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        淺論統(tǒng)計信息化建設(shè)的問題及其措施

        2014-08-15 01:21:32杜磊
        2014年10期
        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計工作引言信息化建設(shè)

        作者簡介:杜磊,單位:承德市人力資源和社會保障局,專業(yè):統(tǒng)計,研究方向:統(tǒng)計具體寫作要求:職稱副高級統(tǒng)計師方面的。

        摘要:統(tǒng)計工作是繁瑣并細致的工作,信息化建設(shè)不僅能夠提高工作效率,更能夠快速、準確的為決策提供依據(jù)。本文從統(tǒng)計信息化建設(shè)的重要意義入手,詳細論述了統(tǒng)計信息化建設(shè)中遇到的問題,并有針對性的提出了解決措施。

        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計工作;信息化建設(shè);問題;對策一、引言

        時代的發(fā)展要求企業(yè)必須進行現(xiàn)代化的改革,特別在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面,實現(xiàn)信息化是有著實際意義的。現(xiàn)代企業(yè)通常將企業(yè)運營的各方面統(tǒng)計作為企業(yè)管理的依據(jù),而這種統(tǒng)計數(shù)據(jù)與分析數(shù)據(jù)的能力作為現(xiàn)代企業(yè)綜合競爭力的衡量指標之一,廣泛的被企業(yè)所重視。企業(yè)統(tǒng)計信息化是以電子計算機為載體,將信息數(shù)據(jù)進行收集、分析、整理、存檔,之后將信息通過計算機網(wǎng)絡(luò)將信息共享。這是一種現(xiàn)代企業(yè)管理手段,涉及到的層面較多,而且需要企業(yè)中各部門在統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)下進行有機的配合。

        二、統(tǒng)計信息化建設(shè)的重要意義

        隨著信息化步伐的加快,使用信息化手段對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進行整理和分析,已經(jīng)由之前的輔助性工作轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的企業(yè)核心工作。這樣做不僅有利于企業(yè)進行現(xiàn)代化辦公與管理的改革,提高企業(yè)工作效率與決策的準確性,還有利于國家深化宏觀改革,促進國民經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。溫家寶同志曾經(jīng)多次強調(diào)現(xiàn)代企業(yè)要優(yōu)先發(fā)展統(tǒng)計工作的信息化,這樣才能夠把握住企業(yè)經(jīng)營的方向,將企業(yè)進行合理的市場定位。這從一個側(cè)面說明了統(tǒng)計信息化是現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計工作的必要環(huán)節(jié)。因此,必須將企業(yè)的信息化改革放在企業(yè)發(fā)展的首位來考慮,這樣可以從根本上減輕統(tǒng)計工作的負擔(dān)??傊?,必須首先認清統(tǒng)計信息化改革的意義,才能夠有效推動信息化改革的實施。

        三、統(tǒng)計信息化建設(shè)中的問題

        1.思想上認識不足

        在傳統(tǒng)思維中,統(tǒng)計信息化的表現(xiàn)形式就是在電腦上打字、分享文件、使用軟件進行報表的制作,最后將這些數(shù)據(jù)通過電子郵件發(fā)送或是通過一些凡是進行共享,而沒有更深入的認識。其實,統(tǒng)計信息化的工作是十分復(fù)雜的。首先,要建立一個信息平臺,通過平臺進行統(tǒng)計工作,統(tǒng)計工作必須按照標準化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化的要求進行,目的是將統(tǒng)計部門的信息收集效率與信息準確性提升,進而根據(jù)信息對企業(yè)的實際情況進行客觀的評價,從“摸清企業(yè)家底”入手,對企業(yè)的各部門進行有針對性的管理,使企業(yè)形成一盤棋思想,改善企業(yè)經(jīng)營,提高企業(yè)效益。

