(杭州萬向職業(yè)技術(shù)學院 浙江杭州310023)
在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要 (2010-2020年)》指導下,高職院校要實施教育改革,堅持走以質(zhì)量提升為核心的內(nèi)涵式發(fā)展道路,深化教育教學改革;提升學生的職業(yè)道德、職業(yè)技能和就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力。通過對會計信息化課堂外以競賽社團的形式組織訓練,可以深化教學改革,提升學生的會計職業(yè)能力,有效培養(yǎng)一批理論聯(lián)系實際、綜合分析能力強、具備職業(yè)判斷能力、分工協(xié)作能力強、實踐經(jīng)驗豐富、勝任工作崗位需求的高素質(zhì)會計信息化人才。
會計信息化教學相關(guān)課程有《財務會計》等先修課程、《會計電算化實務》與《ERP軟件應用》等專業(yè)核心課程,教學內(nèi)容以基于財務業(yè)務一體化的會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程為線索進行組織,采取項目設計、模擬案例操作等形式,突出學生對會計電算化賬務處理實踐能力的訓練。課程實踐大多按照實踐教材模擬訓練,實訓內(nèi)容是事先設定的,操作步驟也相對固定,學生按圖索驥地完成操作沒有問題,但一旦之前的條件數(shù)據(jù)沒有按既定的情況操作,初始設置的選項參數(shù)的選擇有遺漏,則對以后的數(shù)據(jù)產(chǎn)生怎樣的影響無從判斷。譬如在應收系統(tǒng)中參數(shù)壞賬處理方式?jīng)]有設置為“應收余額百分比法”,那么在后面的選項中就不能進行壞賬準備的設置;總賬系統(tǒng)中的期初數(shù)據(jù)應該與各子系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)對賬平衡,如總賬中的應收賬款、應收票據(jù)、預收賬款應與應收系統(tǒng)中相應的期初業(yè)務數(shù)據(jù)對賬平衡,如果不平衡,學生往往缺乏思考與分析,不知如何查找問題的原因,缺乏信息化環(huán)境下的應變能力和會計職業(yè)能力。
目前高職會計信息化教學設有模擬的主管、會計、出納等崗位角色,但這些崗位相對于現(xiàn)行企業(yè)中的崗位角色過于簡易,缺乏針對現(xiàn)實企業(yè)崗位進行系統(tǒng)化訓練的教學方法,因此學生普遍缺乏與他人進行協(xié)同分工、共同完成某項工作任務的意識。
由于課程設置等條件的限制,現(xiàn)有的課堂教學缺乏財務業(yè)務的一體化教學。而當今ERP環(huán)境下企業(yè)的財務和業(yè)務是一體化的,這就要求會計專業(yè)人才不但要熟練掌握總賬、報表、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應收應付管理等財務模塊的內(nèi)容,而且要具備財務業(yè)務一體化的思維模式,熟悉采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算及財務分析等方面的技能內(nèi)容。由于目前高職會計信息化實訓的內(nèi)容以總賬、報表、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應收應付管理等財務內(nèi)容為主,學生實踐能力的訓練偏重于賬務處理能力的培養(yǎng),缺乏財務供應鏈業(yè)務一體化的訓練,因此需要會計信息化課堂外以競賽社團的形式組織訓練,深化教學改革。
會計信息化競賽社團,是會計教學課堂外的學習探討的專業(yè)技能型社團組織形式。深化教學改革,以競賽為導向的會計信息化社團組織可以提升學生財務業(yè)務一體化的思維模式,加強ERP環(huán)境下系統(tǒng)訓練的熟練程度和自主性,將競賽指導納入常態(tài)化,避免賽前的突擊集訓,提升學生的創(chuàng)新應變能力和會計職業(yè)能力。會計信息化競賽社團要以競賽為導向,以提升學生的創(chuàng)新實踐能力為宗旨,因此作為專業(yè)技能型社團,其建設的關(guān)鍵問題是有效地確立競賽指導內(nèi)容與逐步擴展學生的受益面。
制定會計信息化社團建設的管理制度,能促進社團活動更好的開展,也有利于社團更好的進行管理,確保社團在管理過程中規(guī)范,能夠科學執(zhí)行。第一,建立社團的招新制度,建立社團成員的錄用與辭退制度,以規(guī)范社團管理。第二,建立社團的日常管理制度,制定每月工作計劃;采取導師項目制與社團成員自主管理相結(jié)合、教師指導、學生主導的管理模式,培養(yǎng)社團成員的學習興趣,使他們更主動地參與到社團活動中來。
會計信息化競賽社團活動項目主要有以下幾方面:一是依據(jù)會計信息化競賽內(nèi)容的要求,將賽前訓練納入常態(tài)化社團工作。目前會計信息化技能競賽有5月份的浙江省會計技能競賽與11月的全國“用友杯”會計信息化大賽,應將組織備賽納入社團的常態(tài)化活動,避免賽前的緊張突擊集訓。二是承辦專業(yè)講座,聘請行業(yè)的管理信息化實施專家進行信息化案例講座,激發(fā)學生的學習興趣,了解信息化管理在企業(yè)的發(fā)展前沿,加深學生對職業(yè)崗位的理解。三是創(chuàng)建網(wǎng)上論壇,以論壇為平臺,發(fā)布歷年競賽資料、企業(yè)信息化案例、網(wǎng)上答疑互動等。
