楊慶芳+++周建波

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也在日益增大。而以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的高速發(fā)展使得企業(yè)管理的信息化進(jìn)程進(jìn)一步加快。ERP系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)為基礎(chǔ)來(lái)為企業(yè)的人力資源、信息資源的管理以及決策提供支持的重要技術(shù)手段，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中有著廣泛的應(yīng)用。本文將就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)的探討和分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；ERP系統(tǒng)應(yīng)用；優(yōu)勢(shì)

一、引言

ERP系統(tǒng)是建立在企業(yè)信息的基礎(chǔ)上來(lái)對(duì)資源進(jìn)行全面的管理，其可以對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置，從而對(duì)整個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行有效地管理。ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管理為核心，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的信息流、資金流以及物流等的集成管理，具有集成度高、信息處理快速等一系列的優(yōu)點(diǎn)，在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升、控制投資成本等方面發(fā)揮著重要的作用，在未來(lái)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中有著廣闊的應(yīng)用前景。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)分析

1.信息提供及時(shí)

在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各種信息可以隨時(shí)進(jìn)行更新，同時(shí)，系統(tǒng)也可以為用戶提供最新的最準(zhǔn)確的各種信息，方便用戶對(duì)信息進(jìn)行查詢。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的了解，同時(shí)市場(chǎng)的運(yùn)行動(dòng)態(tài)也可以通過(guò)ERP系統(tǒng)展示出來(lái)，在當(dāng)前市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，ERP系統(tǒng)為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了信息資源的保障。

2.信息高度集成

ERP系統(tǒng)的一個(gè)最突出的優(yōu)點(diǎn)就是系統(tǒng)中的信息具有高度的集成性。ERP系統(tǒng)可以將系統(tǒng)中的一些片面的不完整的信息進(jìn)行集中整理，進(jìn)而形成完整的準(zhǔn)確地信息，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營(yíng)決策等提供重要的信息支持。同時(shí)ERP系統(tǒng)中的導(dǎo)入功能能夠使得不同信息之間的銜接更加流暢，進(jìn)而可以在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)匯總對(duì)資金的使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確地記錄和匯總，為企業(yè)的預(yù)算工作提供重要的保障，使得企業(yè)在資金核算中出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率大大降低。

3.管理模式先進(jìn)

資金管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中一個(gè)極為重要的組成部分，資金管理系統(tǒng)并不是自身單獨(dú)存在的，而是與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的成本管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行了充分的結(jié)合，從而使得企業(yè)的資金管理工作中產(chǎn)生的各種信息能夠得到及時(shí)的反饋和處理，財(cái)務(wù)管理工作中的資金管理方面發(fā)揮著重要的作用，進(jìn)而形成了更加先進(jìn)的資金管理系統(tǒng)，在提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平等方面發(fā)揮了重要的作用。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策

1.財(cái)務(wù)管理人員自身的水平不高

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的進(jìn)程中，財(cái)務(wù)管理人員自身的素質(zhì)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的水平有著極為重要的影響。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用要求財(cái)務(wù)管理人員必須對(duì)一些相關(guān)的ERP軟件進(jìn)行熟練的應(yīng)用，這樣才能使得ERP系統(tǒng)發(fā)揮出更大的作用。但是目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員普遍對(duì)ERP系統(tǒng)還比較陌生，還是習(xí)慣于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，致使ERP系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作之中得不到充分的利用，在輔助企業(yè)決策等方面難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵就是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能，還要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一些知識(shí)能夠熟練的掌握并進(jìn)行操作。因此，企業(yè)要注重加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，使其能夠利用ERP系統(tǒng)來(lái)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平；同時(shí)企業(yè)還要依據(jù)自身財(cái)務(wù)管理狀況的實(shí)際需求來(lái)引進(jìn)高素質(zhì)的復(fù)合型管理人才，進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展提供人才保障。

2.ERP系統(tǒng)中存在著財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)

隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的不斷推廣應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理工作的方式方法發(fā)生了很大的變化，如果在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中沒有對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制工作的方式方法進(jìn)行充分的考慮，則在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中也就不可避免地會(huì)存在財(cái)務(wù)控制方面的風(fēng)險(xiǎn)。比如，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)的一些賬簿信息的查看權(quán)限僅限于出納人員，而如果在ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中不設(shè)置相應(yīng)的查詢權(quán)限，很容易出現(xiàn)其他人員也能查詢賬簿信息的情況，給企業(yè)的財(cái)務(wù)控制帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

為了進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)防范能力，需要進(jìn)一步明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的模式和方法，在進(jìn)行ERP系統(tǒng)開發(fā)的過(guò)程中要加強(qiáng)與開發(fā)方之間的溝通和交流，對(duì)ERP系統(tǒng)中一些重要的控制內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審查，確保系統(tǒng)中各個(gè)模塊的權(quán)限設(shè)置不存在漏洞，進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的水平。

3.ERP系統(tǒng)中存在著財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)信息是進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的重要依據(jù)，在ERP系統(tǒng)應(yīng)用下，數(shù)據(jù)一旦錄入，企業(yè)的各個(gè)部門均能夠?qū)ζ溥M(jìn)行應(yīng)用，但是這一功能在大大提升工作效率的同時(shí)，也使得一旦出現(xiàn)信息錄入錯(cuò)誤產(chǎn)生的影響進(jìn)一步加大，進(jìn)而給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)信息失真的巨大風(fēng)險(xiǎn)。

解決這一問(wèn)題，首先要重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息錄入的重視程度，其次在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的過(guò)程中要建立起完善的檢查核對(duì)機(jī)制，進(jìn)一步降低人工錄入數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率，進(jìn)而提升數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。

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作者簡(jiǎn)介：楊慶芳（1975.2- ），女，漢族，湖北荊門，本科，講師，研究方向：會(huì)計(jì)電算化；周建波（1979.7- ），男，漢族，湖北武漢，本科，講師，研究方向：會(huì)計(jì)電算化、經(jīng)濟(jì)endprint