摘要：

物資供應管理是石油企業(yè)的一項重要工作，其關系到企業(yè)的正常運作和長期發(fā)展。本文通過分析長慶油田石油專用化工產品的供應現狀，強調了在長慶油田化工產品供應鏈中采購、供應、檢驗、運輸等各環(huán)節(jié)的重要性。

關鍵詞：化工；物資；供應

1、長慶油田石油專用化工產品的供應現狀

長慶油田作為國家特大型石油企業(yè)，年物資采購量超過100億元，其中石油專用化工產品近11.73億元。石油專用化工產品以油田化學助劑為主，多以液態(tài)形式存在，產品包含幾十個種類上百項規(guī)格，系統(tǒng)完整的物資供應管理體系有效保證了油氣田生產的正常運行。

1.1源頭入手。

從采購入手，把采購質量作為質量控制的重點，通過規(guī)范進貨物資質量監(jiān)督與管理，提高采購物資質量水平。采購管理部門相應制定了一整套嚴格的審核入網制度，審核供應商資質，審核產品的供貨渠道，嚴格管理和考核，真正行使質量否決權。

1.2完善的質量管理制度。

物資入庫驗收，是物資供應部門管理工作的開始，物資到庫后必須經過保管員嚴格驗收才能入庫，入庫應做好四項驗收工作：驗品種、驗規(guī)格、驗質量、驗數量。產品必須三證齊全，即產品質檢證書、合格證、產品安全技術說明書?；ぎa品的說明書涵蓋產品簡介、技術指標、性能特點、使用方法、包裝貯運等方面，對化學品的安全使用、生產、儲存、運輸、裝卸等方面均作了相應規(guī)定。嚴格執(zhí)行國家和有關部門的規(guī)定，遵照《物資供應處倉儲管理標準及考核細則》，強化物資入庫驗收、檢驗、保管、物資出庫等倉儲環(huán)節(jié)的管理。

1.3標準化庫房建設。

以打造中石油一級標準化庫房為目標，持續(xù)加強標準化庫房的考核達標工作。統(tǒng)一規(guī)范了庫存物資標牌和標識，有效推進了標準化庫房建設和管理上水平、上臺階?；Ｓ脦旆勘仨氷帥龈稍?，無火源，具有良好的通風設施，堆碼高度一般為一層，沒有特殊要求的也不得超過兩層。加強化工庫房等生產要害部位的安全保衛(wèi)工作，構建了“三位一體”的要害保衛(wèi)體系。嚴格化工材料在儲存、裝卸、拉運作業(yè)中的過程控制，防止因震動、撞擊、摩擦造成的環(huán)保事故的發(fā)生。

1.4樹立高度的責任心。

化工產品包裝容器上應有明顯標志，標明產品名稱、型號、批號、生產日期、保質期、凈質量、廠名、廠址、標準編號。有效期多為一年，消泡劑、助凝劑自生產之日起保質期為半年，破乳劑、粘土穩(wěn)定劑、緩蝕劑、洗井液自生產之日起保質期為兩年。要求必須遵循“先進先出，后進后出”的原則，庫房保管員必須樹立高度的責任心，精心核對，認真檢查，及時報檢，準確驗收，按時發(fā)放。由于石油專用化工產品有它的特殊性，破乳劑、阻垢劑按作業(yè)區(qū)不同配方有所差異，嚴禁錯收、錯放、錯發(fā)。

1.5信息化管理取得新突破。

近兩年信息化管理再上新臺階，物資管理水平日益提高。目前正在全油田使用的ERP系統(tǒng)是以系統(tǒng)化的管理思想運行的工作管理平臺，內容包括物料管理、制造與計劃、銷售以訂單管理、財務與成本管理。物資供應處數字化管理系統(tǒng)于2012年1月11日也正式上線運行，填補了物資供應生產指揮數字化管理的空白，真實反映了庫存物資實物管理動態(tài)。

