國燕萍

摘 要：當(dāng)今社會中小企業(yè)為數(shù)頗多，但發(fā)展艱難，其中存貨的管理也存在諸多問題，根本原因是中小企業(yè)管理人員素質(zhì)參差不齊、制度不健全、管理不規(guī)范，并且這些問題已經(jīng)嚴(yán)重影響中小企業(yè)的發(fā)展。因此，就存貨對中小企業(yè)財(cái)務(wù)的重要影響、存貨管理所面臨的主要問題及原因進(jìn)行了分析，并且從存貨供應(yīng)、生產(chǎn)及銷售等所采用的應(yīng)對策略也進(jìn)行了較為深入的剖析與研究，旨在為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一些有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)管理；財(cái)務(wù)管理；存貨管理

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）23-0021-03

在市場競爭日益激烈、社會發(fā)展日益規(guī)范的環(huán)境下，管理成為中小企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。不論是從收入來源角度還是從成本控制角度，不論是從資產(chǎn)安全控制管理角度，還是從運(yùn)營資金周轉(zhuǎn)角度，不論是從財(cái)務(wù)管理角度還是從生產(chǎn)經(jīng)營角度，存貨管理都稱得上是企業(yè)十分重要的管理，存貨管理水平集中地代表著企業(yè)的管理水平。

一、存貨對企業(yè)財(cái)務(wù)的重要影響

（一）存貨對利潤的影響

企業(yè)的存貨包括原材料、在產(chǎn)品、庫存商品、包裝物、低值易耗品和委托加工物資等。這些存貨為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮著不同的作用，對企業(yè)的財(cái)務(wù)也會有很大影響。一方面，存貨影響著企業(yè)的產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用；另一方面，存貨品種、品質(zhì)和數(shù)量等因素會在一定程度上影響企業(yè)的收入。

（二）存貨對現(xiàn)金流的影響

存貨是企業(yè)的儲備資金，其最終通過耗用或出售等方式要再次轉(zhuǎn)化成貨幣資金，如果此時的資金價(jià)值增值，則企業(yè)可以從中盈利。從儲備資金再次轉(zhuǎn)化成貨幣資金需要一定的周轉(zhuǎn)期，這對于企業(yè)而言非常重要。如果周期過長，庫存的存貨就會占用企業(yè)過多的資金，導(dǎo)致企業(yè)資金成本加大，也會喪失其他的獲利機(jī)會。

二、存貨管理所面臨的主要問題及原因分析

在中小企業(yè)的存貨管理中，存在著一些容易忽視的問題，筆者根據(jù)對有關(guān)中小企業(yè)走訪、調(diào)研結(jié)果，歸納起來，主要有以下幾個方面的問題。

（一）管理人員素質(zhì)參差不齊

1.生產(chǎn)經(jīng)營人員不熟悉存貨的品種、性態(tài)

企業(yè)的存貨品種一般很多，各種存貨的性態(tài)千差萬別，這就要求與企業(yè)存貨接觸的采購、生產(chǎn)、保管和銷售人員，都應(yīng)該對自己所接觸的存貨性態(tài)有全面的了解。但是，有的中小企業(yè)的采購人員買回來的存貨不適合生產(chǎn)經(jīng)營，有的生產(chǎn)人員在使用時導(dǎo)致存貨的毀損和浪費(fèi)，有的保管人員在保管時使得存貨的質(zhì)量或數(shù)量下降，有的銷售人員很難把商品推銷給客戶，這些都會造成企業(yè)存貨管理出現(xiàn)問題。

2.經(jīng)營管理人員不熟悉存貨的價(jià)值

存貨是企業(yè)的流動資產(chǎn)，有的企業(yè)其價(jià)值占據(jù)流動資產(chǎn)的近一半，所以，對企業(yè)各種不同存貨的價(jià)值，必須分門別類進(jìn)行管理。但是，有的企業(yè)相關(guān)人員由于各種原因不了解或者不是很了解自己接觸的存貨的價(jià)值，影響企業(yè)存貨管理的有效性。

