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        品管圈活動降低中醫(yī)八綱辨證健康處方書寫不合格的效果1)

        2014-08-15 00:50:48任玉珍
        護理研究 2014年24期
        關(guān)鍵詞:住院病人圈員品管圈

        李 紅,李 濤,任玉珍

        品管圈(quality control circle,QCC)是由同一個工作場所的人(5人~12人)為了解決現(xiàn)場工作問題、提升工作績效,自動、自發(fā)地組成一個團隊(圈),然后團隊成員分工合作,應(yīng)用品質(zhì)管理的手法工具進行各種分析,解決工作場所的問題以達到改善業(yè)績的目標[1]。中醫(yī)八綱辨證健康處方是我科通過中醫(yī)途徑收集病人資料,結(jié)合醫(yī)生的證型辨別,確立中醫(yī)護理的健康處方,內(nèi)容包括生活起居、情志、飲食、運動等多方面的指導(dǎo),變被動服務(wù)為主動服務(wù),深入到病房中,了解病人的心理和需求,摸索出一套實用性很強的中醫(yī)優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)規(guī)范,將傳統(tǒng)的中醫(yī)基礎(chǔ)理論與治療技能手段滲透到護理工作中,并加以實施,從而使病人接受到更加完善和全新的護理服務(wù)過程。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料 收集2013年8月—2013年9月我科住院病人的38份健康處方,對書寫質(zhì)量低的原因進行分析;收集品管圈活動后2014年1月我科住院病人的38份健康處方。

        1.2 方法

        1.2.1 品管圈運行程序與方法

        1.2.1.1 QCC理論培訓(xùn) 2013年6月,我科全體護理人員開始參加院內(nèi)、科內(nèi)組織的有關(guān)QCC活動的相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認識了這一活動的目的、操作步驟與方法,對QCC有了積極的認知。

        1.2.1.2 成立QCC小組 采取自愿的方式成立QCC小組,包括1名輔導(dǎo)員、1名圈長及10名圈員,并進行合理分工,確立每一步驟的負責(zé)人。全體圈員進行頭腦風(fēng)暴,集思廣益,采取投票的評選方法,結(jié)合中醫(yī)護理特色,確定圈名圈徽。

        1.2.1.3 確立活動主題 全體圈員結(jié)合臨床實際工作,提出相關(guān)的幾個主題,根據(jù)上級政策、可行性、迫切性、圈能力四大原則,采用5分、3分、1分的打分原則,經(jīng)投票最終確立活動主題為“降低中醫(yī)八綱辨證健康處方書寫不合格值”,旨在提高我科八綱辨證健康處方的書寫質(zhì)量及內(nèi)涵,提高住院病人的健康教育知曉度及依從性,同時提高護理人員的執(zhí)行力,更好地為病人提供優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)。

        1.2.1.4 擬定活動計劃 本次品管活動計劃2013年8月—2014年2月共24周,對活動的10個步驟分別做了時間和責(zé)任人的劃分,并報送護理部品管質(zhì)量管理小組審核。

        1.2.1.5 現(xiàn)狀把握 首先,品管圈小組對健康處方的書寫流程進行了梳理,指定了其流程圖;然后,收集了2013年8月—9月我科住院病人的38份健康處方,對書寫質(zhì)量低的原因進行查檢,得出我科健康處方不合值為每周12.55次,各查檢項目每周發(fā)生量分別為中醫(yī)專業(yè)知識缺乏9.25次(75.5%),缺乏積極性1.25次(10.2%),依賴性強1.00次(8.2%),態(tài)度不端正0.50次(4.1%),其他0.25次(2.0%)。依據(jù)2/8原則確定了本次活動改善的重點為中醫(yī)專業(yè)知識缺乏和缺乏積極性2項,比例為85.7%。

        1.2.1.6 目標設(shè)定 在選定主題時全體圈員對各自圈能力進行打分得知攝生圈圈能力為78%;改善重點為85.7%,代入公式得出:目標值=現(xiàn)狀值-(現(xiàn)狀值×改善重點×圈能力)=12.25-(12.25×85.7%×78%)=4.06,改善幅度=(現(xiàn)狀值-目標值)÷現(xiàn)狀值×100%=(12.25-4.06)÷12.25×100%=66.86%。

