劉蓉芳(江蘇省常州市中醫(yī)醫(yī)院,江蘇 常州 213003)
隨著現(xiàn)代醫(yī)學水平的提高、優(yōu)質護理的開展和“以人為本”護理理念的普及,面對目前護理人員不足的問題,如何尋找新辦法,最大限度地利用現(xiàn)有的人力資源,達到護理人員配置的最優(yōu)化,使之保證既能推行優(yōu)質護理,又能保證護理質量,是現(xiàn)代護理管理中亟待解決的問題,而且也是每一位護理管理者都面臨的重要課題。我院自2010年根據(jù)衛(wèi)生部號召積極開展優(yōu)質護理,通過實施彈性排班逐步提高全院優(yōu)質護理的覆蓋率取得了一定的成效。現(xiàn)報告如下。
所謂彈性排班,就是根據(jù)服務對象的高、低峰進行靈活設置工作人員,避免出現(xiàn)高峰人手不足,低峰人員空閑的情況。
2.1 彈性排班是科學管理的重要因素:合理使用人力資源是各級管理者的職能及獲取工作成果的重要因素。由于醫(yī)院護士缺編,工作強度大,床位使用率居高不下,各專科病人數(shù)存在一定的不確定因素,如何從現(xiàn)有的資源中發(fā)掘潛力,合理調配,是解決眼前困難的最佳途徑。
2.2 彈性排班能極大地滿足患者的需求:因患者最需要的護理內容相對比較集中,患者最需要護理的時間為幾個高峰時間段。為充分利用護理人力資源,實行彈性排班,在工作量大、患者最需要護理的時間段,保證足夠的人力,打破8 h固定排班模式,改變排班模式為6~10 h不等的班次,有效地滿足患者需求。確保以患者最需要護理的時間為護士工作時間。
2.3 彈性排班是實施優(yōu)質護理服務的關鍵環(huán)節(jié):彈性排班是日常護理管理工作的重要內容,是實施優(yōu)質護理服務的關鍵環(huán)節(jié)。合理調整排班,彈性安排人員以及激勵機制的應用能緩解護理人員的不足,提高患者和醫(yī)生對護理人員的滿意度,既節(jié)約資源又提高效率。由于醫(yī)院目前的床護比不足,經過彈性排班的實施,改善護理工作高峰時段的工作強度,以緩解護士工作壓力,有效提高護理服務質量。
2.4 正確運用護理程序,落實排班:按責任制整體護理工作模式要求責任到人,通過評估患者總數(shù)、病情、危重患者數(shù)、手術人數(shù)、護理人員綜合能力、護士的意愿等方面因素,根據(jù)不同的情況制定相應的排班計劃,動態(tài)調整,彈性排班,可以盡量滿足患者需要,提高護理工作效率和質量,保證患者的安全。
以患者為中心,以患者的護理需要為核心,適應護理工作的連續(xù)性,24 h不間斷,合理有效的安排人力,護理、教學、科研須統(tǒng)籌兼顧。人性化,充分掌握工作規(guī)律,分清主次、緩急,全面安排,使護理工作互不重疊,互不干擾,既可保證重點,又能照顧一般;且要有利于診療、護理、預防等工作的順利進行。動態(tài)性, 彈性排班必須有效保證護理工作的需要,在工作量大、患者最需要護理的時間段,保證足夠的人力資源。既要防止人浮于事,忙閑不公,又要確保工作任務的及時有效完成,提高工作效率和效能。
4.1 統(tǒng)籌協(xié)調安排:護理部制定全院護士彈性排班制度,在各科室護士人數(shù)相對固定的前提下,以需求為導向(患者的危重程度、護理工作的風險系數(shù)、護理工作量、床位使用率等),優(yōu)化護理人力資源配置,強化宏觀調控,實行全院護士統(tǒng)籌管理,科學改進排班方式。
4.2 均衡人力配置:根據(jù)科室情況,在保證護理工作質量的前提下盡量滿足護理人員的個體要求,避免超負荷工作,保證護士有足夠的休息時間,提高護士接受度。同時,注重日夜護理人力均衡,結合各病區(qū)的??铺攸c和實際需要配置人員數(shù)量,加強ICU、急診科、高??剖胰藛T配置,既緩解人才急需的矛盾,又避免人力積壓、浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
4.3 合理搭配原則:合理利用現(xiàn)有的人力資源實行全院彈性排班,根據(jù)護理工作的需求,充分發(fā)揮高年資護理人員的作用,結合患者人數(shù)、病情及護士的工作能力合理搭配。同時注重老中青三結合,保證各病區(qū)在住院高峰、危重患者搶救、特護等緊急時段的護理人力需求,減少輸液高峰期患者被動拉紅燈、請護士的機會。
