摘 要： 通遼供電公司為進(jìn)一步深化物力集約化管理，全面清理和高效處置庫(kù)存資源，提高庫(kù)存資源利用效率，建立跨部門(mén)、跨地區(qū)、跨項(xiàng)目的資源調(diào)配機(jī)制，按照“依法合規(guī)、實(shí)事求是、力求實(shí)效”的原則，通過(guò)清理鑒定、盤(pán)活利庫(kù)、機(jī)制完善三個(gè)階段，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的“零積壓”，全面、優(yōu)質(zhì)、高效地完成物資供應(yīng)保障任務(wù)。

關(guān)鍵詞： 庫(kù)存資源 盤(pán)活利用 供電公司

一、管理目標(biāo)描述

1.專(zhuān)業(yè)管理的理念

庫(kù)存盤(pán)活利用的理念就是庫(kù)存物資下降到定額水平，合理儲(chǔ)備運(yùn)維、應(yīng)急搶險(xiǎn)和備品備件等物資，建立庫(kù)存物資“動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫(kù)”的運(yùn)作模式。建立跨部門(mén)、跨地區(qū)、跨項(xiàng)目的物資調(diào)撥和運(yùn)作模式，在對(duì)所屬倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，整合現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)資源，根據(jù)電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)維、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)量和應(yīng)急搶修等各類(lèi)物資需求的特點(diǎn)，合理確定倉(cāng)儲(chǔ)物資種類(lèi)和數(shù)量。應(yīng)用現(xiàn)代物流管理方法，采用先進(jìn)物流技術(shù)手段，利用統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)共享平臺(tái)，通過(guò)庫(kù)存管理、信息系統(tǒng)、配送服務(wù)、規(guī)劃與控制、有效組織，形成存儲(chǔ)、配送、信息處理等功能有機(jī)結(jié)合的倉(cāng)儲(chǔ)模式。

2.管理主要目標(biāo)

庫(kù)存盤(pán)活利用的主要目標(biāo)是盤(pán)活庫(kù)存資源，提高倉(cāng)庫(kù)的使用效率，最大限度地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)的作用，嚴(yán)格管理入庫(kù)物資，在物資庫(kù)齡超期形成積壓物資之前合理調(diào)配，從而杜絕庫(kù)存積壓物資的形成。

二、專(zhuān)業(yè)管理的主要做法

在庫(kù)存盤(pán)活利用過(guò)程中成立各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)分工協(xié)作的工作組，定期召開(kāi)協(xié)調(diào)例會(huì)，研究、解決盤(pán)活利庫(kù)工作中存在的問(wèn)題。通過(guò)強(qiáng)化清理管控手段，建立平衡利庫(kù)長(zhǎng)效機(jī)制，制定科學(xué)合理的儲(chǔ)備定額，從而推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理，建立常態(tài)化倉(cāng)儲(chǔ)管理新格局。

1.明確管理目標(biāo)，各部門(mén)橫向協(xié)作。

制訂了庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)工作方案，方案中明確了工作范圍，成立了由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，物資、監(jiān)察、財(cái)務(wù)、運(yùn)檢、基建等部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的領(lǐng)導(dǎo)小組，縣級(jí)單位設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，要求各部門(mén)、各單位密切配合，全面參與庫(kù)存物資技術(shù)鑒定、工程暫存物資清理、退役資產(chǎn)、存貨物資報(bào)廢處置等工作，為盤(pán)活利庫(kù)工作提供強(qiáng)力支撐。

2.全面清查庫(kù)存物資，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存一本賬。

為更好地完成盤(pán)活利庫(kù)的工作任務(wù)，召開(kāi)了盤(pán)活利庫(kù)工作動(dòng)員會(huì)，會(huì)上明確了全盤(pán)基準(zhǔn)日（2013年1月31日），明確了各相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的職責(zé)，對(duì)所有存放物資的場(chǎng)所和庫(kù)房進(jìn)行了全面清查，做到了“有庫(kù)必查，有物必查”。在盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存的基礎(chǔ)上，以ERP系統(tǒng)賬面物資與倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行物資數(shù)量、型號(hào)、類(lèi)別的核對(duì)工作。確保賬卡物的一致性及準(zhǔn)確性，在核對(duì)工程中，重點(diǎn)核實(shí)了庫(kù)存物資的庫(kù)齡、生產(chǎn)日期、入庫(kù)來(lái)源、保質(zhì)期等物資重要信息。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)物資的存放狀態(tài)，組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)，對(duì)庫(kù)存積壓物資進(jìn)行可用性鑒定，鑒定為不可用的物資由廢舊專(zhuān)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，鑒定為可用的物資由資產(chǎn)所屬單位制訂盤(pán)活利庫(kù)計(jì)劃，明確利庫(kù)途徑、利庫(kù)完成時(shí)間和盤(pán)活利庫(kù)責(zé)任。

