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        新舊會計準(zhǔn)則下受托代銷方信息化處理的比較

        2015-01-12 23:36:15葛新旗
        商業(yè)會計 2014年20期

        摘要:代銷作為企業(yè)常見的一種銷售方式,對企業(yè)開拓產(chǎn)品市場、提高市場份額發(fā)揮著積極的作用。新會計準(zhǔn)則對委托代銷業(yè)務(wù)的規(guī)定有了一些新變化,這些變化對會計信息化環(huán)境下該類業(yè)務(wù)的處理也產(chǎn)生了一定的影響。本文以ERP-U872軟件中視同買斷方式下受托方業(yè)務(wù)處理為例,對新舊準(zhǔn)則下受托方業(yè)務(wù)處理及操作流程的不同進(jìn)行詳細(xì)的分析。

        關(guān)鍵詞:新舊準(zhǔn)則 代銷 受托方 信息化處理

        托代銷業(yè)務(wù),是指企業(yè)將商品委托他人進(jìn)行銷售但商品所有權(quán)仍歸本企業(yè)的銷售方式。委托代銷商品銷售后,受托方與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算,并開具正式的銷售發(fā)票,形成銷售收入,轉(zhuǎn)移商品所有權(quán)。委托代銷業(yè)務(wù)按代銷商品所有權(quán)風(fēng)險轉(zhuǎn)移的程度分為視同買斷和收取手續(xù)費(fèi)兩種方式,本文主要研究新舊準(zhǔn)則下視同買斷這種方式下受托方的信息化處理及流程比較,以期能對會計從業(yè)人員和會計專業(yè)教學(xué)提供一些有用的素材。

        一、新舊會計準(zhǔn)則對委托代銷業(yè)務(wù)在會計科目和賬務(wù)處理上的變化

        按照新企業(yè)會計準(zhǔn)則指南有關(guān)委托代銷業(yè)務(wù)的會計處理規(guī)定,企業(yè)委托代銷業(yè)務(wù)發(fā)生了一些變化。會計準(zhǔn)則指南取消了“分期收款發(fā)出商品”科目,用“發(fā)出商品”科目代之。同時,在介紹“1321代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)”科目時指出:企業(yè)采用收取手續(xù)費(fèi)方式收到的代銷商品,可將本科目改為“1321 受托代銷商品”科目;而在介紹“2314代理業(yè)務(wù)負(fù)債”科目時則指出:“企業(yè)采用收取手續(xù)費(fèi)方式收到的代銷商品款,可將本科目改為‘2314 受托代銷商品款科目”。也就是說如果委托代銷業(yè)務(wù)采取的是視同買斷這種方式進(jìn)行代銷,不允許使用“委托代銷商品”、“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”等科目。

        新會計準(zhǔn)則對委托代銷業(yè)務(wù)中委托方和受托方會計科目的限制,帶來受托方業(yè)務(wù)處理上的一些變化,具體如表1所示。

        二、信息化環(huán)境下受托方視同銷售方式下業(yè)務(wù)處理流程變化

        (一)環(huán)境設(shè)置及科目設(shè)置的區(qū)別

        環(huán)境設(shè)置在新舊會計準(zhǔn)則下沒有太大變化,都需要啟用銷售管理、庫存管理、存貨核算,在銷售系統(tǒng)中勾選“是否有委托代銷業(yè)務(wù)”,存貨核算系統(tǒng)勾選委托代銷成本核算方式為“按發(fā)出商品”選項(xiàng)。

        會計科目設(shè)置上,因新舊準(zhǔn)則對收取手續(xù)費(fèi)方式下及視同買斷方式下會計科目有明確的規(guī)定,導(dǎo)致新舊準(zhǔn)則下信息化軟件在會計科目設(shè)置上也發(fā)生了很大的變化,特別是受托方的會計處理上。在舊準(zhǔn)則下,要設(shè)置“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”科目,新準(zhǔn)則下視同銷售方式下不允許使用這些科目,受托方取得及銷售受托代銷商品都是按取得商品和銷售商品進(jìn)行確認(rèn)和處理的。

