楊華
摘要:社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,我國電力企業(yè)改革日趨深化。會計作為電力企業(yè)財務管理的重要組成部分,能夠真實地反映企業(yè)經(jīng)營實際情況,在提高企業(yè)經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮著積極作用,如何更好地構建會計信息體系受到越來越多的關注。文章將對現(xiàn)階段,電力企業(yè)會計信息體系發(fā)展現(xiàn)狀進行分析和研究,并提出構建并完善電力企業(yè)會計信息體系的有效對策,以期為我國電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供借鑒。
關鍵詞:電力企業(yè);會計信息體系;構建;完善
前言:近年來,信息時代背景下,我國電力體制不斷創(chuàng)新和改革,逐漸認識到信息對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,并對會計工作進行調(diào)整,將由傳統(tǒng)業(yè)務核算工作轉向管理信息化方向,投身于構建一套完善的會計信息體系當中,該體系的應用不僅能夠提高電力企業(yè)整體競爭實力,還能夠為企業(yè)科學決策提供支持,但是,現(xiàn)階段,我國電力企業(yè)在構建會計信息體系過程中,仍存在一些問題,影響會計信息真實性、客觀性,因此,加強對電力企業(yè)會計信息體系構建與完善的研究具有積極意義。
一、現(xiàn)階段,電力企業(yè)會計信息體系發(fā)展現(xiàn)狀
會計信息體系是建立在計算機技術基礎上,將企業(yè)財務會計、成本會計等有機整合到一起,并逐步融入到企業(yè)組織管理過程中的一種管理系統(tǒng)。通常情況下,會計信息體系主要由核算、基礎管理及風險管理等構成,呈現(xiàn)金字塔形分布,如下圖。會計信息體系的構建及完善,能夠有效避免傳統(tǒng)手工記賬易出現(xiàn)誤差的弊端,降低工作人員勞動強度的同時,還能夠有效提高工作效率及質(zhì)量[1]。會計人員利用該系統(tǒng)能夠監(jiān)督整個企業(yè)業(yè)務流程,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取行之有效的方法解決問題,且電力企業(yè)決策層能夠隨時查詢企業(yè)信息,提高企業(yè)管理有效性。
隨著電力企業(yè)發(fā)展,會計信息體系的弊端日漸突出,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一、相關制度尚不完善?,F(xiàn)階段,電力企業(yè)除了關注會計信息體系的完善也逐步認識到財務管控的重要作用,并同時推進兩方面工作,但是,在財務管控及ERP系統(tǒng)運行過程中,不僅涉及到整個企業(yè)其他業(yè)務部門,而且涉及軟件供應商,一旦其中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,勢必會影響整體效果,究其根本,主要是受到相關制度不夠完善原因所致,制度缺乏規(guī)范性和合理性,難以在會計信息體系中發(fā)揮積極作用。而制度的不健全,對會計人員工作態(tài)度及行為會產(chǎn)生消極影響,工作態(tài)度不認真等現(xiàn)象普遍存在,直接影響會計信息準確性和真實性。不但如此,企業(yè)監(jiān)管部門對會計信息監(jiān)管力度不夠,使得企業(yè)會計信息體系無法正常運行,而究其根本,主要是企業(yè)管理者對會計體系管理不夠重視,對于突發(fā)事件的處理及解決能力不足,難以阻礙電力企業(yè)健康發(fā)展[2]。
第二、會計信息不完整。眾所周知,會計信息內(nèi)容是決定企業(yè)經(jīng)營的關鍵,受到電力企業(yè)自身特殊性的影響,其承受的誠信缺失壓力比普通企業(yè)更大,正因如此,對電力企業(yè)會計信息真實性要求更高,然而,由于財務部門是業(yè)務活動的落實的重點,極易被經(jīng)濟業(yè)務前端部門認為是軟件更新,在工作中,遇到經(jīng)濟業(yè)務不符合規(guī)定的流程,難以提交時,便會認為是財務部門限制,產(chǎn)生抵觸情緒,進而影響系統(tǒng)推進,且系統(tǒng)運行出現(xiàn)的各類問題,直接影響工作流程進度,導致會計信息不完整。
