齊新
[摘 要] 財務管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),強化企業(yè)財務管理,提高資金周轉(zhuǎn)能力,是建筑企業(yè)最重要的管理工作之一。目前,建筑企業(yè)財務管理還存在體制混亂、財務預算體系不完善、財務風險大量存在、資金運轉(zhuǎn)效率不高和財務人員整體素質(zhì)低下等問題。建筑企業(yè)應加快理順財務管理體制,健全預算管理體系,提高資金運轉(zhuǎn)效率和財務人員素質(zhì),多措并舉降低企業(yè)財務風險,以有效提升其財務管理水平,促進建筑企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定快速發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè);財務管理;存在問題;有效途徑
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B
財務管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),對企業(yè)生存、狀大和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。建筑企業(yè)具有資金投入高、生產(chǎn)周期長、財務風險大的經(jīng)營特點,財務管理需要面對大量資金流動和高度財務風險的特殊環(huán)境,因此建筑企業(yè)的財務管理就顯得更加困難。當前,為降低企業(yè)成本費用、提升企業(yè)運營水平、實現(xiàn)企業(yè)的預期收益,建筑企業(yè)越來越重視財務管理工作。本人針對建筑企業(yè)財務管理的現(xiàn)存問題,提出了一些應對措施,用以強化企業(yè)財務管理、降低企業(yè)財務風險。
一、目前建筑企業(yè)財務管理存在的問題
(一)財務管理體制未理順
目前,多數(shù)建筑企業(yè)的財務管理延續(xù)過去固有模式,往往僅側(cè)重收入、支出及其審批程序等基礎(chǔ)工作,財務管理內(nèi)容單一,全面預算管理、財務分析、人力資源管理、資產(chǎn)管理等重要職能未得到充分發(fā)揮;企業(yè)在國家規(guī)定的基礎(chǔ)上制定了許多財務制度,但在實際工作中執(zhí)行力度薄弱或不到位,影響了財務管理水平的提高;有的大型建筑集團公司,將大量財務方面的控制權(quán)力下放到子公司或項目經(jīng)理部,但監(jiān)督機制未能及時跟進,造成集團公司無法對公司從總體上實施有效的控制,影響了公司生產(chǎn)經(jīng)營整體目標的實現(xiàn)。
(二)財務預算體系不完善
良好的預算有利于企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),降低經(jīng)營成本。但目前建筑企業(yè)的預算體系還不健全和完善,雖然明確了預算管理體制及管理機構(gòu),但由于執(zhí)行不嚴肅,效果并不樂觀;企業(yè)雖編制了年度預算,但其僅做為生產(chǎn)經(jīng)營計劃使用,未對企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益,使預算控制的作用難以真正實現(xiàn);對實際執(zhí)行與預算差距的原因分析不到位,缺乏責任追究機制。
(三)財務風險大量存在
當前建筑市場運作等諸多方面還不夠規(guī)范,有的建設項目資金不能及時到位,建筑企業(yè)要想拿到工程,需要墊付大量工程所需資金,產(chǎn)生了項目投資風險;建筑企業(yè)由于自有資金不足,就會采取多種方式進行籌資,舉債過度會導致嚴重的財務風險,甚至造成資金鏈條斷裂的財務危機;在建筑工程完工以后,資金在收回金額和時間等方面具有不確定性,造成了資金的回收風險。
(四)資金運轉(zhuǎn)效率不高
