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        淺議高校行政管理人員的職業(yè)生涯管理

        2014-09-27 10:59:22陳曉瑜
        大學(xué)教育 2014年13期
        關(guān)鍵詞:職業(yè)指導(dǎo)職業(yè)生涯管理人員

        陳曉瑜

        [摘要]高校行政管理人員是高校的重要人力資源,對(duì)高校的生存和發(fā)展至關(guān)重要。對(duì)行政管理人員實(shí)行職業(yè)生涯管理,既能滿足高校對(duì)人才的需求又能滿足行政管理人員自我實(shí)現(xiàn)的需要,實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的雙贏。從高校行政管理人員的職業(yè)特點(diǎn)出發(fā),分析行政管理人員職業(yè)生涯管理的重要意義,并根據(jù)行政管理人員的職業(yè)現(xiàn)狀,從組織職業(yè)生涯管理和個(gè)人職業(yè)生涯管理兩方面提出改進(jìn)措施。

        [關(guān)鍵詞]高校行政管理職業(yè)生涯管理

        [中圖分類號(hào)][文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]2095-3437(2014)13-0181-02

        隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)張,功能不斷擴(kuò)展,管理幅度不斷增大,高校管理工作的難度也不斷加大,對(duì)高校行政管理人員的能力要求也隨著提高。作為提高職業(yè)素養(yǎng)的重要手段,對(duì)行政管理人員進(jìn)行職業(yè)生涯管理必不可少。通過(guò)職業(yè)生涯管理,可以有效提高行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化職業(yè)意識(shí),促進(jìn)高校行政管理隊(duì)伍職業(yè)化和專業(yè)化,從而提高學(xué)校整體管理水平,提升高校競(jìng)爭(zhēng)力。職業(yè)生涯管理包括組織職業(yè)生涯管理和個(gè)人職業(yè)生涯管理,本文從行政管理人員的職業(yè)特點(diǎn)出發(fā),就高校行政管理人員的職業(yè)現(xiàn)狀、進(jìn)行職業(yè)生涯管理的意義及組織和個(gè)人職業(yè)生涯管理舉措等方面進(jìn)行簡(jiǎn)單探索和分析。

        一、職業(yè)生涯管理的意義

        (一)有利于高校和諧發(fā)展,實(shí)現(xiàn)高校和個(gè)人雙贏

        在職業(yè)生涯管理過(guò)程中,高??梢约皶r(shí)了解行政管理人員的需求和愿景,為他們營(yíng)造寬松、和諧的工作環(huán)境和人文氛圍,充分展示高校對(duì)個(gè)人發(fā)展的重視,大大提高了行政管理人員的歸屬感。同時(shí),行政管理人員也可清楚地了解和認(rèn)識(shí)學(xué)校的發(fā)展及其與自身的關(guān)系,從而提高自身的職業(yè)使命感,促進(jìn)高校和諧發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校與行政管理人員的雙贏。

        (二)有利于提高行政管理人員的工作能動(dòng)性,提高工作滿意度

        職業(yè)生涯管理可以幫助行政管理人員明確個(gè)人的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及職業(yè)發(fā)展途徑,可以最大限度調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,激發(fā)他們的工作能動(dòng)性,提高工作創(chuàng)造力,不斷產(chǎn)生新的管理思想和管理理念,進(jìn)而提高工作質(zhì)量。同時(shí),也可以幫助行政管理人員克服倦怠、厭煩等消極情緒,重新燃起工作熱情,從而最大限度提高工作滿意度。

        (三)有利于提高行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力

        在職業(yè)生涯管理過(guò)程中,行政管理人員一方面可以認(rèn)識(shí)到自身在工作中扮演的角色定位與發(fā)展前景,更明確自身的職業(yè)發(fā)展方向并為之努力,另一方面可以很好發(fā)現(xiàn)自己在職業(yè)過(guò)程中存在的缺點(diǎn)和不足,有目的、有計(jì)劃地結(jié)合自身特點(diǎn)制訂改進(jìn)策略,及時(shí)糾正自己的缺點(diǎn)和不足,進(jìn)而提升專業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力。

        二、行政管理人員的職業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

        (一)缺乏工作積極性,自我價(jià)值感低

        近年來(lái),高校吸納人才的門檻越來(lái)越高,對(duì)新引進(jìn)的行政管理人員普遍要求碩士研究生以上學(xué)歷,但工作崗位卻往往跟高學(xué)歷不匹配,存在低層次化現(xiàn)象。高校行政管理人員的工作大多停留在簡(jiǎn)單的事務(wù)性管理上,諸如接待學(xué)生或教師的詢問(wèn)、打電話或發(fā)郵件下發(fā)通知、收集材料、打印復(fù)印等等,工作內(nèi)容呈現(xiàn)簡(jiǎn)單性、重復(fù)性、程序性,行政管理人員長(zhǎng)期重復(fù)這樣的工作容易使自己感到厭煩、失落,認(rèn)為自己的工作既繁雜又乏味,自我價(jià)值感低,缺乏工作積極性。

        (二)職業(yè)地位邊緣化,心理落差大

        由于長(zhǎng)期以來(lái)高校對(duì)行政管理工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)和足夠的重視,對(duì)于他們的工作要求僅僅停留在完成學(xué)校下達(dá)的工作任務(wù)上,“重使用,輕培訓(xùn)”,極少為行政管理人員提供培訓(xùn)進(jìn)修的機(jī)會(huì)或設(shè)立相應(yīng)的激勵(lì)措施,職業(yè)地位被邊緣化。同時(shí),與其他崗位教師相比,行政管理人員的職業(yè)發(fā)展前景受限較大,由于教學(xué)和科研能力較弱,轉(zhuǎn)崗可能性很小,只能通過(guò)職務(wù)提升實(shí)現(xiàn)突破,但在高校里這種機(jī)會(huì)又非常稀缺,因此個(gè)人發(fā)展空間極為有限,造成許多行政管理人員心理落差較大。