        2.領(lǐng)導(dǎo)層重視不夠

        在領(lǐng)導(dǎo)的層面,對于統(tǒng)計工作一直不是十分重視,認為統(tǒng)計只是機械的將數(shù)據(jù)匯總并根據(jù)其所顯示出特征進行分析上報。這是領(lǐng)導(dǎo)看待統(tǒng)計工作的普遍態(tài)度,這直接導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計工作的監(jiān)督與管理的忽視,很多統(tǒng)計工作人員被調(diào)離去從事其他部門的職業(yè),而在人力不足時,會將一些人員臨時充調(diào)到統(tǒng)計部門,造成了統(tǒng)計部門人員的流動性很大,不能形成穩(wěn)定的工作隊伍,使工作效率降低,甚至給公司的管理造成很大的影響。

        3.建設(shè)一體化程度低

        在企業(yè)內(nèi)部,缺乏統(tǒng)一標準對各部門的信息數(shù)據(jù)進行匯總和整理,導(dǎo)致了企業(yè)整體運營效率低下,各部門間有沒有良好的溝通機制,一般都是各自為政、獨立辦公、獨立核算,對其他部門的橫向信息沒有掌握,導(dǎo)致在匯報數(shù)據(jù)時沒有重點,增加了統(tǒng)計工作的難度,甚至一些工作由于在部門加交叉進行,多部門會對一份數(shù)據(jù)進行上報,而上報的結(jié)果往往不一致,這些情況都會導(dǎo)致企業(yè)高層無法作出正確的企業(yè)運營情況判斷,對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展帶來不利的影響,嚴重者可能會造成企業(yè)的損失。

        4.統(tǒng)計資源發(fā)展速度慢

        在我國,企業(yè)管理者與投資者都存在企業(yè)管理的傳統(tǒng)思維,即:企業(yè)的硬件條件必須進行合理的建設(shè),這是企業(yè)立足與市場的根本,但是與此相對的是多數(shù)的管理者和投資者忽視對企業(yè)的軟件建設(shè),這也是我國企業(yè)很難快速發(fā)展的重要原因。企業(yè)要發(fā)展,就要從對現(xiàn)代化統(tǒng)計軟件上下功夫,但在現(xiàn)有的情況下,企業(yè)的管理者以及員工沒有對信息化沒有更加深刻的認識,認為傳統(tǒng)手工統(tǒng)計與現(xiàn)代信息化統(tǒng)計沒有區(qū)別,使得信息化統(tǒng)計沒有能夠大面積推廣。

        5.相關(guān)人員素質(zhì)有待提高

        我國的企業(yè)統(tǒng)計人員整體素質(zhì)不高,計算機操作也不是十分了解,而隨著現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營復(fù)雜化,對統(tǒng)計人員的要求越來越高,信息化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展統(tǒng)計工作發(fā)展的趨勢,統(tǒng)計部門人員的低素質(zhì)與統(tǒng)計工作的高要求形成了矛盾,而這種矛盾在短期內(nèi)得不到解決,主要原因是沒有一種力量能夠驅(qū)動統(tǒng)計人員進行自我提高,也沒有激勵的機制使其主動進行信息化操作的學(xué)習(xí)。此外,統(tǒng)計人員缺乏職業(yè)觀念,其職業(yè)操守有著較大的問題,在做賬等問題上的弄虛作假嚴重,這些不真實的數(shù)據(jù)會給企業(yè)帶來損失,甚至是決策的失敗。最后,在統(tǒng)計人員隊伍中,綜合型與復(fù)合型人才較少,直接導(dǎo)致了企業(yè)的信息化處于低水平,統(tǒng)計效率不能得到提升。

        四、統(tǒng)計信息化建設(shè)的提升途徑

        1.加大信息化建設(shè)的推廣力度

        國外企業(yè)以及國內(nèi)外資企業(yè)借助信息化浪潮開始了企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),從班組和部門入手,搭建企業(yè)信息化分享平臺,使企業(yè)的辦公效率得到了提升,企業(yè)決策更加準確。我們要跟上時代潮流,主動進行信息化的改革,在改革中占據(jù)有利地形,做好宣傳工作,使主管領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)意識到信息化并不是可有可無,而是勢在必行。信息化改革也是提高企業(yè)工作效率和優(yōu)化企業(yè)辦公環(huán)境的根本途徑。在通過一系列宣傳活動后,得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,從而加大力度建立信息化平臺。

