王影

摘 要：財務(wù)預(yù)算日益重要，本文通過分析當前財務(wù)預(yù)算管理存在的一些問題，進一步提出幾點建議來促進企業(yè)建立有效的財務(wù)預(yù)算管理。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；企業(yè)管理；財務(wù)預(yù)算

在企業(yè)的管理系統(tǒng)中，財務(wù)管理是比較核心的部分，其中財務(wù)預(yù)算管理也變的非常重要。預(yù)算作為一種系統(tǒng)的方法，可以用來分配企業(yè)的人財物等資源，進而實現(xiàn)企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標。所以，財務(wù)預(yù)算管理也常被視為具有企業(yè)計劃、控制、協(xié)調(diào)、激勵、評價等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的機制。財務(wù)預(yù)算管理這種有效的管理手段在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中發(fā)揮的作用越來越明顯，尤其是業(yè)務(wù)多的公司，所以企業(yè)界現(xiàn)在也重視起來了。所以很多企業(yè)求助于財務(wù)預(yù)算來改革企業(yè)、提高企業(yè)管理水平，但是他們在做的過程中存在很多問題，依舊需要不斷的改進。

一、財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用

1. 有利于企業(yè)內(nèi)部控制的加強

企業(yè)先制定預(yù)算計劃，然后進一步進入實施階段，以后的重心就在整個控制過程，即企業(yè)要根據(jù)外部環(huán)境的不斷變化，來使得本企業(yè)的經(jīng)濟活動按著計劃來進行，但依然會出現(xiàn)結(jié)果與預(yù)算的偏差，這個時候企業(yè)可以將預(yù)算和執(zhí)行情況進行對比分析來實施有限的監(jiān)控。預(yù)算指標就是企業(yè)實施控制時參考的標準，知道花錢的尺度，而且企業(yè)最好嚴格的遵守，不能流于形式，否則會不了了之。當今國內(nèi)很多企業(yè)對待預(yù)算的態(tài)度就很隨意，對預(yù)算不斷的修改，最后面目全非，預(yù)算形同虛設(shè)，也說明企業(yè)的內(nèi)部控制不到位。而內(nèi)部控制比較好的企業(yè)，他們會嚴格按照預(yù)算制定的指標來執(zhí)行，如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)結(jié)果和預(yù)算指標不一致的情況，也會設(shè)置一個上下限，一個絕對不能再逾越的范圍。這樣內(nèi)部控制才有章可循，所以預(yù)算管理在企業(yè)日常管理內(nèi)控中日益重要。

2. 有利于績效的考核

企業(yè)員工加薪升職的重要指標就是績效考核，而績效考核的指標是企業(yè)戰(zhàn)略目標層層傳遞和分解的結(jié)果，這樣把企業(yè)的戰(zhàn)略目標指標分配到每個員工的身上，每個員工要承擔(dān)各自的職責(zé)，這樣績效管理指標就圍繞著展露目標逐層的分解下去。而企業(yè)預(yù)算正是企業(yè)目標的量化工具，預(yù)算以數(shù)量化的方式來表明工作的標準，具有可考核性，因此非常適合根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來評定工作的成效。而且通過企業(yè)的工作業(yè)績與下達的預(yù)算指標進行對比，可以得到一個相對的指數(shù)，這個指數(shù)相比絕對數(shù)更能客觀的反映員工對企業(yè)的貢獻大小。

二、 當下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的問題

企業(yè)需要對很多內(nèi)容進行規(guī)范，才能真正地實施好財務(wù)預(yù)算管理。這些內(nèi)容包括預(yù)算的計劃、預(yù)算編制的根據(jù)、預(yù)算的審批、監(jiān)督和考核等內(nèi)容。但目前這些方面都存在問題，需要企業(yè)改進才能做好財務(wù)預(yù)算決策。

1. 生產(chǎn)經(jīng)營目標與財務(wù)預(yù)算目標相偏離

雖然預(yù)算的目標是根據(jù)企業(yè)目標制定的，是為企業(yè)目標服務(wù)的，但有的企業(yè)在經(jīng)營活動中太過于嚴格按預(yù)算來執(zhí)行，但忘記了首先要實現(xiàn)企業(yè)目標的情況。發(fā)生這種情況的原因，一是預(yù)算指標的制定就沒有按企業(yè)目標來制定，或者是外部環(huán)境的變化導(dǎo)致了預(yù)算和企業(yè)目標的偏離，二是在執(zhí)行過程中，沒有恰當?shù)卣莆疹A(yù)算的控制力度。我們要防止這種情況的發(fā)生，就應(yīng)當在執(zhí)行過程中掌握好控制力度，讓預(yù)算具有調(diào)整的余地。

