曾曉牧 林佳
摘要 清華大學圖書館利用訪談法和引文分析法分析了數(shù)學學科的有效信息行為:數(shù)學科研工作中常用的文獻類型和檢索工具,常用期刊的出版年、種數(shù)、學科分布、影響因子及全文來源。在此基礎上,有針對性地開展了數(shù)學學科服務:補充完善學科資源、培養(yǎng)學科信息素養(yǎng)能力、建設學科資源導航,取得了一定的效果。對數(shù)學學科有效信息行為的分析結論,對其他高校圖書館的數(shù)學學科服務也有參考作用。
關鍵詞 學科服務數(shù)學 信息行為 引文分析 學科館員
開展學科服務是我國眾多高校圖書館的工作重點之一。不同圖書館的服務主體(圖書館)和服務客體(學科、讀者)有各自的特點,因此學科服務沒有既定的模式。對于任何一所圖書館來說,都需要一個不斷嘗試、探索,發(fā)現(xiàn)用戶需求,并與用戶需求逐漸磨合和對接的過程。
信息技術的迅猛發(fā)展使得新技術滲透到圖書館的方方面面,而隨著讀者信息環(huán)境的變化,讀者的信息行為也發(fā)生著改變。了解讀者的信息行為是有效開展學科服務的基礎,清華大學圖書館數(shù)學學科服務團隊通過訪談法、引文分析法了解在數(shù)學科研過程中真正發(fā)揮作用的有效信息行為,在此基礎上分析發(fā)現(xiàn)用戶的潛在需求,有針對性地開展數(shù)學學科服務。
1 相關文獻回顧
研究信息行為的文章很多,但專門研究數(shù)學學科信息行為的文章并不多。
西西莉婭·布朗在1998年采用問卷調查法對美國俄克拉何馬大學數(shù)學、物理、天文、化學學科教師的信息行為做了調查,結果顯示:數(shù)學教師在科研中最常用到的文獻類型是期刊論文、預印本和圖書中的專著,此外,參加學術會議、同行交流也是獲取科研信息的重要途徑。
耿小兵對哈爾濱工業(yè)大學數(shù)學系1998—2000年的17篇博士論文做了引文分析:篇均引文數(shù)為133.18篇;引文語種主要是英文(77.03%),其次是中文(18.24%);引文文獻類型依次是期刊(82.91%)、圖書(13.56%)、會議論文(1.85%)、學位論文(1.37%)和其他(0.31%)。
馬凌云和王宗亮將上海師范大學數(shù)學系教師2006—2010年發(fā)表的736篇論文分為三類:SCI/EI論文、核心期刊論文、一般期刊論文,分別做了引文分析。分析結果顯示:三類論文的篇均引文數(shù)分別是22篇、10篇、8篇;使用的文獻類型有期刊(分別是80.99%、79.07%、75.40%)、專著(分別是10.93%、17.10%、21.01%)、會議論文和其他[引。
尤金·巴斯基對加拿大不列顛哥倫比亞大學數(shù)學系師生2011年發(fā)表的148篇SCI收錄論文做了引文分析:引文文獻類型有期刊(81%)、圖書(15%)、會議論文(2%)、arXiv的預印本論文(1%)和其他(2%);90%引文的出版時間是近40年,但近5年的文獻只占引文的24%。
2 利用訪談法分析有效信息行為
1977年,美國社會學家、哥倫比亞大學教授哈里特·朱克曼出版了《科學界的精英》一書,研究了92位諾貝爾獎獲得者的共性,這種通過分析優(yōu)秀者共性找到有效行為的研究思路為不同學科學者所認可與借鑒。我們也借鑒了這個方法,通過訪談優(yōu)秀的數(shù)學科研人員,去發(fā)現(xiàn)數(shù)學科研工作中常用的文獻類型和檢索工具。
2.1 訪談方案設計
(1)訪談對象選取。筆者共選取了12位教師(5位教授,7位副教授)作為訪談對象,選取原則如下:
一是覆蓋不同的研究方向。清華大學數(shù)學系按研究方向分為三個研究所:基礎數(shù)學研究所、應用數(shù)學與概率統(tǒng)計研究所、計算數(shù)學與運籌學研究所,訪談對象來自三個不同的研究所。
二是科研工作優(yōu)秀。訪談對象是長江學者,或是國家杰出青年基金獲得者,或是近幾年發(fā)表的SCI收錄論文數(shù)排名在數(shù)學系前列的教師。
三是有海外學習或工作背景,既使用過國內圖書館,也了解國外圖書館的資源與服務。
(2)訪談方法。采用當面訪談、電話訪談或電子郵件訪談。首選當面訪談和電話訪談,因為訪談者可及時解釋訪問的內容,受訪者可便捷完整地表述個人觀點。12位受訪者中,7位接受了當面訪談,3位是電話訪談,2位是電子郵件訪談。
(3)訪談內容由三個問題構成:
a.在科研工作中,您使用哪些類型的文獻(圖書、期刊、會議論文……)?
