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        淺析企業(yè)成本核算與管理

        2014-05-26 18:10:09席慶榮
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年6期
        關(guān)鍵詞:完善改進(jìn)成本管理

        席慶榮

        【摘要】許多企業(yè)成本核算存在一些常見的問題,直接關(guān)系到企業(yè)成本管理、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的生存與發(fā)展,通過改進(jìn)成本核算,進(jìn)而完善企業(yè)成本管理,確保對企業(yè)成本有效控制,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的可持續(xù)發(fā)展。本文以北京某有限公司為例,分析了成本核算存在的問題,提出了改進(jìn)措施;該企業(yè)由于成本核算的不足,影響企業(yè)成本管理;在分析成本核算與成本管理的關(guān)系基礎(chǔ)上,分析了成本管理存在的問題并提出完善對策;經(jīng)過該企業(yè)的一段時間運(yùn)行,財務(wù)核算的成本數(shù)據(jù)基本上能夠真實的反映產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,能夠為生產(chǎn)經(jīng)營管理提供成本預(yù)測、計劃、分析、考核和改進(jìn)等控制工作、銷售定價等提供依據(jù),大大的提高了財務(wù)部門在該公司的地位。當(dāng)然,企業(yè)成本的核算管理還要根據(jù)企業(yè)自身的特點,不斷發(fā)展、創(chuàng)新、健全和完善。

        【關(guān)鍵詞】改進(jìn);成本核算;完善;成本管理

        成本核算是反映一定對象在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種耗費(fèi)。如實的成本核算數(shù)據(jù)有利于日常成本監(jiān)督、考核等工作的順利開展,有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理決策的運(yùn)行,有利于成本管理的可持續(xù)發(fā)展。

        以下以北京某有限公司為例(以下簡稱“A企業(yè)”),來對企業(yè)的成本核算和成本管理問題進(jìn)行分析并提出改進(jìn)措施。

        一、企業(yè)成本核算環(huán)節(jié)存在的問題及其改進(jìn)措施

        為了正確進(jìn)行成本核算,A企業(yè)一般情況下能正確區(qū)分生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用,歸集成本費(fèi)用。但由于財產(chǎn)物資結(jié)轉(zhuǎn)方法、費(fèi)用分配方式、成本核算方法等原因,使得計算出來的單位產(chǎn)品成本不能如實反映,無法給生產(chǎn)經(jīng)營管理提供指導(dǎo),亦不能作為定價依據(jù)。

        1.由于財產(chǎn)物資計價和結(jié)轉(zhuǎn)方法使得歸集的各項成本費(fèi)用不真實。企業(yè)在生產(chǎn)過程中使用材料、低值易耗品、包裝物和固定資產(chǎn)等各種財產(chǎn)物資,其價值應(yīng)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)計入成本費(fèi)用。對于各種財產(chǎn)物資的計價和價值的結(jié)轉(zhuǎn)方法,國家制定了統(tǒng)一的會計制度,以便于企業(yè)執(zhí)行并正確計算成本;各種方法一經(jīng)確定,應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不能隨意改變,以保證成本信息的可比性。企業(yè)采用的財產(chǎn)物資的計價和價值的結(jié)轉(zhuǎn)方法不同,計入成本的價值量就會不同。企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實際出發(fā),選擇合適的財產(chǎn)物資計價和結(jié)轉(zhuǎn)方法,并應(yīng)適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理狀況適當(dāng)靈活變更核算方法,這樣才能體現(xiàn)成本核算的作用和意義。

        多年來,A企業(yè)設(shè)備的折舊一直按年限平均法進(jìn)行計提,但公司購買的設(shè)備一直無法達(dá)到正常產(chǎn)能生產(chǎn)的狀態(tài),導(dǎo)致分?jǐn)偟恼叟f等固定費(fèi)用異常的高,財務(wù)核算出的成本數(shù)據(jù)無法給生產(chǎn)經(jīng)營管理提供指導(dǎo)。

        A企業(yè)可以將折舊的計提方式由年限平均法改為工作量法,這樣既能合理反映生產(chǎn)設(shè)備的實際使用狀況,又能合理反映各種產(chǎn)品所含的固定費(fèi)用,便于加強(qiáng)日常信息反饋和成本控制。