        1.2.1.7 原因分析 全體圈員采用魚骨圖的方式分別對中醫(yī)專業(yè)知識缺乏和缺乏積極性2項進行人、物、法、環(huán)4個方面的原因分析,從中列出諸多中原因、小原因,進行要因評價,然后通過查檢做真因驗證,最終確定中醫(yī)理論知識薄弱、缺少書寫規(guī)范、考核不嚴明、工作量大分別為影響健康處方書寫質(zhì)量的真因。

        1.2.1.8 對策擬定 確立了真因后,全體圈員通過頭腦風(fēng)暴法提出了相應(yīng)的對策,然后分別從可行性、經(jīng)濟性、效益性3個方面打分評價,確定了相關(guān)對策為:業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制定規(guī)范、獎懲分明、納入考核、規(guī)范流程。

        1.2.1.9 對策實施與檢討 依據(jù)PDCA工作模式,分別由1位圈員負責(zé)一項對策,依次對5項對策實施與效果查驗。如在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,制定了翔實的培訓(xùn)計劃,學(xué)習(xí)中醫(yī)哲學(xué)基礎(chǔ)、藏象學(xué)說、氣、血、津液、經(jīng)絡(luò)、八綱、辨證施護、病因、病機、中醫(yī)養(yǎng)生等中醫(yī)基礎(chǔ)理論知識,考核得知培訓(xùn)后我科圈員中醫(yī)基礎(chǔ)理論成績有所提高(P<0.05),可知該對策有效,日后將定期采納。

        1.2.2 統(tǒng)計學(xué)方法 對查檢所得資料統(tǒng)計編碼錄入,采用SPSS17.0軟件進行數(shù)據(jù)分析。

        2 結(jié)果

        2.1 有形成果 采用查檢法、柏拉圖等對活動后的數(shù)據(jù)進行分析,改善后我科健康處方書寫不合格值為每周4.0 0次,進步率=(改善前-改善后)/改善前=(12.25-4.00)/12.25=67.35%,與改善前比較,P<0.05。2.2 無形成果 分別對全院的解決問題能力、和諧度、責(zé)任心、品管手法、溝通協(xié)調(diào)、積極性、自信心、團隊凝聚力等方面進行問卷調(diào)查,得出品管圈成長最好,其次為和諧度和溝通協(xié)調(diào)。

        3 討論

        中醫(yī)辨證施護健康處方工作的開展是對優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)示范工程的創(chuàng)新性突破與發(fā)展,它融合了中醫(yī)整體觀念和辨證施護理念以及日常生活自理能力評估、告知程序和中醫(yī)??平】到逃?,在臨床護理工作中采用辨證施護健康處方可以規(guī)范護理流程,節(jié)約臨床護士繼續(xù)教育的成本,提高護士??谱o理能力,為病人提供最優(yōu)質(zhì)的護理服務(wù),提高病人對護理服務(wù)的滿意度。

        品管圈是一種運用集體智慧的工作程序,已不斷融入醫(yī)院細節(jié)管理[2,3],是從尊重人性、以人為本出發(fā),通過輕松愉悅的現(xiàn)場管理方式,使員工自發(fā)地參與管理活動而提升護理品質(zhì)[4,5]。我科攝生圈確立“降低中醫(yī)八綱辨證健康處方不合格值”這一主題,通過品管圈的學(xué)習(xí)運用,依次解決各方面的影響因素,將健康處方的不合格值由原來的每周12.25次降至每周4.00次,進步率為67.35%。另外,全體圈員的各項能力也有所提升。

        4 小結(jié)

        品管圈活動可以解決護理工作中存在的重要問題,能夠降低中醫(yī)八綱辨證健康處方書寫不合格率,提高了中醫(yī)護理質(zhì)量,充分說明QCC是醫(yī)院有效的管理手段,值得推廣。

        [1] 張幸國,王林潤,劉勇.醫(yī)院品管圈輔導(dǎo)手冊[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2012:1.

        [2] 沈崇德.以精細化管理之手造中醫(yī)院品質(zhì)之形[J].中國醫(yī)院管理,2009,29(12):67.

        [3] 李曉芳,趙生秀,李月美,等.護理品管圈培訓(xùn)過程中存在問題及改進措施[J].護理研究,2014,28(1A):97-98.

        [4] 趙羽.品管圈在急診科送病人到病房的時間管理中的應(yīng)用[J].全科護理,2013,11(8C):2272-2273.

        [5] 王愛娣.“品管圈”在持續(xù)改進護理品質(zhì)中的作用[J].中國實用護理雜志,2011,27(14):73-74.

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