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(河南省會計學(xué)校河南鄭州450003)
會計是一門專業(yè)技術(shù)性和實踐性很強的職業(yè)。中職學(xué)校在會計人才培養(yǎng)上,除了讓學(xué)生掌握一定的會計專業(yè)理論知識外,具有實際操作能力相當重要。因此,在教學(xué)過程中將會計理論與實際操作相結(jié)合,到企業(yè)單位去現(xiàn)場觀摩并進行實際操作十分必要。由于會計工作的嚴肅性、保密性等的限制,到實習單位很難達到實習效果。為了培養(yǎng)學(xué)生的實際操作能力,在實訓(xùn)室進行會計實務(wù)模擬操作的教學(xué)具有特別重要的意義。
會計綜合模擬實訓(xùn)借助現(xiàn)代技術(shù),以全新視角對課程進行創(chuàng)新,為會計專業(yè)的學(xué)生搭建一個在模擬仿真和真實的業(yè)務(wù)環(huán)境下綜合實訓(xùn)的實踐平臺。它以企業(yè)單位實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為對象,從建賬開始,到填制審核憑證、登簿和編制會計報表的全程實務(wù)操作演練。會計綜合模擬實訓(xùn)在教學(xué)上創(chuàng)造了一種積極思維環(huán)境,極大地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習熱情。
會計綜合模擬實訓(xùn)主要包括手工模擬實訓(xùn)和電算化模擬實訓(xùn)兩部分。根據(jù)中職教育教學(xué)特點,遵循學(xué)生會計能力培養(yǎng)的基本規(guī)律,全力推行模擬化訓(xùn)練。采取教、學(xué)、做結(jié)合并舉的教學(xué)模式,理論學(xué)習與操作訓(xùn)練緊密結(jié)合,手工會計操作訓(xùn)練與電算會計操作訓(xùn)練相配合,將技能訓(xùn)練貫穿課程教學(xué)全過程,努力實現(xiàn)理論與實踐一體化。會計綜合模擬實訓(xùn)教學(xué)總體設(shè)計應(yīng)從會計崗位工作要求出發(fā),在對會計崗位工作要求進行認真分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)教學(xué)工作任務(wù)進行學(xué)習情景設(shè)計,再根據(jù)學(xué)習情景設(shè)計組織教學(xué)活動。
(一)手工模擬實訓(xùn)的設(shè)計。以一套模擬企業(yè)的賬務(wù)資料為背景,按實際會計工作流程,采用真實的賬證資料,指導(dǎo)學(xué)生按實際工作步驟和內(nèi)容完成一個完整會計工作過程的各項會計工作,讓學(xué)生在做的過程中掌握操作方法,并在操作過程中產(chǎn)生知識需求時引入相關(guān)知識。其目標是培養(yǎng)學(xué)生基本的會計核算能力,讓學(xué)生掌握企業(yè)實際會計工作中建賬、日常處理以及會計報表編制等各步驟內(nèi)容、操作方法。手工模擬實訓(xùn)設(shè)計從提出任務(wù)開始,進行期初建賬;在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下,結(jié)合學(xué)生學(xué)過的會計理論知識進行日常的賬務(wù)處理;依據(jù)學(xué)生作的日常賬務(wù)進行期末賬務(wù)處理;最后提交實訓(xùn)成果。
(二)電算化模擬實訓(xùn)的設(shè)計。電算化會計模擬實訓(xùn)面向會計工作的全過程和各崗位,對學(xué)生進行財務(wù)會計軟件的基本操作技能的培養(yǎng)。其設(shè)計指導(dǎo)思想是:以會計職業(yè)能力培養(yǎng)為目標,突出軟件操作訓(xùn)練;強化電算化會計應(yīng)用能力。具體實訓(xùn)設(shè)計可歸納為以下幾點:(1)軟件的選擇與安裝;(2)賬套建立與授權(quán);(3)期初設(shè)置;(4)日常業(yè)務(wù)處理;(5)期末業(yè)務(wù)處理;(6)其他業(yè)務(wù)。
針對會計專業(yè)學(xué)生的特點以及現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)應(yīng)用的普及,結(jié)合學(xué)生的興趣愛好和該課程的教學(xué)要求,可采取案例式、啟發(fā)式、角色式等諸多教學(xué)方法和教學(xué)手段。
