陳霞

【摘 要】新形勢(shì)下成人高校進(jìn)行學(xué)籍管理體制的創(chuàng)新具有必然性和重要性，是積極迎合社會(huì)發(fā)展需求的必然選擇。

【關(guān)鍵詞】高等教育；學(xué)籍管理；問(wèn)題；解決方法

學(xué)籍管理是高校教育學(xué)管理工作中的一個(gè)重要組成部分，是一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容，特別是在當(dāng)前社會(huì)大學(xué)生就業(yè)問(wèn)題越來(lái)越敏感和尖銳的背景下，加強(qiáng)高校學(xué)生學(xué)籍管理已經(jīng)成為社會(huì)普遍重視和關(guān)注的一個(gè)課題。學(xué)籍管理工作者承擔(dān)著非常重大的責(zé)任，它要求工作者應(yīng)該具備責(zé)任心和愛(ài)崗敬業(yè)的精神，能從事和應(yīng)對(duì)復(fù)雜和細(xì)致的工作，確保在實(shí)踐中能維持學(xué)籍管理工作的正常進(jìn)行，并且形成高校良好的學(xué)風(fēng)。正是由于學(xué)籍管理是一項(xiàng)復(fù)雜且重要的工作，其傳統(tǒng)管理中存在的一些問(wèn)題，必須解決，才能達(dá)到理想的管理效果。

一、新形勢(shì)下成人高校學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題及原因分析

（一）管理意識(shí)不夠高

高校學(xué)籍管理工作都非常復(fù)雜，尤其是現(xiàn)在高校入學(xué)率明顯升高，學(xué)籍管理內(nèi)容也越來(lái)越多。但是，很多學(xué)籍管理者沒(méi)有意識(shí)到社會(huì)形勢(shì)的變化，在長(zhǎng)期的管理模式下，簡(jiǎn)單的將學(xué)籍管理看作為一個(gè)簡(jiǎn)單、不重要的工作，甚至有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)隨意處理學(xué)生學(xué)籍的問(wèn)題。關(guān)于學(xué)籍歸檔方面更加缺乏科學(xué)性，由于工作人員缺乏正確的工作意識(shí)，無(wú)法正確看待自己的工作，對(duì)工作崗位的定位也不夠準(zhǔn)確。在高校學(xué)籍管理中存在這樣的現(xiàn)象，普遍認(rèn)為教師的教育教學(xué)管理應(yīng)該將重心放在教學(xué)方面，而不是學(xué)生的學(xué)籍管理，輕視學(xué)生學(xué)籍管理，有部分成人高校在學(xué)籍管理中，資料收集和儲(chǔ)備不夠齊全，對(duì)畢業(yè)生的學(xué)籍管理不夠及時(shí)到位，從而導(dǎo)致學(xué)籍管理不夠完備。

（二）學(xué)籍管理隊(duì)伍整體素質(zhì)水平有待于提高

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，對(duì)管理者提出的要求也比較高，很多工作都需要工作人員具備非常好的職業(yè)精神，能應(yīng)對(duì)工作中存在的問(wèn)題和難題。但是，很多學(xué)籍管理工作者自身的工作能力和綜合素質(zhì)水平都有待于提高，學(xué)籍管理資料等這些工作需要細(xì)心和耐心，才能勝任這個(gè)工作，一旦粗心大意，將造成不可避免的嚴(yán)重后果。因此，高校檔案管理工作非常重要，目前工作中還存在這些問(wèn)題，只有解決這些問(wèn)題，才能更好地開(kāi)展工作。

二、新形勢(shì)下成人高校學(xué)籍管理中存在問(wèn)題的解決方法

由上述分析可知，導(dǎo)致我國(guó)高校學(xué)籍管理工作存在很多問(wèn)題的影響因素有很多，這些問(wèn)題必須盡快解決，才能在社會(huì)變革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中更好更快地發(fā)展。根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況，下文提出一些解決問(wèn)題的方法和措施，主要包括以下幾點(diǎn)。