2、長慶油田石油專用化工產品供應工作存在的問題

長慶油田石油化工產品屬于集中采購，全部列入強檢物資，即強制檢驗產品。嚴格規(guī)范的管理至關重要，一些問題的存在使得石油專用化工產品的物資供應工作難上加難。

2.1物資品種方面

2.1.1物資名稱分類不清。

遵照長慶油田物資供應工作界面的分工，物資采購管理部負責物資編碼的審核、計劃的審批、合同的簽訂、供應商的管理工作，因為審核不嚴，造成物資名稱有誤，譬如正確的是單向壓力封堵劑DF-A，系統(tǒng)是單向壓力封閉劑DF-1；正確的是緩蝕阻垢劑WT-225，系統(tǒng)是注水處理用緩蝕阻垢劑WT-225；正確的是緩蝕阻垢劑 SIB，系統(tǒng)是注水處理用防垢劑 阻垢劑-SIB和注水處理用緩蝕阻垢劑 SIB。

2.1.2物資編碼一物多碼。

由于審核部門把關不嚴，ERP系統(tǒng)中同一個物資名稱出現多個物資編碼，給后續(xù)結算工作造成困難，譬如油氣集輸用清防蠟劑 CX-3的物料編碼有兩個11001917357和11002607518；油氣集輸用清防蠟劑 HQL-02的物料編碼有三個11001917359、11002607519和10000269634。

2.2物資檢驗方面

2.2.1檢驗周期長。

石油專用化工產品的檢驗統(tǒng)一由技術檢測中心取樣、檢驗。取樣地點分布在延安、慶城、靖邊，而產品檢驗地點在西安未央湖，取樣時間一般是一周一次，各類產品的檢驗周期更是有所差異，一般來說，殺菌劑14天，破乳劑、清蠟劑5天，其余是7天，所以說從產品送到我們庫房后，從取樣到檢驗出結果時間一般都超過10天。

2.2.2檢驗報告上傳慢。

由于系統(tǒng)運行不正常，檢驗報告多次無法全部上傳，造成即便合格的產品也不能及時辦理驗收手續(xù)。

2.3運輸方面

2.3.1自提的運輸方式降低了用戶滿意度。

由于石油專用化工產品的料性獨特，運輸車輛必須具備危險化學品運輸許可證，特殊的運輸要求更讓使用單位對自提的運輸方式抱怨很大。

2.3.2自提的運輸方式影響了物資周轉。

石油專用化工產品料性多而雜，發(fā)放起來多到幾十噸，少到零點幾噸。一般情況下，作業(yè)區(qū)也不愿意多領，一是占地方，二是存在安全隱患，往往是報計劃是季度、半年或者一年的計劃，使用是按實際投用數量準備，都是需要時才來拉需要用的料，造成不急需的物資周轉周期慢。

2.3.3自提的運輸方式增加了檢驗費用。

由于石油專用化工產品從使用單位報計劃到合同簽訂一般需要兩個月，時常出現已按合同驗收的物資因為使用單位調整生產方案，出現長期滯留，庫房因為無法配送，工作被動，造成產品積壓。特別是化工產品有效期多為是一年，對于本已檢驗合格卻因為用戶不提造成有效期過期的產品在使用時要求再次報檢，增加了檢驗費用。

3、物資供應工作中石油專用化工產品管理的建議

2013年，物資供應取得新業(yè)績，全年吞吐物資369.2萬噸，其中石油專用化工產品吞吐量近35萬噸。面對日益上產的油田大好形勢，供應組織超前主動、及時有效保障的難度越來越大，在集中采購、分段運行的條件下，處于供應末端的我們如何更好發(fā)揮保障能動性，確保物資供應萬無一失，都始終面臨著考驗，建立適合油田特點的石油專用化工產品供應管理模式，迫在眉睫。

