摘 要：小型批零商業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)量多且復(fù)雜，除了正常的購(gòu)銷存業(yè)務(wù)外，還有退貨、欠款、長(zhǎng)短款、應(yīng)付賬款及庫(kù)存盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)，沒有合適的會(huì)計(jì)軟件核算這樣的企業(yè)，手工做賬又很累，將手工和Excel電子表格結(jié)合起來(lái)，設(shè)計(jì)一套獨(dú)特的計(jì)賬方法，很適合這樣的企業(yè)核算賬務(wù)。

關(guān)鍵詞：小型批零商業(yè)企業(yè)；財(cái)務(wù)核算方法；電子表格

小型批零商業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)量多且復(fù)雜，除了正常的購(gòu)銷存業(yè)務(wù)外，還有退貨、欠款、長(zhǎng)短款、應(yīng)付賬款等業(yè)務(wù)。如果按照正規(guī)的財(cái)務(wù)核算方法核算，很難計(jì)算出準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)成果，所以在這樣的企業(yè)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，除了按正規(guī)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)則核算外，還要結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)，加入一些適合企業(yè)的指標(biāo)，才能夠較好地反映出企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)成果，以便企業(yè)更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。

以某水產(chǎn)肉食批零商為例，該企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)豬、牛、羊肉，魚蝦蟹，魚丸，雞鴨下貨等二百多種商品，品種較多，規(guī)格繁雜。經(jīng)過(guò)整理反映，該企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及成果的指標(biāo)主要有商品購(gòu)進(jìn)、商品銷售、購(gòu)貨匯款、實(shí)收現(xiàn)金、爭(zhēng)行存款、長(zhǎng)短款、抹零、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、加班費(fèi)、辦公費(fèi)、電費(fèi)、庫(kù)費(fèi)、工資、其他費(fèi)用、利潤(rùn)等。而該企業(yè)沒有運(yùn)用電算會(huì)計(jì)軟件做賬，上述這些核算指標(biāo)完全用手工做賬，任務(wù)量很大，需要的人員也多，否則就會(huì)影響核算質(zhì)量；可是為了節(jié)約成本，又沒有能力安排更多的財(cái)會(huì)人員。為了解決這個(gè)矛盾，筆者嘗試用Excel電子表格做賬，將上述指標(biāo)合理安排到表格中，配合上相應(yīng)的計(jì)算公式，也能夠很好地將經(jīng)營(yíng)成果核算出來(lái)，現(xiàn)將這些指標(biāo)表格運(yùn)用敘述如下：

將以上這些表格按日期或月份正確核算出來(lái)就能夠很好地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果了。而且利用電子表格自動(dòng)計(jì)算，既準(zhǔn)確又節(jié)省勞動(dòng)力，特地總結(jié)出來(lái)與大家分享。

當(dāng)然，做這項(xiàng)工作要求核算人員既要懂財(cái)會(huì)和統(tǒng)計(jì)知識(shí)，又要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)，并且能夠有機(jī)地將這些知識(shí)結(jié)合起來(lái)。實(shí)際應(yīng)用中，表格里最好都加上備注，以便更好地讓老板了解清楚賬務(wù)情況。做到心中有數(shù)，更好地經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)。

編輯 董慧紅