摘 要： ABC分析法是運(yùn)用巴雷托曲線分析方法，將藥品庫存分為A、B、C三類，按不同的價值分布區(qū)別對待，進(jìn)行重點(diǎn)和一般管理。ABC分析法可以對藥品庫存進(jìn)行分析控制，從藥品庫存的數(shù)據(jù)分析因素中找出主要因素，獲取系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，將庫存藥品的平均存儲量作為原始數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的ABC分析，旨在加強(qiáng)庫存藥品管理，保證正常藥品供應(yīng)。

關(guān)鍵詞： 數(shù)據(jù)庫 藥品管理 巴雷特曲線 ABC分析法

ABC分類法是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·巴雷特首創(chuàng)的。1879年，巴雷特在研究個人收入的分布狀態(tài)時，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人收入的大部分，而多數(shù)人的收入?yún)s只占一小部分，他將這一關(guān)系繪制成巴雷特圖。該方法旨在判定某一事物眾多因素中的主次關(guān)系，并判別出對事物起決定作用的關(guān)鍵因素（占少數(shù)）及對事物影響較少的次要因素（占多數(shù)）。其要點(diǎn)是根據(jù)事物在技術(shù)方面或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，以便分重點(diǎn)和一般確定管理方式。因?yàn)樵摲椒ò驯环治龅膶ο蠓殖葾、B、C三類，所以又稱為ABC分析法。

1.藥品管理中的ABC分類法

按藥品品種每年度的銷售金額，將庫存藥品劃分為ABC三類：

A類藥品為銷量較大的常用藥，是藥房出藥的主體。由于現(xiàn)行醫(yī)藥市場的競爭體制，供藥渠道多，貨源充足，A類藥品所占的庫存資金的比例最大，如果要增強(qiáng)資金的可流動性，就必須控制此類藥品的庫存積壓。對此類藥品在制定采購計(jì)劃時，應(yīng)采取縮短采購周期、一次采購少量的原則，壓縮該類藥品的庫存量，降低此類藥品的庫存成本，保證庫存需求，從而減少對流動資金的使用，使藥店的資金得到充分利用。

B類藥品所占庫存資金比例相對較少，但均為藥店不可缺少的藥品。此類藥品的銷量不高，但所需資金較少，可以多備些，以減少采購次數(shù)，延長采購周期。

C類藥品占藥店庫存品種總數(shù)的比例最大，但占流動資金的比例卻最小。此類藥品需求較少，但在供藥市場上經(jīng)常出現(xiàn)缺貨的現(xiàn)象，故此類藥品的采購應(yīng)適當(dāng)多加采購。

根據(jù)藥品的銷售金額占整個藥店藥品銷售總金額的比例，對藥品進(jìn)行ABC分類，A類藥品庫存成本約占庫存總成本的60%，品種約占庫存總數(shù)的15%；B類藥品庫存成本約占庫存總成本的20%，品種約占庫存總數(shù)的15%；C類藥品所占藥店流動資金的比例最低，但該類藥品的品種約占庫存總數(shù)的50%以上。

2.基于ABC的藥品庫存管理研究

2.1 ABC藥品庫存分類系統(tǒng)

ABC藥品庫存分類系統(tǒng)對這些藥品庫存等級進(jìn)行了如下分類，其中的百分比為估計(jì)值，而且會隨藥房的不同而有所不同：（1）高價值項(xiàng)目：其占有全部項(xiàng)目數(shù)量的10%至15%與全部藥品庫存價值的50%至70%；（2）中等價值項(xiàng)目：其占有全部項(xiàng)目數(shù)量的20%至25%與全部藥品庫存價值的15%至20%；（3）低價值項(xiàng)目：其占有全部項(xiàng)目數(shù)量的60%至70%與全部藥品庫存價值的10%至35%。

2.2 ABC藥品庫存分類法的實(shí)施方略

2.2.1藥品庫存方略：對每件藥品進(jìn)行編號；努力精確地預(yù)測藥品需求量；少量頻繁地采購，減少藥品平均庫存量；采用定期訂貨方式，對藥品庫存必須做定期檢查；嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)，每天或每周定期盤點(diǎn)，以提高庫存精確度；對交貨期限須加強(qiáng)控制，發(fā)貨和收貨設(shè)置嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)；實(shí)施藥品上架規(guī)范化；藥品采購須經(jīng)高層主管核準(zhǔn)。

