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        “四個(gè)十”工作模式對(duì)于輔導(dǎo)員工作的啟示

        2014-04-29 00:00:00陽(yáng)家銀
        新課程學(xué)習(xí)·下 2014年11期

        摘 要:精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的管理模式,是現(xiàn)代管理方法中最有效的方法之一,精細(xì)化管理對(duì)管理更加細(xì)化,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理方法的不足,增強(qiáng)了管理的效果。針對(duì)“四個(gè)十”的精細(xì)化管理模式對(duì)輔導(dǎo)員工作的主導(dǎo)作用進(jìn)行了探究,旨在推動(dòng)學(xué)生工作的科學(xué)管理,促進(jìn)高校和諧、穩(wěn)定地發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:管理職責(zé);規(guī)章制度;學(xué)生需求;精品活動(dòng);管理過(guò)程

        精細(xì)化管理起源于美國(guó),由科學(xué)管理之父科勒提出,目前普遍運(yùn)用于企事業(yè)單位的管理之中,對(duì)高校輔導(dǎo)員開(kāi)展學(xué)生工作起著至關(guān)重要的作用。在高校中貫徹精細(xì)化管理這一科學(xué)理念,有利于調(diào)動(dòng)學(xué)生參與班級(jí)管理的積極性,使他們明確自身的管理職責(zé);有利于提高輔導(dǎo)員的工作效率;有利于進(jìn)一步完善學(xué)校的管理體制。

        一、精細(xì)化管理與“四個(gè)十”工作模式介紹

        精細(xì)化管理是一種高效的管理模式,和傳統(tǒng)的管理方法相比,能夠有效提高管理效果,大大地節(jié)約了管理所需要的時(shí)間和精力,讓工作效率得到大幅度增長(zhǎng)。將精細(xì)化管理運(yùn)用到學(xué)生工作管理中,能夠幫助輔導(dǎo)員有效地管理學(xué)生,特別是在大學(xué)生的思想政治教育方面,精細(xì)化管理能夠提升學(xué)生的思想政治教育成果,讓大學(xué)生的綜合素質(zhì)得到提高。輔導(dǎo)員在高校中是直接面對(duì)學(xué)生的管理者,領(lǐng)會(huì)精細(xì)化管理的理念,做到管理的人性化,不但可以為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,也能夠讓學(xué)生在校園中健康成長(zhǎng),保證高等院校穩(wěn)定前進(jìn)。

        在學(xué)生工作方面,推行“四個(gè)十”的工作模式,即抓好學(xué)生的“十項(xiàng)教育”和“十項(xiàng)管理”,輔導(dǎo)員“十到位”及工作要求“十個(gè)一”。具體內(nèi)容包括:①十項(xiàng)教育:政治思想教育、前途理想教育、心理健康教育、道德品質(zhì)教育、行為規(guī)范教育、法制安全教育、誠(chéng)實(shí)守信教育、文明禮儀教育、校紀(jì)校規(guī)教育、素質(zhì)拓展教育;②十項(xiàng)管理:學(xué)習(xí)管理、生活管理、安全管理(安全管理包括十項(xiàng):治安安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、交通安全、飲食安全、消防安全、心理健康安全、公共衛(wèi)生安全、網(wǎng)絡(luò)信息安全、自然災(zāi)害安全)、社團(tuán)管理、活動(dòng)管理、獎(jiǎng)懲管理、檔案管理、信息管理、紀(jì)律管理、考勤管理;③輔導(dǎo)員一日常規(guī)管理“十到位”:晚點(diǎn)名到位、晚查寢到位、晚主題班會(huì)到位、黨團(tuán)組織生活到位、到班查課坐班到位、班級(jí)活動(dòng)到位、學(xué)生摸排到位、思想工作到位、突發(fā)事件處置到位、學(xué)費(fèi)收繳到位;④輔導(dǎo)員工作要求“十個(gè)一”:每節(jié)課進(jìn)課堂一次,每天走進(jìn)學(xué)生寢室一次,每周走進(jìn)所有學(xué)生寢室一次,每周召開(kāi)主題班會(huì)一次,每周召開(kāi)班級(jí)學(xué)生干部工作聯(lián)席會(huì)議一次,每周參加學(xué)院、學(xué)工辦工作例會(huì)一次,每周組織班級(jí)活動(dòng)一次,每月與每個(gè)學(xué)生談心一次,每學(xué)期與每個(gè)學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系一次,每學(xué)年發(fā)表工作論文一篇。

