張?jiān)|+張智慧

關(guān)鍵詞：電子資源；著錄；著錄信息源；字段

摘要:文章針對(duì)中文電子資源編目實(shí)踐中的有關(guān)問(wèn)題，結(jié)合中國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心使用手冊(cè)第一輯《中文書(shū)目數(shù)據(jù)制作》中電子資源部分的著錄規(guī)定，分析了中文電子資源著錄的特點(diǎn)及正確的著錄方法。

中圖分類(lèi)號(hào)：G255.75文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2014）05-0064-03

收稿日期：2014-05-04

作者簡(jiǎn)介：張?jiān)|（1960-），天津圖書(shū)館副研究館員；張智慧（1968-），泰達(dá)圖書(shū)館副研究館員。近幾年來(lái)，各圖書(shū)館都加大了對(duì)電子資源的采購(gòu)和收藏力度，以滿(mǎn)足讀者日益增長(zhǎng)的多樣化的閱讀需求。但對(duì)如何合理地、正確地組織這部分文獻(xiàn)和揭示其內(nèi)容特征，則缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。以往，公共圖書(shū)館電子資源編目主要依據(jù)《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)則》）和由全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心國(guó)家圖書(shū)館圖書(shū)采選編目部編制的《電子資源著錄規(guī)則電子資源機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《手冊(cè)》）來(lái)規(guī)范電子資源編目數(shù)據(jù)。由于電子資源載體特殊，形式多樣，也因?yàn)閷?duì)《規(guī)則》和《手冊(cè)》的理解差異，致使各個(gè)圖書(shū)館做法不一。文章針對(duì)電子資源編目實(shí)踐中的有關(guān)問(wèn)題，并結(jié)合近期出版的中國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心使用手冊(cè)第一輯《中文書(shū)目數(shù)據(jù)制作》中電子資源部分的使用體會(huì)，對(duì)中文電子資源著錄的一些特點(diǎn)加以分析，在此與各位同仁探討、商榷。

1中文電子資源著錄信息源的選取特點(diǎn)

著錄信息源是編目員在對(duì)文獻(xiàn)著錄時(shí)據(jù)以選取著錄項(xiàng)目?jī)?nèi)容的來(lái)源。由于電子資源的信息來(lái)源廣，表現(xiàn)形式多樣，載體形態(tài)特殊，因而其信息源的確定更復(fù)雜，不會(huì)像紙質(zhì)文獻(xiàn)那樣一目了然，這就需要我們做出準(zhǔn)確判斷。根據(jù)《規(guī)則》和《手冊(cè)》及《中文書(shū)目數(shù)據(jù)制作》，電子資源的主要信息源是電子資源本身，且必須是取自電子資源內(nèi)正式出現(xiàn)的信息，如：題名屏幕、主菜單、程序說(shuō)明、首先顯示的信息、主頁(yè)、包含“主題”行的文件頭標(biāo)或其他突出顯示的標(biāo)題信息等。電子資源信息源的選擇順序是內(nèi)部信息源應(yīng)優(yōu)先于所有其他信息源。盡管規(guī)定如此，但在實(shí)際工作中對(duì)于電子資源信息源的選取還是要復(fù)雜得多。以視頻資源的題名信息選取為例，題名分別來(lái)自于物理載體、片頭、片尾，而且從視頻資源放入光驅(qū)到安裝打開(kāi)直至播放的整個(gè)過(guò)程中，屏幕顯示了不同的題名，致使題名著錄信息雜亂，難以取舍。為此，著錄中需認(rèn)真分析視頻資源的內(nèi)容，根據(jù)內(nèi)容特征鑒別、篩選，選擇記錄最完整、最能反映著作內(nèi)容的題名信息。一般情況下，應(yīng)首先選擇題名屏幕，但CD或MP3除外，作為數(shù)字音樂(lè)，它的信息源選取只能是盤(pán)面或盒套。因此，電子資源著錄信息源選取的這種復(fù)雜性，則直接導(dǎo)致電子資源著錄的特殊規(guī)定，即必須在附注項(xiàng)說(shuō)明資源正題名的出處，故304字段成為電子資源著錄的必備字段。

2中文電子資源著錄字段的使用特點(diǎn)

由于電子資源類(lèi)型多樣，物理形態(tài)、內(nèi)部及外部特征復(fù)雜，區(qū)別于紙質(zhì)的圖書(shū)著錄。因此，中文電子資源的著錄除必須按照中國(guó)機(jī)讀目錄格式（CNMARC）的要求，以保證編目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和規(guī)范外，還要對(duì)有關(guān)電子資源的特征字段進(jìn)行選擇性的著錄。因此，選用016、135、323、336、337、856字段作為電子資源的專(zhuān)用字段。