3.會計(jì)人員不熟悉不同存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用

這種問題主要是針對企業(yè)的會計(jì)人員。目前，有的中小企業(yè)會計(jì)人員存貨賬做得不很完整，即使是十分完整的，也存在一提及哪種存貨是什么形狀、什么規(guī)格、有什么用途等，卻道不清、說不明的情況，所做的賬僅僅限于書面，沒有很好地和實(shí)物結(jié)合。所以，讓這樣的會計(jì)人員給企業(yè)管理層提供關(guān)于存貨管理方面有價(jià)值的意見或建議，就十分困難了。

（二）存貨管理制度的不健全

1.沒有建立或健全存貨收發(fā)存制度

一個健全的存貨管理制度應(yīng)該包涵采購、入庫、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)清查和處置等環(huán)節(jié)的內(nèi)容。但是，真正能做到制度健全，按制度管理的中小企業(yè)為數(shù)不多。調(diào)查表明，由于各種原因（如人手不夠、手續(xù)繁雜等），某些中小企業(yè)存貨在收、發(fā)、存上沒有建立或健全科學(xué)的制度，有相當(dāng)一部分的中小企業(yè)甚至沒有制定存貨管理制度，沒有相關(guān)文件資料。一旦出現(xiàn)問題，只能是企業(yè)自己承擔(dān)了。

2.沒有建立或健全存貨內(nèi)部控制制度

存貨是企業(yè)重要的實(shí)物資產(chǎn)，必須在存貨管理的各個環(huán)節(jié)里建立健全科學(xué)完整的內(nèi)部控制制度，才能盡可能避免或減少人為損失。但通過走訪一些中小企業(yè)，發(fā)現(xiàn)其中有些企業(yè)在存貨的采購上審批人和采購人為同一人；在存貨入庫時，沒有完整的驗(yàn)收手續(xù)；在領(lǐng)用時，沒有在數(shù)量和品種上規(guī)定領(lǐng)用限額等等。所以，存貨出現(xiàn)問題就可想而知了。

（三）存貨管理的不規(guī)范

1.存貨數(shù)量上的管控不到位

比如，某些中小企業(yè)在采購回來時沒有辦入庫手續(xù)，領(lǐng)用時又沒有辦理出庫手續(xù)，有的甚至沒有設(shè)置倉庫來存放存貨，導(dǎo)致不清楚庫存數(shù)量，只有通過盤點(diǎn)才能得知。同時，也會給一些損公肥私的人員提供可乘之機(jī)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)受損。

2.存貨質(zhì)量上的管控不到位

存貨的性態(tài)決定了存貨的保管方法。有的存貨需要通風(fēng)，有的需要避光，有的需要密封，有的需要干燥；而且，有的存貨還有保質(zhì)期。所以，應(yīng)該針對不同存貨制定不同的保管方法。但是，目前有些企業(yè)為了節(jié)約保管成本，不論什么存貨，都按照一種方式保管，時間一長，存貨就會出現(xiàn)腐爛、變質(zhì)的情況，從而影響質(zhì)量，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。

三、存貨管理對策

（一）存貨管理和使用人員的應(yīng)對策略

人是企業(yè)之根本，中小企業(yè)的發(fā)展同樣也是如此。因此，必須加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，從業(yè)務(wù)上和職業(yè)道德上對其進(jìn)行教育和培養(yǎng)，提高素質(zhì)和管理技能水平，使之能更好地位企業(yè)服務(wù)。

（二）加強(qiáng)存貨流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)上的管控

1.存貨供應(yīng)管理的對策

（1）合理選擇供應(yīng)商

要管好存貨，首先得從源頭抓起。在選擇供應(yīng)商方面，尤為重要。一個好的供應(yīng)商至少應(yīng)具備四個方面的條件：一是要能提供高質(zhì)量的商品；二是要有合理實(shí)惠的價(jià)格；三是要有良好的信譽(yù)；四是要交通要便利，方便存貨運(yùn)輸。所以，必須建立供應(yīng)商管理制度，如建立供應(yīng)商信息檔案，為存貨供應(yīng)奠定良好基礎(chǔ)。endprint

