[摘 要]國資委外派監(jiān)事會有沿著資產(chǎn)鏈條對二級及二級以下國有企業(yè)開展延伸監(jiān)督的現(xiàn)實需求,但面臨著監(jiān)督力量嚴(yán)重不足、分級管理制度設(shè)計等現(xiàn)實約束。本文通過對外派監(jiān)事會與一級企業(yè)聯(lián)合開展監(jiān)督檢查以實現(xiàn)延伸監(jiān)督的案例分析,找出了其在破解人力資源不足、提高監(jiān)督效率效果方面的明顯優(yōu)勢,并探討了其為進(jìn)一步探索國有企業(yè)延伸監(jiān)督的方法與路徑提供的啟示。
[關(guān)鍵詞]外派監(jiān)事會;延伸監(jiān)督;案例研究
[中圖分類號]F425 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2014)03 — 0061 — 02
一、前言
十八屆三中全會提出完善國有資產(chǎn)管理體制,以管資本為主加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管,為進(jìn)一步深化國有企業(yè)監(jiān)督管理改革指出了重要方向。根據(jù)《公司法》和《企業(yè)國有資產(chǎn)法》,當(dāng)前我國對國有企業(yè)實行分級管理,一級企業(yè)由國資委履行出資人職責(zé),二級及二級以下企業(yè)由一級企業(yè)行使出資人權(quán)利。具體到監(jiān)督工作中,對一級企業(yè)實行外派監(jiān)事會制度,由國資委外派監(jiān)事會開展監(jiān)督工作;但對由一級企業(yè)所出資的各類全資、控股及參股企業(yè)主要由企業(yè)內(nèi)部監(jiān)事會履行監(jiān)督職責(zé)。
由于部分一級企業(yè)資產(chǎn)下沉、沒有具體經(jīng)營業(yè)務(wù),只對其進(jìn)行監(jiān)督容易“浮在表面”,監(jiān)督效果不夠明顯。同時,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)事會獨(dú)立性不夠,在多重委托-代理機(jī)制下監(jiān)督效率層層降低,“內(nèi)部人控制”和國有資產(chǎn)流失風(fēng)險加大。因此,如何由具有很強(qiáng)獨(dú)立性的外派監(jiān)事會以“管資本”的方式沿著資產(chǎn)鏈條對二級及二級以下企業(yè)開展延伸監(jiān)督,是當(dāng)前面臨的一項重要課題。本文試圖通過對一個國有企業(yè)延伸監(jiān)督實踐的案例分析探討新時期加強(qiáng)延伸監(jiān)督的方法與路徑。
二、外派監(jiān)事會延伸監(jiān)督工作現(xiàn)狀
當(dāng)前,國有企業(yè)重組力度不斷加大,企業(yè)組織管理的集團(tuán)化、扁平化趨勢更加明顯,核心業(yè)務(wù)逐步向二級企業(yè)尤其是重要子企業(yè)匯聚。按照分級管理的思路,一級企業(yè)在探索加強(qiáng)二級及以下企業(yè)財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等多方面的制度建設(shè),采取多種方式加大集團(tuán)管控的力度等方面取得了一定成效。但從總體上看,一級企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)事會監(jiān)督的重視程度還不夠,內(nèi)部監(jiān)事會充分發(fā)揮監(jiān)督作用還有非常長的一段路要走。
按照“國有資產(chǎn)延伸到哪里,監(jiān)管工作就要覆蓋到哪里”的工作思路,外派監(jiān)事會在重點(diǎn)開展一級企業(yè)當(dāng)期監(jiān)督之外,利用現(xiàn)有資源、力量探索開展了二級及以下企業(yè)延伸監(jiān)督。綜合國務(wù)院國資委和各地方國資委的探索來看,主要有以下幾個做法:一是依法向重要二級企業(yè)派出人員。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)選派專職監(jiān)事以一級企業(yè)名義進(jìn)入二級企業(yè)任監(jiān)事會主席或?qū)B毐O(jiān)事,尤其是向上市公司推薦國有出資人監(jiān)督代表,確保對重要企業(yè)經(jīng)營情況的及時把控。二是加強(qiáng)對重要二級企業(yè)的監(jiān)督檢查。在監(jiān)事會日常監(jiān)督中借助會計師事務(wù)所的力量對二級企業(yè)進(jìn)行專項檢查,對涉及全局性、戰(zhàn)略性、制度性的問題開展集中檢查。三是在集團(tuán)會議上重點(diǎn)關(guān)注二級企業(yè)情況。在列席集團(tuán)會議時,重點(diǎn)關(guān)注二級企業(yè)經(jīng)營情況和重大活動,尋找問題線索為專項檢查提供素材。除了以上三類主要做法外,各地零星地開展了整合黨內(nèi)監(jiān)督、行政監(jiān)督、法制監(jiān)督等監(jiān)督渠道進(jìn)行聯(lián)合檢查,將重要子企業(yè)情況納入年度監(jiān)督檢查報告內(nèi)容等做法。
