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        信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部審計問題研究

        2014-09-15 09:31:33于倩
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年16期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計信息化環(huán)境問題研究

        于倩

        摘要:信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,尤其是在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,已經(jīng)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的生命線。內(nèi)部審計作為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制和管理的重要手段,在信息化環(huán)境下面臨著重大變革,信息技術(shù)與傳統(tǒng)審計模式相融合的同時也出現(xiàn)了一些問題。如何適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)生存與發(fā)展的要求,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計工作的優(yōu)勢,推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展已成為企業(yè)內(nèi)部審計工作面臨的重要課題。

        關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境 企業(yè)內(nèi)部審計 問題研究

        隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的推進(jìn),信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于審計工作中,傳統(tǒng)審計模式與信息技術(shù)相融合,使信息資源得到共享,極大地提高了工作效率,企業(yè)內(nèi)部審計工作進(jìn)入一個全新的階段,但也存在一些問題有待解決。

        一、信息化環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部審計的影響

        (一)內(nèi)部審計對象及職能發(fā)生變化

        傳統(tǒng)的內(nèi)部審計主要是對被審計單位的財務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)管理活動中紙質(zhì)會計、統(tǒng)計及相關(guān)資料的審計,它通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動事后查錯糾弊,不斷促使企業(yè)內(nèi)控更加完善,從而加強(qiáng)企業(yè)目標(biāo)管理。但隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,信息化進(jìn)程的加快,近年來,審計所需要的數(shù)據(jù)和信息獲取方式也由傳統(tǒng)的人工方式獲取向計算機(jī)系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)變,人工方式獲取審計數(shù)據(jù)和信息常用的紙質(zhì)文件等逐漸被磁盤或光盤取代,使信息和傳遞與交流更加便利、快捷,實現(xiàn)了資源共享。審計的技術(shù)手段與信息的存儲載體都發(fā)生了變化,內(nèi)部審計職能也不再局限于對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動事后的查錯糾弊和監(jiān)督并重,在信息化環(huán)境下,審計人員能夠獲取更多的企業(yè)信息,并通過分析與評價,及時發(fā)現(xiàn)問題,為企業(yè)高層提出更多合理的建議,從根源上預(yù)防、杜絕錯弊現(xiàn)象的發(fā)生,促使企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

        (二)信息化環(huán)境增加了審計風(fēng)險

        在信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計的技術(shù)手段由傳統(tǒng)的人工方式向計算機(jī)信息系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)變,這就大大提高了審計工作的效率,適應(yīng)了信息經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)發(fā)展的要求。但由于存儲這些數(shù)據(jù)的介質(zhì)為計算機(jī)磁盤,數(shù)據(jù)很容易被修改,而人們往往過分相信計算機(jī)輸出的數(shù)據(jù),忽視了計算機(jī)系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)輸入錯漏、作弊不留痕跡、不易按步驟追查等問題,這就增大了數(shù)據(jù)風(fēng)險。而由計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等集成的企業(yè)管理系統(tǒng),具有較高的開放性和共享性,企業(yè)數(shù)據(jù)集中,如果對這種靈活性缺乏有效的控制,這就很容易導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險的高度集中。雖然大部分企業(yè)對數(shù)據(jù)都有備份,但通常保管并不完善,系統(tǒng)的恢復(fù)控制差,一旦信息系統(tǒng)遭到攻擊,控制或改變了企業(yè)重要參數(shù),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響企業(yè)的正常運(yùn)行,從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

        (三)對審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求

        信息化環(huán)境對審計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,審計人員不僅要掌握審計專業(yè)理論與技能,還要具備一定的計算機(jī)知識。在信息環(huán)境下,審計工作內(nèi)容發(fā)生了變化,不僅僅只是局限于傳統(tǒng)的審計監(jiān)督,還要滲透至企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,不僅要熟悉審計專業(yè)理論知識與技能,還要熟練掌握信息系統(tǒng)使用平臺及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。內(nèi)審人員如果依然沿用傳統(tǒng)的理念與審計方法,已不能適應(yīng)信息環(huán)境下審計工作的發(fā)展要求,如果不能熟練掌握信息技術(shù)知識,即便有著扎實的審計工作理論知識與技能,有著豐富的工作經(jīng)驗,也很難將審計工作與信息技術(shù)更好地融合。打造一批掌握扎實的審計專業(yè)理論知識,并且具有一定的計算機(jī)技術(shù)能的復(fù)合型人才隊伍,已成為內(nèi)部審計工作的重要內(nèi)容。

        二、信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計措施

        (一)企業(yè)要提高重視,加大審計信息化建設(shè)投入力度

        信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計能夠及時預(yù)防企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的各類風(fēng)險,為企業(yè)高層決策提供可靠依據(jù)。在信息化進(jìn)程中,企業(yè)內(nèi)部審計也面臨著一定的風(fēng)險,而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部審計信息化建設(shè),需要投入一定的人力和財務(wù),因此企業(yè)高層要充分認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量管理的重要性,重視審計信息化建設(shè),給予支持。對計算機(jī)硬件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),加大內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng),提高人員素質(zhì),促使企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

        (二)強(qiáng)化內(nèi)部審計,開展計算機(jī)輔助審計

        強(qiáng)化內(nèi)部審計,全面掌握內(nèi)部控制運(yùn)行狀況,確定審計重點(diǎn)及程序。在信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計部門控制審計資源,適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,可利用計算機(jī)輔助審計工具和技術(shù)。企業(yè)可以根據(jù)自身行業(yè)以及信息化運(yùn)用的方式和程度,開發(fā)適合本企業(yè)的審計辦公及現(xiàn)場實施軟件。利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng),將審計關(guān)鍵控制點(diǎn)植入信息技術(shù)控制系統(tǒng),使現(xiàn)有的管理、業(yè)務(wù)以及財務(wù)等系統(tǒng)得到融合,實現(xiàn)審計與其他系統(tǒng)的對接[1]。審計人員可以依托計算機(jī)系統(tǒng)實施審計監(jiān)控,提高審計的針對性和規(guī)范性。隨著各種適應(yīng)性及操作性較強(qiáng)的輔助審計軟件的推廣和應(yīng)用,審計部門借用輔助軟件及其他數(shù)據(jù)分析工具,能夠更好地對企業(yè)的整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,找出存在風(fēng)險較大的環(huán)節(jié),減少審計的盲目性,這樣就縮短了審計現(xiàn)場工作時間,提高了內(nèi)部審計工作的效率。

        (三)加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè),打造復(fù)合型人才隊伍

        信息經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)要促進(jìn)內(nèi)部審計信息化建設(shè),走信息化發(fā)展道路,只有適應(yīng)時代發(fā)展的要求,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。審計工作信息化是當(dāng)前審計工作的發(fā)展方向,如果審計人員不能熟練掌握計算機(jī)技術(shù),將很快失去審計資格。而作為審計工作的主導(dǎo),審計人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng),同時企業(yè)要加大對審計人員的培訓(xùn)力度,引進(jìn)信息技術(shù)人才,不斷優(yōu)化內(nèi)部審計人員的知識結(jié)構(gòu),使之不僅熟練掌握審計、財務(wù)、會計相關(guān)理論與技能,不斷積累豐富的實踐經(jīng)驗,還要掌握計算機(jī)技術(shù)與操作技能以及相關(guān)法律法規(guī),不斷打造成一支復(fù)合型人才隊伍。

        參考文獻(xiàn):

        [1]歐世意,李丹.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的問題探討[J],寧波經(jīng)濟(jì),2011endprint

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