王艷

摘 要：一個學校的檔案反映了這個學校建校以來的歷史，它記載了不同崗位的教育工作者進行教育教學的各類資料，也記載了學校管理進程中遇到的各類重要事件，更如實記錄了許許多多優(yōu)秀學生在校的各方面表現情況。做好高校檔案管理工作，是對新的教育方針的有力執(zhí)行。高校檔案管理是一項系統(tǒng)而全面的工程，它主要涉及管理模式、管理思路以及管理手段三個方面。本文將圍繞這幾大方面探究高校檔案管理的創(chuàng)新型實踐。

關鍵詞：高校檔案管理；創(chuàng)新型實踐；教育方針

在新的教育方針的指引下，學校檔案無疑成為了考核教師和學生最具價值的參考因素。另外，學校在辦學過程中，必將接受來自社會各界的監(jiān)督，而檔案有利于高校向社會展示自我形象。綜合來看，高校檔案已成為學校管理的重要組成部分。所以，進行高校檔案管理的創(chuàng)新型實踐顯得很有必要。本文對此進行了探討。

一、高校檔案管理應分層次、有步驟地進行

1在管理模式上開展創(chuàng)新型實踐

從高校檔案管理部門的設置和基本職能來看，它通常是學校統(tǒng)一管理下的某個科室，而科室中工作人員的綜合素質又參差不齊，在現代教學實際不斷發(fā)展變化的背景下，這種弊端逐漸被放大，嚴重影響了學校檔案管理工作的順利進行。所幸的是，當下不少學校充分認清了這一實際，先后在學校機構改革中加強對檔案管理部門的改革力度，將該部門從其他附屬機構中獨立出來，升級為職權明確的直屬單位。這意味著，高校檔案管理部門將有更多自主權進行相對獨立的決策。

在確立了檔案管理部門的主體地位后，學校還應繼續(xù)探索檔案管理未來的方向。促進檔案管理模式的創(chuàng)新是一項基礎工程，學校應立足高校的基本實際，圍繞檔案管理的幾大主要因素進行全面的創(chuàng)新嘗試。要推動模式創(chuàng)新，就要有破舊立新的勇氣和決心。相關工作人員應在平時工作中注重量的積累，抓準時機，積極推動質變。如此，高校檔案管理模式才能探索出“新意”來。

2在管理思路上開展創(chuàng)新型實踐

（1）拓寬管理思路需創(chuàng)新管理觀念。

檔案管理的創(chuàng)新型實踐重在一個“新”字，體現在管理觀念上就是要破除舊傳統(tǒng)，樹立新觀念。傳統(tǒng)的檔案管理模式將檔案變成了“藏書”，檔案的用途得不到施展，便難以在學校教育教學過程中發(fā)揮它應有的作用。創(chuàng)新高校檔案管理觀念要充分結合當下實際，以全新的視角審視檔案管理工作。相關工作人員應充分認清科學技術在社會發(fā)展進程中的作用，利用網絡技術拓寬檔案管理的范疇，提高檔案管理的質量。網絡化已成為一股不可阻擋的大潮，高校檔案管理如果再故步自封，堅持陳舊的管理觀念，勢必將被這股大潮所淹沒。因此，高校檔案管理必須緊跟時代步伐，發(fā)揚人文精神，以社會發(fā)展和被服務者的實際需求為最終導向。

（2）拓寬管理思路需創(chuàng)新管理方式。

傳統(tǒng)的評價檔案管理水平的方式存在一定片面性。這種評價方式大多關注檔案管理工作的表面，比如存放檔案的場館、管理檔案的設備以及檔案的數量等，卻忽視了自身的內部建設。提升檔案管理水平的核心在于“人”，以及對檔案資源的挖掘和開發(fā)。因此，創(chuàng)新檔案管理方式需實現“工作重心”的轉移，即實現重視檔案管理外部建設向重視其內部建設的轉移。總而言之，高校檔案管理工作要體現服務大眾的宗旨，不能“關起門來搞建設”。