2. 確定財務(wù)預(yù)算指標缺乏科學(xué)合理的依據(jù)

目前企業(yè)對預(yù)算的編制很不規(guī)范，往往采用“經(jīng)驗論”，沒有用科學(xué)求實的態(tài)度去編制，經(jīng)常流于形式，這樣就不能有效地協(xié)調(diào)企業(yè)上層和各基層單位的目標。而且由于缺乏科學(xué)合理的預(yù)算指標的標準，使得預(yù)算結(jié)果難以保證準確，因為各基層會在預(yù)算的編制中盡量少列收入，多列成本。

3. 財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控措施不力

現(xiàn)在很多企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理比較隨意，權(quán)責(zé)劃分也不是那么的明確，對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控也不是很及時，當預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題，很難落實到相關(guān)責(zé)任人，也就無法解決。還有的企業(yè)認為不應(yīng)該為所有的細節(jié)都做具體的指標，不能做到面面俱到，否則影響企業(yè)的運行效率，因為下面的人都缺少靈活性，不能自由發(fā)揮，沒有創(chuàng)新和發(fā)揮的余地。

三、加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的一些建議

企業(yè)要想加強財務(wù)預(yù)算管理，可以建立綜合分析機制、反饋機制、激勵機制等，并在監(jiān)控、分析、反饋和考核等環(huán)節(jié)建立動態(tài)的監(jiān)控機制，從而總體提高企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理水平。

1. 建立財務(wù)預(yù)算的綜合分析機制

企業(yè)的各個部門要積極主動的去收集和反饋各種信息，比如國家的政策變化，新技術(shù)的變化、法律的限制等信息，然后利用各種分析方法來發(fā)現(xiàn)預(yù)算單位的現(xiàn)狀和變化趨勢。同時企業(yè)也要定期開分析會議，匯總財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和變化因素，找到主要原因，再提供給企業(yè)的管理部門來適時的調(diào)整制定的預(yù)算和企業(yè)的經(jīng)營策略。

2. 建立財務(wù)預(yù)算的反饋機制

隨著企業(yè)信息化的進步，財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)可以對企業(yè)在經(jīng)營活動中潛在的風(fēng)險進行動態(tài)監(jiān)控。企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行過程定期進行測試，通過測試得到的數(shù)據(jù)與預(yù)算標準進行對比，可以觀察出變動的趨勢，進而確定差異，再匯總問題形成預(yù)警通知單下發(fā)到有關(guān)的責(zé)任部門，并同時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提出警示，然后慢慢消除差異。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的進一步發(fā)展，還可以通過財務(wù)預(yù)算的互聯(lián)網(wǎng)化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)信息一體化，來規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，并全面實現(xiàn)企業(yè)集團預(yù)算管理的水平。

3. 建立財務(wù)預(yù)算的動態(tài)監(jiān)控機制

除了以上幾點之外，還需要建立嚴格的授權(quán)審批制度，明確基層各級管理人員的審批權(quán)限和范圍，并確認相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任。

另外，要想預(yù)算執(zhí)行的效果好，還是要看預(yù)算的管理和控制水平?，F(xiàn)在最大的難度就是平時的一些日常預(yù)算控制。整個流程如下，基層的各個部門會根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營計劃來編制下個月的財務(wù)預(yù)算，然后各個部門每個月要實時跟蹤。如果當月沒有完成的預(yù)算，要在下月的滾動預(yù)算中補上。

四、結(jié)論

綜上所說，企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)在變得越來越重要，是企業(yè)利用市場優(yōu)化資源配置的重要手段之一，在企業(yè)的整個管理中發(fā)揮著計劃、控制、協(xié)調(diào)和業(yè)績評價等功能，它也是降低企業(yè)風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平的重要方法，所以深化財務(wù)預(yù)算管理勢在必行。（作者單位：山西省焦炭集團有限責(zé)任公司）

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