譚韻
摘要:對企業(yè)而言,預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要組成部分,而財務(wù)管理又會影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。因此,加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理和財務(wù)管理工作,是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必要因素。本文介紹了企業(yè)預(yù)算與財務(wù)管理的特點(diǎn)、原則、職能、作用,詳細(xì)闡述了我國企業(yè)預(yù)算與財務(wù)管理工作的不足,并提出改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;預(yù)算管理;問題和措施
財務(wù)管理的組成主要包括三個部分,即財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算,在這其中,財務(wù)預(yù)算具有重要的地位和作用。我國企業(yè)在財務(wù)管理方面取得了一定的進(jìn)步,但是仍然存在重大的問題。以下就此提出個人見解。
一、企業(yè)預(yù)算與財務(wù)管理概述
(一)特點(diǎn)。第一,多樣性的資金來源。企業(yè)的資金來源包括以下幾個方面:經(jīng)營業(yè)務(wù)收入、財政和上級補(bǔ)助、附屬單位上繳收入以及其他收入。資金來源的多樣性,促使企業(yè)的財務(wù)管理變得錯綜復(fù)雜。因為面對不同性質(zhì)的資金,在管理上需要采用不同的財務(wù)制度。第二,科學(xué)性的管理目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)是:從財力上支持一切符合規(guī)章制度的管理活動開支。第三,嚴(yán)密性的管理程序。所謂嚴(yán)密性,是指財務(wù)管理在運(yùn)行中要維護(hù)相關(guān)的法律法規(guī),遵循法定程序,并使用合法的工具和手段。第四,節(jié)約性的資金使用。企業(yè)在開展財務(wù)管理活動時,要提前做好資金的使用預(yù)案,節(jié)約使用每一筆資金,從而避免發(fā)生鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。
(二)原則。企業(yè)的財務(wù)管理上,要遵循以下三條原則:第一,堅持走勤儉節(jié)約的路線。第二,以國家的財務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù),執(zhí)行管理工作。第三,正確處理以下三種關(guān)系:一是社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,二是資金供給和企業(yè)發(fā)展需要的關(guān)系,三是國家、集體和個人之間利益的關(guān)系。
(三) 職能。企業(yè)財務(wù)的預(yù)算管理主要分為兩大職能,一是控制,二是管理。其中,管理是核心,就是企業(yè)按照財務(wù)預(yù)算對各個部門的工作進(jìn)行管理。一般情況下,控制職能是企業(yè)中各個部門得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和保障,能夠規(guī)范部門工作;而管理職能才是提高企業(yè)經(jīng)營效益的手段。當(dāng)企業(yè)需要開展管理活動時,需要設(shè)計合理的規(guī)劃,能夠以企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營活動為依據(jù),為活動的執(zhí)行提供資金支持。同時,針對企業(yè)不同時期的經(jīng)營狀況,進(jìn)行科學(xué)的權(quán)衡。
(四)作用。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理有很多不同的基準(zhǔn)點(diǎn),例如:以產(chǎn)品為基礎(chǔ)、以股東的權(quán)益為基礎(chǔ)、以銷售為基礎(chǔ)、以現(xiàn)金流為基礎(chǔ)等。這些財務(wù)管理項目,能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而影響企業(yè)的綜合權(quán)益。在這種情況下,如果要保障企業(yè)的綜合權(quán)益,就要將市場需求和企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合在一起,尋求最合理的財務(wù)管理模式,從而保障企業(yè)的發(fā)展動力,實(shí)現(xiàn)快速持續(xù)的發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題
(一) 財務(wù)管理制度存在缺陷。一個企業(yè)想要長久的經(jīng)營下去,完善的制度體系是必要的條件。就我國目前的企業(yè)而言,財務(wù)管理制度存在著許多漏洞。制度的不健全,造成了財務(wù)管理的效率低下。具體而言,主要表現(xiàn)在以下三個方面:第一,財務(wù)管理的思想和制度不夠系統(tǒng)化、缺少科學(xué)性,結(jié)果是工作目標(biāo)不明確,工作態(tài)度散漫,工作方法混亂。第二,一些企業(yè)所制定的財務(wù)管理制度只是紙上談兵,沒有可操作性,在實(shí)際的工作中無法發(fā)揮制度的應(yīng)有作用。第三,缺少財務(wù)管理的監(jiān)督組織,沒有監(jiān)督機(jī)制,結(jié)果是企業(yè)內(nèi)部常出現(xiàn)腐敗等不良事件。
(二) 財務(wù)管理部門風(fēng)險意識淡薄。我國市場經(jīng)濟(jì)體制在不斷完善之中,給企業(yè)帶來了激烈的市場競爭。在突如其來的競爭中,由于缺乏抵抗風(fēng)險的能力,導(dǎo)致企業(yè)容易出現(xiàn)資金不足、撥款不足、資金分配不合理等情況,最終使風(fēng)險的累積越來越大,威脅到企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。
(三)資金分配不合理,資金周轉(zhuǎn)有困難。我國企業(yè)一些領(lǐng)導(dǎo)的不良傳統(tǒng)延續(xù)至今,使得企業(yè)中常伴有業(yè)績工程的現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)為了提升自己的業(yè)績,會上臺一些新的項目,尤其剛剛上任的領(lǐng)導(dǎo),更是以此作為凸顯個人能力的一種手段。盲目投資帶給企業(yè)的影響,主要體現(xiàn)在資金流轉(zhuǎn)不暢、資金分配不合理。于是,就會耽誤到許多正常的經(jīng)濟(jì)工作。這么一進(jìn)一出,帶給企業(yè)的負(fù)面作用很大。除此之外,還有部分領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于超前消費(fèi),發(fā)展項目采取資金預(yù)支的方法。由于資金量巨大,常常造成企業(yè)償還不起貸款的狀況。
