林宏磊

（新疆師范大學(xué) 圖書館，新疆 烏魯木齊 830054）

經(jīng)過30多年的發(fā)展，新疆師范大學(xué)學(xué)科日益健全。到目前，新疆師范大學(xué)共有22個實(shí)體學(xué)院17個資料室。隨著高等教育體制改革的深化、學(xué)科高速分化和綜合，再加上院系資料室與圖書館各自為政、文獻(xiàn)組織管理沒有統(tǒng)一的制度、只對本學(xué)院教師及研究生開放、無法實(shí)現(xiàn)一卡通管理等弊端，院系資料室越來越無法適應(yīng)各學(xué)科的發(fā)展，無法滿足教師、學(xué)生的需求，因此學(xué)校決定將院系資料室改造成專業(yè)分館。

1 專業(yè)分館建設(shè)現(xiàn)狀

在多方調(diào)研的基礎(chǔ)上，我館確定了專業(yè)分館建設(shè)的思路：調(diào)整和合并相關(guān)學(xué)科群的院系資料室，整合各院系資料室人財物的資源，抽調(diào)圖書館原有相關(guān)資源，建成專業(yè)分館。專業(yè)分館向全校師生開放，打破了院系資料室只為教師和研究生服務(wù)的局面。

根據(jù)學(xué)校向新校區(qū)搬遷順序及新校區(qū)教學(xué)樓的規(guī)劃，分步建設(shè)專業(yè)分館。一期搬遷的學(xué)院主要為文科類學(xué)院，將建成的專業(yè)分館有：

專業(yè)分館名稱 面向?qū)W院政法經(jīng)濟(jì)分館 法學(xué)院、商學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、馬克思主義學(xué)院文史分館 文學(xué)院、歷史學(xué)院、民族學(xué)與社會學(xué)院教育分館 教育科學(xué)學(xué)院、初等教育學(xué)院語言文化分館 語言學(xué)院、外國語學(xué)院

2 建設(shè)中存在問題

2.1 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，專業(yè)分館面積、位置等無法得到保證

新疆師范大學(xué)新校區(qū)早在2011年就破土動工，而專業(yè)分館是在2013年才真正意義上提上日程。就是說在早期規(guī)劃階段，并沒有為專業(yè)分館規(guī)劃位置、面積等。專業(yè)分館提上議程后，將教學(xué)樓中原來規(guī)劃為教室、實(shí)訓(xùn)室等小面積的單間房間轉(zhuǎn)化成專業(yè)分館。由這樣的房間組成的專業(yè)分館，面積無法得到滿足，也不能達(dá)到現(xiàn)在圖書館大開間閱覽、借閱藏一體的需求。

2.2 專業(yè)分館面積與現(xiàn)有院系資料室文獻(xiàn)資源矛盾尖銳

由上表可以看出，一期所建設(shè)的專業(yè)分館都是面向多個學(xué)院。多個學(xué)院的資料室的文獻(xiàn)資源所要求的空間面積是相當(dāng)大的。再加上閱覽區(qū)、討論區(qū)等面積，現(xiàn)有的專業(yè)分館面積是無法滿足需求的。

2.3 專業(yè)分館文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)無法得到保障

建設(shè)專業(yè)分館，需要對其進(jìn)行投入，主要包括啟動經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)等。啟動經(jīng)費(fèi)和辦公經(jīng)費(fèi)主要由學(xué)校負(fù)責(zé)，而文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)學(xué)校無法再為其提供支持，主要由圖書館和學(xué)院協(xié)商解決。但是，如何協(xié)商成了圖書館和學(xué)院之間最頭疼的問題。學(xué)院不情愿向?qū)I(yè)分館投入，而圖書館沒有能力承擔(dān)專業(yè)分館的文獻(xiàn)資源建設(shè)費(fèi)用。