2．1記錄頭標(biāo)（第5～8位）。電子資源書(shū)目記錄通常是代碼為“nlm0”,一般按專(zhuān)著處理，但是該電子資源屬于多層次出版物的低層記錄而又發(fā)行過(guò)高層記錄時(shí)，代碼為“olm2”；又由于在編電子資源類(lèi)型屬于電子期刊、電子報(bào)紙等連續(xù)性資源時(shí)，則書(shū)目記錄代碼為“nas0”,即在第7位代碼應(yīng)賦值“s”。

2．2標(biāo)識(shí)塊字段。其中的016字段，是電子資源的專(zhuān)有字段，著錄時(shí)應(yīng)根據(jù)在編資源的類(lèi)型特點(diǎn)，根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)選擇使用對(duì)應(yīng)的字段，如同時(shí)出現(xiàn)ISRC和ISBN兩種，著錄時(shí)應(yīng)將兩者同時(shí)著錄上。

例：《飛行者》

010##$a978-7-7997-3811-6

016##$aCN-A12-11-0058-0

2．3編碼信息塊字段。其中的101文獻(xiàn)語(yǔ)種字段，與普通圖書(shū)不同，電子資源的語(yǔ)種包含內(nèi)部信息的聲道語(yǔ)種和文字語(yǔ)種，$a著錄正文和聲道語(yǔ)種。另外，影像資料的光盤(pán)一般都會(huì)有字幕，當(dāng)字幕語(yǔ)種與聲道語(yǔ)種不同時(shí)，要著錄$j子字段；135字段為電子資源的專(zhuān)有字段，記錄電子資源相關(guān)的編碼數(shù)據(jù)，包含的元素有電子資源類(lèi)型、特定資料標(biāo)識(shí)、色別、尺寸、聲音、質(zhì)量保證指標(biāo)等。分別舉例說(shuō)明（只用相關(guān)字段說(shuō)明）。

例1：1010#$akor$jchi

135##$a vomgammmmundu

2001#$a我們的幸福時(shí)光$b電子資源$f(韓)宋海成導(dǎo)演$g(韓)李娜英,(韓)姜東元,(韓)金子英主演

此例為韓語(yǔ)的故事片，有中文字幕；多類(lèi)型組合的DVD光盤(pán)，彩色，有聲，12cm ，（后省略）

例2:1010#$achi

135##$a hongannnauudn

2001#$a我們的童年$b電子資源$f張秋玲主編$g云南少兒廣播聯(lián)盟學(xué)校藝術(shù)團(tuán)演出

此例語(yǔ)種為中文，CD光盤(pán)，有聲，12cm ，（后省略）

2．4著錄信息塊字段有關(guān)責(zé)任說(shuō)明的著錄選取順序。責(zé)任說(shuō)明包括責(zé)任者名稱(chēng)和各種責(zé)任方式，一般按規(guī)定信息源所題形式和順序著錄在200$f和$g子字段里。電子資源責(zé)任者的選取與其他文獻(xiàn)類(lèi)型有很大的不同。其一是電子資源著錄規(guī)定信息源首選內(nèi)部信息源，它沒(méi)有紙質(zhì)文獻(xiàn)直接；其二是電子資源大多經(jīng)過(guò)策劃、創(chuàng)作、編輯、制作、出版等人員協(xié)同合作共同完成，所以責(zé)任者和責(zé)任方式眾多；三是電子資源類(lèi)型的不同，選取的責(zé)任說(shuō)明順序也不同。一般依在編資源內(nèi)容的不同，責(zé)任說(shuō)明選取的順序?yàn)椋簣F(tuán)體優(yōu)先于個(gè)人；音樂(lè)類(lèi)：作曲、演唱、演奏、指揮、制作等；影像類(lèi)：編劇、導(dǎo)演、制片、主演、翻譯、配音等；教學(xué)類(lèi)：編著、講解、主辦等；數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)：提供者、編制、創(chuàng)建、開(kāi)發(fā)等； 其他類(lèi)和多媒體類(lèi)：制作、編著等。

例：2001#$a如果來(lái)不及$b電子資源$f夏濱演唱

2001#$a長(zhǎng)江7號(hào)$b電子資源$f周星馳編劇、導(dǎo)演$g韓三平, 周星馳總制片$g周星馳主演

2001#$a求醫(yī)不如求己$i心經(jīng)篇$b電子資源$f中里巴人主講

2001#$a計(jì)算機(jī)組裝與維修$b電子資源$f北京金洪恩電腦有限公司開(kāi)發(fā)制作

張?jiān)|，張智慧：中文電子資源著錄特點(diǎn)分析張?jiān)|，張智慧：中文電子資源著錄特點(diǎn)分析2．5附注塊字段。其中323、336、337是電子資源的專(zhuān)有字段。而304字段區(qū)別于其他文獻(xiàn)資源，成為一般光盤(pán)資源的必備字段。這是因?yàn)楦鶕?jù)《中文書(shū)目數(shù)據(jù)制作》，在任何情況下都應(yīng)該在本字段記錄正題名的來(lái)源；而323字段也是針對(duì)電子資源的音頻、視頻資源中一般責(zé)任者眾多的特點(diǎn)而設(shè)置的責(zé)任者附注，為200$f子字段提供補(bǔ)充。