然而,由于外派監(jiān)事會監(jiān)督力量不足、分級管理制度限制等原因,開展國有企業(yè)延伸監(jiān)督的方法與路徑仍然處于不斷摸索之中。
三、外派監(jiān)事會與一級企業(yè)聯(lián)合開展監(jiān)督檢查工作實踐
G企業(yè)是某市市屬大型國有企業(yè)集團(tuán),在其所屬行業(yè)里處于領(lǐng)先地位,企業(yè)規(guī)模大、行業(yè)分布廣、下屬企業(yè)多、經(jīng)營情況復(fù)雜。近年來,G企業(yè)抓住行業(yè)經(jīng)營形勢變化、很多企業(yè)經(jīng)營困難的機(jī)會,實施了多起行業(yè)并購,大大提升了企業(yè)產(chǎn)能,進(jìn)一步確立了行業(yè)領(lǐng)先地位。然而,由于行業(yè)經(jīng)營形勢持續(xù)低迷,多數(shù)并購企業(yè)經(jīng)營效益未見好轉(zhuǎn)。G企業(yè)發(fā)現(xiàn)了問題之后,陸續(xù)對并購企業(yè)委派了經(jīng)理和財務(wù)人員,并適當(dāng)調(diào)整了企業(yè)高管人員,這些措施的實施雖然一定程度的扭轉(zhuǎn)了經(jīng)營不利的現(xiàn)狀,但如何進(jìn)一步加強(qiáng)并購企業(yè)管理、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益一直是G企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的一塊心病。
市國資委外派G企業(yè)監(jiān)事會負(fù)責(zé)對G企業(yè)經(jīng)營管理情況進(jìn)行監(jiān)督。考慮到并購企業(yè)的不利經(jīng)營狀況,外派監(jiān)事會希望進(jìn)一步深入各并購企業(yè)了解具體情況,分析查找存在的深層次的矛盾和問題,并向G企業(yè)提出改善管理、提升經(jīng)營績效的建議,以實現(xiàn)對并購企業(yè)的延伸監(jiān)督。經(jīng)與G企業(yè)溝通, G企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也希望進(jìn)一步摸清并購企業(yè)在企業(yè)發(fā)展、資源配置、生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)控體系等方面的具體情況和問題,兩者在工作思路上不謀而合。因此,雙方?jīng)Q定組建聯(lián)合監(jiān)督檢查組,對并購企業(yè)開展聯(lián)合監(jiān)督檢查。
聯(lián)合監(jiān)督檢查工作歷時一個半月,通過全面、深入、細(xì)致地檢查找出了并購企業(yè)在經(jīng)營管理方面的問題,也向G企業(yè)提出了改進(jìn)集團(tuán)管控的建議。從工作組織上看,設(shè)立了以監(jiān)事會主席和G企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了專職聯(lián)系人員,所有人員在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,確保兩單位之間的有效溝通。從G企業(yè)財務(wù)、風(fēng)險、審計等多部門抽調(diào)了10多名組員組成了工作小組,對組員進(jìn)行了必要的培訓(xùn),要求做到“監(jiān)督不干預(yù)、檢查不找茬、服務(wù)不應(yīng)付”,并依據(jù)市國資委“六要六不”提出了嚴(yán)格的紀(jì)律要求,切實做到調(diào)查事實清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確詳實,反映問題真實準(zhǔn)確,提出的意見建議具有針對性、預(yù)見性和可操作性。