        2.成本費(fèi)用分配的標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確。企業(yè)生產(chǎn)過程中耗費(fèi)的共同費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類并選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,合理分配給各個成本計算對象,如果分配標(biāo)準(zhǔn)選擇不當(dāng),會適得其反,難以做到生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用分配的有效性、科學(xué)性和合理性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對于生產(chǎn)過程中耗費(fèi)的共同費(fèi)用進(jìn)行分類,根據(jù)實際情況采用不同的分配方法和分配標(biāo)準(zhǔn)分配給各個成本計算對象,不能采用同一種分配方法和分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。

        A企業(yè)發(fā)生的輔料成本、動力費(fèi)用、制造費(fèi)用等一直按照多年前制定的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量分配到各受益對象,參與制定標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量的相關(guān)人員不斷流動,后續(xù)技術(shù)人員沒有對這些標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量折算系數(shù)的合理與否進(jìn)行驗證和完善,因此財務(wù)據(jù)以核算出的產(chǎn)品成本得不到生產(chǎn)和銷售人員的認(rèn)可,出現(xiàn)生產(chǎn)部門的考核不用財務(wù)部門計算的成本數(shù)據(jù),銷售部門的定價也沒有按財務(wù)計算的成本數(shù)據(jù)作為定價依據(jù)。

        經(jīng)過一段時間的整改,A企業(yè)技術(shù)人員對大部分產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝已經(jīng)有數(shù)據(jù)積累,主要設(shè)備經(jīng)過反復(fù)的調(diào)試也已經(jīng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行,產(chǎn)能也逐漸提高,生產(chǎn)技術(shù)人員在下達(dá)工藝參數(shù)時也能夠給出理論的工藝指標(biāo)和生產(chǎn)時間,經(jīng)過對相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和分析,財務(wù)人員在進(jìn)行成本核算時可以把原來的直接人工、燃料動力費(fèi)等生產(chǎn)費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量改為標(biāo)準(zhǔn)工時或?qū)嶋H工時;因為輔助材料的消耗量與產(chǎn)品的產(chǎn)量密切相關(guān),與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量關(guān)聯(lián)度沒有實際產(chǎn)量密切,所以可以將輔助材料耗費(fèi)的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量改為實際產(chǎn)量;其他間接費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)可以由標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量改為實際工時。這樣計算出來的單位產(chǎn)品成本更符合實際,也為日常企業(yè)成本控制、成本決策和經(jīng)營決策提供依據(jù)。

        3.成本核算方法不夠科學(xué)。企業(yè)應(yīng)適應(yīng)實際和管理的需要,選擇適合自身條件的核算方法,在很多情況下需要將兩種或者更多的核算方法綜合運(yùn)用,才能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理狀況,從而體現(xiàn)出企業(yè)成本核算和成本管理的意義和作用。對具備條件的企業(yè)引入作業(yè)成本計算方法,從而可以從根本上消除分配標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)的弊端,實現(xiàn)材料資源的節(jié)約。

        A企業(yè)成本核算方法以往采用平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法,適用于大量、重復(fù)、單一品種生產(chǎn)類型,成本核算方法沒有跟上企業(yè)實踐變動的步伐,已不太適應(yīng)現(xiàn)在小批量、多品種生產(chǎn)。盡管A企業(yè)使用一套新的ERP系統(tǒng),但仍不符合作業(yè)成本核算的前提條件,不能實行電腦一體化制造系統(tǒng)和適時生產(chǎn)系統(tǒng)。A企業(yè)為了準(zhǔn)確核算每批各種類產(chǎn)品的物料消耗情況,適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營的特征,采用分批法。A企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到成本核算中來,這樣能夠保證各成本項目能夠按生產(chǎn)批次進(jìn)行統(tǒng)計歸集,在生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面可以提供標(biāo)準(zhǔn)工時和實際工時數(shù)據(jù),并在財務(wù)、車間和班組等部門和人員之間進(jìn)行溝通,確保成本核算所需數(shù)據(jù)能夠及時、準(zhǔn)確、真實,實現(xiàn)管理的目標(biāo)。A企業(yè)將完善會計電算化,在改變核算方法、分配標(biāo)準(zhǔn)和分配方法的基礎(chǔ)上,解決作業(yè)成本核算理論和實務(wù)中的諸多問題,待條件成熟時再推行作業(yè)成本法。

