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        關(guān)于園林工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

        2014-08-27 13:13:08王家權(quán)
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年11期
        關(guān)鍵詞:解決對(duì)策財(cái)務(wù)管理

        王家權(quán)

        【摘 要】我國(guó)歷代王朝都注重休閑園林的建設(shè),這就使得我國(guó)園林業(yè)的發(fā)展延續(xù)至今。時(shí)下,園林綠化行業(yè)前景廣闊,進(jìn)入門檻相對(duì)較低,實(shí)行市場(chǎng)化之后大批的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)入這一領(lǐng)域,使得園林企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。伴隨眾多中小園林企業(yè)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),業(yè)務(wù)的發(fā)展與擴(kuò)大給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范已成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的核心問題。

        【關(guān)鍵詞】園林工程企業(yè);財(cái)務(wù)管理;存在的風(fēng)險(xiǎn);解決對(duì)策

        一、園林工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理所存在的風(fēng)險(xiǎn)

        1.內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)

        無論是園林工程企業(yè)還是其他行業(yè)企業(yè)都存在著內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這主要是內(nèi)部控制薄弱以及缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制這兩方面所帶來的。

        2.外部工程項(xiàng)目實(shí)施過程中帶來的風(fēng)險(xiǎn)

        (1)工程施工造價(jià)過高。施工階段是資金投入最大的階段,也是建設(shè)項(xiàng)目全過程造價(jià)控制中的最難、最復(fù)雜的一個(gè)環(huán)節(jié)。在施工過程中,工程技術(shù)人員往往只注重工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的控制,認(rèn)為對(duì)工程造價(jià)的控制只是財(cái)務(wù)、概預(yù)算人員的職責(zé),從而忽略了對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投入控制,極易造成項(xiàng)目造價(jià)在施工階段失控的現(xiàn)象。

        (2)不能按合同約定如期取得工程款。在園林工程企業(yè)在對(duì)城市的公園、道路、小區(qū)等地方進(jìn)行綠化建設(shè)的時(shí)候,往往會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力資源,然而有時(shí)業(yè)主會(huì)因種種原因拖欠、甚至拒付工程款項(xiàng)。這樣就會(huì)為企業(yè)的財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)造成很大的危害,甚至還會(huì)危及到企業(yè)的生存。

        二、園林工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的解決對(duì)策

        就園林工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)而言,其內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要是通過建立健全內(nèi)控制度并保證其得到強(qiáng)有力的執(zhí)行,優(yōu)化管理方法,提高人員的職業(yè)道德操守和職業(yè)技能這幾個(gè)方面來進(jìn)行防范。而外部工程項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)范圍廣、危害大、難于控制,筆者認(rèn)為園林工程企業(yè)有必要做到以下幾點(diǎn):

        1.嚴(yán)控投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)

        當(dāng)前,園林工程最低價(jià)中標(biāo)顯現(xiàn)出來的問題愈來愈多:工程質(zhì)量的可靠性降低,使業(yè)主得不到預(yù)期效果,同時(shí)降低了園林施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有時(shí)甚至做“賠本買賣”,進(jìn)而危及到企業(yè)的生存。這是目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序不規(guī)范,政府以及市場(chǎng)行為共同作用的結(jié)果。因此,在投標(biāo)過程中保持清醒講求策略顯得尤為必要。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是存在一定風(fēng)險(xiǎn)的,關(guān)鍵是怎樣降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),守住底線。

        2.搞好合同管理

        施工合同是工程造價(jià)控制的源頭,簽訂合理可靠的合同,就能從根本上控制造價(jià)、避免合同欺詐,有效地防范合同方面的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的合同承辦部門和經(jīng)辦人員應(yīng)該對(duì)合同管理工作從訂立到履行終結(jié)的全過程進(jìn)行跟蹤式的監(jiān)控與管理,并對(duì)合同結(jié)算等進(jìn)行監(jiān)控。具體來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該監(jiān)控本企業(yè)全面、適當(dāng)履行合同,防止企業(yè)違約風(fēng)險(xiǎn)和可能的經(jīng)辦人舞弊風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)控對(duì)方企業(yè)全面、適當(dāng)履行合同,預(yù)防損失,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),主動(dòng)關(guān)注匯率、利率和宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)變動(dòng)情況,及時(shí)與對(duì)方核對(duì)往來賬,針對(duì)一些問題提出預(yù)警。