（2）合理選擇再訂貨點(diǎn)

同樣的商品，在不同的時間采購，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響會有很大差別。合理選擇再訂貨點(diǎn)，除了常規(guī)的計(jì)算需考慮的因素以外，至少還應(yīng)考慮三個因素：一是根據(jù)采購商品的性態(tài)，選擇好時令和季節(jié)；二是根據(jù)存貨結(jié)存和耗用的情況，來選擇采購的具體時間；三是根據(jù)供應(yīng)商的銷貨優(yōu)惠活動，來選擇采購時間。

（3）合理選擇采購品種、數(shù)量和結(jié)算方式

在沒有特殊情況下，過多囤貨一是會導(dǎo)致存貨保管成本的上升，占用企業(yè)資金，使得資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)阻礙；二是增加存貨的保管成本，減少企業(yè)利潤。所以，存貨采購的品種和數(shù)量應(yīng)根據(jù)存貨的耗用和結(jié)存的品種、數(shù)量來確定。一般而言，采購之后的數(shù)量可以借鑒經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算方法來確定，但同時還應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，在滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營所需下略有富余即可。存貨采購的品種應(yīng)根據(jù)存貨耗用或銷售的情況而定，耗用或銷售相對多的品種，應(yīng)該在采購的次數(shù)和每次的數(shù)量上優(yōu)先考慮。

另外，在結(jié)算方式上，盡量選擇賒購、享受現(xiàn)金折扣、或商業(yè)匯票方式結(jié)算。這樣可以使得企業(yè)存貨資金占用減少，提高企業(yè)資金使用效率。

（4）制定合理的存貨采購內(nèi)控制度

由于受市場環(huán)境的影響，采購人員可能在采購過程中損公肥私。要選用責(zé)任心強(qiáng)，對所購存貨熟悉的人員去采購，應(yīng)建立不相容職務(wù)相互分離和相互制約的制度。如存貨采購審批和執(zhí)行人員分離，存貨采購人員和驗(yàn)收人員分離。盡量避免人為原因給企業(yè)造成損失。

2.存貨持有管理的對策

（1）建立健全科學(xué)的存貨保管制度

建立健全科學(xué)的存貨保管制度，應(yīng)著重考慮以下三個方面的因素：一是要充分做好存貨的收發(fā)存管理。對于每一筆存貨的收發(fā)，都應(yīng)該有詳細(xì)的記錄和存檔，不能馬虎。二是在存貨收發(fā)時，不但要核實(shí)有關(guān)存貨的數(shù)量，還要核實(shí)其質(zhì)量，防止有人偷梁換柱。三是必須定期（一般每日，存貨不多的話也可每周）對存貨盤點(diǎn)，注意存貨數(shù)量、質(zhì)量的變化，及時發(fā)現(xiàn)情況，堵塞存貨保管漏洞。

（2）建立健全科學(xué)的存貨領(lǐng)用制度

建立健全科學(xué)的存貨領(lǐng)用制度，可以從以下四個方面入手：第一，存貨領(lǐng)用必須有領(lǐng)用手續(xù)，為什么領(lǐng)用、哪個部門的哪個人員領(lǐng)用、部門負(fù)責(zé)人是否同意領(lǐng)用等等，都應(yīng)該有詳細(xì)的說明。第二，領(lǐng)用存貨的相關(guān)部門和人員，也應(yīng)設(shè)置備查簿，對存貨的使用情況進(jìn)行記錄，掌握存貨的使用情況。以便及時對倉庫和采購部門提供存貨反饋信息。第三，存貨領(lǐng)用明確責(zé)任人，由誰領(lǐng)用，存貨就由誰負(fù)責(zé)，如果出現(xiàn)存貨領(lǐng)用上的不正?，F(xiàn)象，如果出現(xiàn)數(shù)量上、質(zhì)量上的不合理下降，都應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。第四，建立存貨領(lǐng)用限額管理制度，在不影響生產(chǎn)經(jīng)營的情況下，對每周或每月的存貨領(lǐng)用的品種和數(shù)量規(guī)定限額，防止存貨的浪費(fèi)和貪污。

