張靜
摘 要:學(xué)校的學(xué)生干部是學(xué)生工作的主要成員,是教育管理者的得力助手,同時(shí)也是學(xué)校做好教育管理事業(yè)的有效途徑,當(dāng)然,學(xué)生干部應(yīng)該能夠處理好其自身的學(xué)生和學(xué)生工作的關(guān)系,因而需要加強(qiáng)自身的能力和素質(zhì)。因此,研究如何在大學(xué)做好一名學(xué)生干部具有非常重大的意義。本文闡述了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和基本職能,最后提出了當(dāng)好學(xué)生干部應(yīng)該注意的一些問(wèn)題,希望能起到拋磚引玉的作用。
關(guān)鍵詞:大學(xué);做好;學(xué)生干部
學(xué)生干部,有的人認(rèn)為他們只是老師和學(xué)生的之間信息交流的代言人,是學(xué)生和老師之間的橋梁。當(dāng)然,新時(shí)期的大學(xué)生學(xué)生干部只做到這些是不夠的,要做好學(xué)生干部的工作,首先必須加強(qiáng)思想意識(shí)的修養(yǎng),同時(shí)還要注意學(xué)習(xí)能力、心理素質(zhì)和綜合能力等的培養(yǎng)。因此,在大學(xué)做好學(xué)術(shù)干部必須要有很強(qiáng)的綜合能力。
1 學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)
目前,不管現(xiàn)在的大學(xué)生學(xué)生干部是以什么樣的心態(tài)當(dāng)上了學(xué)生干部,但是,作為一名學(xué)生干部,具備的首要素質(zhì)就是熱愛自己的工作。要熱愛自己的工作,就一定要有一顆極度負(fù)責(zé)的工作心。當(dāng)然,熱愛學(xué)生干部這份工作應(yīng)該是每一個(gè)學(xué)生干部成為學(xué)生干部的前提,一般認(rèn)為的學(xué)生干部至少須有以下幾個(gè)方面的素質(zhì)。第一,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。作為一名大學(xué)生,加入到學(xué)生會(huì)這個(gè)好的組織主要是為了鍛煉自己,但是其主要的目的還是學(xué)校專業(yè)知識(shí)。因此,學(xué)生干部要做好學(xué)生干部的工作,又要不耽誤其學(xué)習(xí),就一定要有較好的學(xué)習(xí)能力。第二,較強(qiáng)的心理素質(zhì)。學(xué)生干部經(jīng)常會(huì)承受很多外界的壓力,要做好一名學(xué)生干部,好的心理素質(zhì)也非常重要。第三,較強(qiáng)綜合管理能力。在大學(xué),作為一名學(xué)生干部,一定要具備一定的管理知識(shí)和管理能力,進(jìn)而將學(xué)校里面的事做好,讓同學(xué)和老師都滿意。
2 學(xué)生干部的基本職能
2.1計(jì)劃職能
任何活動(dòng)目標(biāo)都需要有一定的計(jì)劃,進(jìn)而才能對(duì)為未來(lái)的目標(biāo)和行動(dòng)進(jìn)行較好的安排。計(jì)劃又是管理的職能范圍,也是學(xué)生干部工作的基本職能之一。計(jì)劃職能是每一名學(xué)生干部都希望鍛煉和具備的一項(xiàng)基本職能,同時(shí)這項(xiàng)職能也是學(xué)生干部做好學(xué)校工作的最基本保障。計(jì)劃職能一般包括以下兩個(gè)方面:第一,通過(guò)計(jì)劃來(lái)確定目標(biāo)。這是計(jì)劃的第一部分,為工作提供一個(gè)明確的方向。第二,通過(guò)計(jì)劃,制定達(dá)到已確定目標(biāo)的方法。這是計(jì)劃的第二部分,主要是為達(dá)到目標(biāo)而計(jì)劃和制定其方法和手段。
2.2組織職能
組織能力是指合理地將人與人、人與事結(jié)合起來(lái),進(jìn)而形成一個(gè)分工協(xié)作的系統(tǒng)化工程,以達(dá)到工作的最終目的。組織職能是保證計(jì)劃能夠順利實(shí)現(xiàn)的重要保障,因此,組織的結(jié)構(gòu)應(yīng)該隨著組織目標(biāo)的變化而做出相應(yīng)的調(diào)整。一個(gè)組織工作一般具有以下幾個(gè)方面的原則。第一,統(tǒng)一目標(biāo)的原則。只有將學(xué)生干部工作的目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一化,才能進(jìn)行各部門協(xié)調(diào)合作和分工合作。第二,統(tǒng)一指揮的原則。要完成一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,必須要有一名出色的指揮人員進(jìn)行全方位的指揮,以保證工作的順利完成。第三,合理授權(quán)的原則。學(xué)生干部應(yīng)該學(xué)會(huì)將職責(zé)和權(quán)限按部門來(lái)下放,進(jìn)而提高各部門之間的競(jìng)爭(zhēng),提高學(xué)生干部工作人員的工作積極性。第四,靈活性原則。作為一名學(xué)生干部,在進(jìn)行學(xué)生干部工作時(shí),一定要靈活多變,遇到具體問(wèn)題一定要及時(shí)做出調(diào)整。
2.3指揮職能
指揮能力是指在實(shí)施計(jì)劃的實(shí)際過(guò)程中,學(xué)生干部指揮學(xué)生積極工作的一種協(xié)調(diào)能力,進(jìn)而使得每個(gè)學(xué)生都能發(fā)揮自己最大的潛能。當(dāng)然,執(zhí)行指揮工作時(shí),一定要注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題:第一,向下級(jí)下達(dá)命令時(shí),一定要保證所下達(dá)的命令明確易懂,絕不能含糊不清。同時(shí),還要及時(shí)了解下級(jí)人員理解命令的情況,及時(shí)與下級(jí)進(jìn)行有效的溝通。第二,在提供領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)該根據(jù)不同的人和不同的任務(wù)要求,采取靈活的領(lǐng)導(dǎo)方式。