        (二)新舊準(zhǔn)則下ERP-U872軟件對受托方處理流程上的不同

        1.舊準(zhǔn)則下視同買斷方式下財務(wù)處理流程。(1)取得委托代銷商品。受托方企業(yè)取得代銷商品,在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購管理系統(tǒng)審核后手工填制的“采購訂單”在庫存管理系統(tǒng)生成“采購入庫單”,根據(jù)雙方協(xié)議上的單價在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)的記賬及憑證的生成。(2)銷售委托代銷商品時業(yè)務(wù)處理。受托方根據(jù)實(shí)際銷售數(shù)量、單價、金額填寫銷售清單,并開出銷售專用發(fā)票給客戶,根據(jù)審核無誤的發(fā)票在應(yīng)收系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票制單。(3)根據(jù)代銷協(xié)議與委托方結(jié)算。采購部根據(jù)委托方開具的采購專用發(fā)票及委托代銷清單與委托方進(jìn)行結(jié)算,在總賬系統(tǒng)填制記賬憑證。

        根據(jù)上述描述,舊準(zhǔn)則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務(wù)處理操作流程如圖1所示。

        2.新準(zhǔn)則下視同買斷方式下財務(wù)處理流程。(1)取得委托方代銷商品。受托方取得受托代銷商品,視同采購,在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購訂單參照生成到貨單,根據(jù)審核后的到貨單填制發(fā)票和庫存系統(tǒng)生成采購入庫單。在應(yīng)付款系統(tǒng)對外系統(tǒng)傳遞過來的發(fā)票進(jìn)行審核并做發(fā)票制單(確認(rèn)應(yīng)付款)。在存貨核算系統(tǒng)根據(jù)采購入庫單(報銷記賬)記賬并制單(結(jié)算采購成本)。(2)銷售代銷商品。在銷售管理系統(tǒng)根據(jù)委托代銷清單、銷售發(fā)貨單填制或參照生成銷售發(fā)票并復(fù)核,在庫存管理根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單并審核,在存貨核算系統(tǒng)對出庫單記賬并根據(jù)銷售發(fā)票制單(確認(rèn)銷售成本),在應(yīng)收款系統(tǒng)對銷售發(fā)票審核并制單(確認(rèn)銷售收入)。(3)與委托方進(jìn)行結(jié)算。根據(jù)委托代銷清單及采購專用發(fā)票,在應(yīng)付款系統(tǒng)錄入付款單,對付款單審核并制單。

        根據(jù)上述描述,新準(zhǔn)則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務(wù)處理操作流程如圖2所示。J

        參考文獻(xiàn):

        1.財政部會計準(zhǔn)則委員會.企業(yè)會計準(zhǔn)則2006[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.

        2.王新玲,汪剛.會計信息系統(tǒng)試驗(yàn)教程(用友ERP-U872版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.

        3.趙靜,宋輝艷.ERP環(huán)境下委托代銷業(yè)務(wù)會計處理[J].財會通訊,2010,(2上):86-87.

        4.高建立,肖艷,李志香.ERP-U872環(huán)境下企業(yè)委托代銷退貨的處理[J].財會月刊,2013,(2上):104-105.

        作者簡介:

        葛新旗,男,東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)系講師,碩士研究生,從事高職教育、會計研究。endprint

        摘要:代銷作為企業(yè)常見的一種銷售方式,對企業(yè)開拓產(chǎn)品市場、提高市場份額發(fā)揮著積極的作用。新會計準(zhǔn)則對委托代銷業(yè)務(wù)的規(guī)定有了一些新變化,這些變化對會計信息化環(huán)境下該類業(yè)務(wù)的處理也產(chǎn)生了一定的影響。本文以ERP-U872軟件中視同買斷方式下受托方業(yè)務(wù)處理為例,對新舊準(zhǔn)則下受托方業(yè)務(wù)處理及操作流程的不同進(jìn)行詳細(xì)的分析。

        關(guān)鍵詞:新舊準(zhǔn)則 代銷 受托方 信息化處理

        托代銷業(yè)務(wù),是指企業(yè)將商品委托他人進(jìn)行銷售但商品所有權(quán)仍歸本企業(yè)的銷售方式。委托代銷商品銷售后,受托方與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算,并開具正式的銷售發(fā)票,形成銷售收入,轉(zhuǎn)移商品所有權(quán)。委托代銷業(yè)務(wù)按代銷商品所有權(quán)風(fēng)險轉(zhuǎn)移的程度分為視同買斷和收取手續(xù)費(fèi)兩種方式,本文主要研究新舊準(zhǔn)則下視同買斷這種方式下受托方的信息化處理及流程比較,以期能對會計從業(yè)人員和會計專業(yè)教學(xué)提供一些有用的素材。