(四)財務(wù)管理人員素質(zhì)低下導(dǎo)致管理工作混亂。在我國,企業(yè)里的工作人員有很多沒有接受過專業(yè)的財務(wù)管理技能培訓(xùn),由此導(dǎo)致財務(wù)管理工作的不真實(shí)、不全面、不正規(guī)情況經(jīng)常發(fā)生。部分工作人員關(guān)心的重點(diǎn)只是放在了領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)和自身的提干晉升上,從而忽視了財務(wù)管理工作的本身,認(rèn)為與個人利益不相干。
財務(wù)部門中,還有部分人員的業(yè)務(wù)水平不過關(guān)。比如:不熟悉財務(wù)管理制度,不能夠嚴(yán)格控制資金的流動,做不到及時核查資金、財產(chǎn)的入賬和支出等。綜合素質(zhì)差,導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)管理工作混亂,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
三、企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理的措施
(一)提高財務(wù)管理意識。提高企業(yè)的財務(wù)管理意識,首先要從領(lǐng)導(dǎo)做起。要求領(lǐng)導(dǎo)以身作則遵守相關(guān)的制度和規(guī)范,將財務(wù)管理工作明確分工到每個人身上,使工作人員富有責(zé)任感和使命感,從而對財務(wù)管理產(chǎn)生新的認(rèn)識。另外,將財務(wù)的使用和管理作為員工的考核指標(biāo)之一,通過這種手段來衡量工作業(yè)績,能夠提高資金的使用效率,減少財務(wù)管理中的漏洞,避免資金的不必要流失,從而優(yōu)化財務(wù)管理體系。
(二)建立健全科學(xué)合理的財務(wù)管理制度。要想對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,從而提高工作效率,首先要建立并完善財務(wù)管理制度體系,它是企業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)和重要指導(dǎo)。財務(wù)管理制度越科學(xué)、越合理、越健全,財務(wù)管理工作的開展越規(guī)范化,才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和實(shí)效性。 另外,建立相應(yīng)的財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)是有必要的,一是能夠防止官僚主義和作風(fēng)的產(chǎn)生;二是能夠加強(qiáng)財務(wù)管理工作的監(jiān)督;三是可以及時發(fā)現(xiàn)問題,從而在第一時間采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,將經(jīng)濟(jì)損失控制在最小的范圍內(nèi)。
(三)增強(qiáng)風(fēng)險意識。在我國市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變的影響下,企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)競爭意識,提高競爭能力,加強(qiáng)風(fēng)險意識。一是在財務(wù)管理上要以單位的實(shí)際情況為依據(jù),資金的管理、審核、控制都要保證和單位的實(shí)際運(yùn)行情況掛鉤。二是堅決對“面子工程”說不,抵制不必要的貸款,加強(qiáng)審核合理的貸款,從而降低企業(yè)的信貸風(fēng)險。
(四)強(qiáng)化資金的預(yù)算控制和資金管理。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,企業(yè)在開展工作時要把握我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢,同時結(jié)合自身的財務(wù)預(yù)算計劃。確保資金使用的有效性,避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。這就要求,第一,嚴(yán)格審核各種項目,對其進(jìn)行立項調(diào)查,抵制不合理或者沒必要的項目。第二,科學(xué)合理的對資金進(jìn)行分配和流轉(zhuǎn),達(dá)到利益最大化的目標(biāo)。第三,在出差辦公、人員接待、費(fèi)用報銷等方面,要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行,避免浪費(fèi),節(jié)約資金。
(五)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。介于財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不過關(guān)的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該定期開展員工技能培訓(xùn)和思想建設(shè)工作。在財務(wù)資金業(yè)務(wù)中,要規(guī)范、及時、全面的開展工作,從而實(shí)現(xiàn)熟練操作的目標(biāo)。
最后,還要對員工進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)。員工只有端正思想、提升能力,才能確保工作中不出現(xiàn)問題,從而提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理工作順利進(jìn)行,推動企業(yè)的長久發(fā)展。
結(jié)語:
綜上所述,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是盈利,核心是財務(wù)預(yù)算。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,一方面要在競爭激烈的市場中維護(hù)并開拓自己的外部市場,擴(kuò)大競爭優(yōu)勢。另一方面,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全方位、精細(xì)化管理。(作者單位:四川一汽豐田汽車有限公司長春豐越公司)
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