會計綜合模擬實訓(xùn)教學(xué)應(yīng)以學(xué)生為主體,教師為主導(dǎo),有序有效分組輪崗,手工、電算化相結(jié)合來實現(xiàn)。
(一)手工模擬實訓(xùn)的實現(xiàn)。手工模擬實訓(xùn)可分為準備、實訓(xùn)操作、總結(jié)三個階段。實訓(xùn)準備階段要做兩方面工作:一是實訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習實訓(xùn)教程,讓學(xué)生明確各實訓(xùn)的目的、要求以及證、賬、表的操作標準;二是學(xué)生須準備齊全實訓(xùn)所需的證、賬、表、筆、印簽等用品用具。
實訓(xùn)操作階段是在實訓(xùn)指導(dǎo)教師的具體指導(dǎo)下,學(xué)生應(yīng)認真完成各次實訓(xùn)任務(wù)。實訓(xùn)的具體操作是:(1)建賬。根據(jù)模擬企業(yè)賬戶的期初余額及有關(guān)資料開設(shè)總分類賬、明細分類賬及日記賬。(2)填制記賬憑證。根據(jù)審核無誤的原始憑證填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。(3)登賬,根據(jù)記賬憑證及所附原始憑證逐筆順序登記日記賬、明細分類賬和總分類賬。(4)結(jié)賬與對賬。月終結(jié)出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細分類賬和總分類賬的發(fā)生額和余額,并將總分類賬的余額與日記賬的余額、明細賬的余額核對相符。(5)編制報表。月終,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的余額編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)有關(guān)賬戶的發(fā)生額編制損益表。(6)對所填制的憑證、賬簿、報表進行系統(tǒng)整理,并裝訂成冊。
學(xué)生操作完畢后,實訓(xùn)指導(dǎo)教師和學(xué)生應(yīng)當及時進行總結(jié)。具體包括學(xué)生撰寫實訓(xùn)總結(jié)報告 (主要談實訓(xùn)的收獲)等。實訓(xùn)指導(dǎo)教師要對整個實訓(xùn)進行總評。
(二)電算化模擬實訓(xùn)的實現(xiàn)。以手工操作的一整套企業(yè)會計資料為背景,利用“用友ERP-U8版”等財務(wù)會計軟件,完成從建賬到一個會計期間的業(yè)務(wù)處理全過程操作。包括:(1)建立賬套,進行財務(wù)分工,設(shè)置基礎(chǔ)檔案。(2)進行總賬系統(tǒng)的控制參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置,輸入期初余額。(3)進行總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,即填制和審核會計憑證,記賬,憑證與賬簿的查詢。(4)進行總賬系統(tǒng)的期末處理,對賬、結(jié)賬。(5)編制會計報表。(6)將電算化操作的結(jié)果與手工操作結(jié)果進行對比、總結(jié)。
通過電算化模擬實訓(xùn)可以實現(xiàn)如下目標:(1)完成賬套初始化。(2)進行輔助類賬初始。(3)能順利完成憑證的錄入、審核、記賬。(4)會進行憑證、各種賬簿查詢處理。(5)可以進行銀行對賬。(6)能夠進行期末處理,完成相關(guān)科目之間的計算和結(jié)轉(zhuǎn)。(7)會設(shè)置報表格式。(8)會設(shè)置和編輯報表公式。(9)會正確生成會計報表。
(三)教學(xué)效果的測評。會計綜合模擬實訓(xùn)作為一門實踐課程,總評成績應(yīng)由兩部分組成,一是學(xué)生在實訓(xùn)操作中的態(tài)度及操作結(jié)果占60%;二是期末采用開卷考試,題目類型有填制會計憑證、登記賬簿及編制會計報表等占40%。實訓(xùn)操作從五方面考核:(1)會計憑證、賬簿、報表的操作符合實訓(xùn)要求。(2)科目使用正確。(3)數(shù)據(jù)計算準確。(4)憑證、會計賬簿的摘要清楚。(5)實訓(xùn)報告完整通順。學(xué)生在實訓(xùn)操作中若出現(xiàn)兩處以下不合乎要求的,實訓(xùn)成績作合格處理;出現(xiàn)三處或三處以上不合要求的,實訓(xùn)成績作不合格處理。