例1：2001#$a世界著名風(fēng)光$b電子資源$f上海天地行影視傳媒公司制作

215##$a1光盤(pán) (DVD, NTSC3.58) (68min)$c有聲, 彩色$d12cm

304##$a題名取自題名屏幕

例2：2001#$a醉美彝山$b電子資源$e曾曉偉音樂(lè)作品選$f曾曉偉作曲

215##$a1光盤(pán)(CD)(69min)$c有聲$d12cm

304##$a題名取自盤(pán)面標(biāo)簽

例3：2001#$a暗戀99天$b電子資源$f火火導(dǎo)演$g黃宗澤［等］主演

323##$a主演：鄧麗欣、森美、趙柯

3中文電子資源著錄方式的選擇特點(diǎn)

大部分電子資源是以光盤(pán)的形式出版的。由于文獻(xiàn)的載體形態(tài)特殊，有的一種著作或作品需要使用幾張光盤(pán)；有的一張光盤(pán)卻匯集了許多著作或作品并且以一個(gè)（或幾個(gè)）總題名出版；還有的一張光盤(pán)上有許多可析出的著作等。關(guān)于這部分電子資源的著錄方式，目前的編目規(guī)則都沒(méi)有明確的說(shuō)明。編目員應(yīng)根據(jù)在編文獻(xiàn)的內(nèi)容，選擇正確的著錄對(duì)象采用不同的著錄方式。對(duì)于單層次(或稱(chēng)無(wú)層次)出版物，采用基本著錄方式；對(duì)于大部分多層次的出版物，則采用多層次著錄方式，即綜合著錄和分散著錄的方式。

3．1大部分電子資源的分散著錄。是以電子資源的各個(gè)組成部分為著錄單位進(jìn)行的著錄。如對(duì)于一種著作分多張光盤(pán)的出版物。其正題名通常由共同題名和叢屬題名及叢屬題名標(biāo)識(shí)共同組成。

例1：2001#@a目標(biāo)國(guó)際少兒英語(yǔ)@i拓展閱讀及舞臺(tái)劇@h4@b電子資源

215@a1 光盤(pán)(CD)(30min)@c有聲@d12cm

例2：2001#@a目標(biāo)國(guó)際少兒英語(yǔ)@i練習(xí)冊(cè)@h4@b電子資源

215@a1 光盤(pán)(CD)(75min)@c有聲@d12cm

3．2大部分電子資源的綜合著錄。對(duì)于匯集許多單獨(dú)著作以一個(gè)總題名出版或一張光盤(pán)上存放了許多可析出的著作等電子資源，可采用綜合著錄的方式，即是將整個(gè)出版物共同的題名作為正題名，而將各單獨(dú)部分的相關(guān)信息著錄于附注項(xiàng)327字段的著錄方式。

例1：2001#@a歡樂(lè)童謠@h1@b電子資源@f四千金演唱

210##@a北京@c北京北影錄音錄像公司@d2002

215##@a1 光盤(pán)（DVD，NTSC3.58）（70 分）有聲，彩色12cm

304##@a題名取自題名屏幕

3271#@a1.兩只老虎/客人來(lái)/倫敦鐵橋垮下來(lái)@a2.不倒翁/狼與小孩/說(shuō)哈羅@a3.王老先生有塊地/青蛙不吃水/上學(xué)@a4.生日快樂(lè)/當(dāng)我們同在一起/小白船......

例2：2001#@a世界名著全英簡(jiǎn)易讀物@b電子資源@e插圖典藏本

210##@a大連@c大連理工大學(xué)電子音像出版社@d2008

215##@a_光盤(pán)(MP3)@c有聲@d12cm

3270#@a《簡(jiǎn)·愛(ài)》@a《巴黎圣母院》@a《雙城記》

3．3無(wú)總題名合訂性質(zhì)的電子資源的著錄。由兩個(gè)或兩個(gè)以上作品組成而無(wú)總題名的電子資源，按規(guī)定信息源所題順序依次著錄。關(guān)于無(wú)總題名合訂的電子資源，筆者認(rèn)為以下兩種著錄方式都是可取的。一是以合訂的各部分為對(duì)象，分別建記錄。除第一個(gè)合訂部分的記錄外，其他各合訂記錄，需使用423字段連接第一個(gè)合訂部分的記錄；二是采用基本著錄方式著錄，各單獨(dú)電子資源部分或在200字段重復(fù)@a（三個(gè)以?xún)?nèi)），或在200字段依次著錄3個(gè)，其余部分著錄327字段（三個(gè)以上），指示符為0#，并可根據(jù)需要在517字段給予檢索點(diǎn)。