3.1 科學劃分物資儲備結構，保持合理庫存，減少儲存成本。

物資采購部門應該根據不同生產單位擔負的生產任務或物料類型，按照物資重要程度和使用頻率科學合理地確定重點物資、常規(guī)物資和特殊物資的儲備，譬如重晶石粉為應急物資，清防蠟劑、清蠟劑在冬季生產用量大，應按冬季重點物資儲備；要參考歷年物資采購數據和油田公司每年的生產任務初步確定最優(yōu)庫存滿足油田生產需要和庫存控制的要求，和供應商簽訂一年代儲協議，供應商按照簽訂數量將物資運送到物資供應處對應站庫，庫房實行以發(fā)代收，業(yè)務部門按照實際用量進行結算，緩解運輸、取樣的次數，減小因計劃審批時間長、產品檢驗周期長對生產用料造成的影響；采購部門應該根據油田公司油氣生產的工作進度情況經常和各生產單位溝通，調整庫存結構和數量，從而保證合理的庫存水平，既可加快資金周轉，也可降低存儲費用。

3.2 完善物流配套設施，合理配送，加強物資周轉。

由于長慶的各個生產現場都地處偏遠地區(qū)，道路狀況不好，物資的需求量多而且雜，所以生產運行部門應該將各個生產作業(yè)區(qū)塊的小批量物資的需求計劃及時進行歸納整理，超前制定物資配送、運力保障方案，超前調整庫存和到貨物資布局，切實做好采購、供應和需求銜接工作，綜合考慮物資的料性特點、交通情況等因素，按照共同配送的原則合理安排運力，減少運輸次數。各作業(yè)區(qū)就不會出現攢貨、壓貨的現象，我們的庫房也就減少了“憋庫”、“空庫”現象的出現。

3.3 借助信息平臺，推進物資供應現代化運行。

目前我們使用的操作系統(tǒng)有數字化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)，數字化系統(tǒng)直觀反映了庫房入庫、發(fā)放、庫存實物情況的第一手記錄數據，ERP系統(tǒng)是計劃、合同、報檢、驗收、發(fā)放、結算綜合信息的一個系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)是為了合同結算形成的一個獨立的系統(tǒng)。三個系統(tǒng)之間的完全融合還有待完善，特別要提出的是ERP系統(tǒng)，在信息共享上還沒達到同步，一些重要物資的動態(tài)信息應該設置提示窗口，譬如重晶石粉、破乳劑、阻垢劑、清蠟劑、清防蠟劑等產品的庫存，以真正利用現代化信息手段最大限度實現庫存調劑，及時補充或調整庫存，優(yōu)化庫存結構。

3.4 加強“內、外”溝通，提升生產組織能力。

我們要主動加強與油田公司相關部門及用料單位的溝通協調，根據季節(jié)需求，按產品配方調整庫存，減小生產與庫容的矛盾，保證生產急需物資的及時到位；在內部溝通方面，要加強科室、部門和基層單位之間的配合協調，緊扣物資到貨、檢驗、入庫、配送等環(huán)節(jié)，密切協作，相互配合，加快業(yè)務運轉，形成保障合力，及時解決生產運行中出現的各類問題；基層供應站庫充分發(fā)揮靠近生產、貼近一線的優(yōu)勢，主動深入生產單位和作業(yè)現場，做好日常供應銜接和業(yè)務聯系。

結論

長慶油田大發(fā)展的前景美好而廣闊，長慶油田石油專用化工產品的物資供應工作任重而道遠。我們要切實貫徹落實物資供應工作的整體管理模式，在“集中采購，分段運行”總體指導思想下，加強計劃、采購、驗收、檢驗、倉儲、發(fā)放、運輸、結算工作之間的銜接管理，減小采購與生產、生產與庫容的矛盾，提高用戶滿意度，充分實現共同為油田生產建設提供物資保障的目標。

參考文獻：

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[2]邢培銀，張軍勝，劉迎霞 加強進貨物資質量監(jiān)督管理提高石油企業(yè)采購產品質量 《石油工業(yè)技術監(jiān)督》2009 第2期

[3]王紅林，陳礪 《現代化工商務概論》 化學工業(yè)出版社

（作者通訊地址：長慶油田物資供應處，陜西 西安 710000）