從檢查過程上看,對并購企業(yè)近三年以來改革發(fā)展、資產(chǎn)運(yùn)營、財務(wù)狀況、內(nèi)控體系建設(shè)、重大決策以及主要領(lǐng)導(dǎo)人員履職等10個方面情況進(jìn)行了長達(dá)1個半月的全面系統(tǒng)的實地監(jiān)督檢查,必要時進(jìn)行了延伸檢查。重點(diǎn)突出了對并購企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、降本增效、打造核心競爭力等方面關(guān)系G企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略全局工作的監(jiān)督,貫徹落實G企業(yè)董事會、經(jīng)理辦公會等重要會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督。從檢查成果上看,通過聯(lián)合監(jiān)督檢查,深入掌握了并購企業(yè)的家底與真實情況,揭示了其經(jīng)營的深層次矛盾與問題,同時也梳理出了G企業(yè)在技術(shù)與資金支持、投資管理等方面存在的漏洞,形成了數(shù)據(jù)可靠、內(nèi)容詳實的長達(dá)100多頁的監(jiān)督檢查報告,也對G企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)管理、強(qiáng)化集團(tuán)管控提出了可操作性的建議,圓滿實現(xiàn)了既定的檢查目標(biāo)。
該聯(lián)合監(jiān)督檢查是外派監(jiān)事會與一級企業(yè)聯(lián)合開展國有資產(chǎn)延伸監(jiān)督的一次成功實踐。既實現(xiàn)了外派監(jiān)事會深入了解子企業(yè)情況、提出改進(jìn)意見建議的初衷,也實現(xiàn)了G企業(yè)進(jìn)一步摸清并購企業(yè)問題、加強(qiáng)并購企業(yè)管理的目的,是一次漂亮的雙贏的合作實踐。
四、聯(lián)合監(jiān)督檢查的優(yōu)劣點(diǎn)分析
外派監(jiān)事會與一級企業(yè)聯(lián)合對下屬二級企業(yè)開展監(jiān)督檢查,在破解現(xiàn)有難題、提高監(jiān)督效率等方面具有非常明顯的優(yōu)勢,也面臨著對企業(yè)的配合度要求較高等實際約束。
在現(xiàn)有形勢下,外派監(jiān)事會與一級企業(yè)聯(lián)合開展監(jiān)督檢查具有很多優(yōu)勢:
一是破解了監(jiān)督力量嚴(yán)重不足的現(xiàn)實難題。國有企業(yè)監(jiān)督面臨著監(jiān)督人員不夠、監(jiān)督能力不足、監(jiān)督手段單一等現(xiàn)實問題。一般來說,一個監(jiān)事會辦事處由3-8名專職監(jiān)事組成,監(jiān)督3—5戶一級企業(yè),通過列席一級企業(yè)會議、開展各類專項檢查而對一級企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營開展日常監(jiān)督,這些工作的工作量已經(jīng)很大,很難再分出人員、精力專項開展二級及以下企業(yè)的延伸監(jiān)督,人手不足是監(jiān)事會監(jiān)督面臨的普遍難題。同時,各專職監(jiān)事的學(xué)歷背景、工作能力、專業(yè)素質(zhì)參差不齊,監(jiān)事會主要是查賬為主的監(jiān)督手段單一,很難面面俱到地實現(xiàn)有效延伸監(jiān)督。而聯(lián)合監(jiān)督檢查由企業(yè)根據(jù)需要派出不同專業(yè)的專業(yè)人員,在監(jiān)督人員、監(jiān)督能力和監(jiān)督手段上都能得到保障,有效地克服了監(jiān)督難題。
二是提高了監(jiān)事會監(jiān)督效率效果。從外派監(jiān)事會的角度看,聯(lián)合監(jiān)督檢查只占用了少量的監(jiān)督資源,由企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)經(jīng)營情況非常了解的專業(yè)人員開展的監(jiān)督檢查,容易找到問題的實質(zhì)和根源,相對于會計師事務(wù)所的財務(wù)監(jiān)督檢查而言,克服了事務(wù)所拘泥于財務(wù)數(shù)據(jù)、不了解企業(yè)實際情況的弱點(diǎn)。同時,由于外派監(jiān)事會站在出資者的角度,把控了聯(lián)合監(jiān)督的各個重要節(jié)點(diǎn),可以確保監(jiān)督效果的有效實現(xiàn)。專職監(jiān)事通過與企業(yè)檢查人員及時溝通、互相配合、取長補(bǔ)短,確保了監(jiān)督工作的高效率。