例1：記錄1：2001#$a網(wǎng)易公司$b電子資源$a網(wǎng)易口對(duì)口$a網(wǎng)易電子雜志

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

記錄2：2001#$a網(wǎng)易口對(duì)口$b電子資源

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a網(wǎng)易公司

記錄3：2001#$a網(wǎng)易電子雜志$b電子資源

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a網(wǎng)易公司

例2：2001#$a網(wǎng)易公司$b電子資源$a網(wǎng)易口對(duì)口$a網(wǎng)易電子雜志

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$c北京銀冠電子出版有限公司$d2000

5171#$a網(wǎng)易口對(duì)口

5171#$a網(wǎng)易電子雜志

4中文電子資源與多載體文獻(xiàn)的區(qū)分著錄特點(diǎn)

多載體文獻(xiàn)是指由兩種或兩種以上不同的文獻(xiàn)資料類(lèi)型構(gòu)成，同步出版發(fā)行并需要配合使用的一套文獻(xiàn)。多載體資源，未必都是電子資源。編目工作中最常見(jiàn)的多載體配套文獻(xiàn)是圖書(shū)附帶光盤(pán)或光盤(pán)配套圖書(shū)兩種形式。如何辨別多載體文獻(xiàn)是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源，是編目員在日常工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題，對(duì)于此類(lèi)文獻(xiàn)的處理，筆者以以下兩個(gè)為例子。

例1: 頭標(biāo)區(qū)第5～8位：oam2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序設(shè)計(jì)入門(mén)$b專(zhuān)著$f劉宗鍵著

215##$a335頁(yè)$d26cm$e1光盤(pán)

2252#$a編程之道系列

例2：頭標(biāo)區(qū)第5-8位：olm2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序設(shè)計(jì)入門(mén)$b電子資源$f北京金洪恩電腦有限公司開(kāi)發(fā)制作

215##$a1光盤(pán)(CD- ROM)$c有聲，彩色$d12cm$e配套圖書(shū)(335頁(yè)；26cm)

2252#$a編程之道系列

304##$a題名取自題名屏幕

307##$a配套書(shū)名：《Delphi7程序設(shè)計(jì)入門(mén)》

本書(shū)前言介紹了Delphi是一款面向?qū)ο蟮目梢暬_(kāi)發(fā)工具，適合各層次的開(kāi)發(fā)人員。接著又說(shuō)明了光盤(pán)和圖書(shū)的使用方法，即：“讀者可以跟著光盤(pán)入門(mén)，然后通過(guò)教材深入學(xué)習(xí)?！卑鏅?quán)頁(yè)和封底定價(jià)：48.00元（多媒體軟件，含配套教材）。CD-ROM盤(pán)面題：北京金洪恩電腦有限公司開(kāi)發(fā)制作 ISBN 7-900338-96-9。顯然，這是含有紙質(zhì)配套教材的多媒體軟件（CD），屬于電子資源?！吨形臅?shū)目數(shù)據(jù)制作》中規(guī)定：“對(duì)于電子資源的配套圖書(shū)應(yīng)另行獨(dú)立著錄。著錄電子資源時(shí)，配套圖書(shū)只作為電子資源的附件，填寫(xiě)在@e子字段，并在307字段中說(shuō)明。”

區(qū)分多載體文獻(xiàn)是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源，關(guān)鍵要看其主體部分。一般來(lái)講，在編文獻(xiàn)的前言、內(nèi)容提要、版權(quán)頁(yè)以及光盤(pán)盤(pán)面上都會(huì)有明確的標(biāo)識(shí)。如：附贈(zèng)光盤(pán)；含配套教材等等。編目員在著錄時(shí)應(yīng)細(xì)心體會(huì)。

5結(jié)語(yǔ)

《規(guī)則》和《手冊(cè)》的頒布實(shí)施為電子資源書(shū)目記錄提供了可遵循的依據(jù),中國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心使用手冊(cè)第一輯《中文書(shū)目數(shù)據(jù)制作》的出版，進(jìn)一步規(guī)范了中文電子資源的著錄，解決了電子資源編目的一些實(shí)際問(wèn)題。然而，隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子資源的內(nèi)容和載體形式以及品種都會(huì)隨之豐富起來(lái)。這必將對(duì)各圖書(shū)館的文獻(xiàn)著錄工作形成新的挑戰(zhàn)。只要我們能正確理解和掌握好著錄規(guī)則，就一定能把電子資源的著錄工作做細(xì)做好，并為其將來(lái)與國(guó)際通用文獻(xiàn)編目規(guī)則的接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

［1］國(guó)家圖書(shū)館.新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)［M］ .北京: 北京圖書(shū)館出版社, 2004.

［2］國(guó)家圖書(shū)館 中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則 修訂組.中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則( 第二版) ［M］ .北京: 北京圖書(shū)館出版社, 2005.