        一、新舊會計準(zhǔn)則對委托代銷業(yè)務(wù)在會計科目和賬務(wù)處理上的變化

        按照新企業(yè)會計準(zhǔn)則指南有關(guān)委托代銷業(yè)務(wù)的會計處理規(guī)定,企業(yè)委托代銷業(yè)務(wù)發(fā)生了一些變化。會計準(zhǔn)則指南取消了“分期收款發(fā)出商品”科目,用“發(fā)出商品”科目代之。同時,在介紹“1321代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)”科目時指出:企業(yè)采用收取手續(xù)費(fèi)方式收到的代銷商品,可將本科目改為“1321 受托代銷商品”科目;而在介紹“2314代理業(yè)務(wù)負(fù)債”科目時則指出:“企業(yè)采用收取手續(xù)費(fèi)方式收到的代銷商品款,可將本科目改為‘2314 受托代銷商品款科目”。也就是說如果委托代銷業(yè)務(wù)采取的是視同買斷這種方式進(jìn)行代銷,不允許使用“委托代銷商品”、“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”等科目。

        新會計準(zhǔn)則對委托代銷業(yè)務(wù)中委托方和受托方會計科目的限制,帶來受托方業(yè)務(wù)處理上的一些變化,具體如表1所示。

        二、信息化環(huán)境下受托方視同銷售方式下業(yè)務(wù)處理流程變化

        (一)環(huán)境設(shè)置及科目設(shè)置的區(qū)別

        環(huán)境設(shè)置在新舊會計準(zhǔn)則下沒有太大變化,都需要啟用銷售管理、庫存管理、存貨核算,在銷售系統(tǒng)中勾選“是否有委托代銷業(yè)務(wù)”,存貨核算系統(tǒng)勾選委托代銷成本核算方式為“按發(fā)出商品”選項(xiàng)。

        會計科目設(shè)置上,因新舊準(zhǔn)則對收取手續(xù)費(fèi)方式下及視同買斷方式下會計科目有明確的規(guī)定,導(dǎo)致新舊準(zhǔn)則下信息化軟件在會計科目設(shè)置上也發(fā)生了很大的變化,特別是受托方的會計處理上。在舊準(zhǔn)則下,要設(shè)置“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”科目,新準(zhǔn)則下視同銷售方式下不允許使用這些科目,受托方取得及銷售受托代銷商品都是按取得商品和銷售商品進(jìn)行確認(rèn)和處理的。

        (二)新舊準(zhǔn)則下ERP-U872軟件對受托方處理流程上的不同

        1.舊準(zhǔn)則下視同買斷方式下財務(wù)處理流程。(1)取得委托代銷商品。受托方企業(yè)取得代銷商品,在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購管理系統(tǒng)審核后手工填制的“采購訂單”在庫存管理系統(tǒng)生成“采購入庫單”,根據(jù)雙方協(xié)議上的單價在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)的記賬及憑證的生成。(2)銷售委托代銷商品時業(yè)務(wù)處理。受托方根據(jù)實(shí)際銷售數(shù)量、單價、金額填寫銷售清單,并開出銷售專用發(fā)票給客戶,根據(jù)審核無誤的發(fā)票在應(yīng)收系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票制單。(3)根據(jù)代銷協(xié)議與委托方結(jié)算。采購部根據(jù)委托方開具的采購專用發(fā)票及委托代銷清單與委托方進(jìn)行結(jié)算,在總賬系統(tǒng)填制記賬憑證。

        根據(jù)上述描述,舊準(zhǔn)則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務(wù)處理操作流程如圖1所示。

        2.新準(zhǔn)則下視同買斷方式下財務(wù)處理流程。(1)取得委托方代銷商品。受托方取得受托代銷商品,視同采購,在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購訂單參照生成到貨單,根據(jù)審核后的到貨單填制發(fā)票和庫存系統(tǒng)生成采購入庫單。在應(yīng)付款系統(tǒng)對外系統(tǒng)傳遞過來的發(fā)票進(jìn)行審核并做發(fā)票制單(確認(rèn)應(yīng)付款)。在存貨核算系統(tǒng)根據(jù)采購入庫單(報銷記賬)記賬并制單(結(jié)算采購成本)。(2)銷售代銷商品。在銷售管理系統(tǒng)根據(jù)委托代銷清單、銷售發(fā)貨單填制或參照生成銷售發(fā)票并復(fù)核,在庫存管理根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單并審核,在存貨核算系統(tǒng)對出庫單記賬并根據(jù)銷售發(fā)票制單(確認(rèn)銷售成本),在應(yīng)收款系統(tǒng)對銷售發(fā)票審核并制單(確認(rèn)銷售收入)。(3)與委托方進(jìn)行結(jié)算。根據(jù)委托代銷清單及采購專用發(fā)票,在應(yīng)付款系統(tǒng)錄入付款單,對付款單審核并制單。