        (三)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,職業(yè)發(fā)展方向迷茫

        由于高校對(duì)行政管理人員“重使用,輕管理”,不僅較少為他們提供外出學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機(jī)會(huì),在教學(xué)科研方面也沒(méi)有提出硬性要求,加之繁重的工作任務(wù),使得大多數(shù)行政管理人員僅僅停留在完成事務(wù)性工作上,不再注重教學(xué)科研能力培養(yǎng),也不再注重自身理論學(xué)習(xí),基本荒廢了原來(lái)所學(xué)的專業(yè)領(lǐng)域研究,由此形成惡性循環(huán)。大部分行政管理人員的教學(xué)科研能力越來(lái)越薄弱,學(xué)習(xí)能力越來(lái)越差,競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越小,職業(yè)發(fā)展道路越走越窄,對(duì)自身職業(yè)發(fā)展方向也越來(lái)越迷茫。

        三、行政管理人員職業(yè)生涯管理舉措

        (一)高校對(duì)行政管理人員的職業(yè)生涯管理

        高校是行政管理人員職業(yè)生涯管理的主體,在他們的職業(yè)生涯管理中扮演指導(dǎo)者的角色。高校應(yīng)為行政管理人員創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的條件和環(huán)境,為他們的職業(yè)發(fā)展提供制度保障和政策支持,充分激發(fā)行政管理人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,使高校獲得長(zhǎng)久發(fā)展。

        1.高校管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,樹立行政管理人員的職業(yè)生涯管理意識(shí)。從學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的角度出發(fā),高校應(yīng)改變傳統(tǒng)的人事管理的思想,充分認(rèn)識(shí)到行政管理人員職業(yè)生涯管理的重要性,通過(guò)職業(yè)生涯管理,幫助行政管理人員制訂和執(zhí)行職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,將學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和行政管理人員的個(gè)人目標(biāo)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的雙贏。

        2.制訂職業(yè)指導(dǎo)制度,把職業(yè)生涯管理工作制度化。制訂職業(yè)生涯管理制度,成立由人事部門主導(dǎo),行政管理人員所在職能部門具體實(shí)施的職業(yè)指導(dǎo)鏈,確實(shí)落實(shí)職業(yè)指導(dǎo)工作。人事部門負(fù)責(zé)承擔(dān)職業(yè)指導(dǎo)工作的管理和部署工作,而各職能部門負(fù)責(zé)職業(yè)指導(dǎo)工作的具體開(kāi)展和實(shí)施,多部門分工合作,保證職業(yè)指導(dǎo)工作的順利開(kāi)展。

        3.制訂以職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的考核制度。以職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的考核制度就是要著眼于幫助高校行政管理人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,明確努力方向和改進(jìn)方法,幫助高校行政管理人員成長(zhǎng)與進(jìn)步。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)充分反映行政管理人員的崗位職責(zé)要求,體現(xiàn)實(shí)際工作成績(jī)和工作能力,盡可能減少主觀因素干擾,影響考核結(jié)果。

        (二)行政管理人員職業(yè)生涯的自我管理

        行政管理人員應(yīng)充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性,在對(duì)自身特點(diǎn)、興趣、能力、職業(yè)前景和現(xiàn)有的工作環(huán)境有較為全面、客觀認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,利用職業(yè)生涯管理技能以及學(xué)校提供的職業(yè)發(fā)展通道,實(shí)現(xiàn)對(duì)職業(yè)生涯的自我管理,提升職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        1.樹立正確的職業(yè)生涯自我管理理念。行政管理人員必須樹立職業(yè)生涯自我管理理念,重視職業(yè)生涯自我管理,在個(gè)人職業(yè)追求和學(xué)校發(fā)展之間找到一個(gè)契合點(diǎn),做好職業(yè)生涯規(guī)劃和設(shè)計(jì),并在職業(yè)發(fā)展中,通過(guò)職業(yè)生涯管理,不斷修正自己的職業(yè)目標(biāo)和方向,為職業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

        2.行政管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)相應(yīng)崗位。在激烈的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)面前,能夠從事自己喜歡的職業(yè)的人畢竟是少數(shù)。行政管理人員必須轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念,減少對(duì)現(xiàn)有工作的抱怨,努力適應(yīng)崗位的需要,調(diào)整好工作目標(biāo)的期望值,找準(zhǔn)自己的角色定位,對(duì)現(xiàn)有工作傾注激情,努力在現(xiàn)有工作中挖掘樂(lè)趣。

        3.樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。高校行政管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服現(xiàn)實(shí)困難,積極主動(dòng)參加學(xué)校及社會(huì)舉辦的各種繼續(xù)教育活動(dòng)和培訓(xùn),同時(shí)結(jié)合個(gè)人的職業(yè)傾向和發(fā)展目標(biāo),利用高校豐富的學(xué)習(xí)資源如師資、圖書館等,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和管理能力的培養(yǎng),為自己的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        [參考文獻(xiàn)]

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        [2]楊靜.高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)的反思與建構(gòu)[J].陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2007(9):60-63.

        [3]姜芬奇.淺談高?;鶎有姓芾砣藛T的自我價(jià)值感及其提升[J].江西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2007(12):174-176.

        [4]馮衛(wèi)東.高校管理人員職業(yè)規(guī)劃創(chuàng)新思考——以西南財(cái)經(jīng)大學(xué)為例[J].長(zhǎng)春理工大學(xué)學(xué)報(bào),2012(2):22-23.

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        [責(zé)任編輯:鐘嵐]

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