連續(xù)性排班(APN)其特點是強調排班的連續(xù)性,并充分體現(xiàn)以人為本的理念,即A班為7:30~15:30,B班為15:30~23:00,A班為23:00~7:30。各科室可根據(jù)各??铺攸c、工作量的不同、患者對護理工作的需求靈活排班,及時調整上下班時間,不強求全院護士排班時間、班次、方式的一致性。
6.1 周排班法:每周排班1次。優(yōu)點:周期短、靈活。缺點:費時費力;較為頻繁的班次輪轉。
6.2 周期性排班法:每1~3個月排班1次。優(yōu)點:省時省力;排版模式相對固定,護士對自己未來的班次做到心中有數(shù)。缺點:因人員配置不足,常因病假等客觀因素而被迫改班。
6.3 自我排班法:護士根據(jù)自身特點、健康狀況、家庭因素等先提出要求,護士長結合科室實際情況進行排班。優(yōu)點:護士合理安排工作與生活,一定程度上做到兩不誤。缺點:受人員素質、數(shù)量等客觀因素影響。
減少了交接班的次數(shù),增強了護理工作的連續(xù)性,提高了患者滿意度。加強了薄弱時段環(huán)節(jié)的人力配置,密切了醫(yī)護關系,提高了醫(yī)生對護理工作的滿意度。使各班的工作職責均衡、合理,節(jié)省了人力資源,有效的保證了護理質量,提高了護理管理水平。體現(xiàn)了人文關懷,有利于護士身心健康,提高了護士滿意度。將各班的工作職責進行了重組和細化,完善了工作流程,體現(xiàn)了層級管理,提高了護士價值感。
符合責任制整體護理工作模式,保證各班工作流程符合患者作息時間,充分體現(xiàn)護理內涵的人性化。滿足患者需求,通過扁平化管理,護理小組負責分管患者的所有治療、護理工作和生活所需。緩解了護理人員的不足,彈性排班使護理勞動力得到了合理的分配,護士在崗時間內能最大限度的滿負荷工作,同時也便于護士長安排護士休息??s短了治療工作高峰時患者等待時間,由于治療及護理時間集中在幾個時間段,可根據(jù)工作量合理安排人員,保證了患者治療的及時性。減少了差錯的發(fā)生,彈性排班在治療及護理集中的時間段增加了護理人員,緩解了“忙”、“亂”局面,同時也杜絕了因交接班頻繁導致的安全隱患。有利于實施層級管理,根據(jù)護士年資及能力安排不同的班次,履行相應職責,讓合適的人做合適的事。充分調動護士工作熱情,各科室制定績效考核方案,結合護士工作年限、職稱、能力、患者滿意度等綜合考評作為考核依據(jù),有利于調動護士的積極性。
護理排班方法多種多樣,護理管理者應根據(jù)臨床實際,將各種排班方法有機結合起來,進行優(yōu)勢互補,充分利用現(xiàn)有的護理人力資源,提高護理工作效率。我院通過實施彈性排班,有效緩解了護理人力資源不足的矛盾,使優(yōu)質護理的覆蓋率達到了100%。但在護理排班改革的道路上,仍會遇到新的問題或困難,但我們相信在各級衛(wèi)生行政部門的領導下,大家齊心協(xié)力一定能把護理工作做得更好,為患者提供更優(yōu)質滿意的護理服務。
[1] 劉 桂,劉桂萍.全院護士彈性排班 合理調配人力資源[J].中國現(xiàn)代護理雜志,2005,2(19):1817.
[2] 葉 玲.護士彈性排班與人力資源管理的探討[J].中國實用護理雜志,2007,23(18):69.
[3] 呂云霞,侯曉明.心內科護士彈性排班與人力資源分配相關性探討[J].齊魯護理雜志,2009,15(13):106.
[4] 余 詠,郎紅娟,范珊紅,等.合理高效的護理人力資源管理新思路探討[J].護理研究,2005,19(11):941.
[5] 屈新云.我國護理人力資源管理現(xiàn)狀及發(fā)展[J].全科護理,2010,8(2):448.
[6] 高明榕,成守珍,王越秀,等.可行性論證方式在護理排班中的應用[J].護理管理雜志,2008,8(9):45.
[7] 賈云華.我國護理人力資源現(xiàn)狀及其管理研究進展[J].家庭護士,2007,5(8):22.