摘 要:學(xué)籍管理工作是新時期的廣播電視大學(xué)教務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。學(xué)籍管理工作是比較復(fù)雜的,為了全面提升新時期的廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作水平,結(jié)合自己實際的工作經(jīng)驗,談一些觀點和看法。
關(guān)鍵詞:新時期;廣播電視大學(xué);學(xué)籍管理
學(xué)籍管理是對學(xué)生個人的信息及學(xué)習(xí)實際情況等進行考核管理,同時也是做好學(xué)生的入學(xué)注冊、成績考核、記載學(xué)位信息和畢業(yè)信息,這些都是學(xué)籍管理工作中重要的內(nèi)容。新時期的廣播電視大學(xué)應(yīng)該樹立開放的教學(xué)理念,重視學(xué)籍管理方法及實踐的作用。
廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作質(zhì)量的提高之所以會受到制約,主要是因為思想認識不夠。沒有在思想上提高認識,就會使學(xué)籍管理工作陷入困境,主要體現(xiàn)在服務(wù)管理工作落后,缺少人力資源和物力資源,技術(shù)更新速度比較緩慢,沒有充分發(fā)揮出保障機制的主要作用。所以,在思想上提高認識,在管理觀念上進行不斷的創(chuàng)新,為了實現(xiàn)教學(xué)管理模式的開放性,應(yīng)該對服務(wù)手段進行逐步改善,以做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作,通過積累和總結(jié)經(jīng)驗,使學(xué)生的學(xué)籍管理更加科學(xué)化和規(guī)范化。
一、樹立堅持以學(xué)生為主的思想理念
從表面上來看,廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理比較重視數(shù)據(jù)的管理,其實質(zhì)上學(xué)籍管理的每一項工作都至關(guān)重要,對學(xué)生日后的學(xué)習(xí)和發(fā)展都有積極的影響作用。所以,在學(xué)籍管理的過程中,必須始終堅持以學(xué)生為主的思想理念,通過學(xué)籍的管理來體現(xiàn)學(xué)生被尊重、被關(guān)愛,使學(xué)生具有的學(xué)習(xí)潛能充分發(fā)揮出來。要把堅持以學(xué)生為主體的思想理念滲透到整個學(xué)籍管理的過程中,使學(xué)籍管理突出教育的人性化,體現(xiàn)出學(xué)生的價值,從學(xué)籍管理工作中可以充分體現(xiàn)出學(xué)生被全面教育的過程,這樣,才能使廣播電視大學(xué)堅持以人為本的教學(xué)目標實現(xiàn)。在近幾年來,廣播電視大學(xué)開始實施了學(xué)分制、自主選課的形式來突出學(xué)生的主體地位,將學(xué)籍管理工作作為提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性、增強學(xué)生自信心的重要教學(xué)手段。
二、注重學(xué)籍管理的系統(tǒng)化
教務(wù)管理工作的全過程都離不開學(xué)籍管理,和學(xué)校的各個部門之間都有著緊密的聯(lián)系,所以,應(yīng)該注重學(xué)籍管理的系統(tǒng)化,使學(xué)籍管理工作逐漸向著獨立性和開放性的方向發(fā)展。注重學(xué)籍管理的系統(tǒng)化,有助于增強學(xué)校各個部門之間的合作,發(fā)揮其協(xié)調(diào)功能,有利于學(xué)籍管理工作的順利開展。從廣義上來看,學(xué)籍管理是學(xué)校管理工作中不可分割的一部分,是將獨立性和開放性有效的結(jié)合到一起,也就是達成各個部門之間合作的默契。從狹義上來看,學(xué)籍管理系統(tǒng)工作是相對獨立的,通過進行細化,貫穿學(xué)籍管理工作的全過程中,例如,利用計算機對象學(xué)生的學(xué)籍進行詳細記錄和管理。注重學(xué)籍管理的系統(tǒng)化,可以完善學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng),使各項信息更加詳細,同時利用現(xiàn)代的信息技術(shù)手段進行學(xué)籍管理,有利于及時操作,并擴大學(xué)生的學(xué)習(xí)范圍。
三、創(chuàng)設(shè)和諧的校園環(huán)境
創(chuàng)設(shè)和諧的校園環(huán)境是新時期的廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié),和諧的校園環(huán)境主要是以學(xué)生為主,在教學(xué)中公平對待學(xué)生、增強師生之間的交往、實現(xiàn)和平共處的目標。和諧的校園環(huán)境尊重學(xué)生自身的權(quán)利,能夠表明學(xué)生的生活態(tài)度,給學(xué)生創(chuàng)造和諧的校園環(huán)境,主要讓學(xué)生對自己學(xué)籍的重要性有個深刻的認識,當學(xué)生在學(xué)校期間犯錯誤時,可以約束學(xué)生的不良行為,使學(xué)生的學(xué)籍和個人檔案沒有不良的記錄。
四、建立健全完善的學(xué)籍管理制度
新時期的廣播電視大學(xué)應(yīng)該按照學(xué)籍管理的科學(xué)規(guī)律和規(guī)范的原則,建立健全完善的學(xué)籍管理制度,利用制度來約束學(xué)籍管理工作中的不良行為,以提高工作的先進性和科學(xué)性,以提高學(xué)籍管理工作的實效性。對學(xué)籍管理的相關(guān)文件進行簡化和完善,熟悉具體的工作流程,按照實際的操作流程進行,在注冊學(xué)生個人信息、登陸學(xué)生學(xué)習(xí)成績、對學(xué)生進行評價等進行規(guī)范化管理,同時還要定期對學(xué)籍管理人員的工作人員進行工作培訓(xùn),對工作優(yōu)秀的人員還要給予薪金獎勵,這樣可以調(diào)動他們在工作中的積極性,充分發(fā)揮他們的工作能力。
綜上所述,為了適應(yīng)新時期的廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理工作的需要,就需要學(xué)校從全面的角度來看待問題。學(xué)籍管理工作的任何一個環(huán)節(jié)都和學(xué)生的學(xué)習(xí)和日后的發(fā)展有著重要的作用。學(xué)籍管理工作能為學(xué)生提供服務(wù)、保證學(xué)生的信息真實準確,尊重學(xué)生的主體性,保證學(xué)生信息的可靠性,提高學(xué)籍管理人員的思想認識,對管理理念進行不斷創(chuàng)新,建立完善的學(xué)籍管理制度,為提升學(xué)籍管理工作的質(zhì)量摸索經(jīng)驗。
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編輯 魯翠紅