b.在科研工作中,您使用圖書館購買的哪些數(shù)據(jù)庫?
c.除了圖書館購買的數(shù)據(jù)庫,在科研工作中,您還使用哪些檢索工具?
2.2 訪談結論
(1)在科研工作中,最常用的文獻類型是期刊論文;會議論文會用到,但不會專門去檢索查找;圖書使用得較少。
(2)最常用的數(shù)據(jù)庫是美國《數(shù)學評論》(Math-SciNet,由美國數(shù)學學會編輯),有1位老師使用德國《數(shù)學文摘》(Zentralblatt MATH,由歐洲數(shù)學學會等三個機構共同編輯)。這兩個數(shù)據(jù)庫收錄的是數(shù)學學科期刊論文、會議論文和圖書的文摘與評論,特色是:很全面地收錄數(shù)學學科文獻;很多文章有同行評論,通過同行評論可了解文章的價值,同時老師們也比較關注自己文章的同行評論。
至于SCI數(shù)據(jù)庫,科研時并不使用,只用于科研評價,在評職稱、報獎時檢索論文的收錄引用情況。
(3)除了圖書館數(shù)據(jù)庫,最常用的檢索工具是arXiv。arXiv是由美國國家科學基金會和美國能源部資助,康奈爾大學維護和管理的收錄數(shù)學、物理學、非線性科學和計算機科學等學科文章的免費開放獲取的預印本文庫。受訪老師們表示幾乎每天使用該數(shù)據(jù)庫,查看是否有自己研究方向的最新文章。
從訪談和之前的文獻調研可以看出:數(shù)學科研工作中最常利用的文獻類型是期刊論文。訪談和布朗所做的問卷調查顯示:預印本也是最常利用的文獻類型。訪談顯示:最常用的檢索工具是MathSci-Net和arXiv。endprint
下面利用引文分析法,對數(shù)學科研工作中最常用的文獻類型——期刊論文,進行深入分析。
3 利用引文分析常用期刊及其來源
3.1 引文分析方案設計
清華大學科研處的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:數(shù)學系師生發(fā)表論文的94.85%是英文論文。因此我們通過分析數(shù)學系師生近三年(2010—2012年)發(fā)表的SCI論文的參考文獻,來了解數(shù)學科研工作中常用到的期刊。
檢索式是:地址=((tsinghua univ or tsing huauniv)same(Dept Math Sci)same(bei jing or bei-jing))AND出版年=(2010—2012)。
共檢索出426篇文章,其中有2篇論文沒有參考文獻,其余424篇文章共有參考文獻9009篇,將下載的參考文獻導入Excel中,進行處理分析。
3.2 引文分析結論
3.2.1 引文數(shù)量
引文數(shù)最多是57篇,最少是1篇。篇均引文數(shù)是21篇,中位數(shù)是20篇。引文數(shù)量分布見圖1:
3.2.2 引用的文獻類型
期刊論文是最常被引用的文獻類型(占81.3%),利用的其他文獻類型主要有圖書、會議論文、arXiv預印本和學位論文。
需引起注意的是,雖然arXiv預印本和學位論文的數(shù)量在引文中所占比例并不高:arXiv預印本占1.49%,學位論文占0.51%;但在發(fā)表的424篇文章中占有一定比例:15.33%的文章引用了arXiv預印本,10.38 9/6的文章引用了學位論文,這說明arXiv預印本和學位論文也是數(shù)學科研工作中常用的文獻類型。另外,引用的學位論文中有71.71%是國外學位論文。
3.2.3 引用的期刊論文的出版年
引用的期刊論文出版年跨度超過120年(從1890年—2013年),但87.42%的期刊論文是近30年(1981年—2010年)出版的,見圖2。
在近30年(1981年一2010年)出版的這部分被引論文中,出版年越近,論文數(shù)量越多,但不完全成正比。見圖3,橫坐標是出版年,縱坐標是論文的數(shù)量。
