摘 要:一個企業(yè)的可持續(xù)運營、利潤的創(chuàng)造和實現(xiàn)及企業(yè)管理者的決策都離不開財務(wù)工作,而財務(wù)人員又是財務(wù)工作的主要承擔(dān)者,其道德水平的優(yōu)勢、業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接影響著單位財務(wù)工作的開展,而提高財務(wù)人員的素質(zhì)是做好財務(wù)工作的重要前提。本文針對我國現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)人員的管理機制及職業(yè)素質(zhì)所存在的問題進行分析,并提出一些提高財務(wù)人員素質(zhì)的方法和策略。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;職業(yè)素質(zhì);管理機制
一、素質(zhì)的概述
(一)素質(zhì)的概念
“素質(zhì)”包括先天素質(zhì)和后天素質(zhì)。先天素質(zhì)是通過父母遺傳因素而獲得的素質(zhì),主要包括感覺器官、神經(jīng)系統(tǒng)和身體其他方面的一些生理特點。后天素質(zhì)是通過環(huán)境影響和教育而獲得的。因此,可以說,素質(zhì)是在人的先天生理基礎(chǔ)上,受后天的教育訓(xùn)練和社會環(huán)境的影響,通過自身的認(rèn)識和社會實踐逐步養(yǎng)成的比較穩(wěn)定的身心發(fā)展的基本品質(zhì)。
(二)素質(zhì)的理解
對素質(zhì)的這種理解,主要包括以下三個方面的內(nèi)容:
1、“素質(zhì)”首先是教化的結(jié)果。它是在先天素質(zhì)的基礎(chǔ)上,通過教育和社會環(huán)境影響逐步形成和發(fā)展起來的。
2、“素質(zhì)”是自身努力地結(jié)果。一個人素質(zhì)的高低,是通過自己的努力學(xué)習(xí)、實踐,獲得一定知識并把它變成自覺行為的結(jié)果。
3、“素質(zhì)”是一種比較穩(wěn)定的身心發(fā)展的基本品質(zhì)。這種品質(zhì)一旦形成,就比較相對穩(wěn)定。比如,一個品質(zhì)好的學(xué)生,由于品質(zhì)穩(wěn)定,他總是能正確的對待別人,對待自己。
(三)財務(wù)人員素質(zhì)的特征
1、廉潔奉公,有正義感,敬崗愛業(yè)。熱愛本職工作,這是做好一切工作的出發(fā)點。
2、責(zé)任心強、時間觀念強、客觀公正。會計人員在辦理會計事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實事求是、客觀公正。
3、較強的數(shù)字反映能力和匯總、規(guī)劃能力。
4、較強的社交能力,熱情大方,做好服務(wù)工作。會計人員應(yīng)當(dāng)積極運用所掌握的會計信息和會計方法,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
5、扎實的專業(yè)知識和寬廣的知識面,熟悉公司業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié),保守秘密。
6、較強的理解、分析、綜合、判斷和推理能力。
二、財務(wù)管理的概念
(一)財務(wù)管理的含義
“財務(wù)管理”是為了實現(xiàn)既定的企業(yè)利益,遵循一定的管理規(guī)則,對財務(wù)活動的實施進行組織、決策與控制,處理財務(wù)關(guān)系及其他經(jīng)濟關(guān)系,確保企業(yè)資源充分、合理利用的管理活動。
(二)財務(wù)管理的目標(biāo)
企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)中的多個利益集團有關(guān)系,此目標(biāo)是所有利益集團相互作用、相互妥協(xié)的結(jié)果。企業(yè)價值的最大化這一目標(biāo)具有與相關(guān)利益者利益相一致,保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的長期性、考慮風(fēng)險及貨幣時間價值的風(fēng)險性和時間性等特征。因此,我們以企業(yè)價值的最大化作為企業(yè)的理財目標(biāo)是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,是企業(yè)財務(wù)目標(biāo)最優(yōu)的選擇。
三、財務(wù)人員素質(zhì)的高低對企業(yè)的影響
企業(yè)的財務(wù)管理人員在企業(yè)里起著舉足輕重的作用,其素質(zhì)的高低直接影響著企業(yè)的財務(wù)活動及處理財務(wù)各種關(guān)系成效的好壞。為了有效的履行財務(wù)管理的基本職能,財務(wù)人員必須全面理解其在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中與其他部門的相互關(guān)系,清楚認(rèn)識自己在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位和作用。
在小型企業(yè)里,財務(wù)與會計的職能并不嚴(yán)格區(qū)分。但在大中型企業(yè),通常分設(shè)理財部門和會計部門。前者主要履行財務(wù)計劃和控制、資金籌措、營運資本管理,以及投資效益評估等基本只能;后者則從事成本會計、財務(wù)會計、管理會計和內(nèi)部審計等工作。
