張艷平 邢桂云

【摘 要】全面預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通過對(duì)企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算，制定正確的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，有利于防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。然而，我國(guó)企業(yè)的全面預(yù)算仍然存在部分問題，本文就我國(guó)目前存在的問題以及解決問題的方案提出建議。

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算；問題；建議

企業(yè)全面預(yù)算是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中，通過對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)編制預(yù)算制度與發(fā)展規(guī)劃，并在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中執(zhí)行，最后對(duì)預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行考核與評(píng)估的過程。全面預(yù)算在企業(yè)的生存與發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，通過全面預(yù)算，企業(yè)可以有效地提高經(jīng)營(yíng)效率，更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

一、全面預(yù)算實(shí)施中的問題

1.全面預(yù)算管理體制不健全雖然我國(guó)大部分企業(yè)都建立了預(yù)算管理體制，但是，許多預(yù)算管理體制并不健全，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

其一，預(yù)算管理往往只由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。部分企業(yè)仍然認(rèn)為，預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的工作范疇，其他部門，甚至管理者無須對(duì)此加以關(guān)注。導(dǎo)致了預(yù)算管理的效率低，對(duì)其他部門的具體工作信息不能及時(shí)獲得，無法實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理。

其二，預(yù)算管理的范圍狹窄。全面預(yù)算管理應(yīng)包括企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品營(yíng)銷、產(chǎn)品后期維護(hù)等環(huán)節(jié)，貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程。但從我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理體制來看，往往是只顧及了一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)，許多企業(yè)都只重視產(chǎn)品生產(chǎn)的環(huán)節(jié)，而忽視了生產(chǎn)之前與生產(chǎn)之后的重要環(huán)節(jié)。

2.信息化程度不高

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化管理成為了企業(yè)管理的新方式，為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

對(duì)于企業(yè)的全面預(yù)算來說也是一樣，信息化程度的高低，可以看出企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量的高低。我國(guó)許多企業(yè)仍然采用手工記賬的方式，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)支出、收入、流通都是通過財(cái)務(wù)工作人員手工記錄與計(jì)算完成的，這不僅降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率，還容易導(dǎo)致信息的錯(cuò)誤與失真。

此外，企業(yè)尚未普及預(yù)算編制與管理程序。預(yù)算編制與管理程序能有效地通過預(yù)算工作人員輸入的數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分析，制定出科學(xué)有效的預(yù)算規(guī)劃，既能提高企業(yè)的工作效率，又能最大程度地保證信息的真實(shí)與準(zhǔn)確性。

3.全面預(yù)算執(zhí)行效果差

全面預(yù)算不是每個(gè)部門各司其職，單打獨(dú)斗，而是不同的部門相互配合，相互協(xié)調(diào)，共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的過程。

從我國(guó)企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行情況來看，效果不容樂觀。部門之間在執(zhí)行全面預(yù)算時(shí)，沒有正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算對(duì)企業(yè)整體的作用，認(rèn)為全面預(yù)算實(shí)施的好壞與自己無關(guān)，自己只需完成自己部門的工作即可。這樣的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致部門之間缺乏配合與協(xié)作，降低了預(yù)算執(zhí)行的效果。

其次，企業(yè)管理層對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)存在偏差，往往只重視預(yù)算編制，而沒有通過預(yù)算編制與往年的核算結(jié)果進(jìn)行對(duì)比與分析，導(dǎo)致預(yù)算失去了其反應(yīng)企業(yè)發(fā)展情況的重要作用。管理層的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤直接影響了工作人員對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行，使得工作人員懶散隨意地對(duì)待全面預(yù)算的工作。

二、提高全面預(yù)算的建議

1.建立預(yù)算責(zé)任制

全面預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)的體系，貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程。通過全面預(yù)算管理制度，對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行規(guī)制，可以有效地提高全面預(yù)算的作用。

然而，預(yù)算的實(shí)施僅僅通過完善的制度并不能實(shí)現(xiàn)，因此，企業(yè)要建立預(yù)算責(zé)任制。將全面預(yù)算管理制度的工作與任務(wù)分配到個(gè)人，確保每個(gè)工作人員切實(shí)了解自己的工作內(nèi)容與責(zé)任。

企業(yè)可以建立專門的預(yù)算管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算工作的執(zhí)行與監(jiān)督。并在每個(gè)部門設(shè)立一名部門主管，由部門主管直接向預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)，并受其監(jiān)督。預(yù)算管理部門由專門的預(yù)算管理人員組成，但在此基礎(chǔ)上，其工作人員還必須熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，并以此為依據(jù)制定預(yù)算編制。最終，預(yù)算管理部門直接對(duì)企業(yè)管理者負(fù)責(zé)，保證預(yù)算管理部門工作的獨(dú)立性。

2.提高企業(yè)全面預(yù)算管理意識(shí)，加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督

正確的全面預(yù)算管理意識(shí)，是全面預(yù)算管理制度有效實(shí)施的保障。首先，企業(yè)的管理者要正確對(duì)待全面預(yù)算，認(rèn)真對(duì)待全面預(yù)算的作用。在工作山，認(rèn)真審核預(yù)算編制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行審核與評(píng)估，重視結(jié)算報(bào)告對(duì)預(yù)算編制的重要性。

其次，普通工作人員與預(yù)算管理工作人員也要提高全面預(yù)算管理意識(shí)。企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)，向工作人員傳達(dá)全面預(yù)算的重要性及必要性，使其了解全面預(yù)算在企業(yè)的發(fā)展中的重要作用。并且對(duì)工作人員進(jìn)行監(jiān)督與考核，防止工作人員出現(xiàn)消極怠工的行為。而對(duì)于預(yù)算管理工作人員的要求則更高，不僅要求其了解全面預(yù)算的作用，還需要其有把握市場(chǎng)發(fā)展變化的敏銳性以及對(duì)法律法規(guī)的觀察力，及時(shí)通過企業(yè)外部環(huán)境的發(fā)展調(diào)整企業(yè)全面預(yù)算管理制度，制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略。

企業(yè)通過對(duì)工作人員的監(jiān)督，提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果。對(duì)于企業(yè)工作人員來說，不同部門可以制定不同的預(yù)算指標(biāo)與預(yù)算目的，在對(duì)工作人員考核時(shí)，結(jié)合其預(yù)算編制質(zhì)量以及執(zhí)行效果，對(duì)工作人員的工作進(jìn)行監(jiān)督與考核。

3.提高信息化管理比重

信息化管理已不僅僅是指工作人員將數(shù)據(jù)信息簡(jiǎn)單地輸入電腦，而是包括利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)已有數(shù)據(jù)的精確分析與預(yù)測(cè)的過程。

企業(yè)不同部門都應(yīng)有統(tǒng)一的預(yù)算管理系統(tǒng)，通過將預(yù)算信息輸入電腦，能有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全程實(shí)時(shí)監(jiān)控，并促進(jìn)預(yù)算管理制度與核算管理制度的融合。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的任何一筆交易，任何一次經(jīng)濟(jì)支出或收入，都可以通過預(yù)算管理系統(tǒng)了解其具體的金額、時(shí)間與內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全方位的管理。信息化的管理系統(tǒng)能有效地提高企業(yè)全面預(yù)算的效率，保證預(yù)算編制的精確性與實(shí)時(shí)性，具有手工記賬無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。

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