顧禮軍
摘 要:平臺(tái)實(shí)施EAP可提升廣大員工身心健康水平,營(yíng)造和諧、健康的工作氛圍,促進(jìn)員工的全面發(fā)展,通過(guò)成立3個(gè)組織,開展11項(xiàng)活動(dòng),達(dá)到企業(yè)和員工個(gè)人的雙贏。
關(guān)鍵詞:海上平臺(tái);EAP;活動(dòng)小組;心理健康
為提升廣大員工身心健康水平,營(yíng)造和諧、健康的工作氛圍,促進(jìn)員工的全面發(fā)展,創(chuàng)建健康型組織(壓力管理與健康工作、工作與家庭平衡、突發(fā)與危機(jī)事件的應(yīng)對(duì)與管理)、和諧型組織(組織員工心理輔導(dǎo)、員工的職業(yè)生涯發(fā)展指導(dǎo)、勞工關(guān)系與心理行為協(xié)調(diào))、幸福型組織(創(chuàng)新型組織文化建設(shè)、幸福企業(yè)建設(shè)與實(shí)踐),達(dá)到企業(yè)和員工個(gè)人的雙贏。
按照管理區(qū)《關(guān)于推行EAP(員工幫助計(jì)劃)的實(shí)施意見》要求,在平臺(tái)范圍內(nèi)推行EAP即“員工幫助計(jì)劃”。
1 平臺(tái)實(shí)施EAP的目的
(1)協(xié)調(diào)解決員工困擾,提升員工工作激情。(2)緩解員工壓力,提升員工工作效率。
(3)搭建成長(zhǎng)平臺(tái),提升員工創(chuàng)新能力。
2 成立埕島中心二號(hào)平臺(tái)EAP活動(dòng)小組
EAP活動(dòng)小組主要負(fù)責(zé)EAP工作實(shí)施方案的制定、宣傳、骨干隊(duì)伍的培訓(xùn)以及策劃組織等相關(guān)活動(dòng)。
3 EAP工作方法
3.1 組織EAP講課
平臺(tái)通過(guò)組織EAP講課,就職業(yè)心理健康、壓力管理、挫折應(yīng)對(duì)、積極情緒、職業(yè)倦怠、工作與生活平衡、管理者培訓(xùn)等系列專題,幫助員工掌握提高心理素質(zhì)、保持心理健康的基本方法和技巧;聯(lián)系國(guó)內(nèi)外及平臺(tái)在以往工作和EAP推進(jìn)過(guò)程中比較典型的EAP案例,通過(guò)系統(tǒng)梳理、總結(jié)提煉,形成案例材料,提升員工對(duì)EAP的認(rèn)識(shí),加深對(duì)EAP的理解。
3.2 骨干隊(duì)伍培養(yǎng)
通過(guò)在班組長(zhǎng)、基層員工中選拔對(duì)EAP工作熱心,在員工隊(duì)伍中有一定影響力的員工,納入平臺(tái)EAP骨干隊(duì)伍,鼓勵(lì)其參加采油廠內(nèi)外組織的專業(yè)培訓(xùn)或取證工作,通過(guò)壓力管理、挫折應(yīng)對(duì)、保持積極情緒、咨詢式的管理者等一系列培訓(xùn),幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強(qiáng)對(duì)心理問(wèn)題的抵抗力。管理者掌握員工心理管理的技術(shù),能在員工出現(xiàn)心理困擾問(wèn)題時(shí),很快找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法,為EAP工作的持續(xù)開展奠定基礎(chǔ)。
3.3 搞好職業(yè)心理健康宣傳
平臺(tái)充分利用采油廠開通的EAP專題網(wǎng)站、“舒心坊”等現(xiàn)有的資源加大宣傳和普及力度,營(yíng)造濃厚氛圍,提高員工對(duì)EAP工作的認(rèn)知度。同時(shí)采用卡片、海報(bào)、板報(bào)專欄、企業(yè)心理健康網(wǎng)站、員工心理健康手冊(cè)、講座等多種形式宣傳心理健康知識(shí),樹立員工對(duì)心理健康的正確認(rèn)識(shí),提高員工心理健康和自我保健意識(shí),鼓勵(lì)員工遇到心理困擾問(wèn)題時(shí)積極尋求幫助。
