作者簡介:李常勇,男,漢族,籍貫:河北省昌黎縣,工作單位:河北省昌黎縣交通運(yùn)輸局,高級經(jīng)濟(jì)師。
摘 要:計算機(jī)信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起和發(fā)達(dá),對全球經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了深刻的影響,對會計學(xué)也帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。在實際的會計工作中,如何利用現(xiàn)代化的辦公理念和通信手段來提高工作質(zhì)量,將是未來幾十年會計行業(yè)的核心問題。
關(guān)鍵詞:會計工作;會計人員;計算機(jī);網(wǎng)絡(luò);
在全球信息化浪潮的不斷沖擊下,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷升級,社會經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化時代,即“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)”時代。新的時代背景對會計行業(yè)提出了更多、更高的要求?,F(xiàn)代元素融入會計行業(yè),使得筆者所從事的職業(yè)越來越專業(yè)化、精細(xì)化?,F(xiàn)代化的核算工具,打破了時空概念,改變了人們的工作理念,使得各項財務(wù)管理和會計核算工作更加有序、高效,節(jié)省了各種數(shù)據(jù)的查詢與匯總的時間,提高了管理工作水平。而在具體的會計工作中,提高工作質(zhì)量,主要從以下幾個方面進(jìn)行:
一、加強(qiáng)對會計人員的誠信教育,提高會計人員綜合素質(zhì)
在知識經(jīng)濟(jì)時代,勞動者文化素質(zhì)高低已成為決定經(jīng)濟(jì)能否持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的關(guān)鍵。人才能力素質(zhì)要求是,終身學(xué)習(xí)能力,綜合素質(zhì)運(yùn)用能力,創(chuàng)造能力,獲取信息與處理傳遞信息能力,組織管理能力,社會交際能力和善于與他人合作的能力。會計人員素質(zhì)的高低,直接影響到會計輸出結(jié)果。而上述各種素質(zhì)的基礎(chǔ),便是誠信。因此,對會計人員誠信教育的加強(qiáng)是一項十分必要的工作。
誠信是培養(yǎng)人的高尚情操,指引人們正確處理各種關(guān)系的重要道德準(zhǔn)則。建立會計誠信教育機(jī)制,就是要求會計人員要“以誠實守信為榮,以見利忘義為恥”為行動準(zhǔn)則,為共建繁榮和諧的社會環(huán)境做出自己的貢獻(xiàn)。誠信教育要從大學(xué)在校學(xué)生入手,使誠信教育作為一門學(xué)科列入教材,進(jìn)入大學(xué)教程,使誠信深入人心。在崗會計人員在不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時要以誠信教育為切入點,切實提高自身的綜合素質(zhì),做到依法辦事、愛崗敬業(yè),正確處理好國家、集體和個人的利益關(guān)系,堅決杜絕會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生,以重塑會計誠信。誠信是會計工作的基礎(chǔ)、命脈和靈魂,也是會計工作的基本操守和立身之本,更是每個會計工作者應(yīng)具備的基本職業(yè)道德。不做假賬,是對每一位會計人員最根本的要求。只有以誠信的工作態(tài)度,才能保證會計信息的準(zhǔn)確,才能保證國家經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
在財政主管部門統(tǒng)一部署,保證質(zhì)量的前提下,多形式、多渠道、多層次認(rèn)真做好在職會計人員培訓(xùn)工作。建立科學(xué)合理的培養(yǎng)、評價、選拔機(jī)制,才能充分調(diào)動會計人員的積極性、能動性。會計人員協(xié)會應(yīng)會同財政主管部門研究制定完善會計職業(yè)道德規(guī)范,加強(qiáng)職業(yè)精神、職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,以全面提高會計工作人員素質(zhì)。
二、引入現(xiàn)代辦公理念,做好會計工作
對會計工作人員,如何運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公理念做好本職工作,是我們必須認(rèn)真研究的新課題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將改變以往企業(yè)提供什么信息,對方就接受什么信息的情況,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)結(jié),實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放,還可以得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo),用戶還可以根據(jù)自己的需要,選擇不同的會計處理方法,合成不同的會計報表,從而滿足其更具體、更個性化的需要。因此,在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,要做到以下兩個方面:
