□張 彤 劉 丹 羅曉琪

時下，多數(shù)科技期刊都設有編委會，而作為領(lǐng)導編輯部工作的權(quán)力機構(gòu)和決策機構(gòu)的編委會卻存在一些普遍問題，如編委會形同虛設，未發(fā)揮應有的作用；過分依賴編委會，放棄編輯部的終審、終校權(quán)；編委會機構(gòu)臃腫，人員龐雜等。為了解決以上問題，許多同行針對如何高效發(fā)揮編委會的作用提出了很多建設性的建議，如通過完善的規(guī)章制度和激勵、約束機制、限期聘用制，以及適當減少編委會工作，但實際收效往往甚微。筆者認為，如果能夠明確編委成員職責劃分，根據(jù)編委的不同分類職責加強與編委的溝通與聯(lián)絡，能夠極大地提高編委會的工作效率。

一、明確劃分編委工作職責

首先要明確地將編委與專職編輯的工作嚴格劃分開來。目前，國內(nèi)某些編輯部用專職編輯來替代編委的工作，由專職編輯跟蹤學科最新進展，組織同行評議工作，甚至在某些編輯部還存在由專職編輯審稿的情況。這些行為都是不可取的，應該將編委與編輯的職能嚴格區(qū)分，各司其職。

其次，根據(jù)各個編輯部的特點和工作流程，可將編委會成員的工作職責劃分成以下幾個部分：定期反饋學科領(lǐng)域的研究進展情況；約請、推薦最新或最有影響力學術(shù)論文；參與辦刊方向的制定與日常管理工作；審閱稿件；組織小同行評議討論會；推薦審稿專家；借助學術(shù)交流活動，宣傳推廣刊物；撰寫學術(shù)論文；等等。

再次，充分發(fā)揮編委會主任、副主任的領(lǐng)導作用，將其職責也細化成以下幾個部分：

（1）綜合管理。針對以下事項提出建議和意見，提請主辦單位、承辦單位、董事會和編委會討論以下內(nèi)容：指導編輯部圍繞辦刊宗旨出版高質(zhì)量刊物；協(xié)調(diào)主管、主辦、承辦單位共同為刊物提供良好的發(fā)展環(huán)境；負責刊物的版權(quán)管理、學術(shù)不端行為的處理等。

（2）把握方向。指導編輯部緊跟學科前沿，掌握最新科技發(fā)展趨勢，使刊物起到引領(lǐng)學科發(fā)展的重要作用；負責確定刊物的重點刊登方向、選題方向與重點欄目；指導并協(xié)助策劃重點專欄；組織、指導小同行評議工作。

（3）國際交流。指導刊物提高國際影響力，加大刊物在國際的宣傳力度；協(xié)助組織國際來稿，推薦國際區(qū)域主編和審稿專家。

二、根據(jù)職責的履行意愿分門別類

為了避免編委責任意識弱化，并且加強編輯部與編委的溝通與互動，可根據(jù)上文中劃分的工作職責，以工作意愿反饋表的形式一對一地與每位編委溝通。盡管編委的職責有多項，但是有些編委經(jīng)常忙于科研教學工作，對于全部職責都履行實在是分身乏術(shù)。所以為了充分發(fā)揮每位編委的各自專長，提高工作效率，每位編委可根據(jù)表1選擇自己愿意承擔的分項工作，最后由編輯部將調(diào)查表做分類統(tǒng)計。

表1：編委工作意愿統(tǒng)計表

編輯部根據(jù)編委反饋的統(tǒng)計信息，分門別類進行整理，就會對每類職責所對應的有工作意愿的編委群體一目了然。根據(jù)這些信息，編輯部就可以充分發(fā)揮主動性，與編委進行互動，這樣既可以減輕編委們的工作負擔，編輯部開展各項互動工作也可以有的放矢。例如，有些編委擔任著國家重大課題研究項目負責人職務，平時工作和科研任務都非常繁重，但他們對于本行業(yè)的研究認識卻非常深入，也時常會參加學術(shù)交流活動，這樣他們就非常樂意承擔撰寫學術(shù)論文和約請、推薦最新或最有影響力學術(shù)論文以及宣傳推廣的分項工作。編輯部開展相應的工作時，就根據(jù)這些信息有針對性地聯(lián)絡相應的編委，加強溝通與互動，這樣會更加高效地發(fā)揮編委的作用，編輯部的工作也得以順利地開展。

三、因人而異，充分調(diào)動各類編委的積極性

編輯部根據(jù)編委的工作意愿，因人而異地制訂互動工作計劃，通過各種方式和渠道充分調(diào)動各類編委的工作積極性。

針對愿意定期反饋學科領(lǐng)域的研究進展情況，約請、推薦最新或最有影響力學術(shù)論文以及撰寫學術(shù)論文的這幾類編委，可以采取定期溝通的方式，主動與編委聯(lián)絡獲取信息，并盡量通過約請編委撰寫本領(lǐng)域較有力度的行業(yè)綜述文章為主，發(fā)揮其學術(shù)導向作用。

對于愿意參與辦刊方向的制定與日常管理工作；組織小同行評議討論會和借助學術(shù)交流活動、宣傳推廣刊物的這類編委，編輯部可以盡量多地采取面對面的交流和討論的方式，例如定期召開小范圍或小組形式的編委會來保持溝通，使編委們能真正發(fā)揮其作用；對于表示有意愿參與審閱稿件和推薦審稿專家的編委們，編輯部可以通過電話、電郵和當面拜訪等方式時時保持溝通，使編委對于刊物質(zhì)量的把握始終心中有數(shù)，對于重點欄目的策劃實時地提出建設性建議，這樣就有利于刊物能夠時刻立于學科熱點前沿，起到很好的學術(shù)導向作用。

另外，還應該通過制定完善的規(guī)章制度，建立約束和激勵機制來促進編委履行其各個分項職責。完備的規(guī)章制度，對于科技期刊機構(gòu)的規(guī)范化、用人的標準化、管理的制度化、運作的有序化是十分必要的。同時，對于確保學術(shù)成果的科學性、獨立性和時效性，并排除非理性因素對學術(shù)的影響也大有裨益。我們既要防止編委會凌駕或超然于編輯部之外的家長作風，又要真心實意地把編委會的專家、學者當成自家人。編委會需要定期換屆，遴選學風優(yōu)良、嚴謹治學且具備辦刊熱情的專家做編委，以使編委真正能發(fā)揮其應有的作用。

四、結(jié)語

綜上，編輯部根據(jù)編委的工作意愿，需要因人而異地制訂互動工作計劃，通過各種方式和渠道充分調(diào)動各類編委的工作積極性；同時，通過制定完善的規(guī)章制度，建立約束和激勵機制來促進編委履行其各個分項職責，這樣可以極大限度地避免編委意識弱化、機構(gòu)龐大卻效率低下的情況發(fā)生，還能充分發(fā)揮編委的學術(shù)把關(guān)和學術(shù)導向作用。

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