2.2.2藥品配送方略：使用“定期訂購制”，并作短期預(yù)測；決定訂購周期，根據(jù)目前的庫存量、訂購余額或已訂余額決定下一周期的需求量。

2.2.3庫存管理策略：批量采購，以在進(jìn)貨價格上獲得優(yōu)惠；采用定量訂貨方式，節(jié)省手續(xù)；簡化庫存管理手段，以最簡單的方式管理；每月盤點(diǎn)一次。

2.3 ABC藥品庫存分類法的實(shí)施步驟

藥品庫存可以采取以下簡單的ABC庫存分類法：

2.3.1收集數(shù)據(jù)：先收集各類藥品的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括藥品種類數(shù)、單價、庫存量和資金占用等。

2.3.2數(shù)據(jù)處理：根據(jù)收集的數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。比如時間段可以根據(jù)需要，定義在一個學(xué)期或一個時間段，計(jì)算出庫存藥品種類的年度庫存總金額和相關(guān)庫存管理參數(shù)等。

2.3.3作ABC分析：將庫存藥品種類占用資金的大小按順序排列，分別計(jì)算出庫存金額累積百分比和藥品種類數(shù)累積百分比。按年庫存金額的累計(jì)百分比，根據(jù)ABC庫存分類法基本原理，對藥品庫存進(jìn)行分類。

3. ABC分類控制管理應(yīng)注意的問題

藥品庫存管理控制方法包括：藥品庫存經(jīng)濟(jì)批量模型、藥品庫存儲存期控制、藥品庫存ABC分類控制等。常用的ABC分類控制管理法，就是把品種繁多的藥品庫存，按其重要程度、消耗數(shù)量、價值大小、資金占用等情況進(jìn)行分類排隊(duì)，然后采用不同的管理方法，做到抓住重點(diǎn)，照顧一般。

在使用ABC分類管理方法時，必須注意兩個問題：（1）占用庫存資金問題，由于單價高的藥品，其數(shù)量的變動對占用藥品庫存資金的變化影響更大，在A類藥品中更應(yīng)引起關(guān)注，這類藥品的管理應(yīng)當(dāng)盡可能地往零庫存方向發(fā)展。（2）C類藥品的重要性問題，有些被劃為C類的藥品可能對醫(yī)院有至關(guān)重要的影響，這種藥品的重要性并不在資金占用上體現(xiàn)，而是體現(xiàn)在，如果缺貨會造成病患治療中斷或嚴(yán)重影響正常治療；缺貨會危及病人的正常用藥波及病人生命；市場短缺的藥品，缺貨后不易補(bǔ)充。為了彌補(bǔ)這一不足，發(fā)展出重要性分析方法，將藥品按重要性進(jìn)行分類，兩者相結(jié)合可以更準(zhǔn)確地對庫存進(jìn)行分類管理。

4.結(jié)語

ABC分析的結(jié)果，只是理順了復(fù)雜事物，搞清了各局部的地位，明確了重點(diǎn)，主要目的在于解決困難，是一種解決困難的技巧。因此，在分析的基礎(chǔ)上，必須提出解決的辦法，才能真正達(dá)到ABC分析的目的。按ABC分析結(jié)果，再權(quán)衡管理力量與經(jīng)濟(jì)效果，對三類庫存藥品進(jìn)行有區(qū)別的管理。通過實(shí)施正確的藥品庫存管理方法，降低藥房的平均資金占用水平，提高藥品庫存的流轉(zhuǎn)速度和總資金周轉(zhuǎn)率，最終提高藥房的管理效益。

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本文系北京聯(lián)合大學(xué)教育教學(xué)研究與改革項(xiàng)目“‘項(xiàng)目導(dǎo)學(xué)’教學(xué)模式在《Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》課程教學(xué)中的應(yīng)用”中子課題“北京聯(lián)合大學(xué)大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目”階段研究成果。

通訊作者：劉麗