（一）增強(qiáng)管理意識(shí)

提升管理工作者的管理意識(shí)是指導(dǎo)他們實(shí)踐的前提和重要保障，學(xué)籍管理工作人員應(yīng)該學(xué)習(xí)現(xiàn)代化先進(jìn)的管理理念和方法，能利用工作的閑暇時(shí)間，不斷提升自身的綜合素質(zhì)水平，以提高工作者自身的能力和水平，能更好地應(yīng)對(duì)工作。其次，學(xué)校應(yīng)該定期開(kāi)展工作人員培訓(xùn)，加強(qiáng)思想教育和宣傳，在日常領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中，可以通過(guò)主題活動(dòng)宣傳，來(lái)達(dá)到理想的教育效果。通過(guò)教育和思想宣傳，最終能通過(guò)意識(shí)的轉(zhuǎn)型，讓工作人員重視自身的工作。管理者的思想理念的轉(zhuǎn)變，是順利開(kāi)展工作的前提和保障，是創(chuàng)新和變革的根本動(dòng)力。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)于成人高校學(xué)籍管理工作而言，其具有責(zé)任大、業(yè)務(wù)多、政策性強(qiáng)等特點(diǎn)。很多學(xué)籍管理人員在該崗位工作一段時(shí)間后，都會(huì)選擇放棄或者重新另覓其他工作。對(duì)此，學(xué)校應(yīng)高度重視學(xué)籍管理重要性及其作用，并建立一支綜合素質(zhì)高、責(zé)任性強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平精的專(zhuān)職管理隊(duì)伍，采取相應(yīng)的措施和手段，保證管理隊(duì)伍的完整性和穩(wěn)定性，加強(qiáng)對(duì)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)教育，提高其整體素質(zhì)。同時(shí)，要積極引入現(xiàn)代化技術(shù)管理手段和方法，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，以此提高學(xué)籍管理水平和管理人員綜合能力。只有以上述要求為基礎(chǔ)，不斷挖掘人才，留住人才，建立完善有效的管理隊(duì)伍，才能促進(jìn)成人教育管理工作的可持續(xù)發(fā)展，才能不斷提高成人教育高效學(xué)籍管理水平。

（三）合理利用現(xiàn)代化管理手段

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)十分重要且關(guān)鍵的工作，很多信息處理如果再采用傳統(tǒng)的人為管理方式，將影響信息管理的整體水平和效率。在當(dāng)前形勢(shì)下，應(yīng)該將學(xué)籍管理工作放入信息化管理模式中，在信息化管理軌道上，最終必定能實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的規(guī)范化和科學(xué)化。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理是當(dāng)前學(xué)籍資料管理的最佳選擇，計(jì)算機(jī)管理軟件和管理模式，能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)管理信息的規(guī)范化和管理工作的程序化，通過(guò)信息化處理，能及時(shí)儲(chǔ)存和利用所有的數(shù)據(jù)資源，并且能為其他工作者或者部門(mén)人員利用相關(guān)信息提供便捷的方式。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校學(xué)籍管理是一項(xiàng)龐大的工作和系統(tǒng)性的任務(wù)，對(duì)管理者提出相當(dāng)高的要求，學(xué)籍管理者應(yīng)該主動(dòng)面對(duì)工作中存在的問(wèn)題，并且能保持一種與時(shí)俱進(jìn)的精神，學(xué)習(xí)最新的管理理念，創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式。最終必定能在學(xué)籍管團(tuán)隊(duì)的共同努力下，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理的科學(xué)化和規(guī)范化。只有做好學(xué)籍管理工作，才能更好地解決當(dāng)前大學(xué)生就業(yè)問(wèn)題，緩解社會(huì)矛盾，幫助構(gòu)件社會(huì)主義和諧社會(huì)。

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