        3.加強(qiáng)工程施工階段對(duì)工程造價(jià)的控制

        園林工程施工階段的造價(jià)控制其核心就是有效控制成本在工程造價(jià)由貨幣形態(tài)向?qū)嵨镄螒B(tài)轉(zhuǎn)化的過程。具體來說:以施工圖預(yù)算控制貨幣形態(tài)成本支出,主要是控制人工費(fèi)、材料費(fèi)、周轉(zhuǎn)設(shè)備的使用費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi);以施工預(yù)算控制人力、物力資源的消耗,消耗的減少就等于成本的節(jié)約,控制了資源消耗也就等于控制了成本費(fèi)用。另外,項(xiàng)目實(shí)施過程中因各種主客觀條件的變化,各種資金和資源的投入必然伴隨著情況的變化而變化,因而應(yīng)采用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制施工過程中的直接和間接費(fèi)用;總之,造價(jià)、工期、質(zhì)量存在對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系,我們不能孤立地強(qiáng)調(diào)某一方面,必須將造價(jià)、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)作為一個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)籌兼顧,實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)的合理統(tǒng)一。

        園林工程企業(yè)常常未能及時(shí)取得工程款,主要是因建設(shè)工程款結(jié)算糾紛而引起,以下是幾種常見的糾紛及對(duì)策:

        (1)法律意識(shí)淡薄,合同制作與管理不規(guī)范,導(dǎo)致對(duì)條款理解不同從而引發(fā)糾紛。施工方由于承接業(yè)務(wù)心切,往往在建設(shè)方的施工圖紙尚未全部設(shè)計(jì)出來,盲目與業(yè)主方約定一個(gè)開、竣工日期便倉促開工。此類合同簽訂后往往為項(xiàng)目的后期結(jié)算埋下隱患。因此,應(yīng)組織法律、工程技術(shù)和財(cái)務(wù)方面的專家對(duì)合同進(jìn)行綜合會(huì)審,避免盲目簽訂合同。

        (2)工程資料管理不妥善,沒有做好提交竣工報(bào)告及相關(guān)資料給予建設(shè)方簽收的工作,引發(fā)竣工時(shí)間之爭(zhēng)。施工完成后,施工方應(yīng)一方面及時(shí)向建設(shè)方遞交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,催促建設(shè)方組織有關(guān)部門及時(shí)驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收時(shí)由于多種原因而無法完成的部位,應(yīng)做專項(xiàng)處理,以免影響驗(yàn)收日期;另一方面,施工方應(yīng)組織得力人員集中精力、全面參與到竣工結(jié)算工作中去,積極主動(dòng)地開展竣工結(jié)算工作,對(duì)建設(shè)期間遺留的問題應(yīng)認(rèn)真分析原因,找出問題癥結(jié),然后對(duì)癥下藥。同時(shí),與建設(shè)方及監(jiān)理的信息傳遞應(yīng)始終保持暢通。

        三、總結(jié)

        綜上所述,為防范園林工程企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)一方面應(yīng)建立健全內(nèi)控制度并強(qiáng)有力的執(zhí)行,提高員工的職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平來預(yù)防企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理過程中的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),另一方面,為防范工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),首先要做到科學(xué)決策,這樣就可以避免因決策失誤而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目帶來“一招失誤全盤皆輸”;其次,簽訂合理可靠的合同并監(jiān)控其履行,強(qiáng)化影響工程造價(jià)的各種因數(shù)和各個(gè)環(huán)節(jié)控制,就能從項(xiàng)目源頭到實(shí)施過程降低造價(jià)成本從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;再次,積極防范工程款結(jié)算可能出現(xiàn)的各種糾紛,就有利于順利實(shí)現(xiàn)工程款的回籠??傊?,要做好園林工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就必須抓好企業(yè)內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)的管控,雙管齊下才能減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),才能為企業(yè)的長(zhǎng)久、可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

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