摘 要:學(xué)籍管理工作是新時(shí)期的廣播電視大學(xué)教務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。學(xué)籍管理工作是比較復(fù)雜的,為了全面提升新時(shí)期的廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作水平,結(jié)合自己實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),談一些觀點(diǎn)和看法。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;廣播電視大學(xué);學(xué)籍管理
學(xué)籍管理是對(duì)學(xué)生個(gè)人的信息及學(xué)習(xí)實(shí)際情況等進(jìn)行考核管理,同時(shí)也是做好學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、成績(jī)考核、記載學(xué)位信息和畢業(yè)信息,這些都是學(xué)籍管理工作中重要的內(nèi)容。新時(shí)期的廣播電視大學(xué)應(yīng)該樹立開放的教學(xué)理念,重視學(xué)籍管理方法及實(shí)踐的作用。
廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作質(zhì)量的提高之所以會(huì)受到制約,主要是因?yàn)樗枷胝J(rèn)識(shí)不夠。沒有在思想上提高認(rèn)識(shí),就會(huì)使學(xué)籍管理工作陷入困境,主要體現(xiàn)在服務(wù)管理工作落后,缺少人力資源和物力資源,技術(shù)更新速度比較緩慢,沒有充分發(fā)揮出保障機(jī)制的主要作用。所以,在思想上提高認(rèn)識(shí),在管理觀念上進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理模式的開放性,應(yīng)該對(duì)服務(wù)手段進(jìn)行逐步改善,以做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作,通過積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生的學(xué)籍管理更加科學(xué)化和規(guī)范化。
一、樹立堅(jiān)持以學(xué)生為主的思想理念
從表面上來(lái)看,廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理比較重視數(shù)據(jù)的管理,其實(shí)質(zhì)上學(xué)籍管理的每一項(xiàng)工作都至關(guān)重要,對(duì)學(xué)生日后的學(xué)習(xí)和發(fā)展都有積極的影響作用。所以,在學(xué)籍管理的過程中,必須始終堅(jiān)持以學(xué)生為主的思想理念,通過學(xué)籍的管理來(lái)體現(xiàn)學(xué)生被尊重、被關(guān)愛,使學(xué)生具有的學(xué)習(xí)潛能充分發(fā)揮出來(lái)。要把堅(jiān)持以學(xué)生為主體的思想理念滲透到整個(gè)學(xué)籍管理的過程中,使學(xué)籍管理突出教育的人性化,體現(xiàn)出學(xué)生的價(jià)值,從學(xué)籍管理工作中可以充分體現(xiàn)出學(xué)生被全面教育的過程,這樣,才能使廣播電視大學(xué)堅(jiān)持以人為本的教學(xué)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在近幾年來(lái),廣播電視大學(xué)開始實(shí)施了學(xué)分制、自主選課的形式來(lái)突出學(xué)生的主體地位,將學(xué)籍管理工作作為提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性、增強(qiáng)學(xué)生自信心的重要教學(xué)手段。
二、注重學(xué)籍管理的系統(tǒng)化
教務(wù)管理工作的全過程都離不開學(xué)籍管理,和學(xué)校的各個(gè)部門之間都有著緊密的聯(lián)系,所以,應(yīng)該注重學(xué)籍管理的系統(tǒng)化,使學(xué)籍管理工作逐漸向著獨(dú)立性和開放性的方向發(fā)展。注重學(xué)籍管理的系統(tǒng)化,有助于增強(qiáng)學(xué)校各個(gè)部門之間的合作,發(fā)揮其協(xié)調(diào)功能,有利于學(xué)籍管理工作的順利開展。從廣義上來(lái)看,學(xué)籍管理是學(xué)校管理工作中不可分割的一部分,是將獨(dú)立性和開放性有效的結(jié)合到一起,也就是達(dá)成各個(gè)部門之間合作的默契。從狹義上來(lái)看,學(xué)籍管理系統(tǒng)工作是相對(duì)獨(dú)立的,通過進(jìn)行細(xì)化,貫穿學(xué)籍管理工作的全過程中,例如,利用計(jì)算機(jī)對(duì)象學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理。注重學(xué)籍管理的系統(tǒng)化,可以完善學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng),使各項(xiàng)信息更加詳細(xì),同時(shí)利用現(xiàn)代的信息技術(shù)手段進(jìn)行學(xué)籍管理,有利于及時(shí)操作,并擴(kuò)大學(xué)生的學(xué)習(xí)范圍。
三、創(chuàng)設(shè)和諧的校園環(huán)境
創(chuàng)設(shè)和諧的校園環(huán)境是新時(shí)期的廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié),和諧的校園環(huán)境主要是以學(xué)生為主,在教學(xué)中公平對(duì)待學(xué)生、增強(qiáng)師生之間的交往、實(shí)現(xiàn)和平共處的目標(biāo)。和諧的校園環(huán)境尊重學(xué)生自身的權(quán)利,能夠表明學(xué)生的生活態(tài)度,給學(xué)生創(chuàng)造和諧的校園環(huán)境,主要讓學(xué)生對(duì)自己學(xué)籍的重要性有個(gè)深刻的認(rèn)識(shí),當(dāng)學(xué)生在學(xué)校期間犯錯(cuò)誤時(shí),可以約束學(xué)生的不良行為,使學(xué)生的學(xué)籍和個(gè)人檔案沒有不良的記錄。
四、建立健全完善的學(xué)籍管理制度
新時(shí)期的廣播電視大學(xué)應(yīng)該按照學(xué)籍管理的科學(xué)規(guī)律和規(guī)范的原則,建立健全完善的學(xué)籍管理制度,利用制度來(lái)約束學(xué)籍管理工作中的不良行為,以提高工作的先進(jìn)性和科學(xué)性,以提高學(xué)籍管理工作的實(shí)效性。對(duì)學(xué)籍管理的相關(guān)文件進(jìn)行簡(jiǎn)化和完善,熟悉具體的工作流程,按照實(shí)際的操作流程進(jìn)行,在注冊(cè)學(xué)生個(gè)人信息、登陸學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)、對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)等進(jìn)行規(guī)范化管理,同時(shí)還要定期對(duì)學(xué)籍管理人員的工作人員進(jìn)行工作培訓(xùn),對(duì)工作優(yōu)秀的人員還要給予薪金獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以調(diào)動(dòng)他們?cè)诠ぷ髦械姆e極性,充分發(fā)揮他們的工作能力。
綜上所述,為了適應(yīng)新時(shí)期的廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作的需要,就需要學(xué)校從全面的角度來(lái)看待問題。學(xué)籍管理工作的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都和學(xué)生的學(xué)習(xí)和日后的發(fā)展有著重要的作用。學(xué)籍管理工作能為學(xué)生提供服務(wù)、保證學(xué)生的信息真實(shí)準(zhǔn)確,尊重學(xué)生的主體性,保證學(xué)生信息的可靠性,提高學(xué)籍管理人員的思想認(rèn)識(shí),對(duì)管理理念進(jìn)行不斷創(chuàng)新,建立完善的學(xué)籍管理制度,為提升學(xué)籍管理工作的質(zhì)量摸索經(jīng)驗(yàn)。
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編輯 魯翠紅