亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        檔案信息化建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策探析

        2014-08-27 15:30:44馮珍
        卷宗 2014年7期
        關(guān)鍵詞:檔案信息化建設(shè)檔案管理

        馮珍

        摘 要:傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求,隨著現(xiàn)代社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)是現(xiàn)代檔案管理的一種發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)檔案的信息化建設(shè)能夠提高檔案的管理水平,減少檔案的管理成本,促進(jìn)現(xiàn)代檔案館的快速發(fā)展具有重要意義。

        關(guān)鍵詞:檔案;信息化建設(shè);檔案管理

        檔案信息化指的是利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息管理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的一種工作方式,檔案信息化建設(shè)能夠提高檔案管理的效率,提高檔案館的管理水平,但是在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,我們要制定科學(xué)有效的措施來(lái)加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)。本篇文章主要對(duì)檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,就如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)給予相關(guān)策略。

        1 檔案信息化建設(shè)的必要性

        檔案信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:(1)是實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的必然要求。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)的電子信息化發(fā)展的十分迅速,也產(chǎn)生很多需要存檔的電子文件。檔案館為了保存好產(chǎn)生的電子檔案,就必須加快檔案的信息化建設(shè),這樣才能夠?qū)⒏鲉挝划a(chǎn)生的文件在不變動(dòng)的情況下進(jìn)行保存,保證檔案的真實(shí)性和安全性,同時(shí)保存電子檔案能夠節(jié)省檔案管理的空間,節(jié)省檔案管理的成本。(2)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的必然要求。檔案館里的所有知識(shí)資料具有非常重要的價(jià)值,對(duì)各單位以后的發(fā)展具有非常重要的作用,檔案的信息化也就實(shí)現(xiàn)了知識(shí)資產(chǎn)的信息化,這樣將有利于對(duì)知識(shí)資產(chǎn)的管理,以便實(shí)現(xiàn)他們最大的價(jià)值。(3)滿足提高檔案管理工作水平的必然要求。通過(guò)檔案的信息化建設(shè),充分運(yùn)用了現(xiàn)代社會(huì)的先進(jìn)科學(xué)技術(shù),用計(jì)算機(jī)收集、整合以及管理電子檔案簡(jiǎn)化了檔案管理的工作量,單位各部門可以直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)到檔案館的局域網(wǎng)內(nèi)部查找相關(guān)的資料,便于檔案的存儲(chǔ)和查找,從而提高了檔案館的管理水平。

        2 檔案信息化建設(shè)中的不足

        2.1 缺乏對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

        雖然許多單位開(kāi)始關(guān)注檔案的信息化建設(shè),但是在檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想上沒(méi)有和自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況相結(jié)合,很多單位的檔案管理者只是為了完成上級(jí)交給的任務(wù),并沒(méi)有落實(shí)檔案信息化建設(shè)的任務(wù),導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)緩慢。還有一些單位不知道應(yīng)該如和實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè),對(duì)信息化建設(shè)投入的財(cái)力和人力不足,建立的檔案信息化系統(tǒng)容易出現(xiàn)信息泄漏等情況,嚴(yán)重阻礙了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。由于許多單位對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,很多單位并沒(méi)有將單位的工作和檔案的信息管理工作結(jié)合在一起,缺乏對(duì)檔案的收集和管理,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。

        2.2 信息化建設(shè)的人才隊(duì)伍建設(shè)不完善

        檔案的信息化建設(shè)要求檔案管理人員要具有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí),這樣才能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè),但是在很多檔案管理隊(duì)伍當(dāng)中,檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高,特別是沒(méi)有足夠的信息化素養(yǎng),很多檔案管理人員都沒(méi)有專業(yè)的信息化管理知識(shí)和技術(shù),導(dǎo)致檔案的信息化管理水平非常低。受傳統(tǒng)檔案管理方式的影響,許多檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平都不高,甚至有些人都沒(méi)有接觸過(guò)計(jì)算機(jī),由于缺乏相應(yīng)的信息技術(shù),檔案管理人員就不會(huì)用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的管理,嚴(yán)重阻礙了檔案信息化的建設(shè)。

        2.3 缺乏完善的檔案信息化管理體制

        只有完善的管理體制才能夠提高管理水平,但是在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,很多檔案館都沒(méi)有建立完善的檔案信息化管理體制。檔案館各部門之間的沒(méi)有做到及時(shí)溝通,導(dǎo)致容易出現(xiàn)重復(fù)工作,降低了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。檔案部門也沒(méi)有和單位的圖書(shū)、情報(bào)等部門進(jìn)行合作,檔案、圖書(shū)、情報(bào)等都具有類似的性質(zhì),但是他們彼此之間缺乏溝通合作,容易造成財(cái)力和人力的浪費(fèi)。檔案館的網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有和單位其他個(gè)部門的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)連接,不利于其他部門對(duì)資料的查找,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源共享的功能。檔案館沒(méi)有充分利用互聯(lián)網(wǎng)的功能來(lái)對(duì)從各部門獲得的信息進(jìn)行整合,也沒(méi)有建立有效的監(jiān)督管理制度,容易出現(xiàn)信息資源的流失。

        3 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)策略

        3.1 提高對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

        檔案館要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),增加對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視,從而發(fā)揮檔案信息化的重要作用。檔案館的領(lǐng)導(dǎo)者要通過(guò)交流會(huì)、座談會(huì)等來(lái)加大檔案管理者對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變檔案管理者過(guò)去傳統(tǒng)的管理觀念。檔案館要加大對(duì)檔案信息化建設(shè)在人力、財(cái)力上的投資,加大對(duì)檔案信息化系統(tǒng)中硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的建設(shè),保證檔案信息化系統(tǒng)具有先進(jìn)性。檔案館要建立監(jiān)督體制,嚴(yán)格監(jiān)督檔案信息化建設(shè)中的各項(xiàng)工作情況,保證檔案信息化建設(shè)的任務(wù)能夠順利完成。檔案館要和該單位的其他工作部門相結(jié)合,保證檔案館能夠及時(shí)的拿到各部門完整的信息資料,進(jìn)而才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的信息化建設(shè)。