（3）拓寬管理思路需創(chuàng)新人才引入機制。

人才永遠是第一位的，當今世界，各國之間的競爭歸根到底是人才的競爭，從社會各行各業(yè)對人才的渴求中可見一斑，在其發(fā)展過程中，引進人才始終被視為最為重要的環(huán)節(jié)之一。高校檔案管理自然也需要更多素質過硬的人才加入，進而壯大工作隊伍，提升整個隊伍的工作水平。因此，在選拔人才的環(huán)節(jié)中，相關工作人員應勇于突破陳舊體制的束縛，“不拘一格降人才”。具體表現為，在考察人才的過程中，我們應更加關注他們的綜合能力，而不是緊緊盯住某一個方面。另外，學校應倡導檔案管理人員終身學習，讓他們不斷用新知識、新技術、新思維武裝自己，并將這些新知識、新技術、新思維應用到工作中去。

3在管理手段上開展創(chuàng)新型實踐

高校檔案管理在一定程度上仍然存在著因循守舊傾向，在如今市場經濟的大潮下，傳統(tǒng)的管理模式越來越顯現出弊端。傳統(tǒng)的高校管理方式多采取行政模式，很多并不在行政工作范疇之類的部門也都深受行政因素的影響，導致其在探尋發(fā)展模式的過程中常常受到制約。在充分認清市場經濟發(fā)展大潮的前提下，高校檔案管理要注重引入現代科學技術，實現檔案管理工作和現代技術的有機結合。要用現代管理手段取代傳統(tǒng)手段，實現檔案保存的規(guī)范化，提高檔案檢索的精確性，進而優(yōu)化檔案管理結構，提升該部門的工作質量和水平。在學校的整體工作中，檔案管理部門的職能應得到凸顯，并逐漸成為占據主要地位的系統(tǒng)性、一體化的教育教學工作。另外，在強調檔案管理工作主體性的同時，智能辦公系統(tǒng)應成為管理檔案的有力工具。實現自動化辦公無疑是探索高校檔案管理創(chuàng)新性實踐的又一重大舉措。

二、開展高校檔案管理創(chuàng)新型實踐的綜合表現

（1）發(fā)揚人文精神。從事高校檔案管理的工作人員應有足夠的耐心和細心，并且要具備相應的知識素養(yǎng)。因此，檔案部門的人才隊伍建設應引起我們的充分重視。加強人才隊伍建設，要求我們積極關注每一位工作人員的成長和發(fā)展，并通過建立獎勵機制，激勵他們更加積極地工作。

（2）檔案管理繁冗復雜，這就需要工作人員善于利用資源，進行資源的優(yōu)化整合。而有效整合資源的手段豐富多樣，關鍵是要善于利用科學工具。比如，先進的資源管理軟件可以實現檔案深入、有序的管理。

（3）建立科學有效的人力資源管理模式。①崗位升遷和工資發(fā)放要分級進行，鼓勵員工競聘上崗，采取不同手段調動員工的工作積極性。②鼓勵員工積極進行內部交流，建立員工之間互助合作的長效機制，經常組織員工參與不同形式的學習活動，用知識武裝他們，提升他們的工作能力。③關注工作人員的再教育情況。由于工作中面臨的情況復雜多變，有時甚至需要專業(yè)的知識基礎，檔案管理人員如果沒有進行再學習，就會顯得手足無措。因此，檔案管理部門應積極鼓勵工作人員進行自我深造，用先進科學知識不斷武裝自己。④高校檔案管理尤其要處理好不同利益主體之間的關系。學校工作應始終將服務學生放在第一位，要首先考慮社會效益。作為學校工作主要組成部分之一的檔案管理工作更要堅持社會效益優(yōu)先的原則。

三、總結

高校檔案管理工作涉及學校教育教學的各個方面。作為檔案管理部門，檔案管理要與學校其他工作合作進行。比如，記載學校周年慶典活動的相關資料時，檔案管理部門要與校宣傳部門及其下屬宣傳組織密切配合，收集最完整豐富的資料，記錄下學校發(fā)展過程中每一個重要的時間節(jié)點。而作為管理檔案的工作人員，要特別注重檔案質量的提高，不斷優(yōu)化管理方法，提高工作效率。在實際工作中，檔案管理人員還應積極分析各種反饋信息，及時糾正工作中的錯誤，培養(yǎng)自己科學嚴謹的工作態(tài)度。高校檔案管理工作的意義不僅體現在學校發(fā)展過程中，還體現在社會發(fā)展進程中。學校和社會是一個密不可分的整體，學校的健康發(fā)展將為社會的不斷進步提供精神動力和智力支持。因此，關系學校發(fā)展的檔案管理工作也將對社會產生一定影響。

參考文獻：

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陳 娟.成人高等教育檔案管理中存在的問題及對策.繼續(xù)教育研究，2008（01）.endprint