3.存貨處置管理的對策

（1）重點(diǎn)關(guān)注對庫存商品的處理

庫存商品是企業(yè)銷售收入的重要來源，是企業(yè)存貨的重要組成部分，應(yīng)對其進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。可設(shè)置庫存商品的銷售情況分析表，重點(diǎn)分析庫存商品的銷售情況，為企業(yè)創(chuàng)造收入提供有力的分析數(shù)據(jù)。有關(guān)分析如表1所示。

上述表格中的類別是按庫存商品的重要性進(jìn)行排序的，A類為最重要的，B類次之，C類最不重要。另外，統(tǒng)計(jì)是按周來分析的，各企業(yè)也可根據(jù)情況按日，按旬或按月來分析。

（2）選擇合理的存貨處置方式和結(jié)算方法

企業(yè)存貨不需使用時應(yīng)盡快處置，一般不宜長期存放。長期存放一是增加保管成本，二是影響其價(jià)值，三是占用了資金，對企業(yè)不利。存貨處置方式除了出售，還有對外投資，清償債務(wù)、資產(chǎn)交換，贈送他人或直接報(bào)廢等。為使存貨處置收益更大，企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營情況和長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，調(diào)查市場情況，選擇合理的處置方式。另外，處置存貨時，也要考慮結(jié)算方式，以使企業(yè)資金能盡快回籠，為后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營提供有利保障。

（3）建立重要存貨處置的檔案

存貨處置時，應(yīng)及時將處置的種類、原因、處置的去向等相關(guān)信息進(jìn)行記錄存檔，為以后采購和處置存貨提供第一手的參考和借鑒資料。

（三）存貨的信息化管理對策

為了提高存貨管理的效率，有條件的中小企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)存貨的信息化管理實(shí)施。通過利用軟件、網(wǎng)絡(luò)等信息化平臺，將存貨的各種信息進(jìn)行有效管理和控制。

綜上所述，只有把存貨盤活了，企業(yè)的生存、發(fā)展才有保障。所以，企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注存貨并實(shí)施有效管理。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王麗莉.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J].會計(jì)之友，2011，（35）.

[2] 張才志.中小企業(yè)存貨管理研究[J].商業(yè)會計(jì)，2012，（14）.

[3] 周滿，沈紅霞.中小企業(yè)存貨管理問題探討——以南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司為例[J].財(cái)會通訊，2012，（35）.

[4] 尤高會.企業(yè)存貨管理“三大鏈條”分析及完善建議[J].財(cái)會月刊，2011，（22）.

[責(zé)任編輯 柯 黎]endprint

（2）合理選擇再訂貨點(diǎn)

同樣的商品，在不同的時間采購，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響會有很大差別。合理選擇再訂貨點(diǎn)，除了常規(guī)的計(jì)算需考慮的因素以外，至少還應(yīng)考慮三個因素：一是根據(jù)采購商品的性態(tài)，選擇好時令和季節(jié)；二是根據(jù)存貨結(jié)存和耗用的情況，來選擇采購的具體時間；三是根據(jù)供應(yīng)商的銷貨優(yōu)惠活動，來選擇采購時間。

（3）合理選擇采購品種、數(shù)量和結(jié)算方式

在沒有特殊情況下，過多囤貨一是會導(dǎo)致存貨保管成本的上升，占用企業(yè)資金，使得資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)阻礙；二是增加存貨的保管成本，減少企業(yè)利潤。所以，存貨采購的品種和數(shù)量應(yīng)根據(jù)存貨的耗用和結(jié)存的品種、數(shù)量來確定。一般而言，采購之后的數(shù)量可以借鑒經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算方法來確定，但同時還應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，在滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營所需下略有富余即可。存貨采購的品種應(yīng)根據(jù)存貨耗用或銷售的情況而定，耗用或銷售相對多的品種，應(yīng)該在采購的次數(shù)和每次的數(shù)量上優(yōu)先考慮。