社團指導教師包括社團負責人、競賽項目的指導教師、論壇管理員等,社團指導教師應按照項目負責制聘任。
會計信息化競賽項目的運作包括項目指導教師的聘任,競賽指導內(nèi)容的確立與社團成員工作崗位體系的組建。這是會計信息化競賽社團建設的關(guān)鍵內(nèi)容。
1.按要求確立競賽項目指導內(nèi)容。會計信息化競賽社團的ERP系統(tǒng)訓練的指導內(nèi)容,應在財務模塊基礎上拓展到供應鏈模塊,包括系統(tǒng)管理、總賬、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、報表管理以及采購管理、庫存管理、銷售管理等供應鏈模塊和財務分析等模塊,崗位上從財務崗位拓展到采購、銷售、倉管部門等崗位,加強企業(yè)財務和業(yè)務一體化的訓練,從而增強學生的職業(yè)能力。近幾年全國職業(yè)院校會計信息化技能大賽的競賽內(nèi)容分成三大項目:項目一是信息系統(tǒng)初始化,包括操作員分工與權(quán)限、部門檔案與職員檔案、供應商分類及檔案、客戶分類及檔案、倉庫檔案、收發(fā)類別、存貨分類與檔案、結(jié)算方式等;要求嚴格按照團隊分工,在財務模塊與供應鏈各模塊下同步進行系統(tǒng)初始化。項目二是信息系統(tǒng)業(yè)務處理與會計核算,按照經(jīng)濟業(yè)務,遵循崗位職責,完成財務模塊與供應鏈模塊下經(jīng)濟業(yè)務處理。首先完成采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等供應鏈業(yè)務,系統(tǒng)將生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng),同時完成應收應付業(yè)務、薪資管理與固定資產(chǎn)管理業(yè)務,最終進行總賬業(yè)務處理。項目三是會計報表編制與主要財務指標分析。根據(jù)總賬業(yè)務處理編制會計報表,并進行財務指標分析。每個工作任務嚴格按照崗位分工進行操作。
2.按團隊組建分崗工作體系,輪崗實踐擴展學生受益面。社團成員從三、二、一年級中按照1∶2∶1左右比例錄取,使社團形成老中青的梯隊結(jié)構(gòu),有利于傳幫帶的格局形成,使競賽社團形成良性循環(huán)。再將社團成員按會計職能崗位進行組團,每個團隊由5位學生組成,分別擔任不同的崗位角色,在遵循企業(yè)內(nèi)部控制前提下,一個學生可兼多個崗位并按期進行輪崗,仿真模擬企業(yè)真實的工作環(huán)境和氛圍,使學生在實訓中能感受到企業(yè)的真實情況。
在熟悉崗位工作并掌握了相應技能之后進行輪崗,使得每位學生都有機會從事各個崗位,從而掌握并具備從事全面崗位工作的能力,具體組織方式如表1所示。在整個實訓過程中,學生既能對每個信息化崗位的專業(yè)技能得到系統(tǒng)的、全面的掌握,還能感受到實際工作中會計機構(gòu)各崗位的業(yè)務分工和內(nèi)部牽制制度以及會計憑證在各崗位之間的傳遞過程,并對整個會計信息化工作流程有完整的認識與實踐。
表1 社團成員按崗位分工(以5人組成一個團隊為例)
連續(xù)幾年跟蹤調(diào)查競賽社團學生的就業(yè)去向,考察競賽社團的活動對于職業(yè)能力的提升是否起到作用,有助于下一屆社團活動的開展與推進。
會計信息化競賽社團的實踐場所所需的硬件有:會計電算化實訓室或ERP實訓室,提供會計軟件操作實訓的功能設施、提供基于ERP平臺軟硬件平臺與技術(shù)支撐功能。軟件設施:北京中教暢想ITMC會計技能綜合實訓和用友ERP-u8系統(tǒng)平臺,中教暢想ITMC系統(tǒng)按照企業(yè)會計實際工作崗位分工及內(nèi)控的要求,分成出納、總賬會計、成本會計、主管會計四個主要角色,組成一個團隊,共同配合完成原始憑證的取得、識別和記賬憑證的編制與審核,庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記,成本計算、科目匯總表編制、資產(chǎn)負債表和利潤表編制、報稅、財務分析等內(nèi)容。用友ERP-u8系統(tǒng)平臺包括財務與供應鏈等系統(tǒng)模塊,社團成員按照分角色輪崗模式協(xié)作完成業(yè)務訓練。
指導會計信息化競賽社團,需要教師有豐富的帶隊參賽經(jīng)驗與企業(yè)ERP實施的工作經(jīng)驗。企業(yè)掛職鍛煉,訪問工程師,參加省內(nèi)的“高職高專骨干教師”培訓等多種方式從不同程度上提升了專業(yè)教師的雙師素質(zhì),提高了教師的職教理論水平和專業(yè)技術(shù)水平,從根本上提升教師的教學能力、職業(yè)能力。
競賽社團各項活動的組織需要一定的經(jīng)費支持,根據(jù)院校的實際情況,目前社團經(jīng)費有兩種來源:一是從院系的專業(yè)建設經(jīng)費里支出,如聘請行業(yè)專家的講課費支出;二是院學生處有一定的經(jīng)費支持,學院支持競賽獲獎的學生與指導教師獲得一定的獎勵,激勵學生與教師參加比賽。社團發(fā)展得到學院與學生的認可,可申請院級或更高級別的重點社團,得到更多資助,形成良性發(fā)展的運作模式。
創(chuàng)建會計信息化競賽社團,是一種有益于學生職業(yè)能力發(fā)展的嘗試。深化教學改革,以競賽為導向的會計信息化社團組織可以提升學生財務業(yè)務一體化的思維模式,加強ERP環(huán)境下系統(tǒng)的熟練程度和實戰(zhàn)性,能夠提升學生的應變能力、綜合分析能力、職業(yè)判斷能力、分工協(xié)作能力與解決問題的能力,從而提升學生的會計職業(yè)能力。