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        淺析繼承公證中的證據(jù)核實

        2014-04-29 00:00:00王柯然
        2014年2期

        繼承公證,是指公證機構(gòu)根據(jù)法律的規(guī)定和繼承人的申請,依法證明繼承人的繼承行為真實性、合法性,確認繼承人的繼承權(quán)的活動。

        繼承公證是公證機構(gòu)諸多業(yè)務(wù)中較為常見的一項業(yè)務(wù),但是也是復雜程度相對較高的一項業(yè)務(wù)。因為有些當事人企圖獲取更多的利益或者出于省事的目的,而向公證員提供假證據(jù),使得公證員的工作增加了一些困難和風險。對當事人的繼承資格認定,需要公證員在辦理繼承公證時認定一系列的證據(jù)和事實,這其中的關(guān)鍵就是對證據(jù)核實工作要做到認真仔細。

        正確核實認定證明材料影響著公證書的使用效力、決定著繼承的順序與形式的適用。

        公證書的靈魂是證明對象的真實性。公證書的真實性需要包含以下幾個方面:申辦公證當事人身份的真實性、當事人意思表示的真實性、公證證明對象即法律事實、法律行為和法律文字的真實性。如果不能保證公正書的真實性,那公證書也就喪失了其基本的效力——證據(jù)效力,這是公證執(zhí)業(yè)過程中出現(xiàn)頻率最高的風險,也是導致公證書被相反證據(jù)推翻,公證效力喪失的最主要原因。公證書的使用效力,說到底是公證書的內(nèi)在質(zhì)量,公證界人士把公證的質(zhì)量看成是公證的生命線。因此,在辦理繼承權(quán)公證中,對證明材料的認定看得十分重要。

        根據(jù)《中華人民共和國繼承法》的規(guī)定,“繼承開始后,由第一順序繼承人繼承”,第一順序繼承人全部死亡可引起第二繼承順序的發(fā)生;“被繼承人的子女先于被繼承人死亡的,由被繼承人的子女晚輩直系血親代位繼承”;“被繼承人死亡后遺產(chǎn)尚未分割時,繼承人的死亡,可引起轉(zhuǎn)繼承的發(fā)生”;“遺囑繼承中,遺囑繼承人先于遺囑人死亡時,遺囑失效,可引起法定繼承的發(fā)生”??梢?,對證明材料的核實認定,對繼承順序與形式的適用或變更起著決定性的作用。

        有這樣的一個案列:張女士前來公證處咨詢繼承公證,她自稱因為小區(qū)要拆遷,所以要將和已經(jīng)過世的丈夫共有的房子過戶到自己和女兒的名下,以方便獲得拆遷賠償款。公證人員詢問張女士后得知,張女士過世的丈夫張先生在張女士之前有過一段婚姻,育有一女,后與張女士婚姻關(guān)系存續(xù)期間沒有生養(yǎng)子女,張先生的父母均先于張先生死亡,張女士自己也沒有其他的子女并且在張先生去世之后至今都沒有婚姻記錄。張女士表示現(xiàn)在要和自己的繼女共同繼承張先生遺留的房產(chǎn)。

        在與張女士的交談過程中,雖然張女士神態(tài)自若,但是她言詞上有前后不一致、矛盾的地方,使得公證人員產(chǎn)生疑慮。在對張女士提供的張先生戶口所在地居委會和辦事處開的證明進行核實的時候,居委會和辦事處均表示之所以在張先生的證明上蓋章是依據(jù)張先生生前所在的私企提供的證明,但對于張先生具體的家庭情況并不清楚。

        為了確定繼承人和被繼承人的實際情況,公證人員再次前往張先生生前和張女士居住的小區(qū)了解情況,得知張先生除了張女士所說的兩段婚姻,還有其他的婚姻狀況,并且育有多名子女。

        當公證人員就所調(diào)查的情況向張女士核實時,張女士并沒有積極解釋,間接默認了還存在其他的繼承人。

        結(jié)合以上案例我們所知通過認定一系列證據(jù)和事實來確定當事人的繼承人資格是繼承公證的核心部分。公證人員在辦理繼承權(quán)過程中要做到繼承事實清楚,法律關(guān)系明確,做到審查細致認真、核實取證是關(guān)鍵。繼承公證中的審查、核實取證,直接涉及到對當事人實體權(quán)利的認定,只有認真審查、核實各種證據(jù)材料,才能保證公證質(zhì)量。

