn)定性也較差。

3、資源短缺

教育圖書管理中心的庫存隨著時間的推移逐漸老化，而各種期刊的價格隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展飛速的增長。教育圖書管理中心經(jīng)費不足造成了購書數(shù)量日益減少，從而造成了教育圖書管理中心信息匱乏，長期下去勢必會對教育圖書管理中心圖書信息化管理進(jìn)程產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

4、管理設(shè)備落后

圖書信息化管理對設(shè)備有著較高的要求，我國的部分教育圖書管理中心管理設(shè)備較為落后，特別是一些經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)，受經(jīng)濟(jì)影響，教育圖書管理中心的設(shè)備落后較為嚴(yán)重。同經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)相比，管理理念差距巨大，從而造成了教育圖書管理中心中資料信息無法滿足人們需求，教育圖書管理中心信息化管理發(fā)展緩慢。

三、加強(qiáng)圖書信息化管理的有效途徑

1、加大經(jīng)費投入

增加在教育圖書管理中心上的投入是強(qiáng)化圖書管理發(fā)展的重要途徑之一。教育圖書管理中心作為一項非盈利項目，在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家信息化進(jìn)程較快的一個重要原因就是高投入，因此可見要想加快圖書信息化管理的進(jìn)程就要加大在資金上的投入。因此作為教育圖書管理中心的管理人員需要對發(fā)展圖書信息化管理的重要性和所面臨的問題進(jìn)行充分了解，增加在經(jīng)費上的投入，加快圖書信息化進(jìn)程[3]。

2、采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立數(shù)據(jù)庫

高標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫是提高圖書數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的重要保障，因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在數(shù)據(jù)采集、檢索、維護(hù)等方面上的工作，加快行業(yè)推行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的步伐。采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立數(shù)據(jù)庫后不僅可以提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，同時也可以降低數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和使用費用。

3、建立數(shù)字教育圖書管理中心

在提高教育圖書管理中心自身文獻(xiàn)的比例的前提下，應(yīng)當(dāng)不斷增加購買電子文獻(xiàn)的數(shù)量，購買過程中應(yīng)當(dāng)時刻確保資源的優(yōu)質(zhì)率。利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)在線查詢、續(xù)借、預(yù)定、收發(fā)電子等功能。通過互聯(lián)網(wǎng)建立多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、視頻點播、電子預(yù)覽室等，并嘗試著向公共開放。信息資源的擴(kuò)展需要長時間的努力，嘗試著同著名圖書館、網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)商、優(yōu)質(zhì)出版社等機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，不斷的豐富教育圖書管理中心的信息資源，減少在收集、整理、分類資源上的成本，實現(xiàn)資源共享[4]。

4、及時更新管理設(shè)備

圖書信息化管理需要使用先進(jìn)的設(shè)備，因此要引進(jìn)高科技設(shè)備，只有先進(jìn)的設(shè)備才能使圖書信息化管理水平得到進(jìn)一步提升。因此，圖書管工作人員應(yīng)當(dāng)不斷的在技術(shù)方面進(jìn)行創(chuàng)新，利用先進(jìn)的設(shè)備，提高數(shù)據(jù)的安全性。同時在圖書信息化管理中應(yīng)當(dāng)不斷的引進(jìn)新型的硬件設(shè)備幫助圖書信息化管理建設(shè)快速的發(fā)展，加快圖書信息化管理建設(shè)的步伐。除此之外，在圖書信息化建設(shè)過程中，需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況，在圖書信息化管理中融入網(wǎng)絡(luò)因素。同時因為教育圖書管理中心中的信息量巨大，因此應(yīng)當(dāng)在教育圖書管理中心中引進(jìn)自動化設(shè)備，對圖書信息進(jìn)行自動化管理，從而提高教育圖書管理中心自動化管理水平，降低勞動力。例如，自動對教育圖書管理中心內(nèi)的圖書進(jìn)行編目、檢索、咨詢，從而實現(xiàn)對圖書館內(nèi)資料的科學(xué)管理。

綜上所述，可見圖書信息化管理是我國教育圖書管理中心未來建設(shè)的發(fā)展方向，同時也是時代對教育圖書管理中心發(fā)展的要求。因此在圖書信息化管理中，需要不斷的加強(qiáng)工作人員的綜合素質(zhì)，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，只有這樣才能滿足讀者的需求，使圖書信息化管理朝著理想的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 杜云祥.加強(qiáng)醫(yī)學(xué)圖書館信息化建設(shè)[J].中華醫(yī)學(xué)圖書館雜志，2010.10（5）：11-12.

[2] 鄧宗極.高校圖書館信息化建設(shè)問題初探[J].教育探索，2013，11（6）：60-61.

[3] 高 靖，孫 波.淺談圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢[J].科技資訊，2011，12（14）：21-22.