三是繞開了不利于延伸監(jiān)督的制度約束。從國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的制度設(shè)計上來看,按照分級代表、分級管理的原則,外派監(jiān)事會有對一級企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督的法定義務(wù),但對一級企業(yè)所出資的企業(yè)不應(yīng)直接進(jìn)行插手、監(jiān)管,尤其是在派員進(jìn)入二級企業(yè)任專職監(jiān)事、向上市公司推薦專職監(jiān)事等方面面臨著較多的制度約束,實際操作起來難度較大。而開展聯(lián)合監(jiān)督檢查繞過了分級監(jiān)管的制度約束,確保了對二級及以下企業(yè)的及時監(jiān)督。
雖然具有以上突出優(yōu)勢,開展聯(lián)合監(jiān)督檢查以實現(xiàn)延伸監(jiān)督也面臨著一定的現(xiàn)實約束。聯(lián)合監(jiān)督檢查需利用企業(yè)的專業(yè)人員處理大量的基礎(chǔ)性工作,一級企業(yè)需要有相應(yīng)的積極性。一般來說,跨行業(yè)、跨地域,重組、投資業(yè)務(wù)頻繁的大型企業(yè)集團(tuán)有較強(qiáng)的監(jiān)督需求,聯(lián)合監(jiān)督檢查的積極性較高;而一些集團(tuán)管控水平較高或體量較小、業(yè)務(wù)比較單一的企業(yè),對開展聯(lián)合監(jiān)督檢查的動力就不足。
五、案例總結(jié)與啟示
本次聯(lián)合監(jiān)督檢查是一次外派監(jiān)事會與一級企業(yè)實現(xiàn)雙贏的合作實踐。筆者認(rèn)為,通過本次聯(lián)合監(jiān)督檢查,為進(jìn)一步探索國有企業(yè)延伸監(jiān)督的方法與路徑提供了以下啟示:
一是聯(lián)合監(jiān)督檢查是實現(xiàn)延伸監(jiān)督的重要手段?,F(xiàn)階段,開展延伸監(jiān)督面臨的主要困難是人手不足、手段單一,對企業(yè)了解深度不夠。而在一級企業(yè)支持下利用其豐富的不同專業(yè)的人員力量開展聯(lián)合監(jiān)督檢查,可以在不增加現(xiàn)有人員編制的前提下,通過事先開展監(jiān)督重點(diǎn)分析、過程中把握監(jiān)督的各重點(diǎn)環(huán)節(jié)實現(xiàn)對企業(yè)的全面、深度監(jiān)督,起到事半功倍的效果。
二是選題精準(zhǔn)是聯(lián)合監(jiān)督檢查成功的必要條件。近年來,部分大型企業(yè)擴(kuò)張步伐較快,集團(tuán)管控水平未能跟上,面臨著如何加強(qiáng)對重點(diǎn)企業(yè)監(jiān)管的問題,其利益訴求與外派監(jiān)事會的監(jiān)督需求有重合的地方。根據(jù)一級企業(yè)的監(jiān)管需求精準(zhǔn)選題,找到雙方都感興趣的內(nèi)容,可以有效地發(fā)揮一級企業(yè)在聯(lián)合監(jiān)督檢查中的積極性,實現(xiàn)雙方共贏、成果共享、各取所需。
三是推進(jìn)延伸監(jiān)督需進(jìn)一步創(chuàng)新工作方式方法。本案例中只對一戶并購企業(yè)實現(xiàn)了延伸監(jiān)督,其資產(chǎn)量占G企業(yè)總資產(chǎn)不大,在G企業(yè)內(nèi)影響力有限。鑒于G企業(yè)所屬企業(yè)眾多,針對每一戶企業(yè)都進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)督檢查即不可行、也沒有必要。如何進(jìn)一步創(chuàng)新工作方法,對共性問題推而廣之,實現(xiàn)“一次監(jiān)督、多企受益”是未來進(jìn)一步開展延伸監(jiān)督的工作方向。
〔參 考 文 獻(xiàn)〕
〔1〕中華人民共和國公司法〔Z〕.
〔2〕企業(yè)國有資產(chǎn)法〔Z〕.
〔3〕監(jiān)事會當(dāng)期監(jiān)督研究.國務(wù)院國資委監(jiān)事會工作局課題組.國有資產(chǎn)管理,2012,(02).
〔4〕李明輝.論國有企業(yè)監(jiān)事會制度〔J〕.山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2005,(06).
〔5〕 張裕國.對發(fā)揮國有企業(yè)監(jiān)事會作用的法律思考〔J〕.國有資產(chǎn)管理,2009,(09). 〔責(zé)任編輯:陳玉榮〕