        根據(jù)上述描述,新準(zhǔn)則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務(wù)處理操作流程如圖2所示。J

        參考文獻(xiàn):

        1.財政部會計準(zhǔn)則委員會.企業(yè)會計準(zhǔn)則2006[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.

        2.王新玲,汪剛.會計信息系統(tǒng)試驗(yàn)教程(用友ERP-U872版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.

        3.趙靜,宋輝艷.ERP環(huán)境下委托代銷業(yè)務(wù)會計處理[J].財會通訊,2010,(2上):86-87.

        4.高建立,肖艷,李志香.ERP-U872環(huán)境下企業(yè)委托代銷退貨的處理[J].財會月刊,2013,(2上):104-105.

        作者簡介:

        葛新旗,男,東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)系講師,碩士研究生,從事高職教育、會計研究。endprint

        摘要:代銷作為企業(yè)常見的一種銷售方式,對企業(yè)開拓產(chǎn)品市場、提高市場份額發(fā)揮著積極的作用。新會計準(zhǔn)則對委托代銷業(yè)務(wù)的規(guī)定有了一些新變化,這些變化對會計信息化環(huán)境下該類業(yè)務(wù)的處理也產(chǎn)生了一定的影響。本文以ERP-U872軟件中視同買斷方式下受托方業(yè)務(wù)處理為例,對新舊準(zhǔn)則下受托方業(yè)務(wù)處理及操作流程的不同進(jìn)行詳細(xì)的分析。

        關(guān)鍵詞:新舊準(zhǔn)則 代銷 受托方 信息化處理

        托代銷業(yè)務(wù),是指企業(yè)將商品委托他人進(jìn)行銷售但商品所有權(quán)仍歸本企業(yè)的銷售方式。委托代銷商品銷售后,受托方與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算,并開具正式的銷售發(fā)票,形成銷售收入,轉(zhuǎn)移商品所有權(quán)。委托代銷業(yè)務(wù)按代銷商品所有權(quán)風(fēng)險轉(zhuǎn)移的程度分為視同買斷和收取手續(xù)費(fèi)兩種方式,本文主要研究新舊準(zhǔn)則下視同買斷這種方式下受托方的信息化處理及流程比較,以期能對會計從業(yè)人員和會計專業(yè)教學(xué)提供一些有用的素材。

        一、新舊會計準(zhǔn)則對委托代銷業(yè)務(wù)在會計科目和賬務(wù)處理上的變化

        按照新企業(yè)會計準(zhǔn)則指南有關(guān)委托代銷業(yè)務(wù)的會計處理規(guī)定,企業(yè)委托代銷業(yè)務(wù)發(fā)生了一些變化。會計準(zhǔn)則指南取消了“分期收款發(fā)出商品”科目,用“發(fā)出商品”科目代之。同時,在介紹“1321代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)”科目時指出:企業(yè)采用收取手續(xù)費(fèi)方式收到的代銷商品,可將本科目改為“1321 受托代銷商品”科目;而在介紹“2314代理業(yè)務(wù)負(fù)債”科目時則指出:“企業(yè)采用收取手續(xù)費(fèi)方式收到的代銷商品款,可將本科目改為‘2314 受托代銷商品款科目”。也就是說如果委托代銷業(yè)務(wù)采取的是視同買斷這種方式進(jìn)行代銷,不允許使用“委托代銷商品”、“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”等科目。