另外，在結(jié)算方式上，盡量選擇賒購、享受現(xiàn)金折扣、或商業(yè)匯票方式結(jié)算。這樣可以使得企業(yè)存貨資金占用減少，提高企業(yè)資金使用效率。

（4）制定合理的存貨采購內(nèi)控制度

由于受市場環(huán)境的影響，采購人員可能在采購過程中損公肥私。要選用責(zé)任心強(qiáng)，對所購存貨熟悉的人員去采購，應(yīng)建立不相容職務(wù)相互分離和相互制約的制度。如存貨采購審批和執(zhí)行人員分離，存貨采購人員和驗(yàn)收人員分離。盡量避免人為原因給企業(yè)造成損失。

2.存貨持有管理的對策

（1）建立健全科學(xué)的存貨保管制度

建立健全科學(xué)的存貨保管制度，應(yīng)著重考慮以下三個方面的因素：一是要充分做好存貨的收發(fā)存管理。對于每一筆存貨的收發(fā)，都應(yīng)該有詳細(xì)的記錄和存檔，不能馬虎。二是在存貨收發(fā)時，不但要核實(shí)有關(guān)存貨的數(shù)量，還要核實(shí)其質(zhì)量，防止有人偷梁換柱。三是必須定期（一般每日，存貨不多的話也可每周）對存貨盤點(diǎn)，注意存貨數(shù)量、質(zhì)量的變化，及時發(fā)現(xiàn)情況，堵塞存貨保管漏洞。

（2）建立健全科學(xué)的存貨領(lǐng)用制度

建立健全科學(xué)的存貨領(lǐng)用制度，可以從以下四個方面入手：第一，存貨領(lǐng)用必須有領(lǐng)用手續(xù)，為什么領(lǐng)用、哪個部門的哪個人員領(lǐng)用、部門負(fù)責(zé)人是否同意領(lǐng)用等等，都應(yīng)該有詳細(xì)的說明。第二，領(lǐng)用存貨的相關(guān)部門和人員，也應(yīng)設(shè)置備查簿，對存貨的使用情況進(jìn)行記錄，掌握存貨的使用情況。以便及時對倉庫和采購部門提供存貨反饋信息。第三，存貨領(lǐng)用明確責(zé)任人，由誰領(lǐng)用，存貨就由誰負(fù)責(zé)，如果出現(xiàn)存貨領(lǐng)用上的不正常現(xiàn)象，如果出現(xiàn)數(shù)量上、質(zhì)量上的不合理下降，都應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。第四，建立存貨領(lǐng)用限額管理制度，在不影響生產(chǎn)經(jīng)營的情況下，對每周或每月的存貨領(lǐng)用的品種和數(shù)量規(guī)定限額，防止存貨的浪費(fèi)和貪污。

3.存貨處置管理的對策

（1）重點(diǎn)關(guān)注對庫存商品的處理

庫存商品是企業(yè)銷售收入的重要來源，是企業(yè)存貨的重要組成部分，應(yīng)對其進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注?？稍O(shè)置庫存商品的銷售情況分析表，重點(diǎn)分析庫存商品的銷售情況，為企業(yè)創(chuàng)造收入提供有力的分析數(shù)據(jù)。有關(guān)分析如表1所示。

上述表格中的類別是按庫存商品的重要性進(jìn)行排序的，A類為最重要的，B類次之，C類最不重要。另外，統(tǒng)計(jì)是按周來分析的，各企業(yè)也可根據(jù)情況按日，按旬或按月來分析。