這就要求學(xué)生干部領(lǐng)導(dǎo)者能夠根據(jù)具體情況及時(shí)改變領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,進(jìn)而順利完成工作。第三,采取有效的激勵(lì)。指揮的目標(biāo)是激勵(lì)下級(jí)人員積極工作,能夠有效地調(diào)動(dòng)下級(jí)人員的工作積極性。只有這樣,學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)干部才能根據(jù)不同的人來(lái)采取不同的激勵(lì)手段,進(jìn)而最有效地激勵(lì)下屬工作。第四,堅(jiān)持統(tǒng)一指揮。每一個(gè)管理者都應(yīng)該具有自己職責(zé)的范圍,具有統(tǒng)一指揮下級(jí)的權(quán)利,作為一名學(xué)生干部,在學(xué)校的實(shí)際工作中,一定的指揮權(quán)利也是非常必要的。
2.4控制職能
控制職能是指學(xué)生干部對(duì)工作進(jìn)行的監(jiān)督、檢查和分析等的一項(xiàng)基本職能,進(jìn)而保證學(xué)生干部能夠及時(shí)了解工作的實(shí)際進(jìn)展,以確保計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。因此,控制職能與計(jì)劃職能有很大的聯(lián)系有效的控制包括以下幾個(gè)方面。第一,制定完善的績(jī)效考核。進(jìn)而明確工作的計(jì)劃的目標(biāo)。第二,及時(shí)將工作的情況與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,找出偏差,并分析產(chǎn)生偏差的原因。第三,制定糾正偏差的措施。進(jìn)一步確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有必要的話還應(yīng)該重新制定目標(biāo)。當(dāng)然,有效的控制還需要有以下要求。首先,要進(jìn)行有效的控制,學(xué)生干部必須建立有效并且可靠的控制管理系統(tǒng),以便學(xué)生干部及時(shí)獲取信息和下達(dá)命令信息。其次,學(xué)生干部下達(dá)的命令信息,必須有效地傳達(dá)到各學(xué)生部門。最后,將重點(diǎn)放在控制上面,學(xué)生干部控制好關(guān)鍵點(diǎn),是工作順利完成的保證。因此,學(xué)生干部的控制職能也是其做好一名學(xué)生干部的必要職能。
3 當(dāng)好學(xué)生干部應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題
3.1樹立學(xué)生干部形象
要做好一名學(xué)生干部,首先就要樹立學(xué)生干部的形象,同時(shí)這樣是做好一名學(xué)生干部的關(guān)鍵因素。一般情況下,學(xué)生干部樹立形象可以從以下幾個(gè)方面開始。第一,明確認(rèn)識(shí)自己,提高自身的綜合素質(zhì)。作為一名學(xué)生干部,必須要有一顆為學(xué)生服務(wù)的心態(tài),而不是管理和指揮學(xué)生,這一點(diǎn)能夠高度體現(xiàn)一名學(xué)生干部的自身素質(zhì)。同時(shí),一名好的學(xué)生干部,還應(yīng)該具備觀察能力、組織協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力等。第二,注重個(gè)人的修養(yǎng),塑造自我形象。作為一名學(xué)生干部,一定要注意個(gè)性的修養(yǎng),尤其是要注意自己能夠做到言行一致,進(jìn)而完美地塑造出一個(gè)學(xué)生干部形象。第三,培養(yǎng)健康的心理素質(zhì),樹立整體形象。學(xué)生干部的心理素質(zhì)至關(guān)重要,主要是由于心理素質(zhì)是整體形象的保證。
3.2應(yīng)該掌握工作方法
要做一名好的學(xué)生干部,工作的方法也很重要,由于工作方法的選取會(huì)直接影響工作的效果。因此,學(xué)生干部在學(xué)習(xí)和工作中,應(yīng)該注意培養(yǎng)自己的綜合能力,尤其是要搞好人機(jī)關(guān)系,同時(shí)不斷提高自己,使自己能夠掌握一些科學(xué)有效的工作方法,進(jìn)而順利地完成工作。
3.3營(yíng)造一個(gè)造就學(xué)生干部的好風(fēng)氣
在一個(gè)好的學(xué)生會(huì)組織中,好的風(fēng)氣能夠造就一些好的學(xué)生干部,同時(shí),好的風(fēng)氣也需要好的學(xué)生干部進(jìn)行維持。優(yōu)秀的學(xué)生干部不僅能夠帶動(dòng)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí),還能夠帶領(lǐng)他們完成任務(wù)。因此,一個(gè)好的風(fēng)氣對(duì)于學(xué)生干部的培養(yǎng)非常重要。
4 總結(jié)
總而言之,大學(xué)生學(xué)生干部一般都是非常忙碌的,同時(shí)也會(huì)非常的充實(shí)。要做一名好的學(xué)生干部,首先就要樹立一種為學(xué)生服務(wù)的正常心態(tài),同時(shí)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),并且能夠不斷從學(xué)校的實(shí)際工作中學(xué)到經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。做好一名學(xué)生干部,提高我們的工作能力,使得我們?cè)诮窈蟮膶W(xué)習(xí)和工作中更有經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)我們邁向成功的彼岸。因此,現(xiàn)階段研究如何在大學(xué)做好一名學(xué)生干部具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義。以上是本人的粗淺之見,由于本人的知識(shí)水平和文字組織能力有限,希望相關(guān)工作人員多多指正。
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