3.2.4 引用的期刊數(shù)
共引用了1008種期刊。80%的引用集中在22.92%的期刊(231種)上,符合二八定律。在如下內容中,我們將這部分期刊稱為“常用期刊”。60.22%的期刊(607種)三年的總被引用數(shù)是1—2次,也就是每年被引用次數(shù)不足1次。
3.2.5 常用期刊的所屬學科
231種常用期刊中,93.51%(216種)是SCI來源期刊。SCI來源期刊的所屬學科利用JCR數(shù)據(jù)庫進行查詢,非SCI來源期刊的所屬學科利用烏利希國際期刊指南進行查詢。
結果顯示:常用期刊的學科分布非常廣泛,有20多個學科,但以如下三個學科的期刊為主:80.52%的期刊是數(shù)學類期刊,其次是物理類(占16.45%)和計算機科學類(占14.72%)。期刊種數(shù)在5種以上的具體學科分布見表1(注:有些期刊屬于多個學科)。
3.2.6 常用期刊的影響因子
JCR數(shù)據(jù)庫將期刊按影響因子由高到低劃分為Ol—Q4四個區(qū)。216種SCI來源期刊和其中的數(shù)學、物理、計算機科學類期刊的影響因子分布見圖4。無論是全部常用期刊,還是具體到三個常用學科期刊,Q1和Q2期刊所占的比例都超過70%,說明常用期刊以高影響因子期刊為主。但具體到每個學科還是有各自特點:使用的物理類期刊中,Q2期刊所占的比例最高,計算機類期刊中,Q2和Q3期刊比例一樣。
3.2.7 常用期刊的來源
231種常用期刊中,89.61%(207種)的期刊可訪問全文,其中1種是紙質期刊,其余206種都是電子期刊。
(1)206種可訪問期刊的電子現(xiàn)刊分布在近30個數(shù)據(jù)庫中,期刊種數(shù)排名前5位的數(shù)據(jù)庫是:Elsevier、SpringerLink、EBSCO、Proquest和ProjectEuclid。
(2)不少期刊的全文會被若干個數(shù)據(jù)庫同時收錄,“獨有期刊”指的是只被一個數(shù)據(jù)庫收錄全文的期刊。獨有期刊種數(shù)排名前5位的數(shù)據(jù)庫是:Elsevier、SpringerLink、Project Euclid、EBSCO、AMS。
(3)EBSCO和Proquest數(shù)據(jù)庫的部分期刊有新刊滯后的情況,就是滯后半年或是一年才能訪問全文?!蔼氂凶钚缕诳敝傅氖仟氂械臒o滯后的期刊。獨有最新期刊種數(shù)排名前5位的數(shù)據(jù)庫是:Elsevier、SpringerLink、Project Euclid、Wiley、AMS和SIAM(注:AMS和SIAM獨有最新期刊數(shù)相同),應是數(shù)學系師生利用率較高的全文數(shù)據(jù)庫。
表2是被引用期刊種數(shù)排名前10位的數(shù)據(jù)庫。
3.2.8 引用次數(shù)最多的10種期刊
引用次數(shù)最多的10種期刊,出版國是美國(8種)和德國(2種),其中三種是Elsevier期刊,兩種是Springer期刊。
4 數(shù)學學科服務實踐
在分析數(shù)學學科有效信息行為的基礎上,我們開展了如下的學科服務:
4.1 完善學科資源建設
美國的一個非營利性、對圖書館界頗有了解的策略咨詢和研究機構ITHAKA S+R在2009年發(fā)表的調查報告顯示:在圖書館提供的學科服務中,教師非??粗貙W科資源的采購與保障。我們在與本校數(shù)學系教師的交流過程中,也切身感受到這點。學科資源建設是學科服務的重要內容。