首先,充分認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)銀行的作用。在市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的工作觀念正在被現(xiàn)代、高效的工作理念所取代。網(wǎng)絡(luò)銀行的興起,客戶不需到銀行柜臺辦理業(yè)務(wù),提高了會計人員工作效率,降低銀行運(yùn)行成本,成為金融服務(wù)方式的重大變革。其次,電子商務(wù)的迅速發(fā)展以及帶來的一系列新的變化,引發(fā)了我們對傳統(tǒng)會計的思考。電子商務(wù)下會計的職能有如下特點:第一,會計的基本職能將向管理傾斜;第二,會計的信息管理職能日漸重要;第三,會計的協(xié)調(diào)職能大顯身手。最后,建立現(xiàn)代會計記錄制度。會計內(nèi)部控制首先是對經(jīng)營活動中最基礎(chǔ)、最基本的會計記錄工作進(jìn)行監(jiān)督控制。具體包括以下幾點:第一,要有責(zé)權(quán)分明的分工,使之形成相互分離和制約。第二,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)及時加以記載,并對記錄憑證進(jìn)行連續(xù)編號,據(jù)此檢查所有編號憑證是否按照規(guī)定進(jìn)行處理。第三,進(jìn)行復(fù)式記賬和科學(xué)的憑證傳遞程序.使每一筆發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要通過兩個或兩個以上的會計人員經(jīng)辦、記賬,在會計人員之間形成相互分離、制約和監(jiān)督。第四,建立總賬和財務(wù)報告控制制度,在一個工作日或一個完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,通過總賬和明細(xì)賬、財務(wù)報告和賬簿記錄的核對,使財務(wù)報告與總賬、有關(guān)明細(xì)賬之間形成一種控制關(guān)系。也就是說,現(xiàn)代會計制度的建立和形成,離不開計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的正確運(yùn)用。
三、應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)和知識經(jīng)濟(jì)時代的需求,會計工作必須適時創(chuàng)新
實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化,是推行會計改革,充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展、效益的競爭、市場的競爭,關(guān)鍵在于信息的競爭。會計信息系統(tǒng)從相對獨(dú)立、封閉的狀況向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展已成為必然趨勢。會計信息系統(tǒng)在逐漸實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化后,信息處理效率將成倍提高,會計信息資源將得到進(jìn)一步的共享,在這一形勢下,會計工作要從以下幾方面做到創(chuàng)新:
首先,會計人員職能轉(zhuǎn)變。當(dāng)前,會計的確認(rèn)、計量、記錄、報告將全部由計算機(jī)完成。除了為數(shù)不多的會計研究人員外,傳統(tǒng)的核算型會計人員將被會計系統(tǒng)開發(fā)人員、軟硬件維護(hù)人員、操作人員所取代, 財務(wù)分析將成為未來會計人員的主要責(zé)任。其次,深化改革會計工作。貫徹好《會計法》、《會計準(zhǔn)則》和各項財務(wù)制度,同時財政主管部門和會計協(xié)會工作人員要深入一線,與基層會計人員研究實際工作中各種問題及情況,為建立完善我國現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)揮應(yīng)有的作用,為深化改革企業(yè)財務(wù)會計工作打好基礎(chǔ)。最后,加快環(huán)境會計的建設(shè)。知識經(jīng)濟(jì)時代,注重環(huán)境保護(hù),追求健康發(fā)展,通過知識和技術(shù)的創(chuàng)新活動來協(xié)調(diào)和解決經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保護(hù)資源、保護(hù)環(huán)境之間的矛盾。企業(yè)積極地選擇清潔生產(chǎn)和無害化技術(shù),以降低成本開支,提高自身參與國際競爭的能力。企業(yè)的開發(fā)研究必須以環(huán)境保護(hù)為基本原則,為此,企業(yè)勢必要求出臺環(huán)境會計,對生產(chǎn)經(jīng)營活動與環(huán)境的密切關(guān)系進(jìn)行正確核算。
綜上所述,現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和高科技軟件使會計工作核算更加精確、嚴(yán)謹(jǐn),對會計從業(yè)人員提出了更高的要求。要求會計從業(yè)人員有專業(yè)的理論知識,更要有內(nèi)控觀念和對現(xiàn)代化辦公環(huán)境的安全意識,認(rèn)真做好會計電子檔案管理?,F(xiàn)代化會計工作模不僅要求會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)并引入現(xiàn)代辦公理念才能真正充分發(fā)揮成效。
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