建筑企業(yè)施工地點更換頻繁、業(yè)務高度分散的特點造成內(nèi)部資金的過度分散,加之往往內(nèi)部控制工作較弱,影響資金的籌集、調(diào)配及使用效率,造成流動資金運轉(zhuǎn)不暢,固定資產(chǎn)管理不善。一是存貨占用過大,許多企業(yè)月末存貨占用資金往往超過成本的兩倍以上,造成資金周轉(zhuǎn)較慢。二是應收賬款回收較慢。由于開發(fā)商等欠貨款較多,加上企業(yè)沒有強有力的催收措施,影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。三是固定資產(chǎn)及周轉(zhuǎn)材料管理不到位。建筑企業(yè)具有施工地點經(jīng)常更換的特點,固定資產(chǎn)及周轉(zhuǎn)材料也隨著項目經(jīng)常變換地點,企業(yè)有時對相應的資產(chǎn)管理不嚴格,會出現(xiàn)丟失、破損等問題,造成資產(chǎn)的損失浪費。
(五)財務人員整體素質(zhì)尚待提高
業(yè)務素質(zhì)不高、職業(yè)道德水平較低的財務人員在建筑企業(yè)中還大量存在,對企業(yè)的財務管理有不小的影響,如會計核算不規(guī)范、財務管理不到位,出現(xiàn)資產(chǎn)收支不實、數(shù)據(jù)不準、家底不清甚至違規(guī)違紀等不少問題;很多企業(yè)由于內(nèi)控薄弱,財務人員責任心不強,造成財務管理混亂;很多財務人員法制觀念淡薄,盲目聽從領(lǐng)導決策,甚至協(xié)助其違法亂紀,擾亂了經(jīng)濟秩序;有些財務人員企業(yè)領(lǐng)導層任用隨意,未履行正常的人力資源考核等手續(xù)。
二、提升建筑企業(yè)財務管理水平的措施
(一)理順財務管理體制
理順財務管理體制:一是進一步提高管理高層的財務管理意識。企業(yè)管理高層特別是單位負責人要通過多種途徑對財務管理的重要性提高認識,在重視和調(diào)動財務部門積極性的同時,把財務管理滲透到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個層面,協(xié)調(diào)好工程管理、技術(shù)管理、人力資源管理和資產(chǎn)管理等部門之間的關(guān)系。二是進行財務管理模式的創(chuàng)新再造。在保障財務活動的安全性的基礎(chǔ)上,企業(yè)還應根據(jù)自身的實際和過去的財務運作經(jīng)驗、借鑒同行業(yè)先進企業(yè)的好做法,在考慮財務管理特殊性的基礎(chǔ)上,對原有的財務管理業(yè)務流程進行創(chuàng)新改進,運用互聯(lián)網(wǎng)、電子銀行、信息管理系統(tǒng)等現(xiàn)代化手段,改造原有的運作模式和業(yè)務流程,不斷拓展新的財務管理理念,應用新的技術(shù)方法,提高企業(yè)的財務管理水平和市場競爭力。三是健全財務管理制度。健全的財務管理制度是財務管理工作遵循的重要依據(jù),是全面提升財務管理水平的重要保障。企業(yè)應在遵守國家財經(jīng)法律法規(guī)的前提下,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,建立健全一套使企業(yè)有章可循、有法可依的財務管理制度。制度不能僅僅局限于財務方面,應涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本管理、物資采購、設備采購、會計核算、資金管理、人力資源管理等各個方面。制度制定要具備全局性、整體性,并突出重點,同時要注重細節(jié),要具體可操作,使各項管理工作落到實處。四是集團公司要建立以集權(quán)為主的資金收支管理形式。企業(yè)應從大局出發(fā),實行財務一級核算管理體制,各施工項目部不再設立財務機構(gòu),將財務全部收歸企業(yè),確保財務工作的集權(quán)管理,實行財務統(tǒng)一核算、資金統(tǒng)一管理。
(二)健全預算管理體系
