摘 要：小型批零商業(yè)企業(yè)業(yè)務量多且復雜，除了正常的購銷存業(yè)務外，還有退貨、欠款、長短款、應付賬款及庫存盤點等業(yè)務，沒有合適的會計軟件核算這樣的企業(yè)，手工做賬又很累，將手工和Excel電子表格結合起來，設計一套獨特的計賬方法，很適合這樣的企業(yè)核算賬務。

關鍵詞：小型批零商業(yè)企業(yè)；財務核算方法；電子表格

小型批零商業(yè)企業(yè)業(yè)務量多且復雜，除了正常的購銷存業(yè)務外，還有退貨、欠款、長短款、應付賬款等業(yè)務。如果按照正規(guī)的財務核算方法核算，很難計算出準確的經(jīng)營成果，所以在這樣的企業(yè)中進行會計核算，除了按正規(guī)的財務會計規(guī)則核算外，還要結合企業(yè)特點，加入一些適合企業(yè)的指標，才能夠較好地反映出企業(yè)的真實經(jīng)營成果，以便企業(yè)更好地進行經(jīng)營管理。

以某水產(chǎn)肉食批零商為例，該企業(yè)主要經(jīng)營豬、牛、羊肉，魚蝦蟹，魚丸，雞鴨下貨等二百多種商品，品種較多，規(guī)格繁雜。經(jīng)過整理反映，該企業(yè)經(jīng)營過程及成果的指標主要有商品購進、商品銷售、購貨匯款、實收現(xiàn)金、爭行存款、長短款、抹零、應收賬款、應付賬款、運費、裝卸費、加班費、辦公費、電費、庫費、工資、其他費用、利潤等。而該企業(yè)沒有運用電算會計軟件做賬，上述這些核算指標完全用手工做賬，任務量很大，需要的人員也多，否則就會影響核算質(zhì)量；可是為了節(jié)約成本，又沒有能力安排更多的財會人員。為了解決這個矛盾，筆者嘗試用Excel電子表格做賬，將上述指標合理安排到表格中，配合上相應的計算公式，也能夠很好地將經(jīng)營成果核算出來，現(xiàn)將這些指標表格運用敘述如下：

將以上這些表格按日期或月份正確核算出來就能夠很好地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營成果了。而且利用電子表格自動計算，既準確又節(jié)省勞動力，特地總結出來與大家分享。

當然，做這項工作要求核算人員既要懂財會和統(tǒng)計知識，又要懂得計算機知識，并且能夠有機地將這些知識結合起來。實際應用中，表格里最好都加上備注，以便更好地讓老板了解清楚賬務情況。做到心中有數(shù)，更好地經(jīng)營管理企業(yè)。

編輯 董慧紅