（2）選擇合理的存貨處置方式和結(jié)算方法

企業(yè)存貨不需使用時應(yīng)盡快處置，一般不宜長期存放。長期存放一是增加保管成本，二是影響其價(jià)值，三是占用了資金，對企業(yè)不利。存貨處置方式除了出售，還有對外投資，清償債務(wù)、資產(chǎn)交換，贈送他人或直接報(bào)廢等。為使存貨處置收益更大，企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營情況和長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，調(diào)查市場情況，選擇合理的處置方式。另外，處置存貨時，也要考慮結(jié)算方式，以使企業(yè)資金能盡快回籠，為后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營提供有利保障。

（3）建立重要存貨處置的檔案

存貨處置時，應(yīng)及時將處置的種類、原因、處置的去向等相關(guān)信息進(jìn)行記錄存檔，為以后采購和處置存貨提供第一手的參考和借鑒資料。

（三）存貨的信息化管理對策

為了提高存貨管理的效率，有條件的中小企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)存貨的信息化管理實(shí)施。通過利用軟件、網(wǎng)絡(luò)等信息化平臺，將存貨的各種信息進(jìn)行有效管理和控制。

綜上所述，只有把存貨盤活了，企業(yè)的生存、發(fā)展才有保障。所以，企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注存貨并實(shí)施有效管理。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王麗莉.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J].會計(jì)之友，2011，（35）.

[2] 張才志.中小企業(yè)存貨管理研究[J].商業(yè)會計(jì)，2012，（14）.

[3] 周滿，沈紅霞.中小企業(yè)存貨管理問題探討——以南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司為例[J].財(cái)會通訊，2012，（35）.

[4] 尤高會.企業(yè)存貨管理“三大鏈條”分析及完善建議[J].財(cái)會月刊，2011，（22）.

[責(zé)任編輯 柯 黎]endprint

（2）合理選擇再訂貨點(diǎn)

同樣的商品，在不同的時間采購，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響會有很大差別。合理選擇再訂貨點(diǎn)，除了常規(guī)的計(jì)算需考慮的因素以外，至少還應(yīng)考慮三個因素：一是根據(jù)采購商品的性態(tài)，選擇好時令和季節(jié)；二是根據(jù)存貨結(jié)存和耗用的情況，來選擇采購的具體時間；三是根據(jù)供應(yīng)商的銷貨優(yōu)惠活動，來選擇采購時間。

（3）合理選擇采購品種、數(shù)量和結(jié)算方式

在沒有特殊情況下，過多囤貨一是會導(dǎo)致存貨保管成本的上升，占用企業(yè)資金，使得資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)阻礙；二是增加存貨的保管成本，減少企業(yè)利潤。所以，存貨采購的品種和數(shù)量應(yīng)根據(jù)存貨的耗用和結(jié)存的品種、數(shù)量來確定。一般而言，采購之后的數(shù)量可以借鑒經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算方法來確定，但同時還應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，在滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營所需下略有富余即可。存貨采購的品種應(yīng)根據(jù)存貨耗用或銷售的情況而定，耗用或銷售相對多的品種，應(yīng)該在采購的次數(shù)和每次的數(shù)量上優(yōu)先考慮。

另外，在結(jié)算方式上，盡量選擇賒購、享受現(xiàn)金折扣、或商業(yè)匯票方式結(jié)算。這樣可以使得企業(yè)存貨資金占用減少，提高企業(yè)資金使用效率。

（4）制定合理的存貨采購內(nèi)控制度

由于受市場環(huán)境的影響，采購人員可能在采購過程中損公肥私。要選用責(zé)任心強(qiáng)，對所購存貨熟悉的人員去采購，應(yīng)建立不相容職務(wù)相互分離和相互制約的制度。如存貨采購審批和執(zhí)行人員分離，存貨采購人員和驗(yàn)收人員分離。盡量避免人為原因給企業(yè)造成損失。