        2.領(lǐng)導(dǎo)親力親為普及信息化建設(shè)

        在統(tǒng)計信息化中,必須將責(zé)任關(guān)系進行明確,合理分工。組成信息化責(zé)任小組,組長以及副組長必須由企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,出現(xiàn)問題必須對主管領(lǐng)導(dǎo)進行嚴肅查處,這樣才能夠保證統(tǒng)計信息化的平穩(wěn)有序進行,統(tǒng)計人員也才能安心從事統(tǒng)計工作,使統(tǒng)計數(shù)據(jù)有效、可靠。領(lǐng)導(dǎo)在統(tǒng)計信息化改革的過程中,也要對相關(guān)技術(shù)參數(shù)有所了解,避免外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的現(xiàn)象出現(xiàn)。

        3.部門之間做好協(xié)調(diào)統(tǒng)一

        統(tǒng)計信息化改革是對統(tǒng)計信息的載體進行改革,而統(tǒng)計信息是由各個部門匯總而來的,或是由統(tǒng)計工作人員對各個部門的數(shù)據(jù)進行分析而得來的。因此,統(tǒng)計信息化改革不僅是統(tǒng)計部門單方面的改革,公司中所有涉及到數(shù)據(jù)報表的部門都應(yīng)參與統(tǒng)計信息化改革,而在此過程中,必須進行各部門的協(xié)調(diào),使統(tǒng)計數(shù)據(jù)與統(tǒng)計平臺相對稱。因此,處理統(tǒng)計部門與其他部門的關(guān)系就是進行統(tǒng)計信息化改革的前提和基礎(chǔ),使各部門能夠配合統(tǒng)計信息化改革,切實將公司內(nèi)部的部門關(guān)系理順,為信息化改革鋪路。

        4.大力發(fā)展統(tǒng)計信息資源

        在改革的過程中,不應(yīng)存在重視硬件而輕視軟件的觀念。硬件和軟件共同保證了統(tǒng)計信息化的順利實施。企業(yè)應(yīng)該借鑒相關(guān)成功經(jīng)驗,引進適合本企業(yè)的硬件設(shè)施,而不是片面追求好、大、全,如果企業(yè)規(guī)模有限,可以在硬盤、電腦處理器以及網(wǎng)絡(luò)連接器上節(jié)省一部分費用,將這部分費用由于建設(shè)公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),包括員工匯報系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)會議系統(tǒng)、季度報表系統(tǒng)以及信息資源共享系統(tǒng)等等。

        5.培養(yǎng)信息化專業(yè)人才

        企業(yè)要對信息化人才加以重視。首先,可以在企業(yè)內(nèi)部進行專業(yè)信息化人才的培養(yǎng),對于熟悉信息化流程的員工,進行適當(dāng)?shù)膶I(yè)化培訓(xùn),成為企業(yè)信息化改革的中堅力量;其次,可以在每年的校招以及社會招聘環(huán)節(jié)有目的有計劃的對相關(guān)人才進行招聘。通過以上兩方面的人才輸入,逐步培養(yǎng)起一支技術(shù)過硬、思想合格的統(tǒng)計信息化隊伍。

        五、小結(jié)

        文章分析了目前我國企業(yè)的統(tǒng)計信息化實施現(xiàn)狀,著重闡述了一些問題以及相關(guān)的解決方式,旨在通過本文的寫作推動統(tǒng)計信息化發(fā)展。(作者單位:承德市人力資源和社會保障局)

        參考文獻

        [1]何葉萍,加快信息化建設(shè)步伐,促進統(tǒng)計工作發(fā)展[J],統(tǒng)計與預(yù)測,2012年03期

        [2]胡懷前,試論如何加快統(tǒng)計信息化的步伐[J],改革與開放,2013年02期

        [3]于姝莉,淺析統(tǒng)計信息化建設(shè)[J],網(wǎng)絡(luò)與信息,2011年06期

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