第三、會計人員專業(yè)水平偏低。近年來,電力企業(yè)為了保證會計信息質(zhì)量,設置了專門的監(jiān)督管理控制部門,并積極引進先進的ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計信息進行故那里,但是,由于會計人員知識更新速度較慢,很多人員并沒有轉變思想及觀念,難以適應新型系統(tǒng)操作,在很大程度上阻礙了系統(tǒng)順利推進,不僅如此,會計人員專業(yè)水平偏低,職業(yè)道德及自我約束力較差,且會計人員處于系統(tǒng)末端,前端業(yè)務數(shù)據(jù)信息真實性也會弱化財務內(nèi)部控制效力,影響會計工作質(zhì)量,最終限制電力企業(yè)健康發(fā)展[3]。
二、構建并完善電力企業(yè)會計信息體系有效對策
1.轉變傳統(tǒng)管理觀念,統(tǒng)一完成財務集中部署
面對社會發(fā)展新形勢,管理者作為電力企業(yè)的核心,其思想直接影響員工觀念,為此,企業(yè)管理者要積極轉變傳統(tǒng)觀念,樹立市場經(jīng)濟理念,明確認識到會計信息體系在企業(yè)生存和發(fā)展中的重要作用,并切合企業(yè)實際情況,積極完善企業(yè)內(nèi)部各項管理制度,為體系發(fā)揮積極作用提供有力支持。通過開展具有針對性的專項調(diào)查和分析,補充信息體系建設,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,完善相應制度,能夠更好地規(guī)范會計人員行為,規(guī)避會計信息體系出現(xiàn)錯誤,提高會計信息真實性、合法性[4]。
不僅如此,新時期下,電力企業(yè)發(fā)展外部環(huán)境發(fā)生了深刻變化,風險也隨之增加,基于此,應積極加強會計風險機制的構建,注重對電力企業(yè)運行過程中遇到的可能遇到的風險進行分析,制定風險防范方案,合理規(guī)范企業(yè)會計工作,充分掌控企業(yè)會計工作,推進會計工作朝著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,進而在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。與此同時,加強財務集中部署,從橫向和縱向兩個角度入手,全面覆蓋整個企業(yè)所有會計主體,保證ERP系統(tǒng)順利推廣,提高財務數(shù)據(jù)信息利用率。
2.強化財務與業(yè)務集成,提高會計信息真實性
不同于傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制,市場經(jīng)濟體制趨勢下,電力企業(yè)由傳統(tǒng)經(jīng)營模式轉變?yōu)樽灾鹘?jīng)營模式,因而,積極完善會計信息體系建設顯得尤為重要:首先,針對企業(yè)發(fā)展實際情況,明確會計工作崗位職責,并積極實施責任制,將工作中的各項任務及責任落實到每位員工身上;其次,建立信用誠信檔案,為保證電力企業(yè)會計信息真實性、準確性,可以建立完整的信用誠信檔案,并利用該檔案對會計人員進行信用評估,有效監(jiān)督和控制會計人員具體工作,推進企業(yè)會計工作穩(wěn)定運行,及時發(fā)現(xiàn)不誠信現(xiàn)象,并加大對違規(guī)行為的處理,將違規(guī)行為與經(jīng)濟責任追究有機整合,更好地約束會計人員[5]。
3.加大會計人員培訓力度,建立高素質(zhì)人才隊伍
會計人員作為會計信息體系構建及完善的核心,其職業(yè)道德、專業(yè)能力等均對會計信息具有一定影響。為此,電力企業(yè)要加大對會計人員的培訓力度,結合企業(yè)實際情況,構建完善的培訓體系,側重對崗位專業(yè)知識及ERP系統(tǒng)操作知識的培訓,提高工作人員專業(yè)化水平,同時,重視職業(yè)道德教育,規(guī)范會計人員行為,并建立獎罰考核機制,表彰優(yōu)秀員工,并對表現(xiàn)較差的員工進行處罰。通過這種方式,不僅能夠充分調(diào)動員工積極性,還能夠提高會計工作有效性。
結論:根據(jù)上文所述,建立并完善會計信息體系是一項綜合性工作,在推進電力企業(yè)健康發(fā)展等方面占據(jù)十分重要的位置。因此,企業(yè)管理者要樹立現(xiàn)代管理理念,從制度、人員等角度加強對體系的管理,為企業(yè)科學決策提供真實會計信息,從而提高電力企業(yè)整體競爭實力、更好地適應經(jīng)濟發(fā)展。(作者單位:河北泊頭市供電有限責任公司財務部)
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