1.教材建設(shè)嚴重滯后。目前實訓(xùn)教程有的以理論為主,有的以編程為主,有的以會計軟件自身所帶的用戶手冊為主,有的實訓(xùn)教程做得很細化,把每一步操作都寫出來了,而教材中內(nèi)部的勾稽關(guān)系表述交待不清,無法達到實訓(xùn)的目的。
2.會計憑證的傳遞流程不明顯,內(nèi)部牽制制度不能得到充分體現(xiàn)。會計憑證的傳遞,是會計憑證從填制或取得時起,經(jīng)審核、記賬到裝訂保管的全過程。各種記賬憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,涉及的部門和人員不同,辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的手續(xù)不一致,規(guī)定會計憑證在各環(huán)節(jié)的停留時間也不同,以保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)及記錄核算。在模擬實訓(xùn)中,很少有角色分工,整個業(yè)務(wù)自填制原始憑證至編制報表通常由一個學(xué)生完成。憑證在各環(huán)節(jié)的傳遞既沒有相互間的審核,也沒有相互間的牽制。
3.忽視了對會計憑證的審核。目前的會計模擬實訓(xùn)基本都是要求學(xué)生完成填制記賬、登記賬簿、編制報表了事,沒有樹立對會計憑證、賬簿進行審核監(jiān)督的觀念,一些學(xué)生在實訓(xùn)時根本想不到還要審核原始憑證,而在實際工作中,這一步是保證會計信息真實性和合法性的最重要環(huán)節(jié)。
4.會計的職業(yè)判斷力體現(xiàn)不夠。會計職業(yè)需要根據(jù)企業(yè)具體情況做出不同的職業(yè)判斷,不同的職業(yè)判斷對企業(yè)的影響是不同的。如減值準備的計提、固定資產(chǎn)折舊的計提方法等。但在模擬實訓(xùn)中提供的具體的會計環(huán)境下,各種會計政策和會計處理方法都是給定的,學(xué)生沒有鍛煉職業(yè)判斷能力的機會。
1.加強實訓(xùn)教材建設(shè)。會計實訓(xùn)有其獨特的教學(xué)規(guī)律、獨立的教學(xué)目標和完整的教學(xué)內(nèi)容,因此,編寫會計實訓(xùn)教材,應(yīng)組織具有豐富的相應(yīng)課程教學(xué)經(jīng)驗及企業(yè)工作經(jīng)歷人員,在對會計學(xué)科有較深理解、了解現(xiàn)行財務(wù)軟件的運行機制、準確把握課程教學(xué)大綱和教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上開展的。在教材中應(yīng)有充足的實訓(xùn)資料,供學(xué)生在各階段進行全面技能操作訓(xùn)練。
2.建立完善的會計模擬仿真工作環(huán)境。會計工作具有聯(lián)系廣泛的特征,不僅涉及企業(yè)的各個部門及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié),還涉及到銀行、稅務(wù)、審計、等相關(guān)部門及與企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)等,要體現(xiàn)會計憑證傳遞流程及內(nèi)部牽制制度,設(shè)置虛擬企業(yè)的有關(guān)部門及相關(guān)人員、上下游客戶單位、銀行、稅務(wù)等機構(gòu),建立起企業(yè)單位內(nèi)外部關(guān)系,使模擬的會計工作大部分都能在設(shè)定的環(huán)境下展開。加入一些有問題的原始憑證如假發(fā)票、內(nèi)容不完整的票據(jù)等,讓學(xué)生既熟悉會計憑證的傳遞過程,對會計憑證的審核必要性有了較全面的了解,又對內(nèi)部牽制制度的重要性有了深刻體會。
3.加強校企合作,建立穩(wěn)定的實習基地。模擬實訓(xùn)仿真度雖高,但也有一定局限性,因此適當組織學(xué)生到企業(yè)實習十分必要。在完成校內(nèi)實訓(xùn)的基礎(chǔ)上,安排學(xué)生到各個實習基地,參與憑證的編制與傳遞、賬簿登記、稽核、報表報送等一系列工作,不僅增強了學(xué)生對實際工作的直觀感受,培養(yǎng)他們的會計職業(yè)判斷能力,而且還可以為企業(yè)輸送優(yōu)秀畢業(yè)生,達到校企雙贏的效果。