        二、“四個(gè)十”工作模式對(duì)于輔導(dǎo)員工作的啟示

        1.明確管理職責(zé)

        “四個(gè)十”的工作模式是對(duì)學(xué)生管理工作的具體細(xì)分,輔導(dǎo)員可以通過(guò)“四個(gè)十”精細(xì)化管理模式來(lái)提升責(zé)任意識(shí),明確自身職責(zé),細(xì)化管理。同時(shí),輔導(dǎo)員也可以根據(jù)細(xì)化的管理要求放權(quán)給班級(jí)管理者,班委會(huì)和團(tuán)支部是輔導(dǎo)員和學(xué)生之間聯(lián)系的紐帶,對(duì)于學(xué)生的感受、需要最為了解,是學(xué)生工作的基層管理者,能夠很好地協(xié)調(diào)輔導(dǎo)員和學(xué)生之間的關(guān)系,幫助輔導(dǎo)員完成管理工作。通過(guò)“四個(gè)十”的精細(xì)化管理也可以讓學(xué)生管理者明確自身的管理職責(zé),根據(jù)不同的情況分別制訂相應(yīng)的職責(zé)和管理細(xì)則,在不同的階段明確自己分別要做的事情,能夠督促和輔助其做好自己分內(nèi)的管理工作。

        2.完善規(guī)章制度

        根據(jù)以往的學(xué)校規(guī)章制度對(duì)于輔導(dǎo)員所要盡到的職責(zé)并沒(méi)有非常明確的規(guī)定,致使輔導(dǎo)員在學(xué)校開(kāi)展工作時(shí)涉及個(gè)別的工作目標(biāo)不明確,對(duì)自己的職權(quán)范圍概念模糊,容易出現(xiàn)管理中的漏洞以及對(duì)學(xué)生的疏忽等問(wèn)題。一旦發(fā)生工作上的管理失誤和失職,對(duì)學(xué)校的發(fā)展、對(duì)學(xué)生的健康成長(zhǎng)都非常不利。“四個(gè)十”的工作模式正是針對(duì)現(xiàn)在高校管理員工作普遍存在的問(wèn)題對(duì)學(xué)校管理制度進(jìn)行的完善和改進(jìn),幫助輔導(dǎo)員更好地開(kāi)展管理工作,彌補(bǔ)了以前規(guī)章制度中并沒(méi)有的相關(guān)條款,為學(xué)生在學(xué)校中的學(xué)習(xí)、生活、成長(zhǎng)提供了強(qiáng)有力的保障??梢源偈箤W(xué)生自覺(jué)地遵守學(xué)校的規(guī)章制度,讓規(guī)章制度真正發(fā)揮作用。

