涂勝強
摘 要 伴隨信息時代的產(chǎn)生與計算機信息技能的出現(xiàn)。計算機信息技能逐漸被各個現(xiàn)代單位領(lǐng)導人所看重。該文就是結(jié)合這一情況,聯(lián)系現(xiàn)代單位管理的現(xiàn)實需求,從現(xiàn)代單位管理中提高計算機信息技能使用的必然性著手,對怎樣在現(xiàn)代企業(yè)管制中提升信息技能的使用做了研究。目的在于和同行做業(yè)務溝通,從而加快現(xiàn)代企業(yè)管制水準,推進單位經(jīng)濟效益的提高,達到企業(yè)的可持續(xù)進展。
關(guān)鍵詞 計算機信息技術(shù) 企業(yè)管制 應用
中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A
從第二次世界大戰(zhàn)的告終與第三次科技政策的出現(xiàn),我們首次邁入了信息技能時代。信息技能的提升,在文明的進化史里再一次成了主角;在企業(yè)經(jīng)營管制方面,它也是變革的引發(fā)因素和動力。
1電腦信息技術(shù)和企業(yè)管制的聯(lián)系
計算機信息技能是企業(yè)借助科學辦法對經(jīng)營管制信息實施采集、存儲、加工、處理,且有助決定技能的總稱,而計算機技能是信息技能關(guān)鍵的、不能缺失的方式。很明顯,后者屬于前者。為不弄亂它們的定義,我們一定要對兩者有深入的熟知。對企業(yè)管制中宣傳信息技能來說,不單單要處理是否使用計算機技能問題,也要處理怎樣使用這個問題。例如,雖然企業(yè)各機構(gòu)都使用了計算機,但企業(yè)機構(gòu)之間、各企業(yè)之間、企業(yè)和政府之間的信息還要通過介質(zhì)來溝通,這就沒有全面使用信息技能,獲得信息化。同時,應用電腦的現(xiàn)代化企業(yè)管制,不但能很快、有效、自動而有系統(tǒng)地存儲、更改、查詢及處理各個信息,還可以對企業(yè)過程中由于各種自然及人為原因的影響而產(chǎn)生的企業(yè)進程、質(zhì)量、投資實施跟蹤管制。電腦技能的使用體現(xiàn)了信息技能的使用水準,而信息技能的使用提升了企業(yè)管制的水準。
2計算機信息技能在現(xiàn)代單位管制中的使用
2.1企業(yè)管制中使用計算機信息技能提升了企業(yè)財務的管制
財務管制是企業(yè)整個管制中的關(guān)鍵,所以一定要在企業(yè)財務管制當中提高對計算機信息技能的使用。詳細使用方案如下:一是運用信息技能投入于財務數(shù)據(jù)的一體化,因為運用計算機信息技能實施財務數(shù)據(jù)的管制,主要是保證財務數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡安全,第一要避免錄入差錯,第二要對重要物資實施條碼化管制;第三要提升對財務會計性能的開拓與關(guān)注;第四運用一體化的數(shù)據(jù)處理信息失真等難題;二是在財務管制中,要大力于業(yè)務板塊的實現(xiàn),這就要求企業(yè)的全員共同努力,由財務管制者對現(xiàn)代電腦信息技能對購買過程實施優(yōu)化,推進企業(yè)資金流動的內(nèi)部化。也要對原來企業(yè)方式、財務操作縱向過程太多的情況進行改動。降低過多的縱向財務操作過程,體現(xiàn)專業(yè)人員影響,讓其真正的靠近經(jīng)濟業(yè)務運作的實際狀況,走財務扁平化的路線。
2.2企業(yè)管制中使用電腦信息技能統(tǒng)計企業(yè)數(shù)據(jù)消息
企業(yè)管理者若想提升企業(yè)管制水準,首先就一定要明確企業(yè)的戰(zhàn)略進展目的,研定合理的管制政策。照現(xiàn)在情況來看,老式的數(shù)據(jù)消息整理已不能滿足企業(yè)進步的需求,所以一定要投入到信息數(shù)據(jù)整理模式的改動,而經(jīng)過運用計算機信息技能提高對數(shù)據(jù)信息的整理,不但可以對信息數(shù)據(jù)實施科學的統(tǒng)計與解析,還可提升工作效率,老式的信息數(shù)據(jù)整理效率太低,而且愛出錯,所以一定要在信息數(shù)據(jù)整理中提高計算機信息技能的使用。
2.3企業(yè)管制中使用電腦信息技能處理文檔
現(xiàn)代企業(yè)管制中,提高文檔處理是做好管制工作的關(guān)鍵點??墒且驗槠髽I(yè)的進步,企業(yè)文檔處理量也在持續(xù)增多,加上文檔處理的繁瑣性,一定要對眾多的數(shù)據(jù)表格做好統(tǒng)計與整理,如果使用老式的方法,不但會造成人力物力財力過多的耗損,還時常產(chǎn)生人為的失誤。所以一定要提高計算機信息技能的使用,特別要使用現(xiàn)代文化處理軟件提高對文檔的統(tǒng)計和整理,比如使用word、excel、wps等文檔處理軟件,進而很快地處理眾多的數(shù)據(jù)表格,但一定要保證原始數(shù)據(jù)錄入的準確性,盡量地降低人為錯誤,從而在提升工作效率的同時減弱管理者的工作強度。另外,在文檔處理中還能夠使用軟件把文件另存為電子文檔,不但可很好地節(jié)省紙張,還可達到文件資料的共享,僅有一點不足的便是要對其安全的管制,安全漏洞一定要攔截,才可更好地保證計算機信息技能運用的效果。
2.4電腦信息技能在營銷管制中的使用
計算機信息技能的進步對市場營銷有著深遠影響,讓營銷構(gòu)造更直接、更有效,減少了商品流轉(zhuǎn)時間,可及時實現(xiàn)消費者需求;讓營銷模式、辦法更靈活,推銷廣告將帶有立體化與多方位化,消費者更愿接受;營銷核算和支付可達到自動化。信息技能的使用能夠讓零售業(yè)降低或是取消售貨員,最主要的是它徹底地改變了商店的管理與銷售模式,有了自動售貨、無人售貨、直銷以及網(wǎng)絡商鋪等模式。
總的來說,對計算機信息技能在現(xiàn)代企業(yè)管制中的使用實行研究有著很關(guān)鍵性的意義。作為新時代背景下的企業(yè)管制者,要密切聯(lián)系時代進步的需求,投入于自身專業(yè)技能水準的提高,全面認識到現(xiàn)代企業(yè)管制中運用計算機信息技能的必須性的同時,也要在企業(yè)管制中運用計算機信息技能提高對業(yè)務數(shù)據(jù)的整理、文檔的處理與財務的管制,從而推進企業(yè)管制水準的提高。
參考文獻
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