        繼承權(quán)公證證據(jù)審查,指的是在辦理繼承公證案件時,公證人員在職權(quán)范圍內(nèi)依法對材料加以核實以取得證據(jù)的活動。常應(yīng)用于繼承公證業(yè)務(wù)核實取證的方法主要有下列幾種方式:一是與當事人談話,制作談話記錄。辦理公證時,公證員對當事人進行詢問,查明被繼承人的死亡、設(shè)立遺囑、親屬關(guān)系的情況;二是證人調(diào)查筆錄。對當事人的談話,通過詢問證人的方式進行證實;三是單位書面證明。在當事人前來咨詢和正式申請繼承公證時,應(yīng)當讓當事人提供或者補充被繼承人生前所在單位人事部門、派出所、居委會或村委會出具的被繼承人的親屬關(guān)系證明和醫(yī)院等機構(gòu)出具的被繼承人死亡的證明等;四是電話、傳真核實。通常采用打電話或者發(fā)傳真到相關(guān)單位和個人對被繼承人的死亡情況、被繼承人的親屬關(guān)系等予以確認。

        公證員在對當事人提供的單位書面證明進行調(diào)查時應(yīng)注意的事項有:

        1,攜帶好執(zhí)業(yè)證和介紹信。外出調(diào)查取證時,應(yīng)當隨身攜帶執(zhí)業(yè)證和介紹信,以便向被調(diào)查單位和個人出示執(zhí)業(yè)證和介紹信。

        2,調(diào)查時須符合法定人數(shù)。外出調(diào)查取證時,在一般情況應(yīng)當有兩名公證人員(公證員和公證員助理)共同進行。在特殊情況下,只能由一名公證員進行調(diào)查時,應(yīng)有一名見證人在場,并請見證人在調(diào)查詢問的談話筆錄上簽名。 3,調(diào)查所取得的材料,須符合法定手續(xù)。公證員在有關(guān)單位摘抄人事檔案或復印時,應(yīng)將摘抄記錄或復印件交該單位管理檔案的人員核對,請其批注“摘抄記錄或復印件與某某人檔案一致”字樣,并加蓋公章。在辦理遺囑繼承或接受遺贈公證時,最好能復制人事檔案中有立遺囑人簽字、印章的登記表、總結(jié)、自傳等材料,以便于同遺囑上的筆跡及簽字、印章對比,進行同一性認定。如果是向社會調(diào)查的,詢問證人所做的談話記錄,應(yīng)該交由被詢問的證人核對(包括修改記錄),確認無誤后請證人在筆錄上簽好字;如果被詢問的證人不識字的,公證員應(yīng)該向被詢問的證人宣讀詢問時所做的談話記錄,在確認沒有修改意見后(公證員要在談話記錄上注明宣讀的時間及宣讀后證人的態(tài)度),然后請證人在談話筆錄上按指印。 4,詢問證人時,要告知證人的法律義務(wù)和責任。在社會調(diào)查中,開始詢問證人時,應(yīng)先告知證人:依法作證,是每個公民應(yīng)盡的法律義務(wù)和責任。要求證人依法如實地回答有關(guān)問題和陳述其所了解有關(guān)情況。

        需要注意到的是辦理繼承公證過程中對被繼承人親屬關(guān)系的核實,因為現(xiàn)在社會中以自由職業(yè)者人群居多,他們沒有穩(wěn)定的工作,當然單位也就無法知曉被繼承人的情況,相應(yīng)的其居住地所在的居民委員會或者村民委員會也無法知曉,從而導致證明的可信度不高。另外,由于近年來城市化進程的加快,以及人員遷移或者流動,有些公證過程中根本找不到證人,一些單位或者基層組織就會應(yīng)當事人要求出具證明,根本不對真實性加以核實。再次,如果當事人不愿意主動、如實的告知被繼承人的債務(wù)或者欠繳稅款,公證處不便于查清,那么公證處就會在履行告知義務(wù)后便出具公證書,這樣做往往會導致?lián)p害一些債權(quán)人的權(quán)益。

        最后,筆者結(jié)合自身從事多年公證工作的經(jīng)驗,對核實繼承公證證據(jù)工作提出幾點自己的建議:1.可以將視聽手段引入證據(jù)核實過程,這樣會使得證人在作證時會有所顧慮。尤其是當前實施的《公證法》規(guī)定作偽證者會承擔法律責任,也在一定程度上降低了證人做假證的概率;2,強化繼承公證中的委托公證證據(jù)核實工作,隨著人員流動性增大,在被繼承人死亡后,常常會發(fā)現(xiàn)被繼承人生前曾在多個城市生活、工作過,這種情況可以委托外地公證處進行證據(jù)核實。

        參考文獻:

        [1] 《中國公證》2007年第11期;

        [2] 安徽司法行政網(wǎng).http://www.ahsft.gov.cn/xxgk/OA0100/article.jsparticleId=104060

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