組織觀看感動(dòng)中國(guó)等比較有教育意義的節(jié)目和影片,部分比較實(shí)用的宣傳材料可以寄到員工家中,體現(xiàn)組織對(duì)員工及其家庭的關(guān)懷,也可提高EAP的接受程度。
3.4 組織員工職業(yè)心理健康問(wèn)題評(píng)估
組織員工參與心理測(cè)評(píng),逐步建立員工心理健康檔案。與采油廠援助師結(jié)合,充分利用瑞格心理健康測(cè)評(píng)系統(tǒng),定期組織員工進(jìn)行測(cè)評(píng),經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)普遍性問(wèn)題或個(gè)別問(wèn)題,制定針對(duì)性的措施。對(duì)員工開展保持積極情緒、工作與生活協(xié)調(diào)、自我成長(zhǎng)等專題的培訓(xùn)或團(tuán)體輔導(dǎo),提高員工自我管理、自我調(diào)節(jié)的技能。
3.5 在EAP開展的同時(shí),通過(guò)打開窗口開拓員工的新視野
在工作中很好地探索實(shí)踐先進(jìn)地區(qū)好的經(jīng)驗(yàn)做法,在處理工作的時(shí)候摒棄一些老辦法、老套路、老思維來(lái)想問(wèn)題、干工作,把本職工作放在社會(huì)發(fā)展的工作大局中去, “跳出工作看工作”,最重要的是增強(qiáng)接受新事物的能力,了解掌握不斷涌現(xiàn)的新經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織,積極開展創(chuàng)造性工作。
3.6 組織比賽。結(jié)合平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,通過(guò)鐵人三項(xiàng)(拋救生圈、拋卷水龍帶、防火服穿戴)比賽,提高員工身體素質(zhì),增加團(tuán)隊(duì)意識(shí),緩解工作壓力,營(yíng)造和諧、健康的工作氛圍。
3.7組織健身。為提高平臺(tái)員工身體素質(zhì),增加團(tuán)隊(duì)意識(shí),緩解工作壓力,每班次組織開展一次員工健身活動(dòng)具體內(nèi)容如下:(1)以班組為單位,各系系長(zhǎng)及時(shí)組織、督促班組內(nèi)成員有目的、有計(jì)劃的進(jìn)行健身活動(dòng),將健身活動(dòng)常態(tài)化、自覺化;(2)每班次組織一次小型員工戶外活動(dòng),比賽內(nèi)容包括跳繩、立定跳遠(yuǎn)、俯臥撐、臂力棒、飛鏢、蛙跳等,具體活動(dòng)內(nèi)容根據(jù)天氣、場(chǎng)地因素由隊(duì)干部酌情考慮;(3)平臺(tái)每季度組織一次健身方法培訓(xùn)活動(dòng),請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保職工合理健身、科學(xué)健身,避免在健身過(guò)程中運(yùn)動(dòng)量過(guò)度造成肌肉疲勞、人員受傷等;(4)員工下平臺(tái)后可每周組織一次集體活動(dòng),如足球、籃球、騎自行車等,既鍛煉了個(gè)人身體,同時(shí)增進(jìn)了同事之間的感情。
3.8 倡導(dǎo)3good工作法,每次集體活動(dòng)前與職工做團(tuán)隊(duì)活動(dòng),營(yíng)造良好氣氛。在以上三項(xiàng)集體活動(dòng)中凡參與員工按照名次給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或在年底評(píng)先樹優(yōu)活動(dòng)中予以加分。