3.強(qiáng)化清理管控手段，積極開(kāi)展利庫(kù)工作。

截至2013年3月，蒙東公司總體庫(kù)存金額5.99億元，其中積壓庫(kù)存金額4.1億元，通遼供電公司總體庫(kù)存金額3.2億元，積壓物資2.51億元（約占83.38%），積壓物資約占蒙東公司積壓物資的61.22%。庫(kù)存物資大量積壓，庫(kù)存主體是農(nóng)網(wǎng)工程物資，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，全程跟蹤與管控盤(pán)活利庫(kù)工作，每月通報(bào)處置及利庫(kù)情況，每周召開(kāi)協(xié)調(diào)例會(huì)，集中匯總問(wèn)題、分項(xiàng)研究措施，促進(jìn)盤(pán)活利庫(kù)工作的順利開(kāi)展。同時(shí)本著“誰(shuí)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”利庫(kù)的原則，應(yīng)時(shí)而為、齊抓共管、保持庫(kù)存物資透明化，對(duì)于鑒定結(jié)果可用物資，由物資資產(chǎn)所屬單位負(fù)責(zé)利庫(kù)，對(duì)于工程延期等因素不確定開(kāi)工時(shí)間的物資，實(shí)現(xiàn)跨項(xiàng)目跨地區(qū)的借用調(diào)撥。庫(kù)存物資透明化，將庫(kù)存可用物資明細(xì)發(fā)送至各項(xiàng)目部門(mén)。本著“先利庫(kù)，后采購(gòu)”的原則，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有的物資在提報(bào)計(jì)劃時(shí)予以退回；及時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通，在不影響施工使用情況下優(yōu)先按照庫(kù)存物資規(guī)格型號(hào)進(jìn)行設(shè)計(jì)。從根本上杜絕積壓物資的形成，從源頭上實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的利庫(kù)工作。

4.科學(xué)確定儲(chǔ)備定額，建立高效倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)體系。

結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，全面收集分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)，確定切實(shí)可行的物資儲(chǔ)備定額，完善庫(kù)存物資“動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫(kù)”的運(yùn)作模式，在保證電網(wǎng)建設(shè)和運(yùn)維物資及時(shí)供應(yīng)的基礎(chǔ)上，合理降低庫(kù)存規(guī)模。

5.多項(xiàng)舉措，助力盤(pán)活利庫(kù)。

開(kāi)展庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)效能監(jiān)察工作，按照統(tǒng)一組織、分級(jí)實(shí)施、層層負(fù)責(zé)的原則，對(duì)庫(kù)存物資盤(pán)活利庫(kù)工作各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的監(jiān)督檢查。在監(jiān)察組檢查工作中，從制度、流程管理方面，倉(cāng)儲(chǔ)管理方面，利庫(kù)方面共提出下達(dá)6份監(jiān)察建議書(shū)，提出監(jiān)察建議25條，為物資供應(yīng)公司在短期內(nèi)完成12691項(xiàng)庫(kù)存物資的清理鑒定工作提供了保障。

積極參與開(kāi)展庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)互查督導(dǎo)工作，確保利庫(kù)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、真實(shí)準(zhǔn)確。督查組通過(guò)檢查認(rèn)定通遼局上報(bào)信息真實(shí)，資料完整，但利庫(kù)進(jìn)展稍顯緩慢。檢查后我公司從新調(diào)整盤(pán)活利庫(kù)工作計(jì)劃，成立以主管局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的工作協(xié)調(diào)小組，小組采取日安排、日匯報(bào)的工作形式，每天收集更新利庫(kù)信息，及時(shí)掌握ERP系統(tǒng)動(dòng)態(tài)，對(duì)處置積壓滯后的單位采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，同時(shí)積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)目部門(mén)，組織各旗縣項(xiàng)目單位、財(cái)務(wù)、物資統(tǒng)一協(xié)同辦公，共同研究、解決盤(pán)活利庫(kù)中的問(wèn)題與困難，全面清理和高效處置積壓庫(kù)存物資，最終實(shí)現(xiàn)零積壓的整體目標(biāo)。

6.依托物資調(diào)配中心平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)零積壓。

通過(guò)物資調(diào)配平臺(tái)，建立了平衡利庫(kù)、庫(kù)存調(diào)撥、履約協(xié)調(diào)的預(yù)警機(jī)制，共調(diào)撥物資177.5928萬(wàn)元，每周發(fā)布最新庫(kù)存信息，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存資源的實(shí)時(shí)信息共享，計(jì)劃執(zhí)行和倉(cāng)庫(kù)資源的自動(dòng)比對(duì)，最終實(shí)現(xiàn)零積壓的整體目標(biāo)。

7.完善管理機(jī)制，建立常態(tài)化倉(cāng)儲(chǔ)管理新格局。

建立“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的管控機(jī)制，要求各單位在申報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí)，必須先經(jīng)過(guò)利庫(kù)環(huán)節(jié)，加快庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)，完善庫(kù)存物資“動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫(kù)”的運(yùn)作模式。定期召開(kāi)與項(xiàng)目管理部門(mén)溝通協(xié)調(diào)例會(huì)，對(duì)形成庫(kù)存積壓的所屬單位予以通報(bào)并實(shí)施績(jī)效考核。結(jié)合清倉(cāng)利庫(kù)成果，修定倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，明確退出、退役資產(chǎn)鑒定和報(bào)廢流程，深入分析各類(lèi)物資需求特點(diǎn)及倉(cāng)儲(chǔ)形式，規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，合理安排倉(cāng)儲(chǔ)布局，強(qiáng)化區(qū)域庫(kù)對(duì)周邊地區(qū)的輻射作用，提高物資使用和周轉(zhuǎn)頻率，提高資金使用效率，逐步建立倉(cāng)庫(kù)布局合理、供應(yīng)服務(wù)快捷、庫(kù)存物資高效周轉(zhuǎn)、物資配送路徑最短、效益最優(yōu)的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)體系。