［3］全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心 國(guó)家圖書(shū)館中文采編部.中文書(shū)目數(shù)據(jù)制作 ［M］ .北京: 國(guó)家圖書(shū)館出版社, 2013.

［4］劉崢.電子資源書(shū)目記錄編制及特點(diǎn)探討［J］.圖書(shū)情報(bào)論壇,2011(1):29-33.

［5］劉崢.對(duì)電子資源編目的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)［J］. 農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2010(5):132-136.

［6］張德云，陳曉蘭.圖書(shū)館電子資源及其著錄字段的選?。跩］.科技信息，2011(12).

（編校：嚴(yán)真）

3中文電子資源著錄方式的選擇特點(diǎn)

大部分電子資源是以光盤(pán)的形式出版的。由于文獻(xiàn)的載體形態(tài)特殊，有的一種著作或作品需要使用幾張光盤(pán)；有的一張光盤(pán)卻匯集了許多著作或作品并且以一個(gè)（或幾個(gè)）總題名出版；還有的一張光盤(pán)上有許多可析出的著作等。關(guān)于這部分電子資源的著錄方式，目前的編目規(guī)則都沒(méi)有明確的說(shuō)明。編目員應(yīng)根據(jù)在編文獻(xiàn)的內(nèi)容，選擇正確的著錄對(duì)象采用不同的著錄方式。對(duì)于單層次(或稱(chēng)無(wú)層次)出版物，采用基本著錄方式；對(duì)于大部分多層次的出版物，則采用多層次著錄方式，即綜合著錄和分散著錄的方式。

3．1大部分電子資源的分散著錄。是以電子資源的各個(gè)組成部分為著錄單位進(jìn)行的著錄。如對(duì)于一種著作分多張光盤(pán)的出版物。其正題名通常由共同題名和叢屬題名及叢屬題名標(biāo)識(shí)共同組成。

例1：2001#@a目標(biāo)國(guó)際少兒英語(yǔ)@i拓展閱讀及舞臺(tái)劇@h4@b電子資源

215@a1 光盤(pán)(CD)(30min)@c有聲@d12cm

例2：2001#@a目標(biāo)國(guó)際少兒英語(yǔ)@i練習(xí)冊(cè)@h4@b電子資源

215@a1 光盤(pán)(CD)(75min)@c有聲@d12cm

3．2大部分電子資源的綜合著錄。對(duì)于匯集許多單獨(dú)著作以一個(gè)總題名出版或一張光盤(pán)上存放了許多可析出的著作等電子資源，可采用綜合著錄的方式，即是將整個(gè)出版物共同的題名作為正題名，而將各單獨(dú)部分的相關(guān)信息著錄于附注項(xiàng)327字段的著錄方式。

例1：2001#@a歡樂(lè)童謠@h1@b電子資源@f四千金演唱

210##@a北京@c北京北影錄音錄像公司@d2002

215##@a1 光盤(pán)（DVD，NTSC3.58）（70 分）有聲，彩色12cm

304##@a題名取自題名屏幕

3271#@a1.兩只老虎/客人來(lái)/倫敦鐵橋垮下來(lái)@a2.不倒翁/狼與小孩/說(shuō)哈羅@a3.王老先生有塊地/青蛙不吃水/上學(xué)@a4.生日快樂(lè)/當(dāng)我們同在一起/小白船......

例2：2001#@a世界名著全英簡(jiǎn)易讀物@b電子資源@e插圖典藏本

210##@a大連@c大連理工大學(xué)電子音像出版社@d2008

215##@a_光盤(pán)(MP3)@c有聲@d12cm

3270#@a《簡(jiǎn)·愛(ài)》@a《巴黎圣母院》@a《雙城記》

3．3無(wú)總題名合訂性質(zhì)的電子資源的著錄。由兩個(gè)或兩個(gè)以上作品組成而無(wú)總題名的電子資源，按規(guī)定信息源所題順序依次著錄。關(guān)于無(wú)總題名合訂的電子資源，筆者認(rèn)為以下兩種著錄方式都是可取的。一是以合訂的各部分為對(duì)象，分別建記錄。除第一個(gè)合訂部分的記錄外，其他各合訂記錄，需使用423字段連接第一個(gè)合訂部分的記錄；二是采用基本著錄方式著錄，各單獨(dú)電子資源部分或在200字段重復(fù)@a（三個(gè)以?xún)?nèi)），或在200字段依次著錄3個(gè)，其余部分著錄327字段（三個(gè)以上），指示符為0#，并可根據(jù)需要在517字段給予檢索點(diǎn)。