財務預算是業(yè)務經(jīng)營、成本控制及業(yè)績考核的重要標準,是企業(yè)開展各項經(jīng)營管理活動的依據(jù)和前提,預算被冠以“預則立、不預則廢”的名號,說明實施預算管理很有必要。一是確定預算類別。新建項目企業(yè)的財務預算,應以投資預算為重點,包括投資項目的可行性分析、財務總預算、資金籌集計劃、現(xiàn)金流量表等各種與投資有關(guān)的預算。持續(xù)經(jīng)營企業(yè)的財務預算,以實現(xiàn)目標利潤為重點,包括銷售預算、銷售成本、管理費用預算、目標利潤預算、現(xiàn)金流量預算等。二是科學制定預算。在充分調(diào)研究和獲取數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)項目類別和預算類別,編制銷售、費用、利潤和現(xiàn)金流量等預算。企業(yè)要按照“盤活存量、優(yōu)化增量、以收定支”的方向,把有限的優(yōu)質(zhì)資源向利潤高的優(yōu)勢項目傾斜,從嚴格控制虧損企業(yè)、項目的數(shù)量和支出。生產(chǎn)項目重點是要進行料、工、費等方面的成本控制,經(jīng)營項目重點要進行管理費用和資金成本等方面的支出控制。三是嚴格執(zhí)行預算。為維護預算的剛性,企業(yè)要嚴格按照量入為出的原則,統(tǒng)籌安排資金支出。同時,根據(jù)確定的利潤總目標,將收入、支出等目標進行分解,在注重收入預算完成效果的同時,對各項費用的支出進行嚴格控制,除特殊事項由管理高層同意外,其他未列入財務預算的各項經(jīng)濟事項一律不得付諸實施。注重做好預算管理審批制度、財務集中管理制度的落實,嚴格執(zhí)行經(jīng)費審批程序,并能做到按授權(quán)標準從嚴審批支出。四是強化預算分析和預算結(jié)果的利用。企業(yè)應對預算的完成情況進行全面比較,分析影響預算執(zhí)行的主客觀因素,并與相關(guān)責任部門和責任人的工資獎金分配相掛鉤,同時運用創(chuàng)新的管理和創(chuàng)新的方法,提出具體的改進措施。注重預算結(jié)果的使用,將其做為下一年制定預算的重要依據(jù)。
(三)多措并舉降低企業(yè)財務風險
加快降低企業(yè)財務風險組:一是要適度負債經(jīng)營。建筑企業(yè)向銀行借款或是采取民間融資等其他方式融資時,在獲取財務杠桿利益的同時,要進行財務風險的計算和評估。注重要資本結(jié)構(gòu)的合理性,使負債比率與具體實際相適應,以實現(xiàn)風險和報酬的最優(yōu)組合。二是實行財務指標的動態(tài)監(jiān)控。企業(yè)只有實時監(jiān)控反映企業(yè)償債能力的財務指標,如資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、利息保障倍數(shù)等指標,才能實現(xiàn)對企業(yè)資金流的動態(tài)監(jiān)控,使企業(yè)財務部門、甚至單位負責人真實地、時時地了解企業(yè)資金運行情況和數(shù)據(jù),提高企業(yè)的負債償還能力。同時注重分析好自有資金和借入資金、短期資金與長期資金的關(guān)系,降低財務風險對企業(yè)的不良影響。三是要加強收支管理,避免資金短缺風險。建筑企業(yè)應在年初根據(jù)新上項目和施工生產(chǎn)需要,統(tǒng)一編制資金預算計劃,以指導和調(diào)節(jié)日常的資金管理工作。在資金預算編制的過程中,要堅持全局性、系統(tǒng)性的原則,堅持費用預算與項目預算相結(jié)合的原則,編制的預算要既能保證管理層正常經(jīng)營的支出,又能滿足施工現(xiàn)場生產(chǎn)的需要,以免在施工過程中出現(xiàn)資金短缺的風險。
(四)提高企業(yè)資金運轉(zhuǎn)效率