        二、企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)存在的問題及其完善措施

        基于降本增效的目的,企業(yè)應(yīng)改進(jìn)成本核算,在完善成本核算的基礎(chǔ)上強(qiáng)化成本管理意識、改進(jìn)成本管理的觀念和方法,建立科學(xué)、有效的成本管理機(jī)制。但現(xiàn)實情況是很多企業(yè)成本管理仍有缺陷,主要表現(xiàn)為意識淡薄、基礎(chǔ)工作不扎實、觀念和方法落后,這造成企業(yè)成本信息不能滿足企業(yè)管理的需要。

        A企業(yè)由于成本核算不能真實、準(zhǔn)確反映成本信息,財務(wù)核算出的成本數(shù)據(jù)無法給生產(chǎn)經(jīng)營管理提供指導(dǎo),出現(xiàn)生產(chǎn)部門的考核不用財務(wù)部門計算的成本數(shù)據(jù),銷售部門的定價也沒有按財務(wù)計算的成本數(shù)據(jù)作為定價依據(jù)。幾個部門各行其是,成本核算與成本管理相脫節(jié),難以有效提高企業(yè)效益。

        A企業(yè)通過改進(jìn)財產(chǎn)物資計價和結(jié)轉(zhuǎn)方法、選擇適當(dāng)?shù)姆峙浞椒ê头峙錁?biāo)準(zhǔn)分配共同費(fèi)用、合理運(yùn)用成本核算方法,利用ERP系統(tǒng),實現(xiàn)電算化,建立良好的信息溝通系統(tǒng),及時、全面正確地提供企業(yè)成本信息;同時在此基礎(chǔ)上,制定產(chǎn)品成本核算規(guī)程,規(guī)定成本核算項目、財產(chǎn)物資的計價和結(jié)轉(zhuǎn)方法、費(fèi)用的匯集和分配、成本核算方法,強(qiáng)化成本管理意識,更新成本管理觀念;健全原始記錄,計量驗收制度,制定企業(yè)內(nèi)部計劃價格,扎實成本管理基礎(chǔ)工作;明確部門、車間和班組相關(guān)人員的權(quán)利和責(zé)任,企業(yè)的年度成本計劃指標(biāo)層層分解,逐級落實到車間、班組,將財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等部門結(jié)合起來,建立良好的信息和溝通系統(tǒng);把經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實到部門和相關(guān)責(zé)任人,作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的一項主要內(nèi)容,并按月檢查成本計劃執(zhí)行情況和季度、年度考核成本計劃執(zhí)行結(jié)果;明確成本分析方法和指標(biāo),開展本企業(yè)成本分析,與同行業(yè)對比,檢查成本計劃的執(zhí)行情況,分析成本變動的總趨勢,確定影響成本變動的各個因素,以及各個因素的影響方向和程度,總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)一步尋求降低產(chǎn)品成本的途徑,并可結(jié)合生產(chǎn)管理的需要進(jìn)行專題分析,為企業(yè)決策和制定成本計劃提供科學(xué)依據(jù),促進(jìn)企業(yè)不斷地改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        現(xiàn)階段,A企業(yè)財務(wù)核算的成本數(shù)據(jù)基本上能夠真實的反映產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,能夠為生產(chǎn)經(jīng)營管理提供成本預(yù)測、計劃、分析、考核和改進(jìn)等控制工作、銷售定價等提供依據(jù)。由于財務(wù)成本核算數(shù)據(jù)能夠真實反映產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,生產(chǎn)經(jīng)營的管理人員能夠?qū)怂憬Y(jié)果的數(shù)據(jù)予以重視,通過一段時間數(shù)據(jù)的積累,逐漸制定出各種產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,以此作為對生產(chǎn)的考核和控制標(biāo)準(zhǔn)。使生產(chǎn)管理有了明確的目標(biāo)。通過成本核算及其管理的改進(jìn),大大的提高了財務(wù)部門在該公司的地位,也逐漸發(fā)揮了財務(wù)部門作為公司管理層的參謀作用。

        三、結(jié)束語

        企業(yè)應(yīng)高度重視成本核算和成本管理,不斷完善企業(yè)成本核算和成本管理,如實反映和反饋單位產(chǎn)品成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理決策的有效運(yùn)行,加強(qiáng)成本日??刂?,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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