尚文紅
【摘 要】在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理中,預(yù)算管理是其中的一個重要組成部分。實施科學(xué)的預(yù)算管理方法,不但能夠促進(jìn)單位各項資源的整合,而且還會提高資金的有效利用。在行政事業(yè)單位的預(yù)算管理中,公共經(jīng)費是重要的組成部分。為了實現(xiàn)公共資產(chǎn)的最大收益,行政事業(yè)單位需要對于財務(wù)預(yù)算工作實施精細(xì)化預(yù)算管理。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;精細(xì)化;預(yù)算管理
近年來,我國的社會主義市場經(jīng)濟得到了迅速的發(fā)展,在黨的十八屆三中全會成功召開后,我國深化了改革的進(jìn)程,并且進(jìn)一步加大了改革的力度。我國行政事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展水平,在我國的經(jīng)濟發(fā)展中具有著重要的作用。隨著我國公共預(yù)算的改革發(fā)展,對于行政預(yù)算管理提出了更高的預(yù)算管理要求。主要是因為部分單位沒有建立起很強的預(yù)算管理意識,無論是從執(zhí)行力上,還是監(jiān)督機制上,都沒有做到位,形成了滯后性。為了促進(jìn)行政事業(yè)單位的公共預(yù)算管理與改革同步,對于行政事業(yè)單位的公共預(yù)算實施精細(xì)化管理,以使其在單位財務(wù)管理中發(fā)揮積極的作用。
一、行政事業(yè)單位精細(xì)化預(yù)算管理的必要性
首先,行政事業(yè)單位實行精細(xì)化預(yù)算管理在其人員分工管理上面存在著一定的必要性。對行政事業(yè)單位的工作人員實行精細(xì)化管理,要求其在工作職責(zé)、工作內(nèi)容方面做到精益求精,以保證行政事業(yè)單位人員的權(quán)責(zé)分工明確,更確保了每一項工作都能夠得到準(zhǔn)確、認(rèn)真的落實。
其次,行政事業(yè)單位實行精細(xì)化預(yù)算管理在其內(nèi)部的整體管理水平上面也存在著一定的必要性。它不但深化了行政事業(yè)單位的管理水平,更實現(xiàn)了其在管理模式上的創(chuàng)新和提高,使行政事業(yè)單位真正實現(xiàn)了先進(jìn)的管理結(jié)構(gòu)和規(guī)范的管理模式,以及專業(yè)的工作水平相統(tǒng)一的管理體系。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1.公用經(jīng)費定額偏低,公用經(jīng)費超支
行政事業(yè)單位在日常的公共經(jīng)費管理上出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的超支現(xiàn)象。雖然對于公共經(jīng)費的預(yù)算已經(jīng)推行了幾年是由于約束力不夠而導(dǎo)致了費用超支。其中的主要原因在于公用經(jīng)費的定額不夠精細(xì),因此而無法滿足行政事業(yè)單位的實際需求,同時,部門預(yù)算被批復(fù)后,由于約束力不夠而造成了預(yù)算不斷調(diào)整追加?,F(xiàn)代化辦公設(shè)備的普及,不斷提高行政事業(yè)單位的運行成本,但是對于辦公用品中的易耗品并沒有統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn),因此而導(dǎo)致設(shè)備隨意購置現(xiàn)象普遍存在而導(dǎo)致了超支現(xiàn)象發(fā)生。此外,包括外出學(xué)習(xí)的費用,各種會議費和差旅費以及普遍存在的請客送禮現(xiàn)象等等,都成為了導(dǎo)致公用經(jīng)費超支的重要因素。
2.預(yù)算管理缺乏規(guī)范性
一些行政事業(yè)單位的財務(wù)人員沒有建立起預(yù)算意識,特別是一些部門沒有專職的財務(wù)人員,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,不適應(yīng)細(xì)化項目的預(yù)算管理要求。主要體現(xiàn)為行政事業(yè)性收費、政府性基金以及預(yù)算外資金收入與實際不符,導(dǎo)致預(yù)算缺口的出現(xiàn)。另外,一些行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作不夠扎實,加之預(yù)算編制和預(yù)算的執(zhí)行力不夠,而導(dǎo)致預(yù)算缺乏規(guī)范性。