        3.2 加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

        要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案信息化人才的隊(duì)伍建設(shè),才能夠更快更好的實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)。檔案館要根據(jù)建設(shè)檔案信息化的要求,對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),提高檔案管理人員的相關(guān)信息化管理的知識(shí)和技術(shù),來(lái)不斷提高檔案的信息化管理水平。檔案館要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的任職考核,對(duì)符合檔案信息化建設(shè)并且通過(guò)任職考核之后的人才才能夠任職。同時(shí)檔案館還可以和高校合作,高校培養(yǎng)具有檔案管理知識(shí)和相關(guān)信息系統(tǒng)的操作以及維修知識(shí)的綜合素質(zhì)的人才畢業(yè)后到檔案館工作,這樣可以給人才隊(duì)伍添加新的活力,有利于實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)。除了提高檔案管理者的工作水平之外,還要加強(qiáng)檔案管理者的思想政治教育,提高檔案管理工作者的責(zé)任意識(shí),培養(yǎng)他們的愛(ài)崗敬業(yè)精神,保證檔案建設(shè)工作中的各項(xiàng)工作能夠順利的進(jìn)行。

        3.3 建立完善的檔案信息化管理體制

        檔案館要建立完善的檔案信息化管理體制,不斷提高檔案的管理水平,逐漸實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)。檔案館的各部門之間到做到及時(shí)的溝通,明確各部門的任務(wù),加強(qiáng)各部門之間的合作,不僅可以減少重復(fù)的工作量,還可以提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量。檔案館要特別加強(qiáng)對(duì)檔案信息化核心工作機(jī)構(gòu)的建設(shè),主要包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)系統(tǒng)以及信息化建設(shè)的管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)這三個(gè)系統(tǒng)的建設(shè),并且將這三個(gè)系統(tǒng)相互結(jié)合,促進(jìn)整個(gè)檔案信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)作。檔案館要建立和單位其他部門的網(wǎng)絡(luò)連接,既可以方便的從各部門獲得信息,又可以方便各部門從檔案館獲取需要的資料,從而實(shí)現(xiàn)了資源共享。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)對(duì)檔案館的發(fā)展具有非常重要的意義,是滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然要求,檔案館要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,并根據(jù)存在的具有問(wèn)題來(lái)制定科學(xué)有效的措施,轉(zhuǎn)變對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)人才隊(duì)伍的建設(shè)以及完善檔案信息化的管理體制,這樣才能夠不斷提高檔案的管理水平,更快的實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 王強(qiáng).基于核心信息資源管理理念的企業(yè)檔案管理——以中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司為例[J].檔案學(xué)研究. 2012,03(01):85-86

        [2] 王健.關(guān)于檔案數(shù)字化優(yōu)化模式的探討——檔案數(shù)字化對(duì)象之優(yōu)化鑒選[J]. 檔案學(xué)通訊.2011,08(01):74-75

        [3] 鄭惠萍.談網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制中檔案信息資源的收集與保存[J].鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2012,06(02):96-97

        [4] 劉繼榮.從本科教學(xué)評(píng)估看高校檔案工作的問(wèn)題及對(duì)策[J].山西大同大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版).2013,09(03):89-90

        [5] 項(xiàng)文新.構(gòu)建基于信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的檔案信息安全保障體系必要性研究[J]. 檔案學(xué)通訊.2011,06(01):56-57

        猜你喜歡
        檔案信息化建設(shè)檔案管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略研究
        公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究
        關(guān)于現(xiàn)階段工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的思考
        如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案管理工作
        企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究
        檔案的開(kāi)發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用
        淺談北京衛(wèi)視《檔案》的敘述方式
        新聞世界(2016年10期)2016-10-11 20:31:45
        新常態(tài)下高校檔案工作發(fā)展研究
        久久精品av一区二区免费| 精品人妻人人做人人爽夜夜爽| 精品乱码久久久久久中文字幕| 亚洲AV秘 无码一区二区三区| 按摩偷拍一区二区三区| 久久精品国产久精国产爱| 国产一区二区内射最近更新 | 亚洲精品毛片一区二区三区| 中文精品久久久久中文| 国产av一区二区日夜精品剧情 | 日本高清在线一区二区三区 | 99热免费观看| 老熟妇高潮av一区二区三区啪啪 | 亚洲成av人片乱码色午夜| 亚洲av无码不卡久久| 国产精品亚洲片夜色在线| 国产麻豆极品高清另类| 国产aⅴ激情无码久久久无码| 99香蕉国产精品偷在线观看 | 国产情侣自拍在线视频| 亚洲精品成人无码中文毛片| 免费在线亚洲视频| 亚洲精品中文字幕乱码人妻| av网站在线观看入口| 日本老熟妇毛茸茸| 岛国精品一区二区三区| 青青草视频在线观看精品在线| 国产不卡视频一区二区三区| 国产做无码视频在线观看浪潮| 美腿丝袜av在线播放| 黄污在线观看一区二区三区三州| 首页 综合国产 亚洲 丝袜| 午夜毛片午夜女人喷潮视频| 看大陆男女真人草逼视频| 丝袜人妻一区二区三区| 亚洲av无码片在线观看| 亚洲国产字幕| 青青草成人在线播放视频| 欧美大成色www永久网站婷| 91亚洲国产成人aⅴ毛片大全| 久久久国产精品三级av|