在我國許多小企業(yè)中,還是家族式管理,有許多刑事案件最初都是由于沒有嚴(yán)格的部門管理與內(nèi)部控制制度,財務(wù)監(jiān)管不到位。我們可以看出,財務(wù)管理在企業(yè)中起到至關(guān)重要的作用,財務(wù)人員的素質(zhì)、行為對企業(yè)的利益,甚至興衰都起著重要的作用!所以財務(wù)人員的素質(zhì)高低對于企業(yè)來說是企業(yè)穩(wěn)定與發(fā)展的決定性因素之一。
四、目前我國財務(wù)管理及人員存在的主要問題
(一)多數(shù)企業(yè)主對企業(yè)財務(wù)管理和財務(wù)管理方法涉獵不深,因而在涉及一些決策時,只是憑自己的經(jīng)驗和感覺來做決定,根本不經(jīng)過財務(wù)人員的測算和評估,這樣無法發(fā)揮財務(wù)管理應(yīng)有的作用。管理者對財務(wù)人員都是滿負(fù)荷或超負(fù)荷工作,使得財務(wù)人員根本沒有時間和精力來研究和挖掘更深層次的問題,不能很好的處理財務(wù)管理與會計核算的關(guān)系,財務(wù)管理自身在企業(yè)管理中沒有起到參謀決策作用,更體現(xiàn)不出它的核心地位。企業(yè)財務(wù)管理未受到重視,大部分小企業(yè)不配備獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或人員,財務(wù)人員被當(dāng)做“記賬員”,主要負(fù)責(zé)對外提供財務(wù)與納稅報表。
(二)財務(wù)管理人員地位不高的現(xiàn)象比較突出,特別是中小型企業(yè)其決策模式主要為經(jīng)驗決策,信息的收集和處理不規(guī)范,財務(wù)人員參與收集分析信息極少,決策信息準(zhǔn)確度較差,決策的可靠度較低。正確把握財務(wù)人員在企業(yè)中合適地位的工作也是企業(yè)必須深究的一個話題。當(dāng)前盡管大部分員工都能繼承先輩們哪種“責(zé)任重于泰山”的優(yōu)良傳統(tǒng),但仍然有一些人出現(xiàn)責(zé)任心不強的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)責(zé)任事故,給單位造成嚴(yán)重的損失。
(三)會計信息是在會計人員對會計要素進行確認(rèn)與計量中生成的,所以要對發(fā)生的經(jīng)濟活動中一些不確定因素進行估計、判斷和推理。會計人員素質(zhì)的高低直接影響到會計信息的質(zhì)量,一些會計人員缺乏豐富的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務(wù)操作技能,使計量出的會計數(shù)據(jù)脫離實際情況,使會計信息出現(xiàn)不實。還有的利用職務(wù)之便篡改會計數(shù)據(jù),進行貪污違法活動。還有單位指使、強令會計人員按照自己的意圖作假賬。我國會計人員利益不確定性及不對稱性,造成一些會計人員要么急功近利,要么鋌而走險,嚴(yán)重失信。
(四)傳統(tǒng)的財務(wù)分析,在理論方法上存在著明顯的缺陷,難以得出正確的分析結(jié)論。財務(wù)報表分析者要想通過眾多的信息正確的把握企業(yè)的現(xiàn)狀和未來,沒有其他任何工具比正確使用財務(wù)比率更重要。
五、提高財務(wù)管理及人員基本素質(zhì)的方法和策略
(一)培育財務(wù)人員具備良好的職業(yè)道德與會計誠信。
我國現(xiàn)代會計學(xué)大師潘序倫曾經(jīng)說過“立信乃會計之本”。誠信被國內(nèi)外學(xué)者稱之為‘至上原則’,是個人與社會、人于人之間交往的基礎(chǔ)性道德規(guī)范,也是一名好會計的‘通行證’。這就要求會計行業(yè)以人為本,塑造“獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象。要做到這些,至關(guān)重要的一點就是為其提供多種受教機會。因此,對會計執(zhí)業(yè)者增加受教育機會并強化其道德教育尤其是誠信教育的受教內(nèi)容,擯棄傳統(tǒng)受教內(nèi)容唯理論、唯書本式的純智力性高空洞教育形式。
(二)提高對財務(wù)管理人員在企業(yè)中的地位和重視程度
1、企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心是企業(yè)的宗旨和性質(zhì)所決定的,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織。如果我們進行某項投資決策,不能輕易下結(jié)論,必須經(jīng)過事前預(yù)測,對該項投資的投資成本、投資回收期及預(yù)期的現(xiàn)金流量等多項財務(wù)指標(biāo)進行財務(wù)可行性的分析比較后才能做出投資決策。所以,把財務(wù)管理擺在企業(yè)管理的中心地位,加強財務(wù)內(nèi)部控制,是在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)追求利潤最大化的客觀要求。
2、財務(wù)管理的性質(zhì)決定了其在企業(yè)管理中的地位和作用。首先,財務(wù)管理是一種價值管理。企業(yè)財務(wù)管理,就是對企業(yè)資金運動全過程的管理。其次,財務(wù)管理是一種綜合性的管理。企業(yè)的各種經(jīng)營活動,企業(yè)的各項管理工作都與財務(wù)管理有密切的關(guān)系。再次,從企業(yè)管理的目標(biāo)來看,其主要目標(biāo)是財務(wù)成果的最大化和財務(wù)狀況的最大化,而這一目標(biāo)的確定、實施過程中的信息反饋和目標(biāo)實現(xiàn)程度的考核、評價都是通過財務(wù)管理工作來實現(xiàn)的。由此可見,企業(yè)各項管理工作的全過程都離不開財務(wù)管理。