加快提高企業(yè)資金運轉(zhuǎn)效率:一是要加強存貨管理。建立健全嚴格的材料物資管理機制,盡可能減少庫存物資,避免資金閑置浪費。采取ABC管理法、經(jīng)濟進貨批量法等先進的進銷存管理方法進行材料物資的管理。同時,應用先進的計算機信息管理系統(tǒng),制定合理的庫存量,設立庫存預警機制,做到既防止停工待料,又不因庫存太多而占用較多的流動資金和庫存費用,維持均衡生產(chǎn)。鋼筋、水池、木材等用量大的原材采購,要由專門的部門全面管理,采取招投標或多家詢價等方式進行采購,并與銷售廠家建立長期合作關(guān)系,降低進貨成本。材料領(lǐng)用實行嚴格的出庫制度,耗用材料嚴格執(zhí)行定額管理。二是要加強應收賬款管理。對于承包工程,要進行充分地市場調(diào)查,進行必要的可行性論證。對項目的資金來源、甲方的資信情況、甲方負責人的誠信水平進行調(diào)查和評價,以減少投資風險。在工程施工期間和完工之后,要定期與甲方核對應收賬款,及時催收貨款,按照“誰經(jīng)手、誰負責”的原則,將貨款催收工作落實專人負責。必要時,公司可聘請法律顧問,維護企業(yè)的合法權(quán)益。工作中要嚴格控制應收賬款的賬齡,避免死賬、呆賬,確實當時有充分證據(jù)證明發(fā)生壞賬的,要及時處理賬務,但仍要由專人負責,做到“賬消債不消”,盡量減少企業(yè)的損失。三是加強固定資產(chǎn)及周轉(zhuǎn)材料管理。針對建筑企業(yè)固定資產(chǎn)及周轉(zhuǎn)材料隨著項目經(jīng)常變換地點的特性,企業(yè)要建立相應的資產(chǎn)管理制度,明確具體的資產(chǎn)管理部門,并落實到專人。建立資產(chǎn)定期清查制度,對丟失、破損等情況追究責任人的責任,減少企業(yè)損失。
(五)提高財務人員素質(zhì)
建筑企業(yè)擁有一批業(yè)務素質(zhì)過硬與道德水平高尚的財務精英,企業(yè)管理層將會得到許多高水平的工作建議,企業(yè)的管理水平也會大幅度提高。一是加大對財務人員的培訓、培養(yǎng)力度。一方面要注重財務人員專業(yè)理論的培養(yǎng)和提高,對其不斷進行加壓和充電,對提出合理化建議和參加會計職稱、注冊會計師、會計領(lǐng)軍人才、會計學研究生碩士等各類考試成績優(yōu)秀的人員予以報銷相關(guān)費用和計發(fā)獎金的方式,激發(fā)他們學習的積極性;另一方面要讓財務人員到施工現(xiàn)場實踐,每年財務人員要輪崗到工地現(xiàn)場進行實習,了解生產(chǎn)流程和工藝,并提交高質(zhì)量的調(diào)研報告,以增強他們理論與實際相結(jié)合的能力。此外,還要讓財務人員隨時關(guān)注國家財稅政策,掌握財務會計的新動向、新政策、新方法,確保財務工作依法進行。二是嚴把財務人員入口關(guān)。對于新來的財務人員,要由財務部門領(lǐng)導和人力資源部門嚴格把關(guān)。注重財務人員的專業(yè)素質(zhì)和道德品質(zhì),主要是從會計人員的專業(yè)技能出發(fā),選擇能吃苦、求進取、敢創(chuàng)新、能擔當、有抱負的人才從事財務管理工作。
財務管理的好壞決定了建筑企業(yè)能否又好又快的發(fā)展。由此可知,只有理順財務管理體制、健全預算管理體系、多措并舉降低企業(yè)財務風險、提高資金運轉(zhuǎn)效率和財務人員素質(zhì),才能有效地減少甚至消除當前建筑企業(yè)中仍然存在的問題,真正提高企業(yè)財務管理水平,增強企業(yè)的競爭力,使建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮中持續(xù)穩(wěn)定快速發(fā)展。
[參 考 文 獻]
[1]徐逸英.論如何提升建筑施工企業(yè)的財務管理水平[J].經(jīng)營管理者,2012(5)
[2]成文金.關(guān)于建筑企業(yè)財務管理精細化研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(6)
[3]王俊召.河南水利建筑工程有限公司[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(2)
[責任編輯:劉玉梅]