3.預(yù)算管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性
行政事業(yè)單位的預(yù)算管理人員其在進(jìn)行預(yù)算定額設(shè)置時缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算工作管理人員往往對本單位實際的項目經(jīng)費使用情況沒有細(xì)致的相關(guān)了解,多數(shù)時候只是聽從預(yù)算編制人員提供的預(yù)算信息為準(zhǔn),自然就不能夠?qū)Ρ締挝坏念A(yù)算定額進(jìn)行完整的設(shè)置與管理,經(jīng)常的導(dǎo)致預(yù)算定額偏低,給行政事業(yè)單位的項目經(jīng)費支出帶來困擾,不利于行政事業(yè)單位的預(yù)算管理。
4.預(yù)算管理缺乏監(jiān)督機制
行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督機制。行政事業(yè)單位的預(yù)算管理工作,由于其項目經(jīng)費的使用收支較為廣泛,并且多來源于各個不同的單位部門,因此,其在預(yù)算經(jīng)費管理上面也存在著較大的不同。但多數(shù)的預(yù)算管理部門都只是對各單位的經(jīng)費支出、使用等進(jìn)行重視、審核與報銷,并沒有注重經(jīng)費的投入、預(yù)算以及績效管理等方面。而且,在其實際的工作進(jìn)行中,并不能夠形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督機制,實行全面、具體的監(jiān)督。
三、完善行政事業(yè)單位精細(xì)化預(yù)算管理的措施
1.實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理
行政事業(yè)單位要不斷地完善本單位的實際預(yù)算管理制度,就要注意將精細(xì)化管理注入到預(yù)算管理人員的觀念意識當(dāng)中。對于相關(guān)的財務(wù)規(guī)章制度,包括《會計法》《預(yù)算法》等等都要大力宣傳,使預(yù)算管理者對于公共經(jīng)費的預(yù)算管理建立起認(rèn)知。隨著公共預(yù)算的深化改革,財務(wù)部門的工作任務(wù)有所增加,為了實現(xiàn)預(yù)算管理的精細(xì)化,各項預(yù)算單位要根據(jù)財務(wù)核算的工作量以及財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)強化財務(wù)管理。
2.擴展預(yù)算編制和管理軟件功能
隨著預(yù)算管理的改革,預(yù)算編制的軟件根據(jù)實際需要而不斷地完善,大大提高了預(yù)算管理的工作效率。鑒于預(yù)算單位很多,為了提高預(yù)算管理質(zhì)量,就要對于文本的申報規(guī)范化、科學(xué)化管理。為了進(jìn)一步完善預(yù)算管理的功能,對于預(yù)算軟件的相關(guān)模塊要根據(jù)需要進(jìn)一步擴展,以提高數(shù)據(jù)信息的共享效率,并要軟件具備自動審核功能。將項目申報文本與預(yù)算報表之間建立起合理的路基關(guān)系,在完善預(yù)算項目功能的同時,還實現(xiàn)了項目庫的分級管理。
3.做好預(yù)算編制工作,實現(xiàn)預(yù)算的精細(xì)化管理
預(yù)算編制的質(zhì)量直接關(guān)乎到單位經(jīng)費需求的保障程度。行政事業(yè)單位要促進(jìn)各項工作能夠順利展開,就要重視預(yù)算的精細(xì)化管理。首先在預(yù)算項目的文本處理上,要做好預(yù)算事后監(jiān)督工作,做好預(yù)算的分析、考核,以利于精細(xì)化管理。將預(yù)算責(zé)任的主體落實到位,分塊管理,以做到每一項工作落實到位,保障所編制的預(yù)算及時、準(zhǔn)確、科學(xué)而精細(xì)。
四、結(jié)語
近些年來,隨著我國改革開放進(jìn)程的不斷加快,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理已逐漸顯現(xiàn)出諸多的不足,因此而無法適應(yīng)我國的經(jīng)濟社會發(fā)展需要。在行政事業(yè)單位的預(yù)算管理中,公用經(jīng)費的超支現(xiàn)象日益嚴(yán)重,已經(jīng)成為了備受社會關(guān)注的問題。加強行政事業(yè)單位的預(yù)算管理改革,實行精細(xì)化預(yù)算管理是非常必要的。
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