管理本身不是目的,而是手段,管理的目的是最大限度地提高企業(yè)效益,企業(yè)管理本身就是企業(yè)為自身謀利的理財活動。追求經(jīng)濟效益的企業(yè),必然把財務(wù)管理擺在企業(yè)管理的中心地位。
(三) 樹立全新理財觀念,解放思想,轉(zhuǎn)變職能,加強財務(wù)管理。
在市場經(jīng)濟中理財,樹立起新的現(xiàn)代理財觀念,才可能理財制勝。
1、競爭觀念
競爭的積極意義在于它是一種擇優(yōu)發(fā)展的經(jīng)濟手段,競爭既是產(chǎn)品的競爭,服務(wù)的競爭,也是人才的競爭,技術(shù)的競爭和管理的競爭。一個企業(yè)要在競爭中求得生存和發(fā)展,必須發(fā)揮自己的專長和優(yōu)勢,使自己的產(chǎn)品和經(jīng)營方式具有某種特色。
2、經(jīng)濟效益觀念
經(jīng)濟效益是指企業(yè)在經(jīng)濟活動中所取得的有效成果與勞動消耗相比較,力爭以盡量少的勞動、物質(zhì)的消耗和占用,生產(chǎn)出更多符合社會需要的產(chǎn)品。要明確建立以提高經(jīng)濟效益的指標(biāo)作為檢查考核的目標(biāo),以技術(shù)改造作為經(jīng)濟效益的主要手段,并把加強管理作為提高經(jīng)濟效益的重要途徑。
3、時間價值觀念
貨幣是有時間價值的,一定量的貨幣在不同的時間點其價值量是不同的,而二者之間的差額便是利息。作為企業(yè)就是以盈利為目的的,必須看重貨幣時間價值的存在,許多看似有利可圖的項目在考慮到貨幣時間價值后,可能就變成一個賠本生意了。
4、財務(wù)風(fēng)險觀念
現(xiàn)代企業(yè)在組織財務(wù)活動的過程中,因各種不確定的因素以及一些突發(fā)性因素的影響,企業(yè)的實際財務(wù)收益時常與預(yù)期財務(wù)收益發(fā)生比較大的差異,從而使企業(yè)有蒙受經(jīng)濟損失的可能。作為一個財務(wù)人員,在進行財務(wù)決策時,應(yīng)力求回避風(fēng)險增加收益,特別要注意風(fēng)險與報酬是相伴而生的。
5、財務(wù)公關(guān)觀念
在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,企業(yè)必然會與其內(nèi)外的單位發(fā)生各種各樣的財務(wù)關(guān)系,這些財務(wù)關(guān)系的狀況總稱企業(yè)運作的財務(wù)環(huán)境。財務(wù)環(huán)境狀況的好壞直接影響到企業(yè)各項財務(wù)活動及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。作為財務(wù)人員應(yīng)該加強與財政、稅務(wù)、銀行及上級業(yè)務(wù)主管部門、關(guān)聯(lián)企業(yè)的聯(lián)系,以便得到他們的指導(dǎo)、支持和合作,爭取相關(guān)的優(yōu)惠政策。
(四) 對財務(wù)工作人員進行定期的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)教育
加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的素質(zhì)培訓(xùn),必須通過有效的培訓(xùn)和制度學(xué)習(xí),掌握流程控制的各個環(huán)節(jié),提高日常工作的效率。同時,通過加強財務(wù)人員工作責(zé)任心,培養(yǎng)認(rèn)真、仔細(xì)的工作習(xí)慣,提高制度執(zhí)行意識和風(fēng)險防控意識,有效避免錯誤發(fā)生,減少損失,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航。
(五)不定期進行嚴(yán)格審查
不定時的組織審計部門對財務(wù)進行財務(wù)賬目檢查、審查財務(wù)決算、開展經(jīng)濟活動分析,對企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況有全面的了解,就可以對企業(yè)經(jīng)濟活動實行有效監(jiān)督,有效的促進企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)。
結(jié)論:
企業(yè)管理機制的逐漸完善是企業(yè)創(chuàng)建自身企業(yè)文化的開端,而財務(wù)人員綜合素質(zhì)的日益提高是企業(yè)自我完善,強化企業(yè)自身內(nèi)部財務(wù)管理的起點。職業(yè)道德素質(zhì)教育把提高會計人員的政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平作為目標(biāo),使之更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,這也是會計隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容。因此提高會計人員素質(zhì),是一個伴隨會計工作永久性的課題,它會隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計環(huán)境的變化而不斷變化。
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