3.9 面對(duì)常年海上工作給員工家庭生活造成一定程度的不便,我們著力發(fā)揮“區(qū)域互助組織”的作用,踐行“五項(xiàng)承諾”,定期組織走訪慰問(wèn),幫助解決實(shí)際困難。同時(shí)在平臺(tái)員工下平臺(tái)時(shí)征求個(gè)人意見,每季度組織一次集體旅游,可攜家屬,既增進(jìn)同事友誼,又達(dá)到隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與家屬見面的效果。
3.10 成立了“心海工作室”,購(gòu)買相關(guān)書籍,對(duì)需要進(jìn)行心理咨詢類型疏導(dǎo)的員工進(jìn)行談心;制作中心二號(hào)平臺(tái)生日祝福日歷,在員工生日時(shí)大家一起送上一句祝福話語(yǔ),送上一份溫暖。
在平臺(tái)飲食方面引入健康飲食理念,減少每日攝入食用油量,合理搭配飲食結(jié)構(gòu),既保證每個(gè)人的營(yíng)養(yǎng),又避免肥胖現(xiàn)象的發(fā)生。按需分類,發(fā)放書籍。比如XX家剛生了小孩,在慰問(wèn)的同時(shí)送一本《好媽媽勝過(guò)好老師》,讓他們參考一下。XXX高血壓,送一本高血壓預(yù)防保養(yǎng)一類的書籍,讓員工感覺到這是單位針對(duì)他自己特別的、精心的關(guān)懷。
3.11及時(shí)落實(shí)隊(duì)務(wù)質(zhì)詢,滿足員工心理需求。為營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧謀發(fā)展的新局面,平臺(tái)堅(jiān)持把隊(duì)務(wù)質(zhì)詢作為傾聽職工呼聲、反映職工意愿、密切聯(lián)系職工的一個(gè)關(guān)鍵渠道來(lái)抓,通過(guò)意見箱、QQ群,組織廠務(wù)質(zhì)詢等途徑進(jìn)一步密切了解黨群干群關(guān)系,創(chuàng)造了“心齊氣順勁足家和”的新局面。
4 員工推廣中注意事項(xiàng)
4.1加強(qiáng)對(duì)EAP項(xiàng)目實(shí)施人員的專業(yè)培訓(xùn)。充分利用管理區(qū)內(nèi)外的各種資源,通過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)提高EAP實(shí)施人員的專業(yè)素質(zhì)和水平,更好的推進(jìn)EAP項(xiàng)目的開展。
4.2根據(jù)平臺(tái)實(shí)際需要,需將生活樓內(nèi)大包房改為健身房,配備各種健身器材:包括跑步機(jī)、舉重床等,以滿足平臺(tái)員工日常健身需要。
4.3不要占用過(guò)多的員工時(shí)間。在推廣和培訓(xùn)中,盡量不要影響員工正常的工作和生活,這本身就體現(xiàn)了EAP是幫助提高員工生活質(zhì)量的宗旨??梢钥紤]與組織原有的培訓(xùn)模塊相結(jié)合,采用比較輕松的方式來(lái)進(jìn)行,也可以借助廣泛關(guān)注的社會(huì)熱點(diǎn)主題,比如金融危機(jī)的自我心理應(yīng)對(duì),來(lái)實(shí)施推廣培訓(xùn)。
4.4保密性的強(qiáng)調(diào)。保密性是EAP的基礎(chǔ),也是心理咨詢和輔導(dǎo)的基本原則,這一點(diǎn)必須特別強(qiáng)調(diào),要讓員工用的放心。
4.5作為員工福利來(lái)宣傳。EAP是一項(xiàng)管理工具,同時(shí)也是一項(xiàng)員工福利,這一點(diǎn)一定要充分強(qiáng)調(diào),員工也許會(huì)對(duì)新實(shí)施的管理制度有所抵觸,但對(duì)于新的福利,大多數(shù)人還是歡迎的。