        3.了解學(xué)生群體需求

        每一個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)環(huán)境、家庭環(huán)境等都是不一樣的,學(xué)生的性格也各不相同,各自有各自的特點(diǎn),輔導(dǎo)員在進(jìn)行管理工作時(shí)要針對(duì)不同學(xué)生的不同特點(diǎn)采取不同的方法,“四個(gè)十”正是幫助輔導(dǎo)員把學(xué)生群體進(jìn)行細(xì)分,然后根據(jù)各個(gè)學(xué)生群體的特點(diǎn)分別展開(kāi)相應(yīng)的工作。只有采取不同的手段,才能更好地了解學(xué)生的不同需求,針對(duì)想學(xué)習(xí)或者是想考研的同學(xué),可以滿足他們?cè)趯W(xué)業(yè)上的需求,針對(duì)想早日步入社會(huì)的同學(xué),來(lái)說(shuō),擁有實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)積累工作經(jīng)驗(yàn)才是他們真正的需求,真正地做到因材施教。只有滿足了各個(gè)學(xué)生群體的需求,輔導(dǎo)員才能做好管理工作,發(fā)揮輔導(dǎo)員本身所具有的價(jià)值,才有可能達(dá)到幫助學(xué)生健康成長(zhǎng)的效果,最終為國(guó)家為社會(huì)培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才。

        4.組織精品活動(dòng)

        “四個(gè)十”的管理模式是精細(xì)化管理的一種具體體現(xiàn),是當(dāng)代社會(huì)發(fā)展所衍生出的一種科學(xué)的、先進(jìn)的管理方法,同時(shí)也是管理文化中非常重要的部分。組織學(xué)生開(kāi)展精品活動(dòng)是學(xué)校培養(yǎng)人才的重要手段之一,也是輔導(dǎo)員鍛煉學(xué)生綜合能力的重要手段之一,將“四個(gè)十”的工作模式真正落到實(shí)處,輔導(dǎo)員真正地將精細(xì)化管理和實(shí)踐相結(jié)合,將活動(dòng)真正做到精品,讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能對(duì)學(xué)生有所助益,幫助學(xué)生提高綜合素質(zhì)能力,并且能夠讓所有的學(xué)生都參與到精品活動(dòng)當(dāng)中,讓精品活動(dòng)和學(xué)生融為一體,將活動(dòng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都做到最好,讓精細(xì)化管理能夠在學(xué)生中發(fā)揮出最大的作用,最大程度地幫助學(xué)校培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才。

        5.細(xì)化管理過(guò)程

        細(xì)節(jié)決定成敗!特別是在管理的方面,每一個(gè)細(xì)小的問(wèn)題都有可能造成不可挽救的后果,將管理的過(guò)程進(jìn)行細(xì)化可以避免在管理中出現(xiàn)紕漏。在學(xué)校的管理過(guò)程中輔導(dǎo)員對(duì)于學(xué)生的管理是最基本的,任何一件小事都可以影響到學(xué)生一生的命運(yùn),這就要求輔導(dǎo)員更加細(xì)致地觀察學(xué)生的生活和學(xué)習(xí),對(duì)每一個(gè)管理的環(huán)節(jié)做到精確的控制,特別是針對(duì)學(xué)生的安全方面更是不能忽視,更要以科學(xué)的管理手段來(lái)保障學(xué)生在校的安全。

        精細(xì)化管理雖然在學(xué)生工作上能夠達(dá)到良好的效果,但是在精細(xì)化管理過(guò)程當(dāng)中對(duì)學(xué)生的關(guān)懷也是非常關(guān)鍵的,促進(jìn)管理更加人性化的同時(shí),讓學(xué)生遵守相關(guān)的規(guī)章制度,這就需要輔導(dǎo)員在精細(xì)化管理的過(guò)程中以人為本,讓二者相互結(jié)合,最終達(dá)到理想的效果。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳璇.精細(xì)化管理模式下的高校輔導(dǎo)員工作探析[J].新西部:理論版,2011(2).

        [2]張麗芳.論新時(shí)期高校輔導(dǎo)員工作精細(xì)化管理[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2011(7).

        [3]陳偉.基于精細(xì)化管理視角的高校思想政治教育效能研究[J].西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2012(8).

        作者簡(jiǎn)介:陽(yáng)家銀,男,出生年月:1987年6月,本科,就職于武昌職業(yè)學(xué)院,研究方向:思想政治教育、心理健康教育。

        編輯 趙飛飛

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