例1：記錄1：2001#$a網(wǎng)易公司$b電子資源$a網(wǎng)易口對(duì)口$a網(wǎng)易電子雜志

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

記錄2：2001#$a網(wǎng)易口對(duì)口$b電子資源

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a網(wǎng)易公司

記錄3：2001#$a網(wǎng)易電子雜志$b電子資源

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a網(wǎng)易公司

例2：2001#$a網(wǎng)易公司$b電子資源$a網(wǎng)易口對(duì)口$a網(wǎng)易電子雜志

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$c北京銀冠電子出版有限公司$d2000

5171#$a網(wǎng)易口對(duì)口

5171#$a網(wǎng)易電子雜志

4中文電子資源與多載體文獻(xiàn)的區(qū)分著錄特點(diǎn)

多載體文獻(xiàn)是指由兩種或兩種以上不同的文獻(xiàn)資料類(lèi)型構(gòu)成，同步出版發(fā)行并需要配合使用的一套文獻(xiàn)。多載體資源，未必都是電子資源。編目工作中最常見(jiàn)的多載體配套文獻(xiàn)是圖書(shū)附帶光盤(pán)或光盤(pán)配套圖書(shū)兩種形式。如何辨別多載體文獻(xiàn)是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源，是編目員在日常工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題，對(duì)于此類(lèi)文獻(xiàn)的處理，筆者以以下兩個(gè)為例子。

例1: 頭標(biāo)區(qū)第5～8位：oam2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序設(shè)計(jì)入門(mén)$b專(zhuān)著$f劉宗鍵著

215##$a335頁(yè)$d26cm$e1光盤(pán)

2252#$a編程之道系列

例2：頭標(biāo)區(qū)第5-8位：olm2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序設(shè)計(jì)入門(mén)$b電子資源$f北京金洪恩電腦有限公司開(kāi)發(fā)制作

215##$a1光盤(pán)(CD- ROM)$c有聲，彩色$d12cm$e配套圖書(shū)(335頁(yè)；26cm)

2252#$a編程之道系列

304##$a題名取自題名屏幕

307##$a配套書(shū)名：《Delphi7程序設(shè)計(jì)入門(mén)》

本書(shū)前言介紹了Delphi是一款面向?qū)ο蟮目梢暬_(kāi)發(fā)工具，適合各層次的開(kāi)發(fā)人員。接著又說(shuō)明了光盤(pán)和圖書(shū)的使用方法，即：“讀者可以跟著光盤(pán)入門(mén)，然后通過(guò)教材深入學(xué)習(xí)?！卑鏅?quán)頁(yè)和封底定價(jià)：48.00元（多媒體軟件，含配套教材）。CD-ROM盤(pán)面題：北京金洪恩電腦有限公司開(kāi)發(fā)制作 ISBN 7-900338-96-9。顯然，這是含有紙質(zhì)配套教材的多媒體軟件（CD），屬于電子資源?！吨形臅?shū)目數(shù)據(jù)制作》中規(guī)定：“對(duì)于電子資源的配套圖書(shū)應(yīng)另行獨(dú)立著錄。著錄電子資源時(shí)，配套圖書(shū)只作為電子資源的附件，填寫(xiě)在@e子字段，并在307字段中說(shuō)明。”

區(qū)分多載體文獻(xiàn)是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源，關(guān)鍵要看其主體部分。一般來(lái)講，在編文獻(xiàn)的前言、內(nèi)容提要、版權(quán)頁(yè)以及光盤(pán)盤(pán)面上都會(huì)有明確的標(biāo)識(shí)。如：附贈(zèng)光盤(pán)；含配套教材等等。編目員在著錄時(shí)應(yīng)細(xì)心體會(huì)。

5結(jié)語(yǔ)

《規(guī)則》和《手冊(cè)》的頒布實(shí)施為電子資源書(shū)目記錄提供了可遵循的依據(jù),中國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心使用手冊(cè)第一輯《中文書(shū)目數(shù)據(jù)制作》的出版，進(jìn)一步規(guī)范了中文電子資源的著錄，解決了電子資源編目的一些實(shí)際問(wèn)題。然而，隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子資源的內(nèi)容和載體形式以及品種都會(huì)隨之豐富起來(lái)。這必將對(duì)各圖書(shū)館的文獻(xiàn)著錄工作形成新的挑戰(zhàn)。只要我們能正確理解和掌握好著錄規(guī)則，就一定能把電子資源的著錄工作做細(xì)做好，并為其將來(lái)與國(guó)際通用文獻(xiàn)編目規(guī)則的接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

［1］國(guó)家圖書(shū)館.新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)［M］ .北京: 北京圖書(shū)館出版社, 2004.

［2］國(guó)家圖書(shū)館 中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則 修訂組.中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則( 第二版) ［M］ .北京: 北京圖書(shū)館出版社, 2005.

［3］全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心 國(guó)家圖書(shū)館中文采編部.中文書(shū)目數(shù)據(jù)制作 ［M］ .北京: 國(guó)家圖書(shū)館出版社, 2013.

［4］劉崢.電子資源書(shū)目記錄編制及特點(diǎn)探討［J］.圖書(shū)情報(bào)論壇,2011(1):29-33.