        新會計準(zhǔn)則對委托代銷業(yè)務(wù)中委托方和受托方會計科目的限制,帶來受托方業(yè)務(wù)處理上的一些變化,具體如表1所示。

        二、信息化環(huán)境下受托方視同銷售方式下業(yè)務(wù)處理流程變化

        (一)環(huán)境設(shè)置及科目設(shè)置的區(qū)別

        環(huán)境設(shè)置在新舊會計準(zhǔn)則下沒有太大變化,都需要啟用銷售管理、庫存管理、存貨核算,在銷售系統(tǒng)中勾選“是否有委托代銷業(yè)務(wù)”,存貨核算系統(tǒng)勾選委托代銷成本核算方式為“按發(fā)出商品”選項(xiàng)。

        會計科目設(shè)置上,因新舊準(zhǔn)則對收取手續(xù)費(fèi)方式下及視同買斷方式下會計科目有明確的規(guī)定,導(dǎo)致新舊準(zhǔn)則下信息化軟件在會計科目設(shè)置上也發(fā)生了很大的變化,特別是受托方的會計處理上。在舊準(zhǔn)則下,要設(shè)置“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”科目,新準(zhǔn)則下視同銷售方式下不允許使用這些科目,受托方取得及銷售受托代銷商品都是按取得商品和銷售商品進(jìn)行確認(rèn)和處理的。

        (二)新舊準(zhǔn)則下ERP-U872軟件對受托方處理流程上的不同

        1.舊準(zhǔn)則下視同買斷方式下財務(wù)處理流程。(1)取得委托代銷商品。受托方企業(yè)取得代銷商品,在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購管理系統(tǒng)審核后手工填制的“采購訂單”在庫存管理系統(tǒng)生成“采購入庫單”,根據(jù)雙方協(xié)議上的單價在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)的記賬及憑證的生成。(2)銷售委托代銷商品時業(yè)務(wù)處理。受托方根據(jù)實(shí)際銷售數(shù)量、單價、金額填寫銷售清單,并開出銷售專用發(fā)票給客戶,根據(jù)審核無誤的發(fā)票在應(yīng)收系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票制單。(3)根據(jù)代銷協(xié)議與委托方結(jié)算。采購部根據(jù)委托方開具的采購專用發(fā)票及委托代銷清單與委托方進(jìn)行結(jié)算,在總賬系統(tǒng)填制記賬憑證。

        根據(jù)上述描述,舊準(zhǔn)則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務(wù)處理操作流程如圖1所示。

        2.新準(zhǔn)則下視同買斷方式下財務(wù)處理流程。(1)取得委托方代銷商品。受托方取得受托代銷商品,視同采購,在采購管理系統(tǒng)根據(jù)采購訂單參照生成到貨單,根據(jù)審核后的到貨單填制發(fā)票和庫存系統(tǒng)生成采購入庫單。在應(yīng)付款系統(tǒng)對外系統(tǒng)傳遞過來的發(fā)票進(jìn)行審核并做發(fā)票制單(確認(rèn)應(yīng)付款)。在存貨核算系統(tǒng)根據(jù)采購入庫單(報銷記賬)記賬并制單(結(jié)算采購成本)。(2)銷售代銷商品。在銷售管理系統(tǒng)根據(jù)委托代銷清單、銷售發(fā)貨單填制或參照生成銷售發(fā)票并復(fù)核,在庫存管理根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單并審核,在存貨核算系統(tǒng)對出庫單記賬并根據(jù)銷售發(fā)票制單(確認(rèn)銷售成本),在應(yīng)收款系統(tǒng)對銷售發(fā)票審核并制單(確認(rèn)銷售收入)。(3)與委托方進(jìn)行結(jié)算。根據(jù)委托代銷清單及采購專用發(fā)票,在應(yīng)付款系統(tǒng)錄入付款單,對付款單審核并制單。

        根據(jù)上述描述,新準(zhǔn)則下視同買斷方式下受托方代銷業(yè)務(wù)處理操作流程如圖2所示。J

        參考文獻(xiàn):

        1.財政部會計準(zhǔn)則委員會.企業(yè)會計準(zhǔn)則2006[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.

        2.王新玲,汪剛.會計信息系統(tǒng)試驗(yàn)教程(用友ERP-U872版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.

        3.趙靜,宋輝艷.ERP環(huán)境下委托代銷業(yè)務(wù)會計處理[J].財會通訊,2010,(2上):86-87.

        4.高建立,肖艷,李志香.ERP-U872環(huán)境下企業(yè)委托代銷退貨的處理[J].財會月刊,2013,(2上):104-105.

        作者簡介:

        葛新旗,男,東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)系講師,碩士研究生,從事高職教育、會計研究。endprint

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