2.存貨持有管理的對策

（1）建立健全科學(xué)的存貨保管制度

建立健全科學(xué)的存貨保管制度，應(yīng)著重考慮以下三個方面的因素：一是要充分做好存貨的收發(fā)存管理。對于每一筆存貨的收發(fā)，都應(yīng)該有詳細(xì)的記錄和存檔，不能馬虎。二是在存貨收發(fā)時，不但要核實(shí)有關(guān)存貨的數(shù)量，還要核實(shí)其質(zhì)量，防止有人偷梁換柱。三是必須定期（一般每日，存貨不多的話也可每周）對存貨盤點(diǎn)，注意存貨數(shù)量、質(zhì)量的變化，及時發(fā)現(xiàn)情況，堵塞存貨保管漏洞。

（2）建立健全科學(xué)的存貨領(lǐng)用制度

建立健全科學(xué)的存貨領(lǐng)用制度，可以從以下四個方面入手：第一，存貨領(lǐng)用必須有領(lǐng)用手續(xù)，為什么領(lǐng)用、哪個部門的哪個人員領(lǐng)用、部門負(fù)責(zé)人是否同意領(lǐng)用等等，都應(yīng)該有詳細(xì)的說明。第二，領(lǐng)用存貨的相關(guān)部門和人員，也應(yīng)設(shè)置備查簿，對存貨的使用情況進(jìn)行記錄，掌握存貨的使用情況。以便及時對倉庫和采購部門提供存貨反饋信息。第三，存貨領(lǐng)用明確責(zé)任人，由誰領(lǐng)用，存貨就由誰負(fù)責(zé)，如果出現(xiàn)存貨領(lǐng)用上的不正?，F(xiàn)象，如果出現(xiàn)數(shù)量上、質(zhì)量上的不合理下降，都應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。第四，建立存貨領(lǐng)用限額管理制度，在不影響生產(chǎn)經(jīng)營的情況下，對每周或每月的存貨領(lǐng)用的品種和數(shù)量規(guī)定限額，防止存貨的浪費(fèi)和貪污。

3.存貨處置管理的對策

（1）重點(diǎn)關(guān)注對庫存商品的處理

庫存商品是企業(yè)銷售收入的重要來源，是企業(yè)存貨的重要組成部分，應(yīng)對其進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。可設(shè)置庫存商品的銷售情況分析表，重點(diǎn)分析庫存商品的銷售情況，為企業(yè)創(chuàng)造收入提供有力的分析數(shù)據(jù)。有關(guān)分析如表1所示。

上述表格中的類別是按庫存商品的重要性進(jìn)行排序的，A類為最重要的，B類次之，C類最不重要。另外，統(tǒng)計(jì)是按周來分析的，各企業(yè)也可根據(jù)情況按日，按旬或按月來分析。

（2）選擇合理的存貨處置方式和結(jié)算方法

企業(yè)存貨不需使用時應(yīng)盡快處置，一般不宜長期存放。長期存放一是增加保管成本，二是影響其價(jià)值，三是占用了資金，對企業(yè)不利。存貨處置方式除了出售，還有對外投資，清償債務(wù)、資產(chǎn)交換，贈送他人或直接報(bào)廢等。為使存貨處置收益更大，企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營情況和長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，調(diào)查市場情況，選擇合理的處置方式。另外，處置存貨時，也要考慮結(jié)算方式，以使企業(yè)資金能盡快回籠，為后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營提供有利保障。

（3）建立重要存貨處置的檔案

存貨處置時，應(yīng)及時將處置的種類、原因、處置的去向等相關(guān)信息進(jìn)行記錄存檔，為以后采購和處置存貨提供第一手的參考和借鑒資料。

（三）存貨的信息化管理對策

為了提高存貨管理的效率，有條件的中小企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)存貨的信息化管理實(shí)施。通過利用軟件、網(wǎng)絡(luò)等信息化平臺，將存貨的各種信息進(jìn)行有效管理和控制。

綜上所述，只有把存貨盤活了，企業(yè)的生存、發(fā)展才有保障。所以，企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注存貨并實(shí)施有效管理。

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[責(zé)任編輯 柯 黎]endprint