［5］劉崢.對(duì)電子資源編目的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)［J］. 農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2010(5):132-136.

［6］張德云，陳曉蘭.圖書(shū)館電子資源及其著錄字段的選?。跩］.科技信息，2011(12).

（編校：嚴(yán)真）

3中文電子資源著錄方式的選擇特點(diǎn)

大部分電子資源是以光盤(pán)的形式出版的。由于文獻(xiàn)的載體形態(tài)特殊，有的一種著作或作品需要使用幾張光盤(pán)；有的一張光盤(pán)卻匯集了許多著作或作品并且以一個(gè)（或幾個(gè)）總題名出版；還有的一張光盤(pán)上有許多可析出的著作等。關(guān)于這部分電子資源的著錄方式，目前的編目規(guī)則都沒(méi)有明確的說(shuō)明。編目員應(yīng)根據(jù)在編文獻(xiàn)的內(nèi)容，選擇正確的著錄對(duì)象采用不同的著錄方式。對(duì)于單層次(或稱(chēng)無(wú)層次)出版物，采用基本著錄方式；對(duì)于大部分多層次的出版物，則采用多層次著錄方式，即綜合著錄和分散著錄的方式。

3．1大部分電子資源的分散著錄。是以電子資源的各個(gè)組成部分為著錄單位進(jìn)行的著錄。如對(duì)于一種著作分多張光盤(pán)的出版物。其正題名通常由共同題名和叢屬題名及叢屬題名標(biāo)識(shí)共同組成。

例1：2001#@a目標(biāo)國(guó)際少兒英語(yǔ)@i拓展閱讀及舞臺(tái)劇@h4@b電子資源

215@a1 光盤(pán)(CD)(30min)@c有聲@d12cm

例2：2001#@a目標(biāo)國(guó)際少兒英語(yǔ)@i練習(xí)冊(cè)@h4@b電子資源

215@a1 光盤(pán)(CD)(75min)@c有聲@d12cm

3．2大部分電子資源的綜合著錄。對(duì)于匯集許多單獨(dú)著作以一個(gè)總題名出版或一張光盤(pán)上存放了許多可析出的著作等電子資源，可采用綜合著錄的方式，即是將整個(gè)出版物共同的題名作為正題名，而將各單獨(dú)部分的相關(guān)信息著錄于附注項(xiàng)327字段的著錄方式。

例1：2001#@a歡樂(lè)童謠@h1@b電子資源@f四千金演唱

210##@a北京@c北京北影錄音錄像公司@d2002

215##@a1 光盤(pán)（DVD，NTSC3.58）（70 分）有聲，彩色12cm

304##@a題名取自題名屏幕

3271#@a1.兩只老虎/客人來(lái)/倫敦鐵橋垮下來(lái)@a2.不倒翁/狼與小孩/說(shuō)哈羅@a3.王老先生有塊地/青蛙不吃水/上學(xué)@a4.生日快樂(lè)/當(dāng)我們同在一起/小白船......

例2：2001#@a世界名著全英簡(jiǎn)易讀物@b電子資源@e插圖典藏本

210##@a大連@c大連理工大學(xué)電子音像出版社@d2008

215##@a_光盤(pán)(MP3)@c有聲@d12cm

3270#@a《簡(jiǎn)·愛(ài)》@a《巴黎圣母院》@a《雙城記》

3．3無(wú)總題名合訂性質(zhì)的電子資源的著錄。由兩個(gè)或兩個(gè)以上作品組成而無(wú)總題名的電子資源，按規(guī)定信息源所題順序依次著錄。關(guān)于無(wú)總題名合訂的電子資源，筆者認(rèn)為以下兩種著錄方式都是可取的。一是以合訂的各部分為對(duì)象，分別建記錄。除第一個(gè)合訂部分的記錄外，其他各合訂記錄，需使用423字段連接第一個(gè)合訂部分的記錄；二是采用基本著錄方式著錄，各單獨(dú)電子資源部分或在200字段重復(fù)@a（三個(gè)以?xún)?nèi)），或在200字段依次著錄3個(gè)，其余部分著錄327字段（三個(gè)以上），指示符為0#，并可根據(jù)需要在517字段給予檢索點(diǎn)。

例1：記錄1：2001#$a網(wǎng)易公司$b電子資源$a網(wǎng)易口對(duì)口$a網(wǎng)易電子雜志

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

記錄2：2001#$a網(wǎng)易口對(duì)口$b電子資源

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a網(wǎng)易公司

記錄3：2001#$a網(wǎng)易電子雜志$b電子資源

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a網(wǎng)易公司

例2：2001#$a網(wǎng)易公司$b電子資源$a網(wǎng)易口對(duì)口$a網(wǎng)易電子雜志

210##$a北京$c網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司$c北京銀冠電子出版有限公司$d2000