通過上述的引文分析,筆者發(fā)現(xiàn)我校數(shù)學學科常用的231種期刊中,有24種沒有館藏。這24種期刊中:3種是歐洲數(shù)學學會(EMS)的期刊,3種是國際出版社的期刊,3種是美國數(shù)學科學學會的期刊。引文分析結論顯示:數(shù)學科研工作主要利用數(shù)學、物理和計算機科學類的Q1和Q2期刊。在綜合考慮學科、影響因子的基礎上,圖書館開通了EMS數(shù)據(jù)庫的試用,并通過電子郵件征詢數(shù)學系師生對國際出版社和美國數(shù)學科學學會期刊的購買意見。endprint
因為找準了學科師生潛在的文獻需求,以上舉措得到了師生非常積極的響應,其中的EMS數(shù)據(jù)庫,是筆者在所有負責試用過的數(shù)據(jù)庫中得到反饋最多的一個,我們已將它納入館采購計劃。另外,正好數(shù)學系有一筆經費,他們就出資訂購了上述國際出版社和美國數(shù)學科學學會的期刊。
4.2 設計學科信息素養(yǎng)培訓的教學內容
信息素養(yǎng)培訓是學科服務的主要內容。學科信息素養(yǎng)能力培養(yǎng)的教學內容設計有兩個誤區(qū):一是從圖書館員的角度出發(fā),介紹圖書館員認為常用的學科資源,而不是從學科研究人員的角度出發(fā)。二是以“全”為目標,介紹所有包含該學科文獻的資源,讓初涉科研的學生感到信息超載,無所適從。為避免這兩個誤區(qū),我們以上述的訪談結論和引文分析結果為依據(jù),設計數(shù)學學科信息素養(yǎng)培訓的教學內容。
從訪談結論和引文分析結果可看出,數(shù)學科研過程中常用的文獻類型有:期刊論文、預印本和學位論文。培訓的教學內容分為如下四部分:
(1)期刊論文查找。期刊論文查找的需求有兩類:一是知道文章的書目信息,需要找到全文。我們以兩個實例介紹如何利用館藏目錄、電子期刊導航、學術搜索引擎、館際互借等工具或服務找到文章全文;另外,引文分析結果顯示:約10%的引用期刊是30年前(1980年以前)出版的過刊,這部分期刊很多沒有電子版,需要利用印刷型過刊,所以我們向習慣利用電子資源的學生強調這部分過刊的查找。二是查找某一研究主題的相關論文,介紹MathSciNet數(shù)據(jù)庫的使用。
(2)期刊論文投稿指引。本校數(shù)學系研究生有發(fā)表SCI收錄論文才能畢業(yè)的硬性要求,因此需要向其介紹如何查看SCI來源期刊。另外,雖然數(shù)學系教師們表示做科研時不用SCI,但SCI的分析功能可幫助確定重點關注期刊和投稿期刊,這對剛進入研究領域的學生還是很有幫助的,所以我們也會介紹SCI數(shù)據(jù)庫的普通檢索和分析功能。
(3)預印本查找。介紹arXiv的使用;另外,因為預印本沒有同行評審,會介紹預印本的質量判斷方法。
(4)學位論文查找。介紹本校、國內和國外學位論文的查找。
因為教學內容符合了數(shù)學學科的科研需求,培訓得到學生好評,培訓后的問卷調查顯示:認為培訓內容非常有效或是比較有效的讀者比例是100%,其中認為培訓內容非常有效的比例高達91%。
4.3 學科資源導航建設
Libguides是由美國SpringShare公司開發(fā)的開源軟件系統(tǒng),是國際上最廣泛使用的圖書館學科服務平臺。利用Libguides,圖書館員可將圖書館的各種資源和服務組織成一個個“指南”。清華大學圖書館也利用該平臺建設各學科的資源導航,目前推出了10個學科。
數(shù)學學科資源導航的建設目標是:為本校數(shù)學學科科研活動提供資源和服務指引。以數(shù)學學科有效信息行為分析結論為依據(jù),我們將導航內容劃分為四個頁面:數(shù)據(jù)庫(期刊論文和預印本)、圖書、學位論文、投稿指引,指引數(shù)學科研過程中最常用到的資源,如文摘和評論型數(shù)據(jù)庫MatheSciNet、全文數(shù)據(jù)庫Elsevier和預印本文庫arXiv等。
在10個學科資源導航中,數(shù)學學科資源導航發(fā)布的時間最晚,但目前的訪問量排在第二位。endprint