2.4 專業(yè)分館人員配備不合理

成立專業(yè)分館，不僅僅是為教師和學(xué)生提供便利的文獻(xiàn)資源，還要為教師、學(xué)生提供科研上的服務(wù)或指導(dǎo)。專業(yè)分館不僅僅只安排管理員，還應(yīng)安排相應(yīng)學(xué)科的學(xué)科館員，充分發(fā)揮學(xué)科館員的提供咨詢、服務(wù)、指導(dǎo)等方面的作用。有些高校專業(yè)分館只安排圖書管理員，提供傳統(tǒng)服務(wù)，不能充分發(fā)揮專業(yè)分館的功能。

2.5 專業(yè)分館功能不健全

一個合格的專業(yè)分館，除了承擔(dān)圖書館保存資源文獻(xiàn)外，還應(yīng)配備閱覽區(qū)、自習(xí)區(qū)、休閑區(qū)、討論區(qū)等。由于我館專業(yè)分館是在教學(xué)樓建設(shè)過程中才提出來的，所以面積上只能保證藏書區(qū)、閱覽區(qū)，休閑區(qū)、討論區(qū)等圖書館新興的功能區(qū)域無法得到保證。

3 解決策略

3.1 提前規(guī)劃，確保專業(yè)分館的功能充分發(fā)揮

建設(shè)專業(yè)分館應(yīng)提前規(guī)劃，事先做好前期準(zhǔn)備工作。應(yīng)與圖書館、相關(guān)學(xué)院等積極溝通，根據(jù)現(xiàn)有藏書量及相關(guān)學(xué)院藏書發(fā)展情況確定專業(yè)分館的面積，還要為休閑區(qū)、討論區(qū)等留有足夠的面積；應(yīng)根據(jù)學(xué)院分布確定相應(yīng)專業(yè)分館的位置，以便于師生就近利用專業(yè)分館。

3.2 專業(yè)分館面積必須得到保證

若是專業(yè)分館是在舊校區(qū)或新校區(qū)已經(jīng)開建的情況下提出的，那就需要與有關(guān)部門協(xié)商，保證專業(yè)分館的面積及位置。我館在得知專業(yè)分館是有多間小房間組成的情況下，便與各部門協(xié)商，將原來設(shè)計為階梯教室的房間改造成專業(yè)分館，在面積上得到了保證。

3.3 文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)只要由學(xué)院負(fù)責(zé)，圖書館予以配套

我館專業(yè)分館的文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)主要由相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)，由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定各學(xué)院支出的文獻(xiàn)資源購置金額。如果新增的單套書刊、數(shù)據(jù)庫超過一定的額度，相關(guān)院系支付50%的經(jīng)費(fèi)，圖書館予以配套50%的經(jīng)費(fèi)。文獻(xiàn)資源由總館統(tǒng)一購買支配，避免重復(fù)浪費(fèi)。

3.4 學(xué)科館員應(yīng)發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢

專業(yè)分館除了安排圖書管理員外，還應(yīng)安排相應(yīng)學(xué)科的學(xué)科館員，充分發(fā)揮學(xué)科館員的橋梁紐帶作用。學(xué)科館員可以將圖書館和專業(yè)分館資源有針對性的提供給讀者，使圖書館的資料得以充分利用，有助于提高文獻(xiàn)的利用率；學(xué)科館員還應(yīng)根據(jù)相關(guān)院系學(xué)科設(shè)置和科研的需求，為圖書館采購圖書期刊資料提出合理的建議，使圖書館的館藏文獻(xiàn)資源更為合理，使新的文獻(xiàn)信息及時得到宣傳、利用。

專業(yè)分館既承擔(dān)了圖書館原有的傳統(tǒng)服務(wù)功能，又延伸了圖書館的工作內(nèi)涵，拓寬了圖書館的工作范圍。專業(yè)分館只有在保證面積、文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)和人員配備上，才能真正發(fā)揮專業(yè)分館的職能。

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［2］張昉.我國高校圖書館分館建設(shè)初析[J].情報科學(xué),2000(10):904-906.

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