5171#$a網(wǎng)易口對(duì)口

5171#$a網(wǎng)易電子雜志

4中文電子資源與多載體文獻(xiàn)的區(qū)分著錄特點(diǎn)

多載體文獻(xiàn)是指由兩種或兩種以上不同的文獻(xiàn)資料類(lèi)型構(gòu)成，同步出版發(fā)行并需要配合使用的一套文獻(xiàn)。多載體資源，未必都是電子資源。編目工作中最常見(jiàn)的多載體配套文獻(xiàn)是圖書(shū)附帶光盤(pán)或光盤(pán)配套圖書(shū)兩種形式。如何辨別多載體文獻(xiàn)是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源，是編目員在日常工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題，對(duì)于此類(lèi)文獻(xiàn)的處理，筆者以以下兩個(gè)為例子。

例1: 頭標(biāo)區(qū)第5～8位：oam2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序設(shè)計(jì)入門(mén)$b專(zhuān)著$f劉宗鍵著

215##$a335頁(yè)$d26cm$e1光盤(pán)

2252#$a編程之道系列

例2：頭標(biāo)區(qū)第5-8位：olm2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序設(shè)計(jì)入門(mén)$b電子資源$f北京金洪恩電腦有限公司開(kāi)發(fā)制作

215##$a1光盤(pán)(CD- ROM)$c有聲，彩色$d12cm$e配套圖書(shū)(335頁(yè)；26cm)

2252#$a編程之道系列

304##$a題名取自題名屏幕

307##$a配套書(shū)名：《Delphi7程序設(shè)計(jì)入門(mén)》

本書(shū)前言介紹了Delphi是一款面向?qū)ο蟮目梢暬_(kāi)發(fā)工具，適合各層次的開(kāi)發(fā)人員。接著又說(shuō)明了光盤(pán)和圖書(shū)的使用方法，即：“讀者可以跟著光盤(pán)入門(mén)，然后通過(guò)教材深入學(xué)習(xí)?！卑鏅?quán)頁(yè)和封底定價(jià)：48.00元（多媒體軟件，含配套教材）。CD-ROM盤(pán)面題：北京金洪恩電腦有限公司開(kāi)發(fā)制作 ISBN 7-900338-96-9。顯然，這是含有紙質(zhì)配套教材的多媒體軟件（CD），屬于電子資源。《中文書(shū)目數(shù)據(jù)制作》中規(guī)定：“對(duì)于電子資源的配套圖書(shū)應(yīng)另行獨(dú)立著錄。著錄電子資源時(shí)，配套圖書(shū)只作為電子資源的附件，填寫(xiě)在@e子字段，并在307字段中說(shuō)明?！?

區(qū)分多載體文獻(xiàn)是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源，關(guān)鍵要看其主體部分。一般來(lái)講，在編文獻(xiàn)的前言、內(nèi)容提要、版權(quán)頁(yè)以及光盤(pán)盤(pán)面上都會(huì)有明確的標(biāo)識(shí)。如：附贈(zèng)光盤(pán)；含配套教材等等。編目員在著錄時(shí)應(yīng)細(xì)心體會(huì)。

5結(jié)語(yǔ)

《規(guī)則》和《手冊(cè)》的頒布實(shí)施為電子資源書(shū)目記錄提供了可遵循的依據(jù),中國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心使用手冊(cè)第一輯《中文書(shū)目數(shù)據(jù)制作》的出版，進(jìn)一步規(guī)范了中文電子資源的著錄，解決了電子資源編目的一些實(shí)際問(wèn)題。然而，隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子資源的內(nèi)容和載體形式以及品種都會(huì)隨之豐富起來(lái)。這必將對(duì)各圖書(shū)館的文獻(xiàn)著錄工作形成新的挑戰(zhàn)。只要我們能正確理解和掌握好著錄規(guī)則，就一定能把電子資源的著錄工作做細(xì)做好，并為其將來(lái)與國(guó)際通用文獻(xiàn)編目規(guī)則的接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

［1］國(guó)家圖書(shū)館.新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)［M］ .北京: 北京圖書(shū)館出版社, 2004.

［2］國(guó)家圖書(shū)館 中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則 修訂組.中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則( 第二版) ［M］ .北京: 北京圖書(shū)館出版社, 2005.

［3］全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心 國(guó)家圖書(shū)館中文采編部.中文書(shū)目數(shù)據(jù)制作 ［M］ .北京: 國(guó)家圖書(shū)館出版社, 2013.

［4］劉崢.電子資源書(shū)目記錄編制及特點(diǎn)探討［J］.圖書(shū)情報(bào)論壇,2011(1):29-33.

［5］劉崢.對(duì)電子資源編目的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)［J］. 農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2010(5):132-136.

［6］張德云，陳曉蘭.圖書(shū)館電子資源及其著錄字段的選?。跩］.科技信息，2011(12).

（編校：嚴(yán)真）